O Asana é menos um aplicativo de gerenciamento de projetos do que um pacote de produtividade e colaboração. Ele carece de rastreamento de tempo integrado e cronogramas de projeto avançados, os quais são essenciais para manter os projetos de longo prazo dentro do prazo e devidamente cobrados. Porém, o Asana se destaca no gerenciamento de tarefas, com uma interface altamente intuitiva e flexível que facilita o trabalho em equipes de qualquer tamanho. O pacote de ferramentas da plataforma inclui atribuição de tarefas, gerenciamento de carga de trabalho e muitas integrações de aplicativos.
Planos e preços
O Asana é gratuito para equipes de até 15 usuários, com apenas pequenas limitações. Não há limites para o número de tarefas que você pode criar ou para os anexos de arquivo para tarefas. As principais restrições para usuários gratuitos são que você não tem acesso à visualização da linha do tempo ou painéis personalizados.
Um plano Premium pago custa $ 10,99 por usuário por mês (cobrado anualmente). Este plano adiciona não apenas o visualizador da linha do tempo e painéis personalizados, mas também campos personalizados, formulários, marcos e um painel de controle do administrador para gerentes.
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Se você quiser fluxos de trabalho automatizados, precisará de um plano Premium de US $ 24,99 por usuário por mês (cobrado anualmente). Este plano também inclui integração com a Adobe Creative Cloud, ferramentas de revisão de texto e gerenciamento de carga de trabalho.
Características
O Asana tem muito a oferecer, especialmente no domínio do gerenciamento de tarefas. A plataforma enfatiza a colaboração e a produtividade, enquanto as ferramentas de gerenciamento de projetos ficam um pouco em segundo plano.
O que realmente diferencia o Asana de outros softwares de gerenciamento de projetos é a sua flexibilidade. Você pode usar o Asana para controlar o trabalho em andamento e os projetos de longo prazo, bem como coordenar equipes e distribuir cargas de trabalho entre os funcionários. A ampla gama de integrações apenas aumenta a liberdade que você tem para adaptar esta plataforma às necessidades da sua empresa.
Tarefas
As tarefas estão no centro da Asana - no final do dia, a plataforma é essencialmente projetada para ajudar os gerentes a atribuir tarefas e os funcionários a rastrear o trabalho a ser feito.
As tarefas podem ser mostradas em formato de lista ou em um quadro kanban, dependendo das preferências dos usuários. Cada tarefa pode ter subtarefas, anexos, datas de vencimento, membros da equipe atribuídos e outros campos personalizados. De forma útil, os tópicos de comentários permitem que todos os envolvidos em uma tarefa específica se comuniquem por meio do Asana.
Tudo, incluindo a discussão de comentários, é arquivado quando uma tarefa é marcada como concluída. Portanto, há um histórico de trabalho pesquisável para cada projeto, o que pode ser uma grande ajuda para revisões e faturamento dos funcionários.
Linha do tempo e portfólios
O Asana não possui muitos dos recursos avançados de rastreamento de projeto que você esperaria em um verdadeiro software de gerenciamento de projeto. Mas, a plataforma possui algumas ferramentas para manter o controle sobre projetos de longo prazo.
O primeiro deles é a visualização da linha do tempo. Este é essencialmente um gráfico de Gantt que é compartilhado entre todos os membros da equipe em um projeto e atualizado em tempo real. É fácil mover itens, definir datas de vencimento e visualizar subtarefas, por isso se integra muito bem com os controles de tarefas existentes da plataforma.
O segundo recurso que o Asana oferece para gerenciamento de projetos é uma visão de portfólio. Essa exibição permite que os gerentes vejam por quais projetos são responsáveis, monitorem o progresso e as atualizações de tarefas e definam níveis de prioridade para direcionar o equilíbrio da carga de trabalho.
Carga de trabalho
A ferramenta de gerenciamento de carga de trabalho do Asana permite aos gerentes uma janela direta sobre como as tarefas são distribuídas entre os membros da equipe. A carga de trabalho pode ser pontuada por contagem de tarefas, horas gastas, pontos ou outro valor personalizado para ver rapidamente quais funcionários têm muito a fazer e quais têm muito pouco.
Melhor ainda, a ferramenta de carga de trabalho permite que os gerentes redistribuam o trabalho com uma interface de arrastar e soltar. Uma linha do tempo expansível permite planejar o trabalho no futuro, o que significa que você pode cuidar dos problemas de carga de trabalho antes que comecem a afetar os prazos.
Integrações de aplicativos
O Asana não tem muitos recursos extremamente úteis integrados, incluindo chat ao vivo, controle de tempo e edição de documentos. No entanto, ele atinge uma grande variedade de funcionalidades por meio de integrações de aplicativos.
Mais notavelmente, o Asana funciona perfeitamente com o Harvest para controle de tempo, Slack e Microsoft Teams para bate-papo em equipe e Zapier para integrações avançadas. O software também funciona com a maioria dos sites de armazenamento em nuvem, Salesforce, Adobe Creative Cloud e mais de 1.000 outras plataformas.
Interface e em uso
A interface do Asana é limpa, intuitiva e elegante. Ao contrário de outras plataformas de gerenciamento de projeto, não o sobrecarrega com menus suspensos e ferramentas. Em vez disso, o Asana mantém as coisas relativamente simples e abertas.
Dito isso, a natureza em branco do Asana pode ser um desafio no início. Os gerentes vão querer gastar algum tempo descobrindo quais widgets de painel e itens de menu funcionam para sua equipe. Você pode aproveitar as vantagens do plano gratuito da Asana para testar o software com um pequeno grupo para ver qual estrutura funciona melhor.
Como alternativa, o Asana oferece vários modelos de projeto que podem ajudar sua equipe a começar. Os modelos cobrem uma ampla gama de aplicativos de negócios, de marketing a TI e design de produto. Quando você começa com o Asana pela primeira vez, esses modelos podem ajudar a fazer sua equipe decolar e você pode construí-los mais tarde.
Apoiar
O Asana tem bastante suporte online para o caso de você ter problemas. A plataforma oferece treinamentos em vídeo e webinars por meio da Asana Academy, bem como vários exemplos de casos de uso e um guia do desenvolvedor. Há também um fórum da comunidade onde você pode obter respostas de outros usuários do Asana.
No entanto, o Asana não facilita o contato direto com uma equipe de suporte ao cliente. Sua melhor chance é entrar em contato com um representante de vendas e esperar ser transferido para um especialista em atendimento ao cliente.
A competição
O Asana não é um software de gerenciamento de projeto completo, embora tenha a maioria das ferramentas e integrações de que você precisa para manter os projetos nos trilhos. No entanto, o Zoho Projects oferece um conjunto de ferramentas mais robusto por um preço semelhante. Não é tão fácil de usar quanto o Asana nem tão flexível, mas o controle de tempo, os gráficos de Gantt e o gerenciamento de carga de trabalho são todos integrados aos Projetos Zoho.
Se você só precisa de uma solução de gerenciamento de tarefas e prefere cartões kanban em vez de uma exibição de lista, vale a pena dar uma olhada no Trello. Seu preço é semelhante ao do Asana, e o Trello é indiscutivelmente mais fácil de usar, uma vez que é menos aberto.
Veredicto Final
Asana é uma plataforma extremamente versátil para gerenciamento de trabalho e projetos. Embora não inclua ferramentas como rastreamento de tempo, chat ao vivo e edição de documentos nativamente, o grande número de integrações de aplicativos garante que você possa adicionar esses recursos. Ao mesmo tempo, o Asana oferece uma plataforma muito personalizável para atribuir e rastrear tarefas e garantir que os membros da equipe tenham uma carga de trabalho equilibrada.
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