Seguindo os passos do Skype, que também começou na Estônia, Kristjan Hiiemaa fundou a Erply em 2009 com uma equipe de apenas cinco funcionários.
Seu objetivo era fornecer às organizações uma solução de software barata e fácil de usar que pudesse atender a todas as suas necessidades de negócios. Erply é mais do que um simples sistema POS e até mesmo seu nome indica isso.
As letras ERP no nome da empresa significam Enterprise Resource Planning, e seu produto fornece recursos de RH, gerenciamento da cadeia de suprimentos, gerenciamento de relacionamento com o cliente, recursos de contabilidade e controles de acesso que você esperaria de um software ERP, juntamente com a capacidade de receber pagamentos.
Então, como Erply enfrenta a concorrência? Vamos dar uma olhada mais de perto na oferta da empresa para ver se ela cumpre a promessa de Hiiemaa de fazer pelo software empresarial o que o Skype fez pelas telecomunicações.
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Preços
Erply tem quatro níveis de preços: POS sem inventário, Inventário online e offline, Inventário e POS e Enterprise.
O primeiro plano, POS sem estoque, é para pequenas lojas sem estoque e custa US $ 49 por mês. Este plano inclui duas contas de usuário, uma licença POS, relatórios básicos, CRM básico, um aplicativo móvel POS, pagamentos integrados Cayan e POS móvel. Em termos de suporte, você só poderá entrar em contato com a Erply por e-mail.
O próximo plano da empresa é ideal para lojas virtuais e depósitos que precisam de recursos de gerenciamento de estoque. O plano Inventory Online e Offline custa $ 89 por mês e inclui duas contas de usuário, uma licença de warehouse, um sistema de back-end de inventário em tempo real, gerenciamento de produto, relatórios, pedidos de compra por e-mail e inventário móvel.
O plano mais popular da Erply é provavelmente seu plano de estoque e PDV, que começa em US $ 119 por mês. Este plano combina gerenciamento de estoque com recursos de PDV e inclui duas contas de usuário, um PDV com licença de estoque, PDV móvel, relatórios avançados, banco de dados de cliente avançado e API, cartões de presente e crédito da loja, um display voltado para o cliente e acesso API.
A oferta de nível superior é o plano Enterprise da Erply, ideal para grandes empresas ou franquias com várias lojas. No entanto, você terá que entrar em contato diretamente com a empresa para obter uma cotação.
Todos os planos da Erply vêm com um teste de 14 dias para que você possa testá-los em campo e ver qual é o mais adequado para o seu negócio.
Configurar
Ao contrário de outros sistemas POS que permitem que você use iOS ou Android para administrar seus negócios, Erply é agnóstico em relação ao hardware. Isso significa que você pode escolher entre uma variedade de fornecedores de hardware, como IBM, Toshiba, Star, Epson e Verifone quando se trata de dispositivos de pagamento, impressoras, gavetas de dinheiro, monitores de clientes, balanças e scanners.
Erply também facilita o acesso ao seu sistema POS, permitindo que você faça isso a partir de qualquer navegador da web. Por exemplo, se um de seus sistemas cair durante um período de grande movimento, você pode usar facilmente um laptop antigo ou qualquer dispositivo com um navegador da web para acessar a instalação do Erply.
No entanto, a empresa recomenda que você use um dispositivo com processador de 1 GHz ou mais rápido, 1 GB de RAM, 3 GB de espaço no disco rígido e um monitor com resolução de pelo menos 1024 x 768.
Características
Erply oferece uma lista bastante extensa de recursos, por isso, no interesse do tempo, vamos apenas destacar alguns dos mais notáveis.
O sistema POS da empresa pode processar cartões de crédito, dinheiro e pagamentos em cheque, bem como criar, resgatar e rastrear pagamentos com cartão de presente. Você também pode ver facilmente os totais de registro de todos os locais de sua empresa a qualquer momento, graças aos relatórios em tempo real.
Erply ainda oferece a capacidade de criar pedidos de compra personalizados com o logotipo e a fonte de sua empresa. O banco de dados de fornecedores do sistema permite que você mantenha o controle de todos os seus fornecedores em um só lugar, e isso é automaticamente conectado ao sistema de criação de pedido de compra para facilitar o pedido rápido.
Com o gerenciamento de estoque da Erply, você pode ver quanto estoque você tem de um item em cada loja, ou mesmo em todas as suas lojas, para facilmente transferir itens entre lojas. Você pode gerar várias listas de preços usando o módulo de estoque para que os preços possam ser determinados por local.
Os recursos avançados de gerenciamento de clientes do Erply permitem que você registre e gerencie informações detalhadas de contato do cliente, incluindo nome, endereço, número de telefone, e-mail, informações comerciais, detalhes de redes sociais, códigos de cartão de fidelidade e informações bancárias. O sistema POS da empresa também é capaz de registrar o histórico de vendas de cada cliente, o que pode ajudar a direcionar promoções, recomendações, descontos e outras promoções.
Erply também tem uma série de integrações com softwares populares, incluindo QuickBooks, PrestaShop, Magento e Shopify, bem como contabilidade e comércio eletrônico Erply.
Concorrência
Se você está administrando uma pequena empresa que não pode tirar o máximo proveito do amplo conjunto de recursos do Erply, aqui estão algumas alternativas que podem atender melhor às suas necessidades.
O Square POS fornece o software e até o hardware necessários para começar a aceitar pagamentos com cartão. A empresa oferece a todos os clientes um Square Reader gratuito, mas também oferece hardware adicional para atender às necessidades do seu negócio.
O Terminal Virtual da Square também oferece aos fornecedores a capacidade de inserir pagamentos com cartão de crédito a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet com um navegador da web. Embora a solução de POS da empresa possa não ser suficiente para grandes operações, pode ser uma opção perfeita para SMBs que procuram aceitar pagamentos com cartão ocasionalmente.
As pequenas empresas com foco em e-commerce podem dar uma olhada no Shopify POS, pois ele se integra totalmente à plataforma de e-commerce da empresa. As empresas podem começar por apenas US $ 29 por mês com seu plano básico Shopify, que também inclui uma loja online.
Veredicto final
Erply se destaca da multidão por oferecer uma longa lista de recursos no mesmo nível de seus rivais mais caros, como o NCR Silver. No entanto, o sistema de POS da empresa tem uma curva de aprendizado íngreme e pode ser um exagero para pequenas empresas.
Erply fornece às empresas uma grande quantidade de poder a um preço competitivo e isso o torna adequado para operações de varejo de médio a grande porte que estão crescendo rapidamente. A flexibilidade de poder usar uma ampla variedade de hardware também é uma boa vantagem, pois ajuda as empresas a evitar o aprisionamento do fornecedor.
Leitura adicional
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