Espaço de trabalho do Google: Colaboração + aplicativos de produtividade
Existem muitos pacotes de software de escritório diferentes, mas o Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, continua sendo o original em nuvem e um dos melhores pacotes de escritório de negócios, oferecendo uma grande variedade de recursos e funcionalidades que os concorrentes não conseguem igualar.
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O software de escritório gratuito percorreu um longo caminho nos últimos anos, e as melhores suítes gratuitas agora podem facilmente substituir os aplicativos premium para muitos usuários.
Melhor software de escritório grátisClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. Microsoft 365 online
2. Zoho Workplace
3. Polaris Office
4. LibreOffice
5. WPS Office Free
6. FreeOffice
7. Google Docs
Para a maioria dos usuários, o Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365) permanece o melhor e original pacote de escritório e leva as coisas mais longe com uma versão online que oferece backups em nuvem e uso móvel conforme necessário. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint e Outlook ainda são os principais aplicativos de escritório.
No entanto, ao longo dos anos, outras empresas lançaram suítes de escritório rivais para ajudar na produtividade, algumas das quais são pagas e outras gratuitas - às vezes com a mesma empresa oferecendo ambos.
Todas essas alternativas ao Microsoft Office oferecem uma gama semelhante de aplicativos de software, principalmente com base na criação e edição de documentos, planilhas e apresentações.
No entanto, embora a maioria ofereça a capacidade de trabalhar com documentos tradicionais do Microsoft Office, esteja ciente de que nem todos preservam a formatação ao exportar de ou para o Microsoft Office, o que pode ser um problema ao enviar documentos entre diferentes programas.
Mesmo assim, para usuários domésticos e novos negócios, a ideia de ser capaz de criar, editar, gerenciar e organizar documentos de escritório sem incorrer em custos pode ser muito bem-vinda.
1. Microsoft 365 online
A Microsoft está lutando contra o Google com versões simplificadas de todos os seus aplicativos usuais, disponíveis para uso online gratuitamente
Razões para comprar
+ Totalmente compatível com aplicativos de desktop + Funciona com OneDriveRazões para evitar
- Carece de algumas ferramentas avançadasO software de desktop da Microsoft tem uma taxa de assinatura, mas a empresa percebeu a ameaça representada pelo Google Workspace (antigo G Suite) e criou seu próprio conjunto de aplicativos online gratuitos.
O Microsoft 365 online parece e funciona exatamente como seu equivalente no desktop, embora ferramentas avançadas como tabelas dinâmicas estejam fora de alcance, mas também não são oferecidas pelo Google.
Se você geralmente usa formatos de documento da Microsoft, o Office Online é uma escolha brilhante. Ao contrário do pacote de escritório gratuito do Google, ele não precisa converter seus arquivos para que você possa trabalhar neles e você pode compartilhá-los facilmente por meio de sua conta do Microsoft OneDrive. Basta fazer login usando sua conta da Microsoft (a mesma que você usa para fazer login no Windows 10) e está pronto para começar.
Há uma versão do Office Online para Chrome, além de edições móveis do Office para iOS e Android.
- Experimente o Microsoft 365 Online
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2. Zoho Workplace
Uma alternativa genuinamente empolgante para o Google Docs
Razões para comprar
+ Bem apresentado + Melhor que rivais + Ferramenta de criação de sitesRazões para evitar
-Algumas ferramentas são muito simplesEmbora o Google Docs seja, graças à força de sua marca, provavelmente mais usado, o Zoho Workplace é muito bom por si só. Certamente está mais próximo de um pacote de escritório para desktop e é forte o suficiente para atrair empresas como a BBC e a Nike como usuários regulares.
O novo processador de texto do Zoho (que dispensa a interface clássica no estilo Word em favor de uma barra lateral de formatação) é muito bem apresentado e capaz de produzir documentos de aparência profissional, e tem uma planilha excelente e um pacote de apresentação razoável ao lado dele.
Eles são apenas a ponta do iceberg, no entanto - o Zoho Workplace inclui uma poderosa ferramenta de criação de sites, uma solução de gerenciamento de arquivos e muitas ferramentas colaborativas. Alguns são simplistas, então provavelmente não substituirão nada que você já tenha, mas se você está começando como uma pequena empresa, o Zoho é provavelmente um bom ponto de partida.
Se você deseja se inscrever para a versão gratuita do Zoho Workplace, você precisa pesquisar a página de preços do plano "Forever free". No entanto, não há configuração ou acesso com um clique e, em vez disso, você precisa passar por um processo de inscrição que começa fornecendo detalhes de um domínio de negócio existente.
3. Polaris Office
Um pacote de escritório de plataforma cruzada que mantém seu trabalho na nuvem
Razões para comprar
+ Disponível para desktop e celular + Inclui 1GB de armazenamento em nuvemRazões para evitar
- Software extra agrupadoSe você possui um telefone Samsung, talvez já esteja familiarizado com a versão móvel do Polaris Office. Este software de escritório gratuito para várias plataformas está disponível para Windows, macOS, Android e iOS e vem pré-instalado em alguns aparelhos Samsung. É compatível com todos os formatos de documento da Microsoft e oferece uma interface elegante baseada em faixa de opções com algumas opções básicas de personalização.
Tome cuidado se você optar por instalar a versão do Windows, você verá várias peças adicionais de software empacotado, que podem incluir uma extensão de navegador da McAfee chamada WebAdvisor, uma ferramenta de pesquisa de mercado chamada PremierOpinion e um pacote de antivírus. Você pode recusar tudo isso - fique atento.
Você precisará então fazer login no Facebook ou Google, ou criar uma conta. Isso é necessário porque Polaris Office é um serviço baseado em nuvem. Sua conta Polaris gratuita vem com 60 MB de transferência de dados mensais, 1 GB de armazenamento em nuvem e pode ser usada em três dispositivos (um desktop e dois móveis). Se não houver espaço suficiente, você pode conectar o Polaris Office ao Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive e Amazon Cloud Drive - ou salvar o trabalho localmente em seu dispositivo.
Atualizar para uma conta Polaris premium dá acesso a recursos extras, incluindo um editor de PDF, remove anúncios e a capacidade de pesquisar em um documento.
- Você pode ler nossa análise do Polaris Office aqui.
4. LibreOffice
Tudo o que você poderia desejar de um pacote de escritório, totalmente compatível com os formatos da Microsoft e totalmente gratuito para usar - mesmo comercialmente
Razões para comprar
+ Grande pacote de software + Compatibilidade total com MS Office + Completamente grátisO LibreOffice é tão bom que você vai se perguntar por que já pagou por um software de escritório. É compatível com todos os formatos de documento da Microsoft e possui quase todos os recursos que você encontrará nas versões mais recentes do Word, PowerPoint e Excel.
A suíte contém seis programas para cobrir todas as tarefas comuns de escritório: Writer, Calc, Impress, Draw, Math e Base. Os últimos três são ferramentas que você não encontrará em muitos outros pacotes de escritório gratuitos e são projetados para diagramas vetoriais, funções matemáticas e bancos de dados, respectivamente. O último é particularmente útil; alternativas gratuitas para o Microsoft Access são difíceis de encontrar.
O LibreOffice é um projeto de código aberto mantido por uma enorme e entusiástica comunidade de voluntários trabalhando constantemente para melhorar a estabilidade e adicionar novos recursos. Há uma grande seleção de extensões e modelos para torná-lo ainda mais flexível e é gratuito para empresas e usuários domésticos.
O LibreOffice é um fork do Apache OpenOffice, e os dois são extremamente semelhantes, mas o LibreOffice é o melhor produto geral e oferece suporte adequado à conversão de arquivos que preserva a formatação existente - portanto, seus arquivos .doc do Word devem ter a mesma aparência no LibreOffice e no Word, e vice versa.
O lançamento mais recente do LibreOffice (versão 6) adiciona uma grande variedade de novos recursos e correções, incluindo mais opções de personalização de interface, compatibilidade aprimorada de importação e exportação de arquivos e novas páginas de ajuda online.
O LibreOffice está disponível para Windows, Mac e Linux, mas não há versões móveis oficiais disponíveis, exceto para um visualizador de documentos para Android. Possui alguns recursos de edição, mas são experimentais e não aconselharíamos confiar neles.
- Você pode ler nossa análise do LibreOffice aqui.
5. WPS Office Free
Um pacote de escritório gratuito repleto de recursos para Windows, Linux e Android
Razões para comprar
+ Suporta formatos de arquivo Microsoft + Plataforma cruzadaRazões para evitar
-Contém alguns anúnciosO WPS Office Free é uma versão simplificada de um pacote de escritório premium, mas você dificilmente saberia disso. Cada um de seus três programas parece tão elegante quanto as versões mais recentes do Word, Excel e PowerPoint, e vem com tantos recursos quanto.
O suporte ao formato de arquivo é excelente e você pode salvar seu trabalho em formatos nativos da Microsoft para facilitar o compartilhamento com os usuários do Office. Não há software de banco de dados, mas o WPS Office vem com um excelente leitor de PDF gratuito que é um ótimo substituto para o aplicativo integrado do Windows.
Há anúncios ocasionais, mas são poucos e raros. Eles certamente não atrapalharão seu trabalho e você esquecerá facilmente que tudo nesta suíte é totalmente gratuito.
Existem versões do WPS Office Free para sistemas Windows e Linux, bem como aplicativos para dispositivos Android, mas os usuários de dispositivos Apple precisarão procurar outro lugar.
- Você pode ler nossa análise do WPS Office aqui.
6. FreeOffice
Uma versão gratuita de uma suíte premium, com a maioria dos recursos profissionais intactos
Razões para comprar
+ Suporta formatos Microsoft + Inclui leitor de PDFRazões para evitar
-Nenhum dicionário de sinônimosComo o WPS Office Free, o SoftMaker FreeOffice oferece análogos para Microsoft Word, Excel e PowerPoint (TextMaker, PlanMaker e Apresentações, respectivamente).
Tal como acontece com todos os pacotes de escritório gratuitos nesta rodada, há suporte para formatos de arquivo da Microsoft de 1997 em diante. Ele também oferece conversão fácil para os formatos PDF e Epub, o que é uma adição bem-vinda.
Infelizmente, alguns recursos principais são exclusivos da versão premium do software. Alguns deles (como a navegação com guias) são interessantes, mas não essenciais, mas a falta de um dicionário de sinônimos é uma desvantagem real para qualquer pessoa que escreve regularmente.
O FreeOffice não parece tão inteligente quanto o WPS Office, mas se você não gosta da faixa de opções da Microsoft e a acha pouco intuitiva, você prefere a abordagem um pouco mais antiquada para a navegação.
- Você pode ler nossa análise do FreeOffice aqui.
7. Google Docs
Para trabalhar em várias plataformas e compartilhar documentos
Razões para comprar
+ Plataforma cruzada + Integração com Google Drive + Aplicativos móveis disponíveisRazões para evitar
-Problemas de formatação -QuirkySe você trabalha de forma colaborativa ou alterna entre um PC e um Mac, o Google Docs, Planilhas e Apresentações deve ser sua primeira parada.
Para quem já está profundamente envolvido no ecossistema Android / Google, este pacote será uma escolha natural. As três ferramentas principais funcionam perfeitamente em qualquer navegador da web e estão disponíveis como aplicativos móveis para dispositivos Apple e Android.
O pacote de escritório gratuito do Google não oferece as ferramentas avançadas que você encontrará em softwares de desktop como o LibreOffice (não há tabelas dinâmicas, por exemplo, e não há ferramenta de banco de dados), mas tudo é organizado de forma clara e lógica e todos os seus os arquivos serão salvos e sincronizados automaticamente para que você não precise se preocupar com transferências e backups.
A principal desvantagem do Documentos, Planilhas e Apresentações é que abrir arquivos criados com outro software de escritório é um processo complicado e a formatação de arquivos nem sempre é convertida corretamente. Isso ocorre em parte porque as ferramentas de escritório do Google usam fontes da web em vez de fontes armazenadas localmente em seu dispositivo, e em parte porque os documentos da Microsoft às vezes contêm recursos não suportados pelo Google.
Além disso, existem algumas peculiaridades com o Google Docs que o tornam menos amigável do que outros softwares de escritório. Como software livre, ele faz bem o trabalho, mas, como produto pago, ainda fica atrás dos recursos e funcionalidades do Microsoft Office 365.
- Leia nossa análise completa do Google Docs.
