Quer saber como criar uma lista suspensa no Microsoft Excel? Bem, nós ajudamos você. Criar uma lista suspensa simples no Excel pode parecer um pouco intimidante no início, mas na verdade é muito simples. É tão simples, na verdade, que até mesmo uma criança do ensino fundamental pode fazer isso - basta alguns cliques rápidos do mouse.
Essa é a beleza do Excel e de aplicativos de planilha como ele. Sua existência é para tornar as tarefas que de outra forma seriam complicadas muito mais fáceis de fazer e muito mais acessíveis, mesmo para aqueles que não são muito experientes em computador.
Criar uma lista suspensa é tão fácil quanto torta, independentemente do seu nível de habilidade do Excel. Existe um processo mais técnico, mas abordamos apenas os métodos fáceis. Seja para sua pequena empresa ou para o trabalho, você aprenderá em breve como criar uma lista suspensa no Excel.
1. Como criar uma lista suspensa no Excel usando dados existentes
Neste primeiro método de criação de uma lista suspensa no Excel, estamos trabalhando sob a suposição de que você já tem uma lista de trabalho de itens que deseja usar em sua lista suspensa, já inserida em sua planilha.
Passo 1. Selecione a célula para sua lista suspensa.
Certifique-se de que esta é a célula que deseja usar para a lista suspensa, para que você não precise ajustar mais tarde.
Passo 2. Vou ao Dados guia e clique em Data de validade.
Isso abre a caixa de diálogo Validação de dados.
Etapa 3. No Definições guia, selecione Lista sob Permitir. Certifique-se de marcar Lista suspensa na célula, se ainda não estiver marcado.
Passo 4. Clique no Fonte campo. Em seguida, clique e arraste o ponteiro do mouse sobre todas as células que contêm os itens que deseja usar para a sua lista suspensa.
Isso seleciona todas as células de uma vez e preenche automaticamente o campo Fonte com os dados de que você precisa para sua lista suspensa.
Etapa 5. Clique OK.
2. Criação de uma lista suspensa no Excel inserindo itens manualmente
Usando o segundo método, você não tem uma lista existente em sua planilha para trabalhar, então você estará inserindo os itens manualmente. Para fazer isso, você só precisa seguir as etapas acima até a Etapa 4.
Passo 1. Selecione a célula para sua lista suspensa.
Passo 2. Vou ao Dados guia e clique em Data de validade para abrir a caixa de diálogo Validação de dados.
Etapa 3. No Definições guia, selecione Lista sob Permitir. Certifique-se de marcar a lista suspensa In-cell, se ainda não estiver marcada.
Passo 4. Clique no Fonte campo. Em seguida, insira cada item da sua lista suspensa, separando cada item por vírgula.
Etapa 5. Clique OK.
3. Como criar várias listas suspensas de uma vez
Se você deseja criar vários da mesma lista suspensa ao mesmo tempo, ficará feliz em saber que o processo é tão fácil quanto criar uma única lista suspensa. A única diferença é que você está selecionando várias células - as células em que deseja suas listas suspensas.
Passo 1. Selecione as células exatas que deseja usar para as listas suspensas.
Passo 2. Vou ao Dados guia e clique em Data de validade para abrir a caixa de diálogo Validação de dados.
Etapa 3. No Definições guia, selecione Lista sob Permitir. Certifique-se de marcar Lista suspensa na célula, se ainda não estiver marcado.
Passo 4. Clique no Fonte campo. Em seguida, clique e arraste o ponteiro do mouse sobre todas as células que contêm os itens que deseja usar para a sua lista suspensa. Se você estiver inserindo os itens manualmente, basta inserir cada um dos itens, separando cada item por uma vírgula.
Etapa 5. Clique OK.
É importante notar que existem outras maneiras, talvez mais complicadas, de fazer isso. Você pode usar fórmulas do Excel, por exemplo, para criar uma lista suspensa simples. Você pode até criar uma lista suspensa dinâmica que pode ser facilmente estendida quando necessário. Mas, isso é um tutorial para outro dia.
Crédito das imagens: Michelle Rae Uy