Embora você sempre possa fazer anotações em um caderno físico, se preferir, pode encontrar uma opção digital para ser mais prática. Esteja você usando o Google Keep ou outro dos melhores aplicativos de anotações, você pode adicionar notas de qualquer dispositivo e acessá-las a qualquer momento.
Em nossa análise do Google Keep, avaliamos os prós e contras da plataforma e vemos como ela se compara a alguns dos principais concorrentes. Embora outras plataformas possam ser mais convenientes se você já estiver investido em outro ecossistema, como o iCloud da Apple ou outra alternativa ao Microsoft Office, o Google Keep ainda é uma das melhores maneiras de fazer anotações no momento.
- Você pode acessar o Google Keep aqui.
Google Keep: Planos e preços
Como outros aplicativos de produtividade do Google, o uso do Google Keep é totalmente gratuito. Os usuários gratuitos obtêm 15 GB de armazenamento gratuito, e isso é significativamente maior do que plataformas semelhantes como OneDrive e iCloud, que oferecem apenas 5 GB cada.
O armazenamento adicional está disponível por meio da assinatura do Google Workspace, junto com uma ampla variedade de outras vantagens. Business Starter ($ 6 por usuário por mês) vem com 30 GB por usuário, enquanto Business Standard ($ 12 por usuário por mês) e Business Plus ($ 18 por usuário por mês) atualizam esse limite para 2 TB e 5 TB, respectivamente. Planos de armazenamento personalizados também estão disponíveis para organizações maiores.
Google Keep: recursos
Embora o Google Keep tenha um design relativamente básico e direto, ele ainda vem com um conjunto surpreendentemente robusto de ferramentas para fazer e compartilhar anotações. Como Documentos, Apresentações e Planilhas Google, as notas do Keep podem ser facilmente compartilhadas com outros usuários por e-mail. Infelizmente, o Keep não permite que você use links de compartilhamento ou compartilhe notas apenas para leitura.
Mas os usuários podem adicionar lembretes às suas notas e configurá-los para repetir diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente ou em um intervalo personalizado. Se precisar organizar suas notas, você pode classificá-las por código de cores ou adicionando etiquetas personalizadas.
Google Keep: interface e em uso
Você não deverá ter nenhuma dificuldade para se ajustar ao Google Keep se tiver experiência com qualquer uma das outras ferramentas de produtividade do Google. Você pode iniciar anotações a qualquer momento clicando em Fazer uma anotação na parte superior da tela, e outros elementos, como caixas de seleção, lembretes e imagens, podem ser adicionados com apenas alguns cliques. Também existe uma opção para alternar entre as visualizações de grade e lista na barra de ferramentas superior.
O aplicativo móvel Google Keep executa todas as mesmas funções e, sem dúvida, tem um dos melhores designs de qualquer aplicativo de anotações no iOS ou Android. Dito isso, não há como acessar notas off-line no Google Keep, e as notas só podem ser exportadas para o Google Docs, em vez de arquivos PDF ou Word.
Google Keep: Suporte
Para obter suporte do Google Keep, basta clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela e selecionar Ajuda. Você será direcionado a uma Central de Ajuda com uma lista de artigos sobre várias funções e configurações, como organizar notas, definir lembretes e exportar dados.
Infelizmente, embora o Google também tenha fóruns de suporte, eles não parecem ser particularmente ativos para o Google Keep. Mas a plataforma é relativamente simples e a maioria das perguntas deve ser resolvida por meio da Central de Ajuda.
Google Keep: Segurança
O Google Keep não oferece medidas de segurança significativas, portanto, suas notas serão tão seguras quanto sua Conta do Google. A grande maioria dos usuários não terá problemas, mas ainda é uma boa ideia habilitar a autenticação de dois fatores nas configurações de sua conta.
O aplicativo também não oferece aos usuários a opção de definir proteções de senha. Considerando tudo isso, o próprio Google é uma plataforma segura e oferece privacidade razoável, mas pode não ser o melhor lugar para armazenar informações realmente confidenciais, como suas senhas ou número de seguro social.
A competição
O Google Keep funciona de forma semelhante a aplicativos concorrentes, como Evernote e Apple Notes, mas existem algumas diferenças importantes a serem lembradas ao decidir entre eles. Por exemplo, o Google oferece 15 GB de armazenamento para usuários gratuitos em comparação com apenas 5 GB da Apple e 60 MB do Evernote.
Por outro lado, o Google Keep não possui algumas ferramentas notáveis que alguns usuários podem preferir. Por exemplo, o Evernote torna mais fácil salvar páginas da web em suas anotações, pesquisar por meio de caligrafia e acessar modelos para coisas como orçamento, anotações acadêmicas e até mesmo redação criativa.
Veredicto final
O Google Keep não é o programa de anotações com mais recursos disponíveis atualmente, mas ainda é incrivelmente fácil de usar e conveniente para quem usa outras plataformas do Google. A interface do aplicativo é tão boa quanto a de qualquer de seus concorrentes e tem funções úteis, incluindo caixas de seleção e lembretes.
Embora algumas ferramentas e configurações ausentes afastem certos usuários, ainda achamos que o Google é uma das melhores opções quando se trata de fazer anotações. Certifique-se de verificar nosso guia para o melhor software de escritório gratuito para obter informações sobre outros fornecedores importantes.
- Você pode acessar o Google Keep aqui.