Lançado em 2009, o Podio é uma ferramenta de gerenciamento de projetos da Dinamarca que é usada por mais de 500.000 organizações diferentes, incluindo algumas marcas notáveis como Sony, Deloitte e Volvo. O Podio tem como objetivo facilitar a organização de suas tarefas e facilitar uma melhor colaboração dentro de suas equipes.
A plataforma Podio é reconhecida por seus serviços seguros e estáveis, o que a torna uma escolha confiável para gerenciar canais de comunicação importantes e armazenar arquivos essenciais para sua organização. O Podio também se destaca na multidão por seu preço acessível, plataforma diversificada de aplicativos e amplo conjunto de recursos.
Planos e preços
Existem quatro níveis diferentes de preços do Podio, com custo de US $ 0 a US $ 24 por mês. Você pode pagar o Podio por meio de pagamentos mensais regulares ou com faturamento anual. Se você escolher a segunda opção, receberá um desconto razoavelmente grande.
A versão gratuita do Podio é surpreendentemente útil. Ele permite que você experimente os recursos de gerenciamento de tarefas e espaço de trabalho do Podio, e ainda oferece acesso ao mercado de aplicativos do Podio. No entanto, ele foi projetado apenas para pequenas equipes e não oferece muito controle sobre as contas de usuário do Podio.
As assinaturas básicas do Podio custam US $ 7,20 por mês com faturamento anual ou US $ 9 mês a mês. Com esse nível de associação, você terá a capacidade de compartilhar documentos em seu sistema Podio com usuários externos gratuitamente.
Em seguida, há a assinatura do Podio Plus, que custa US $ 11,20 ou US $ 14 por mês, dependendo do seu ciclo de faturamento. Com o Podio Plus, você obtém recursos adicionais de gerenciamento de tarefas, como fluxos de trabalho totalmente automatizados. Com um fluxo de trabalho automatizado, você pode criar projetos em que tarefas consecutivas começam assim que uma tarefa de pré-requisito é concluída.
E, finalmente, há o Podio Premium. Este nível de associação custa $ 19,20 ou $ 24 por mês e oferece suporte a relatórios visuais, que são uma adição útil para compartilhar os resultados do projeto dentro de sua equipe ou com clientes.
Características
No centro do Podio estão os “espaços de trabalho”. Essas são áreas nas quais você pode gerenciar o fluxo de trabalho de projetos individuais. Em um espaço de trabalho de projeto, os gerentes podem criar tarefas, definir prazos e atribuir responsabilidades a funcionários individuais. O Podio oferece funções de administração avançadas, para que apenas alguns usuários possam criar novas tarefas ou ajustar prazos.
Os espaços de trabalho no Podio são altamente personalizáveis. Você pode adicionar todos os tipos de campos diferentes a tarefas como descrições de texto, estatísticas ou arquivos relevantes. Widgets também podem ser integrados em áreas de trabalho para que, de relance, você possa ver imediatamente como um projeto está progredindo.
Você é um gerente de projeto avançado? Então você ficará feliz em descobrir que os espaços de trabalho do Podio também oferecem suporte para cálculos de fórmula. Você pode usá-los para gerar novas estatísticas e métricas para analisar o desempenho e prever o custo e a duração dos projetos.
Ferramentas úteis de colaboração
Uma das melhores características do Podio é seu sistema de chat integrado. Muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos não possuem funcionalidades semelhantes, então é ótimo ver sua inclusão aqui. Os usuários do Podio podem enviar mensagens diretamente uns para os outros ou criar chats em grupo por meio de um painel que pode ser aberto em qualquer tela do Podio.
Arquivos de projeto relevantes podem ser enviados a colegas por meio do sistema de bate-papo ou carregados em espaços de trabalho compartilhados. Mas o Podio também oferece a cada usuário um fluxo de atividades no qual eles podem postar mensagens e arquivos. Outros membros da equipe podem acompanhar sua atividade e compartilhar suas próprias respostas.
Podio App Market
Os “aplicativos” do Podio são, na verdade, apenas modelos para diferentes tipos de projetos, contatos e reuniões. Um grande número de aplicativos estão disponíveis e podem ser adicionados ao seu espaço de trabalho com o clique de um botão. Se tiver tempo, você pode até criar seus próprios aplicativos Podio. Manter os mesmos modelos de aplicativos é uma maneira simples de garantir que o gerenciamento de projetos seja consistente em toda a sua organização.
O Podio também oferece uma seleção de plug-ins, conhecidos como “extensões”, para ajudá-lo a integrar software de terceiros em seu sistema Podio. Entre as extensões do Podio, você encontrará ferramentas úteis como PieSync, que pode sincronizar sua conta do Podio com uma variedade de aplicativos em nuvem como Google, MailChimp e SalesForce. Observe que nem todas as extensões do Podio são gratuitas.
Interface e em uso
O painel do Podio é a tela que você vê ao fazer login pela primeira vez. Por padrão, à esquerda do painel, você encontrará seu fluxo de atividades, enquanto itens recentes, conexões e aplicativos favoritos aparecem à direita. Você pode personalizar o painel como achar adequado e leva apenas alguns segundos para fixar um calendário de tarefas ou atualizações ao vivo de um espaço de trabalho do projeto nele.
A interface do Podio não é das mais empolgantes de se olhar. No entanto, seu design certamente dá conta do recado com layouts claros, ícones claros e texto legível. Ao carregar o sistema Podio pela primeira vez, você será recebido por uma série de mensagens pop-up explicando como tudo funciona. A maioria das dicas leva a vídeos que contêm orientações mais detalhadas.
Onde quer que você esteja na interface do Podio, você encontrará uma linha de atalhos na parte superior da tela para locais como suas conexões, conta, notificações e bate-papo. Isso ajuda a manter o Podio fácil de navegar, pois você pode pular rapidamente entre as áreas mais importantes do software.
Você pode acessar seus espaços de trabalho do Podio por meio de um sistema de desktop baseado em navegador ou por meio dos aplicativos Podio iOS e Android. A variante móvel do Podio é bem projetada e vem com quase todas as mesmas funcionalidades da versão desktop.
Apoiar
Acessar o suporte no sistema Podio dificilmente poderia ser mais simples. Há um "?" no canto superior direito de todas as páginas do Podio, que abre uma série de guias e vídeos tutoriais. Se você não encontrar uma resposta para o seu problema lá ou na Central de Ajuda do Podio, envie um tíquete para a equipe de suporte do Podio. Membros da equipe técnica também estão disponíveis por telefone.
A competição
Quando se trata de funcionalidade versus facilidade de uso, o Podio pode ser descrito como uma solução de gerenciamento de projeto de compromisso. Não é tão avançado quanto o Microsoft Project porque carece de controle de tempo e recursos de relatório, mas é mais fácil de usar. Ao mesmo tempo, o Podio vem com um conjunto de recursos melhor do que o Monday.com, mas tem uma curva de aprendizado mais íngreme.
Veredicto Final
Pode não ser a plataforma mais avançada do mercado, mas se você está procurando uma solução de gerenciamento de projetos que ajudará sua equipe a colaborar melhor, você poderia fazer muito pior do que o Podio. Suas funções de chat e fluxo de atividades funcionam bem, permitindo que gerentes e usuários permaneçam conectados uns aos outros enquanto coordenam projetos complexos.
- Você pode se inscrever no Podio aqui