O PowerPoint tem sido o programa de apresentação de negócios padrão por mais de uma década, mas a competição está aparentemente melhorando a cada ano. O Apresentações Google e muitas das melhores alternativas do Microsoft Office oferecem recursos poderosos, geralmente a um preço mais acessível.
Em nossa análise do Apresentações Google, veremos os prós e os contras da plataforma para ajudá-lo a determinar se é a opção certa para você ou sua empresa. Certifique-se de verificar nosso guia para o melhor software de apresentação para obter mais informações sobre os principais fornecedores.
- Você pode se inscrever no Apresentações Google aqui.
Apresentações Google: Planos e preços
Como outros aplicativos do pacote Google Workspace, o Apresentações Google está disponível gratuitamente para uso pessoal e comercial. Dito isso, empresas com mais do que alguns funcionários podem tirar mais proveito do aplicativo com uma assinatura paga do Workspace, que oferece benefícios para o Apresentações e outros aplicativos do Google.
Atualizar sua conta do Workspace lhe dará acesso a mais armazenamento em nuvem, políticas de segurança em nível de grupo, suporte técnico responsivo, e-mails corporativos personalizáveis e outros recursos úteis. As assinaturas começam em US $ 6 por usuário por mês, e planos personalizados também estão disponíveis para empresas de grande escala. Você pode visitar o site para uma comparação completa de todas as assinaturas do Workspace.
Apresentações Google: Recursos
O Apresentações Google tem todas as ferramentas que você esperaria de uma ferramenta de apresentação, incluindo uma ampla variedade de modelos e temas, uma biblioteca ampla de complementos gratuitos e a capacidade de exportar sua apresentação de slides para vários formatos populares, incluindo PowerPoint e PDF.
Mas o aplicativo realmente se destaca de outros softwares de apresentação em seus recursos incomparáveis de compartilhamento e colaboração. Os usuários podem compartilhar arquivos copiando um link de compartilhamento ou enviando acesso diretamente a outros usuários.
Além disso, até 100 usuários com permissões de edição podem fazer alterações na mesma apresentação de slides ao mesmo tempo, e cada edição será refletida imediatamente em cada dispositivo conectado ao arquivo. O Google Drive também oferece aos usuários a opção de baixar arquivos localmente para acesso off-line.
Apresentações Google: interface e em uso
Você não terá problemas para se ajustar à interface do Apresentações Google se tiver experiência com outros aplicativos do Google. O design também deve ser mais familiar para os usuários do PowerPoint, e você não levará mais do que alguns minutos para encontrar os locais das principais ferramentas e configurações.
Como outras ferramentas de apresentação, o Slides coloca o slide atual na frente e no centro, com os outros slides disponíveis em um menu de rolagem no lado esquerdo. Há uma barra de ferramentas na parte superior que oferece acesso conveniente à maioria dos recursos. O Apresentações Google também facilita encontrar o que você procura clicando em Ajuda e inserindo uma palavra-chave para pesquisar na barra de ferramentas e nos menus.
Apresentações Google: Suporte
O menu Ajuda é o melhor lugar para começar se você estiver apenas procurando por uma função específica. Dito isso, o Apresentações Google também tem um conjunto decente de recursos de suporte para determinados problemas técnicos e questões mais complexas.
Para começar, o Slides tem um guia separado dedicado aos usuários que estão migrando do Microsoft PowerPoint. Há também um tutorial geral para começar a usar as plataformas, junto com vários artigos de suporte na Central de Ajuda. Você pode até postar uma pergunta nos fóruns de ajuda se precisar de ajuda adicional. Infelizmente, não há uma maneira fácil de entrar em contato diretamente com o Google, a menos que você tenha uma assinatura do Workspace.
Apresentações Google: Segurança
Seus arquivos do Apresentações são tão seguros quanto sua Conta do Google, por isso é vital tomar medidas para manter suas informações seguras. A maneira mais fácil de melhorar a segurança da sua conta é habilitar a autenticação em duas etapas nas configurações da conta. Lembre-se de que compartilhar links também pode se tornar uma vulnerabilidade se cair nas mãos erradas.
Se você tiver uma assinatura do Google Workspace, poderá gerenciar as políticas de segurança em nível de grupo e acessar outros recursos avançados. Os assinantes de nível empresarial também obtêm acesso a ferramentas de segurança sofisticadas, incluindo criptografia S / MIME e prevenção contra perda de dados.
A competição
Embora existam várias alternativas para esses dois fornecedores principais, a maioria dos usuários trabalha no PowerPoint ou no Apresentações Google. As principais vantagens do Slides em comparação com o PowerPoint são sua disponibilidade gratuita e recursos simplificados de compartilhamento de arquivos.
Por outro lado, alguns usuários podem preferir a conveniência de um aplicativo de desktop em vez da interface da Web do Google Slides. O PowerPoint também tem algumas ferramentas exclusivas que não estão disponíveis no Apresentações - por exemplo, você pode exportar uma apresentação como um arquivo de vídeo. Dito isso, o Slides reduziu a lacuna nos últimos anos, adicionando novos recursos continuamente.
Veredicto final
Embora o Google Workspace agregue muitos benefícios úteis para usuários empresariais, a versão base do Apresentações Google ainda tem o suficiente para ser uma das melhores peças de software de escritório gratuito. O PowerPoint tem alguns recursos mais avançados e um aplicativo de área de trabalho conveniente, mas não pode competir com o Apresentações quando se trata de compartilhamento on-line.
Em última análise, a ferramenta de apresentação certa para você depende de seu uso e de sua preferência por um aplicativo da web ou de desktop. Embora o Google Slides possa não convencer todos os usuários do PointPoint a mudar, ainda é uma excelente alternativa e um dos melhores aplicativos de apresentação disponíveis atualmente.
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