A SaaSoptics oferece software de gerenciamento de assinatura baseado em nuvem para empresas em todos os níveis de evolução, especialmente aquelas que superaram o tamanho das planilhas pesadas. A empresa é especializada em soluções automatizadas que cobrem todo o processo de gerenciamento de assinaturas, desde o pedido até a entrega. Formada em 1998, a SaaSoptics trabalhou muito para desenvolver uma solução que permitisse às empresas de SaaS B2B gerenciar melhor seus problemas financeiros.
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A grande vantagem do pacote SaaSoptics é que ele permite às empresas amalgamar muitas tarefas diárias, incluindo pedidos de vendas, processamento de pedidos, reconhecimento de receita, faturamento, contas a receber e renovações. Ao longo do caminho, o SaaSoptics também gerencia as tarefas de negócios principais, como análises, finanças GAAP, KPIs e fornece alertas em tempo real para o negócio.
Preços
Assim como outras empresas de software em nuvem neste espaço, você precisará solicitar um orçamento da SaaSoptics para ter uma ideia de quanto custará o sistema. A SaaSoptics oferece preços para todos os tipos de negócios, desde operações iniciais até grandes empresas com US $ 100 milhões em receita anual ou mais.
Os pacotes vêm com uma lista definida de recursos principais, incluindo gerenciamento de pedidos, reconhecimento de receita, cobrança e faturamento, pagamentos, clientes e renovações, relatórios financeiros e métricas e análises. Você obtém usuários ilimitados sem taxas de transação, taxas de sobreuso ou taxas por fatura.
Crucialmente, há integração guiada, configuração e também ajuda disponível para a migração de dados, se necessário. Também é possível fazer uso de add-ons, incluindo integração de CRM, cobrança e cobrança, integração com processador de pagamento e integração com Avalara AvaTax. Outros complementos incluem suporte para várias moedas e API.
Características
Embora o SaaSoptics seja fundamentalmente baseado em uma única plataforma, ele vem repleto de várias áreas principais que permitem que você controle suas atividades de negócios. Há gerenciamento de pedidos, reconhecimento de receita, cobrança e faturamento, além de cobranças e pagamentos.
Adicionar apelo são ferramentas para lidar com os clientes e ficar por dentro das renovações, enquanto também existem amplas oportunidades para reunir seus dados de negócios e colocá-los em métricas e dinâmicas para ajudar a moldar futuras decisões de negócios. Além disso, existe um poderoso recurso de relatório financeiro. Em termos de gerenciamento de pedidos, é possível melhorar a velocidade e a eficiência do faturamento e controlar as programações de receita.
O mesmo se aplica ao reconhecimento de receita, com a SaaSoptics provando ser altamente competente no gerenciamento de grandes volumes de dados. Da mesma forma, o sistema permite que você configure um faturamento automatizado eficiente, o que ajudará a melhorar o fluxo de caixa. O mesmo vale para cobranças e pagamentos, com mais automação nesta área do sistema.
De forma útil, existem widgets e sincronizações para ajudar a melhorar o processamento de dados financeiros quando se trata de renovações de clientes. Acima de tudo, você pode usar o SaaSoptics para registrar e analisar métricas.
Desempenho
Além do apelo de desempenho do SaaSoptics, está a maneira como ele pode ser integrado para trabalhar com outros sistemas, incluindo marcas de contabilidade e CRM. Por exemplo, em termos de CRM, é possível conectar SaaSoptics com Salesforce, Hubspot e Pipedrive. Enquanto isso, os livros contábeis gerais incluem QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite e Sage Intacct.
Há também a capacidade de fazer com que o sistema se integre com nomes como Stripe, FattMerchant e Avalara para impulsionar o desempenho do faturamento e do pagamento eletrônico. A última rota ajuda a melhorar a capacidade de automatizar impostos sobre vendas para fins de faturamento e assim por diante. No geral, há um grande escopo em comparação ao desempenho que você normalmente obteria se estivesse mais acostumado a lidar com planilhas para fazer o trabalho.
Fácil de usar
Não há dúvida de que o SaaSoptics vem totalmente habilitado com todas as ferramentas de que você precisa para aproveitar ao máximo esta plataforma versátil. No entanto, ele também traz alguns desafios ao longo do caminho. Este é um software muito poderoso, que faz tudo o que deve fazer, considerando que é o próximo passo lógico para as empresas terem que escolher seu caminho nas planilhas convencionais.
A área do painel principal dá acesso às opções do menu principal no lado esquerdo da tela, que incluem Projetos, Clientes, Transações, Faturamento, Cobranças, Receitas e Relatórios. Os usuários também podem obter acesso rápido às integrações que possuem, como Salesforce, Hubspot, QuickBooks e Sage Intacct. A área central da tela apresenta uma interface de usuário de arrastar e soltar que parece assustadora, mas na verdade é bem organizada considerando a quantidade de dados que pode ser manipulada.
Apoiar
O sistema SaaSoptics tem uma reputação de ser bastante complexo, com muitos recursos agrupados em uma interface de usuário que talvez não seja tão intuitiva quanto poderia ser. A esse respeito, é inteiramente provável que você tenha alguns problemas ao se familiarizar com esta solução de software. Portanto, para entrar em contato com o suporte da SaaSoptics, há a opção de enviar uma solicitação através do site de ajuda, ou você pode enviar um e-mail diretamente para a equipe de suporte. Para enviar uma solicitação por meio do sistema SaaSoptics, você precisa estar logado. Há uma opção de Ajuda no canto superior direito da interface. A partir daí, tudo o que você precisa fazer é clicar no botão Enviar uma solicitação.
Veredicto final
O SaaSoptics possui uma infinidade de recursos e funções, muitos dos quais podem evitá-lo durante o uso inicial do software baseado em nuvem. No entanto, com a orientação dos próprios SaaSoptics, é possível se familiarizar com todos os aspectos deste software de gerenciamento de assinatura. Depois de dominar os controles, que estão centralizados na área do painel principal, há um potencial infinito a ser obtido a partir das ferramentas e da funcionalidade automatizada.
Ser capaz de integrar esta solução com outros pacotes de software, como QuickBooks, por exemplo, significa que você tem uma verdadeira potência à sua disposição. Claro, poderia ser um pouco mais intuitivo, mas sem dúvida a aparência desses controles multifacetados irão evoluir com o tempo. Equilibrar isso, no entanto, é bastante suporte sólido de todos os setores da SaaSoptics, com ajuda aparentemente disponível em cada esquina enquanto você aprende as cordas.
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