As melhores soluções de transferência segura de arquivos de 2022-2023

Melhores soluções de transferência segura de arquivos

1. pCloud

2. SpiderOak

3. Enigmail

4. Resilio

5. Sinal

Continue lendo para nossa análise detalhada de cada serviço

Duas décadas atrás, compartilhar um arquivo grande com outra parte era bastante difícil. Uma das opções mais comuns e disponíveis para muitos naquela época era salvar o arquivo em um disco e entregá-lo pessoalmente ao destinatário. A prática foi, sem amor, referida como sneakernet.

É um alívio para o mundo moderno que o compartilhamento de arquivos tenha se tornado uma tarefa realmente conveniente hoje em dia com a ajuda de uma solução de compartilhamento de arquivos segura e confiável. Como lidar com arquivos enormes é uma coisa comum para a maioria das empresas, há uma necessidade crescente de integrar uma solução segura para compartilhamento de arquivos em operações comerciais. Este é um investimento altamente recomendado nos dias de hoje. No entanto, antes de realmente fazer isso, você deve primeiro lidar com alguns fundamentos.

Você deve compreender a natureza do compartilhamento de arquivos e o que você precisa de uma solução de compartilhamento de arquivos. Existem muitas opções no mercado hoje em dia e você pode acabar fazendo escolhas erradas se não souber no que está se metendo.

• Confira também nosso resumo das melhores unidades seguras

O que é SFTP e por que você deve optar por um?

O mundo está repleto de protocolos básicos de transferência de arquivos (FTP). No entanto, eles não são a melhor opção para você e sua empresa. As organizações possuem arquivos que contêm informações altamente confidenciais e sensíveis. Quando são transmitidos usando FTP básico, não há criptografia ou qualquer estratégia semelhante para ocultar as informações. Como resultado, está disponível para qualquer pessoa interceptar e acessar.

É aqui que o SFTP ou Secure File Transfer Protocol entra em cena para salvar o dia. Basicamente, isso oferece uma camada adicional de proteção para evitar que seus arquivos sejam comprometidos. Sua melhor opção, portanto, é na forma de uma solução de transferência segura de arquivos com SFTP.

Antes de investir em qualquer uma das muitas soluções de transferência de arquivos disponíveis online, você deve reservar um tempo para avaliar cada uma das opções que está considerando de acordo com certas características.

A principal consideração é a segurança. Maior segurança é sempre melhor. Nenhuma empresa deseja que seus dados sejam comprometidos de forma alguma. Para fazer isso, você deve encontrar uma solução de transferência de arquivos segura que vem com um conjunto completo de medidas de segurança para proteger suas informações e manter possíveis hackers longe.

A compatibilidade é outro fator importante. As empresas não usam apenas um tipo de aplicativo diariamente. Se sua solução de transferência de arquivos não atender a todas as formas de dados, você pode acabar perdendo uma quantidade significativa de dados no processo. Portanto, você deve optar por uma solução que funcione em protocolos comuns, como FTP, FTPS, SFTP e HTTPS, no mínimo.

A terceira, mas definitivamente não menos importante, característica da solução de transferência de arquivos é sua controlabilidade. Os representantes da organização devem ser capazes de controlar quem pode ter acesso ao arquivo e a transferência com base na necessidade e na função da pessoa na organização.

Com todos os fundamentos devidamente cobertos sobre o que é a transferência segura de arquivos e como encontrar a melhor, demos um passo adicional para vasculhar a Internet em busca das melhores soluções de transferência segura de arquivos, avaliá-las minuciosamente e apresentar as 10 melhores para você mais escolha. Aqui estão eles:

• Estes são os melhores provedores de e-mail seguros do mercado

1. pCloud

A instalação de armazenamento em nuvem mais segura

Razões para comprar

+ Armazenamento em nuvem + Criptografia + Bom preço

Razões para evitar

- Editor de documentos indisponível - Sem serviços adicionais

Com sede na Suíça, o pCloud orgulha-se da mesma limpeza e organização pelas quais as ruas de Genebra e Zurique são conhecidas. pCloud é um serviço de armazenamento em nuvem que naturalmente permite que você salve arquivos e acesse-os onde quer que você esteja usando diferentes computadores e dispositivos. O serviço permite armazenar, compartilhar e sincronizar arquivos muito grandes, inclusive dando aos usuários a opção de armazenar seus dados nos Estados Unidos ou na Europa.

Ao contrário dos mais populares e comumente usados, porém menos seguros, o pCloud incorpora criptografia em seu sistema para aumentar a segurança de seus arquivos. Este é um recurso adicionado para que os clientes adicionem uma senha para proteger seus arquivos ao enviá-los online. Além disso, esta solução pode ser usada em vários tipos de dispositivos, desde Windows a macOS e Linux, bem como hardware Android e iOS. Eles também têm uma plataforma web. Esta é uma inovação recente que muitos usuários passaram a apreciar.

• Leia nossa análise completa do pCloud aqui

2. SpiderOak

A opção de compartilhamento de arquivos com segurança de nível militar

Razões para comprar

+ Muito seguro + Gerenciamento central de dispositivos

Razões para evitar

-Limitação nas ferramentas de colaboração -Limitação no tamanho dos arquivos

Os serviços que o SpiderOak oferece abrangem backup em nuvem e hospedagem de arquivos. A empresa começou em 2007 e tem proporcionado aos usuários a capacidade de acessar seus arquivos, sincronizá-los e compartilhá-los com o uso de um servidor baseado em nuvem. Ele valoriza muito a manutenção da privacidade e da segurança dos dados. Possui um padrão “conhecimento zero” para todos os seus serviços, o que significa que apenas os clientes podem acessar os dados que armazenaram. O próprio SpiderOak não tem acesso a nenhum dado dos clientes.

Ser privado e seguro é a principal prioridade da SpiderOak para seus clientes. Como resultado, a ferramenta vem com um design completamente simples e fácil de usar. Tanto o gerenciamento de dispositivo central quanto o console de administração são diretos e simples. Uma opção de arrastar e soltar também está pronta para tornar a organização de arquivos rápida e fácil. Você pode gerenciar sua conta para definir permissões ou avaliar o uso por meio do painel do aplicativo. As configurações do painel de gerenciamento centralizado de dispositivos também permitem que os usuários usem a seleção de backup e também configurem o compartilhamento.

Existem duas maneiras de compartilhar arquivos com SpiderOak. Uma é por meio de um único link de compartilhamento de arquivo, onde você pode criar um URL exclusivo para compartilhar com o destinatário pretendido. O link expira após três dias, mantendo seu arquivo protegido contra acesso não autorizado, controlando quem tem o link e por quanto tempo ele fica disponível.

Outra opção é através do ShareRooms, que permite que uma pasta seja compartilhada com outras pessoas, que podem baixá-la e seu conteúdo. Os destinatários do arquivo não precisam ter uma conta SpiderOak. Os ShareRooms podem ser acessados ​​por meio de qualquer navegador. Após o upload dos dados, o SpiderOak emprega uma série de chaves de criptografia, criando um conjunto de chaves de criptografia para cada arquivo e pasta que você carregou. Seus dados permanecem seguros e protegidos contra aqueles que não estão autorizados a acessá-los. A limitação do SpiderOak é que ele não possui as ferramentas de colaboração que a maioria dos serviços de armazenamento em nuvem possui.

• Leia nossa análise completa do SpiderOak One Backup aqui

3. Enigmail

A melhor opção para proteger seus e-mails

Razões para comprar

+ Vem com criptografia padrão + Possui um plugin Thunderbird

Razões para evitar

-Requer Thunderbird

O cliente de e-mail Thunderbird é uma oferta gratuita da Mozilla como alternativa ao Outlook. É um aplicativo de código aberto, então você pode instalá-lo em dispositivos operados Apple, Windows e até mesmo Linux. Um dos plug-ins que vêm com o Thunderbird é o Enigmail. Este plugin utiliza Open PGP para criptografar e assinar seus e-mails enviados e recebidos digitalmente. Foi inicialmente introduzido em 2001 e atualmente é líder em popularidade como uma configuração PGP.

Com o Enigmail, não há necessidade de contornar protocolos de criptografia específicos. Você pode empregar uma solução segura sem muito esforço. A maior desvantagem, porém, é como funciona apenas no Mozilla Thunderbird. Ele também pode ser ajustado para atender às suas necessidades específicas, utilizando suas opções de configuração de acordo com suas preferências. Ele tem várias opções de configuração para você controlar o fluxo de criptografia de e-mail. A maior desvantagem, porém, é como funciona apenas no Mozilla Thunderbird.

• Você pode se inscrever no Enigmail aqui

4. Resilio

A melhor opção para sincronização de arquivos

Razões para comprar

+ Melhor para sincronizar arquivos entre pares + Desempenho superior

Razões para evitar

-Não disponível para todas as fontes

Conhecido anteriormente como BitTorrent Sync, o Resilio se concentra na sincronização de arquivos. Ele usa o protocolo do BitTorrent. A melhor coisa sobre este serviço é como você tem a capacidade de sincronizar arquivos entre dois dispositivos diretamente, sem a necessidade de compartilhá-los por meio de outro serviço em nuvem. Tudo o que realmente precisa é que os dois dispositivos estejam online ao mesmo tempo. Os arquivos são então compartilhados em tempo real e equipados com segurança AES de 128 bits. Como o BitTorrent foi inicialmente projetado com o objetivo de compartilhar arquivos enormes, você pode ter certeza de que o Resilio é confiável nessa tarefa.

Existem três pacotes de serviços diferentes do Resilio, a saber; Sync Home, Sync Business e Resilio Connect. O primeiro é sobre as necessidades pessoais de um indivíduo, dando a você a capacidade de lidar com mais de um dispositivo em sua casa. Ele pode ser usado para uso individual e familiar. Uma versão gratuita está disponível para Mac, Linux e Windows, bem como uma versão profissional paga.

O Sync Business foi desenvolvido para empresas com planos de diferentes níveis de acordo com o tamanho de sua equipe. Ele vem com criptografia de ponta a ponta padrão e nenhuma limitação de largura de banda. Também é equipado com capacidade de redução de dados e duplicação de nível de arquivo. O Resilio Connect, por outro lado, é mais voltado para empresas globais, pois é projetado para plataformas de nível empresarial.

• Você pode se inscrever no Resilio aqui

5. Sinal

A melhor ferramenta para proteger suas mensagens

Razões para comprar

+ Criptografia de primeira linha + Código aberto

Razões para evitar

-Interface de garantia

Código aberto, revisado por colegas e administrado por doações e concessões: essas são apenas algumas das características do Signal, e também algumas das boas razões pelas quais mais pessoas confiam neste aplicativo de mensagens como uma forma de solução de transferência de arquivos. A natureza de código aberto de seu mecanismo de criptografia torna-o aberto para qualquer pessoa inspecionar e revisar para desenvolvimento posterior.

A criptografia é líder no setor, mas toda a interface é bastante simples e básica em termos de aparência física. Os visuais são simples e bastante diretos. Como um aplicativo de mensagens, é bastante útil com a disponibilidade de bate-papos em grupo, bem como compartilhamento de fotos e arquivos. Você também pode usar o Signal como o aplicativo de mensagens padrão, mas não há criptografia no serviço SMS básico. O sinal deve ser instalado para você e seu contato para que a criptografia funcione. O aplicativo também possui alguns recursos adicionais, como chamadas de vídeo e mensagens que desaparecem.

• Você pode se inscrever no Signal aqui

6. Caixa

Acesso mais seguro a arquivos no dispositivo

Razões para comprar

+ Melhor para negócios e empresas

Razões para evitar

-Um pouco intuitivo

Altamente comparado com o Dropbox (provavelmente devido aos nomes), o Box é mais voltado para os grandes negócios e corporações. É altamente investido em colaboração empresarial e gerenciamento de conteúdo em nuvem usando integrações com serviços como o G-suite. Ele oferece um plano gratuito com 10 GB de armazenamento e um limite de 250 MB de upload. Para maiores tamanhos de armazenamento e upload, ele pagou contas que custam US $ 5 a US $ 25 mensais.

Com o Box, você não precisa baixar o arquivo para compartilhá-lo. Você pode compartilhar de forma fácil e simples diretamente do Box criando um link. Também não há limites para o arquivo que você pode compartilhar com qualquer pessoa, seja uma parte de sua organização ou fora dela. Você não precisa enviar e-mails com anexos grandes e fica com dor de cabeça por causa dos problemas que eles trazem. Você também pode visualizar os arquivos, independentemente do tipo de arquivo. Quer se trate de um arquivo Word, Excel ou PDF, você não precisa baixá-los para ver o que está dentro.

O compartilhamento e a colaboração de arquivos acontecem na nuvem com o Box. A pessoa para quem você enviou o arquivo pode realmente acessar o arquivo e até editá-lo, fazer comentários sobre ele e até mesmo enviá-lo de volta para você, mesmo sem uma conta no Box.

• Você pode ler nossa revisão completa da caixa aqui

7. Citrix ShareFile

Uma abordagem simples e segura para transferência de arquivos

Razões para comprar

+ Segurança robusta

Razões para evitar

- Sem serviço gratuito

Um software seguro de colaboração, compartilhamento de arquivos e sincronização de conteúdo, o ShareFile foi desenvolvido em 2005 e adquirido pela Citrix Systems em 2011. Com este software, você pode compartilhar arquivos com facilidade e conforto. Seja internamente com seus colegas ou com contatos externos, como clientes e parceiros, o compartilhamento de arquivos pode ser feito com segurança usando o serviço Sharefile. Além disso, também possui ferramentas muito persuasivas para operações de negócios, como colaboração de documentos, gerenciamento de fluxo de trabalho, assinaturas eletrônicas e integração com Gmail e Outlook.

Seus recursos de segurança são vigorosos. Você pode personalizar as configurações de permissão e o painel permite adicionar novos usuários, bem como mover-se entre pastas diferentes. Ele está disponível para uso com Android, iOS e Windows. As contas podem custar entre US $ 10 a US $ 338 por mês, dependendo do número de usuários e da quantidade de armazenamento necessária. Eles incluem um número ilimitado de usuários, um fluxo de trabalho para aprovações e feedback, integração de terceiros e um registro de atividades detalhado.

• Você pode se inscrever no Citrix ShareFile aqui

8. Hightail

O serviço de compartilhamento de arquivos go-to

Razões para comprar

+ Funciona bem com outros serviços de compartilhamento de arquivos

Razões para evitar

- Pacote gratuito limitado

Anteriormente conhecido como YouSendIt, o atual Hightail vem com uma interface com Spaces, que são compartilhados por grupos, tornando-o o serviço de compartilhamento de arquivos ideal para grupos. Basicamente, você cria um Espaço, atribui um nome a ele e determina os objetivos do projeto para o qual o Espaço será usado. Fotos, vídeos e todos os outros tipos de arquivo podem ser adicionados ao Espaço para aprovação de outras pessoas. Você também pode rastrear quaisquer atividades, bem como manter certos arquivos privados como rascunhos e compartilhá-los com indivíduos específicos usando códigos de acesso.

Hightail funciona perfeitamente com outros serviços e qualquer integração de aplicativo de terceiros. Você pode arrastar um arquivo para ele de seu próprio computador ou de outros sites como o Dropbox ou Google Drive. Ele funciona para Android e IOS, bem como MacOS e Windows. Ele oferece um plano para compartilhamento de arquivos individuais e outro para colaborações entre equipes, que adicionou recursos para promover como eles trabalham juntos.

O plano gratuito atualmente tem um limite de 100 MB, enquanto as contas pagas variam de $ 12 a $ 36. Planos pagos vêm com recursos como notificações de entregas, proteção por senha, rastreamento de arquivos enviados, controle de data de validade e suporte por telefone.

• Você pode se inscrever no Hightail aqui

9. MediaFire

A melhor opção de compartilhamento de arquivos grátis

Razões para comprar

+ Serviço gratuito + Fácil de usar

Razões para evitar

-Não funciona com Windows e MacOS

Uma opção menos popular no serviço de compartilhamento e armazenamento de arquivos, o MediaFire é muito competitivo no que tem a oferecer. Seu plano gratuito vem com 10GB de armazenamento e permite o upload de arquivos de até 4GB. O próprio serviço é suportado por anúncios e possui um scanner automático para qualquer vírus em seus arquivos. Este é um recurso que nem sempre está disponível em serviços semelhantes. É definitivamente uma boa oferta, considerando como o serviço é gratuito.

Você também pode criar um link de download único e pode facilmente compartilhar seus próprios links em suas contas de mídia social. A interface do MediaFire é bastante intuitiva e muito simples de usar. Suas contas pagas para uso profissional e comercial variam de US $ 3,75 a US $ 40 mensais.

Naturalmente, se você optar pelo plano de negócios, não terá que lidar com os anúncios ao baixar e compartilhar. Você pode baixar pastas inteiras e fazer upload de arquivos de qualquer site. Existem também recursos adicionais, como personalização da marca, bem como acesso a um log de segurança com todos os detalhes necessários que você possa precisar.

• Você pode ler nossa análise completa do MediaFire aqui

10. Tresorit

Armazenamento de arquivos simples e totalmente seguro

Razões para comprar

+ Fácil de usar + Plano gratuito disponível

Razões para evitar

-O plano gratuito muito limitado

Uma empresa europeia de armazenamento de arquivos em nuvem, a Tresorit se tornou popular quando desafiou os hackers a entrar em seus servidores por um preço de US $ 50.000. Afirmou que ninguém conseguiu fazê-lo. A empresa se concentra na segurança otimizada, pois destaca suas ofertas de criptografia ponta a ponta no compartilhamento e sincronização de arquivos, conformidade com GDPR e HIPAA e com o respaldo de leis de privacidade reconhecidas internacionalmente, entre outras medidas de segurança. Clientes em outros países receberam recentemente a opção de residência de dados.

Tresorit vem com uma ampla seleção de planos para uso pessoal, comercial ou empresarial. Ele tem um plano gratuito, mas é muito limitado a apenas 5 GB de arquivos para compartilhamento e não pode ser armazenado nele. Ele oferece um teste gratuito, que dura apenas 14 dias e exige detalhes do cartão de crédito no registro também. As contas pagas variam de US $ 10,42 a US $ 24 por mês, com variações na quantidade de armazenamento e no número de usuários. Recursos adicionais com as contas pagas incluem um console de administração, marca, integração com o Outlook e proteção de “conhecimento zero”.

• Você pode ler nossa análise completa do Tresorit aqui

11. SugarSync

Sincronização simples e fácil

Razões para comprar

+ Inteligente de usar

Razões para evitar

-Limitado ao Outlook

O SugarSync vem com essa doce capacidade de simplesmente clicar com o botão direito do mouse na pasta e é sincronizado imediatamente, desde que seu aplicativo de desktop SugarSync esteja pronto. Ele também oferece a capacidade de criar uma pasta designada em seu computador para todos os arquivos que são sincronizados com o serviço, que costumava ser chamado automaticamente de Magic Briefcase, mas agora é My SugarSync.

A maior limitação do serviço, porém, é a falta de ferramentas integradas de terceiros e até mesmo a autenticação simplesmente de dois fatores além do Microsoft Outlook. Também não existe um plano gratuito real, mas apenas um plano de teste gratuito com apenas 5 GB. As contas pagas custam entre US $ 7,5 e US $ 133 por mês com integração com o Outlook, gerenciamento de usuários e criptografia AES de 256 bits.

Muitas dessas opções têm serviços e vantagens semelhantes, mas algumas podem funcionar melhor para suas necessidades de compartilhamento e sincronização de arquivos. Depende de você determinar qual deles se adapta melhor a você e às suas necessidades.

• Você pode ler nossa análise completa do SugarSync aqui

• Também destacamos o melhor armazenamento em nuvem