O melhor software de contabilidade torna mais fácil manter bons registros contábeis de lucros e perdas, bem como obrigações fiscais.
O melhor software de contabilidadeClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. FreshBooks
2. QuickBooks
3. Xero
4. Sage Accounting
5. Kashoo
6. Zoho Books
7. KashFlow
O software de contabilidade não é negociável se você está tentando administrar seu próprio negócio e, quanto antes implantar um dos melhores produtos de software de contabilidade, melhor.
Embora existam plataformas independentes para software de faturamento e software tributário, geralmente suas plataformas de contabilidade serão mais abrangentes.
No entanto, embora existam alguns programas de contabilidade pagos muito bons por aí, também há um grande número de soluções de software de contabilidade gratuitas disponíveis atualmente, bem como software de contabilidade. Embora alguns deles sejam simplesmente níveis gratuitos para software pago, outros são programas freeware que você pode baixar e usar gratuitamente para ajudar no orçamento. Existem também aplicativos de gerenciamento de tempo que podem ser integrados para consultores ou freelancers que precisam cobrar por hora.
Economize tempo e dinheiro obtendo uma cotação de software de contabilidade personalizada
Trabalhamos com fornecedores líderes do setor para atender às suas necessidades com seus produtos. Basta nos dizer o que você precisa de seu software ou solução de finanças e contabilidade, e nossos parceiros mais adequados entrarão em contato para ver se você deseja levar as coisas adiante.
1. Insira seus dados abaixo. Basta nos contar um pouco sobre o que você deseja do seu software ou solução e deixar alguns detalhes de contato.
2. Pesquisamos nosso banco de dados. Combinaremos seus requisitos com os serviços e preços que nossos parceiros oferecem.
3. Os parceiros entrarão em contato com você. Somente os fornecedores que atendem às suas necessidades entrarão em contato com você.
Isso pode ser muito útil para start-ups que desejam manter suas contas organizadas sem se comprometer com uma solução, ao mesmo tempo que reduz os custos iniciais. Outras empresas podem simplesmente preferi-los porque geralmente permitem um maior controle de seus dados, executando em suas próprias máquinas, em vez de em nuvens de terceiros.
A melhor solução de contabilidade também se integra a qualquer software de comércio eletrônico que você esteja executando, independentemente do tema instalado.
Aqui apresentaremos o melhor software de contabilidade atualmente disponível no mercado, e também incluiremos outras opções a serem consideradas, já que você pode optar por aplicativos de rastreamento de despesas específicas ou até mesmo contas de clientes.
Pule para:
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- Melhor software de contabilidade grátis
1. FreshBooks
Software de contabilidade para pequenas empresas
Razões para comprar
+ Interface amigável + Bastante profundidade e recursos + Integra-se com muitos serviços popularesFreshBooks é um serviço de contabilidade baseado em nuvem popular projetado especificamente para proprietários de pequenas empresas.
O pacote tem muitos recursos - faturamento, controle de despesas, controle de tempo, uma série de relatórios de negócios, até mesmo uma opção para receber pagamentos com cartão de crédito - e uma interface direta destinada a não contadores garante que você estará em pleno funcionamento longe.
Apesar da simplicidade, há uma profundidade real aqui. Você pode faturar em qualquer moeda, economizar tempo configurando faturas recorrentes, permitir que os clientes paguem com cartão de crédito marcando uma caixa e até mesmo faturar automaticamente o cartão de crédito para simplificar a vida de todos.
Se você precisar de mais potência, o sistema se integra a muitos outros serviços, incluindo PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk e muito mais.
Os aborrecimentos de gerenciamento são reduzidos ao mínimo. Você pode acessar e usar o sistema de seu desktop ou seus aplicativos iOS e Android gratuitos e, por ser um sistema baseado em nuvem, não há necessidade de se preocupar com backups.
Se isso parece atraente, você pode experimentar o FreshBooks por 30 dias sem usar um cartão de crédito.
- Leia nossa análise completa do FreshBooks.
2. QuickBooks
Software de contabilidade baseado em nuvem para todas as necessidades de pequenas empresas
Razões para comprar
+ Mesmo o plano básico é bem caracterizado + Muitos extras disponíveis + Teste grátisQuickBooks é um nome imediatamente reconhecível no mundo da contabilidade e da contabilidade. É propriedade da Intuit, que também oferece outras opções para pequenas e grandes empresas, com um portfólio diversificado que inclui Turbotax, Mint e Proconnect. QuickBooks também vem em inúmeras variedades diferentes, de edições para desktop até a edição online extremamente popular.
Dependendo de seus requisitos, você pode escolher entre QuickBooks Online, QuickBooks Autônomo, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop para Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier e QuickBooks Enterprise. No entanto, é possível criar um pacote personalizado usando a ajuda da equipe do QuickBooks se você precisar de uma opção mais personalizada.
Devido à enorme extensão de produtos baseados em QuickBooks, é melhor verificar o site para obter as últimas atualizações sobre preços, versões disponíveis e também quaisquer negócios que a Intuit tenha nesta vasta gama de soluções de contabilidade. As diferenças básicas entre os pacotes principais são descritas em nossas análises abaixo.
- Leia nossa análise completa do QuickBooks
- Leia nossa análise completa do QuickBooks Online
- Leia nossa análise completa do QuickBooks Desktop Pro
3. Xero
Software poderoso de contabilidade para pequenas empresas
Razões para comprar
+ Plano inicial tentadoramente barato + Excelentes aplicativos para celularRazões para evitar
-O plano básico tem limitaçõesO Xero pode chamar sua atenção com sua conta de plano inicial de baixo custo, mas observe bem e as limitações logo se tornarão aparentes - como ficar restrito a enviar no máximo cinco faturas, inserir cinco contas ou reconciliar apenas 20 transações bancárias.
Ainda assim, se você pode viver com essas restrições, existem algumas vantagens aqui. O serviço oferece rastreamento e gerenciamento inteligente de despesas, opcionalmente no seu celular com o excelente aplicativo do Xero para Android e iOS. Existem dezenas de relatórios configuráveis, orçamentos simples e nenhum limite para usuários adicionais ou contadores que você deseja que acessem os dados.
Se as questões de fatura, banco ou cobrança forem um problema, o plano Xero Growing parece ser um negócio melhor. É muito mais dinheiro, mas você pode emitir quantas faturas e inserir quantas contas quiser.
O Xero oferece muitas funcionalidades para qualquer pequena empresa, incluindo um serviço prático de "converter seus arquivos QuickBooks" para ajudá-lo a começar, e é certamente fácil de usar. Mas se você não precisa de todo esse poder, há um valor melhor em outro lugar.
- Leia nossa análise completa do Xero.
4. Sage Accounting
Solução veterana de contabilidade para pequenas empresas
Razões para comprar
+ Boa proposta de valor + Bem apresentada e fácil de usar + Suporte ao cliente impressionanteO Sage Accounting dá uma boa primeira impressão com seu preço claro e sem truques. O melhor plano Sage Accounting oferece um valor decente e também há um teste gratuito de 30 dias.
Para isso, você obtém módulos para gerenciar cotações, faturas, manipular e enviar IVA online, feeds e reconciliação de banco inteligente, previsão de fluxo de caixa, alguns relatórios detalhados, suporte a várias moedas, rastreamento de projetos e muito mais, todos disponíveis em seu computador ou celular aplicativo.
Tudo isso é bem apresentado e geralmente fácil de usar. Se você tiver problemas, a ajuda detalhada na web e os tutoriais em vídeo estão a apenas um ou dois cliques de distância, com a oferta de “suporte gratuito e ilimitado por telefone e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana” que deve ajudar a deixar qualquer novato confortável.
O Sage também tem uma oferta mais básica chamada Accounting Start. Isso não inclui suporte para cotações, estimativas ou contas de fornecedores e não tem previsões de fluxo de caixa, mas pode ser suficiente para start-ups, bem como para pequenas empresas.
- Leia nossa revisão completa da contabilidade da Sage
5. Kashoo
Software de contabilidade sem complicações para usuários de pequenas empresas
Razões para comprar
+ Suporte para várias moedas + Painel bem projetadoRazões para evitar
-Nenhum aplicativo móvel AndroidA escolha de um pacote de contabilidade geralmente envolve navegar em uma tabela de comparação complicada, procurando capturas ocultas e tentando descobrir qual é o melhor produto para você. A Kashoo evita tudo isso e oferece quase tudo de que você provavelmente precisará.
Kashoo brilha quando se trata de suporte para várias moedas, um recurso importante para a economia global de hoje. Ele também oferece suporte a transações de cartão de crédito para todas as principais operadoras, como Amex, Visa e Mastercard - a uma taxa competitiva.
Você também se beneficia de faturas ilimitadas e conexões com mais de 5.000 instituições financeiras para reconciliar contas online. Gostamos da interface organizada deste produto e do painel que fornece um bom resumo de sua situação financeira atual.
A Kashoo também oferece suporte ao cliente em toda a gama de e-mail, telefone, chat ao vivo e mídia social - esta empresa responde até mesmo a uma carta antiquada! Uma deficiência atual a ser observada, no entanto, é que há apenas um aplicativo móvel para iOS, deixando os usuários do Android de fora por enquanto. A Kashoo oferece um teste de 14 dias para quem deseja testar o serviço.
- Leia nossa análise completa do Kashoo
6. Zoho Books
Zoho Books é um software de contabilidade baseado em nuvem para todos
Razões para comprar
+ Fácil de usar + Muitos recursos e funçõesRazões para evitar
-Falta de folha de pagamentoZoho Books é apenas uma pequena parte de uma empresa muito maior com sede na Índia, que oferece todos os tipos de soluções para todos. Com sua interface limpa e simples baseada em nuvem, Zoho Books é uma ótima opção econômica se você for um freelancer, empresário individual ou alguém que administra uma pequena empresa.
Embora a rota do desktop seja sólida, a Zoho Books também tem uma presença impressionante de aplicativos, o que também é uma boa aposta para dispositivos móveis. O plano básico oferece um número limitado de contatos (como a quantidade máxima de clientes ou fornecedores para os quais você pode criar transações), 2 usuários (como você e seu contador) e 5 fluxos de trabalho automatizados.
O pacote mais popular é o Standard, que vem com até 500 contatos, 3 usuários e 10 fluxos de trabalho automatizados. Profissional, por sua vez, é uma experiência completa que oferece 500 contatos, 10 usuários e 10 fluxos de trabalho automatizados.
A propósito, inscreva-se em um pacote anual e você terá 2 meses de folga. Zoho oferece add-ons adicionais, mais sobre os quais você pode obter em seu site. Há também um teste gratuito de 14 dias disponível.
- Leia nossa análise completa da Zoho Books.
7. KashFlow
Contabilidade online simplificada com KashFlow
Razões para comprar
+ Suporte de IVA sólido no Reino Unido + Opção útil de folha de pagamentoRazões para evitar
- Tutoriais em vídeo carregáveis - Estrutura complexaA KashFlow se orgulha de manter as coisas simples, o que é sempre uma boa notícia quando você está lidando com suas contas e qualquer coisa relacionada a impostos. Esta solução de software baseada em nuvem pode ser usada de qualquer lugar e a qualquer hora, contanto que você possa se conectar.
O serviço vem equipado com um conjunto completo de ferramentas, que não só permitem que você cuide de suas tarefas de contabilidade, mas também pode ser usado para assumir funções de folha de pagamento e de RH.
O pacote Starter destina-se a empresários em nome individual, empreiteiros e pequenas empresas. Você pode enviar orçamentos ilimitados e 10 faturas, junto com a reconciliação de 25 transações bancárias. Embora seja apenas uma única conta de usuário, ele funciona com feeds do banco, tem um aplicativo móvel junto com um painel personalizável.
A edição Business é voltada para empresas em crescimento e sociedades anônimas. Isso tem a vantagem de permitir cotações e faturas ilimitadas, além de você poder reconciliar transações bancárias ilimitadas. É multiusuário e permite que você gerencie e envie declarações de IVA online.
Por fim, o KashFlow oferece um pacote Business and Payroll, que possui todos os recursos mencionados acima, juntamente com a funcionalidade de folha de pagamento adicional. No momento em que este artigo foi escrito, o KashFlow também tinha preços mais competitivos com base em um plano de pagamento anual, em vez dos custos mensais mostrados acima. Se você estiver feliz em se comprometer, isso pode oferecer economia.
- Leia nossa análise completa do KashFlow
Melhor software de contabilidade grátis
1. ZipBooks
O melhor software de contabilidade gratuito que existe…
Razões para comprar
+ Interface moderna + Faturamento ilimitadoRazões para evitar
- Recursos avançados agrupados em camadas pagasA ZipBooks oferece software de contabilidade que possui uma interface contemporânea, juntamente com um conjunto robusto de recursos. Promete facilitar a contabilidade para que o usuário economize tempo e prossiga com outras tarefas.
O nível Starter está disponível gratuitamente. Ele fornece faturas ilimitadas para um número ilimitado de clientes, tornando-o menos restritivo do que algumas outras ofertas de contabilidade gratuitas. Ele também pode ser usado para contabilidade ilimitada e pode aceitar pagamentos com cartões de crédito e PayPal.
As camadas pagas incluem a maioria dos recursos de que você realmente precisa, incluindo os avançados, como marcação inteligente, com relatórios e inteligência avançados.
- Leia nossa análise completa dos ZipBooks.
2. Money Manager Ex
Software de contabilidade simples e gratuito
Razões para comprar
+ Impressionantemente amigável + Muitos recursos + Pode ser usado direto de um pendrive USBOutra excelente ferramenta de código aberto, Money Manager Ex é bem projetado e embalado com recursos suficientes para rivalizar com o software premium. É fácil de entender e você terá suas contas e transações configuradas rapidamente. A simplicidade do Money Manager Ex torna-o uma escolha particularmente boa para empresários individuais ou para as finanças de sua própria casa.
Este software de contabilidade gratuito é um aplicativo portátil, então você pode salvá-lo e usá-lo direto de um pendrive sem precisar instalá-lo. Há um aplicativo Android para atualizar suas contas em movimento também.
- Leia nossa análise completa do Money Manager Ex.
3. GnuCash
Uma abordagem simples para contabilidade
Razões para comprar
+ Software extremamente flexível + Apresenta alguns recursos de folha de pagamento + Lida com várias moedasGnuCash é um software de contabilidade projetado para indivíduos e pequenas empresas, e foi inicialmente concebido como uma alternativa de código aberto para aplicativos como o Quicken da Intuit.
Este aplicativo existe desde o final dos anos 1990 e está disponível para Linux, GNU, OpenBSD, Android, macOS e Windows.
Ele lida com faturas e notas de crédito, contas a pagar e a receber, despesas de funcionários e alguns recursos de folha de pagamento também, e está bastante satisfeito com várias moedas, cartões e contas. Sua grande flexibilidade torna-o nossa escolha principal quando se trata de software de contabilidade para empresas de mesa de cozinha.
- Leia nossa análise completa do Gnu Cash
4. TurboCASH
Software grátis de contabilidade para pequenas empresas
Razões para comprar
+ Lida com várias empresas + Grande comunidade onlineRazões para evitar
-Não para empresários em nome individualTurboCASH é um software de contabilidade gratuito que está em desenvolvimento contínuo desde abril de 1985 e é extremamente popular na Europa, Estados Unidos, Canadá e Austrália. Está disponível em 23 idiomas e possui uma comunidade online de mais de 100.000 usuários.
Projetado para pequenas e médias empresas (SMBs), é provavelmente um pouco demais para freelancers ou empresários individuais, mas se você precisa de algo um pouco mais útil do que um livro-caixa, o TurboCASH pode lidar com IVA, devedores e credores, ordens de compra, várias empresas e vários usuários.
Embora o TurboCASH seja gratuito e cubra a maioria dos itens básicos necessários ao software de contabilidade, há uma versão paga disponível como uma atualização que oferece recursos mais avançados. Essa versão paga permite que ele seja executado na nuvem, além de fornecer orçamentos, folha de pagamento, relatórios em PDF e um analisador de razão, entre outras coisas.
- Leia nossa análise completa do TurboCASH.
5. Onda
Software de contabilidade gratuito baseado em nuvem
Razões para comprar
+ Serviço extremamente popular + Bem projetado e montadoRazões para evitar
-Será muito básico para empresas de médio porteCom mais de dois milhões de usuários, o Wave é um dos mais bem-sucedidos serviços de contabilidade online - e é totalmente gratuito para contabilidade, faturamento e recebimentos, embora se você quiser suporte técnico pessoal, terá de pagar por ele. A folha de pagamento também não está incluída no serviço gratuito, e você recebe anúncios ocasionais - assim como acontece com praticamente qualquer serviço online gratuito.
É um aplicativo muito bem projetado e cuidadosamente pensado e, embora seja provavelmente um pouco básico para empresas de médio porte, é uma boa opção para empresários em nome individual, autônomos e pequenas empresas.
No entanto, observe que, embora o Wave seja de uso gratuito, você ainda paga por transação. Para start-ups e negócios com baixo volume de vendas, isso pode não importar, mas para negócios com volume de vendas significativo, eles podem encontrar um modelo de preços mais competitivo.
- Leia nossa análise completa do Wave.
6. NCH Express Invoice
Software de faturamento gratuito para contas
Razões para comprar
+ Suporte para diversas plataformas + Variedade útil de relatóriosRazões para evitar
-Só grátis para empresas com menos de 5 funcionáriosCom versões para PC, Mac, iPad e Android, o NCH Express Invoice atende à maioria dos tipos de negócios - e se você tiver menos de cinco funcionários, poderá obtê-lo gratuitamente, sem limites de tempo ou outras restrições.
Ele foi projetado para criar faturas, cotações e pedidos facilmente, para automatizar os recorrentes e enviá-los por e-mail ou fax, e há uma gama razoável de relatórios para analisar. O software de contabilidade gratuito é, na verdade, apenas um front-end para um serviço baseado na web, mas isso não é ruim, a menos que sua empresa tenha dificuldade em obter uma conexão decente com a Internet.
- Leia nossa análise completa da NCH Express Invoice
7. Livro de caixa VT
Software de contabilidade grátis para contas
Razões para comprar
+ Contabilidade sem complicações + Pode ser usado para preparar declarações de IVARazões para evitar
-Os gráficos são 'sem frescuras'Não vai ganhar nenhum prêmio de estética, mas o VT Cash Book não está lá para ter uma boa aparência: sua prioridade é registrar as transações em dinheiro do dia a dia com o mínimo de barulho. Ele usa o Autocomplete para acelerar a entrada de dados, suporta várias contas bancárias e reconciliação bancária, pode ser usado para preparar declarações de IVA e permite criar lucros e perdas, balanços e livros contábeis.
O software de contabilidade gratuito é instalado junto com seu programa associado, o VT Transaction + pago, mas você não precisa comprar o último para usar o anterior.
- Leia nossa análise completa do VT Cashbook.
8. Invoice Expert Lite Edition
Boa solução de software de contabilidade grátis
Razões para comprar
+ Oferece gerenciamento de estoque e clientes + Lida com faturamento e cotaçãoRazões para evitar
- A versão gratuita tem restriçõesA versão gratuita (Lite) do Invoice Expert é limitada a 100 clientes / produtos, mas mantém os recursos da Edição Avançada paga, incluindo estoque e gerenciamento de clientes, faturamento e cotação, pedidos de compra e gerenciamento de estoque.
Este software de contabilidade gratuito é um pouco intimidante à primeira vista, especialmente nas telas de edição de modelos, mas é bastante simples. É um programa americano, mas usa a localização do Windows para definir a moeda, portanto, deve se ajustar de acordo com os de fora dos EUA.
- Leia nossa análise completa do especialista em faturas.
9. Contas Adminsoft
Software de contabilidade completo para pequenos empresários
Razões para comprar
+ Grátis sem amarras + Lida com controle de estoque e muito mais + A Even tem alguns recursos de RHAdminsoft Accounts é um pacote de software de contabilidade movido por publicidade para gerar receita, tornando-o gratuito para download e uso. Ele oferece um sistema de contabilidade gratuito surpreendentemente completo (e um conjunto de termos e condições refrescantemente honesto).
Ele pode lidar não apenas com faturas e extratos, mas também com avisos de remessas, controle de estoque, pedidos de compra, orçamentos e algumas funções de RH. É um programa do Reino Unido, então o padrão é libras esterlinas, mas funciona bem em outras moedas também.
Existe uma versão paga que você pode comprar para executar o software sem publicidade com um custo um pouco mais alto se você também quiser incluir o AutoManager ou o Shop / Cafe Manager.
- Leia nossa revisão completa das contas Adminsoft.
10. QuickFile
Software gratuito de contabilidade para pequenas empresas na nuvem
Razões para comprar
+ Projetado para não contadores + Suporta várias moedasRazões para evitar
-Tem que estar online para usarProjetado especificamente para não contadores, o QuickFile oferece vários níveis gratuitos para pequenas empresas, ao mesmo tempo que fornece faturamento automático, gerenciamento de compra / recebimento, cotações e suporte para várias moedas. Adicione uma área de cliente totalmente marcada e isso cria uma solução profissional a um preço difícil de bater.
É baseado na nuvem, em vez de um download de software, e se você gosta da versão gratuita, pode atualizar para uma versão mais avançada e sem anúncios com faturamento em massa, histórico de revisão e uma série de recursos de usuário avançado por uma taxa modesta.
- Leia nossa análise completa do QuickFile.
Mais opções de software de contabilidade para pequenas empresas
Certify é uma solução para rastrear despesas ao invés de contas completas, mas pode ser muito útil ter além de algumas das plataformas acima, até porque nem todas conseguem rastrear despesas com tal dedicação. Este é especialmente o caso de pequenas empresas com vários funcionários, onde as despesas nem sempre podem ser relatadas ou apresentadas de forma adequada, embora haja uma economia potencial dedutível de impostos para a empresa ao fazê-lo.
A Força Financeira foi projetada especificamente para fornecer uma solução de contabilidade e finanças em nuvem para o Salesforce. Isso significa rastreamento completo de contas de clientes em várias pastas de trabalho, bem como registros de ativos, contas a pagar, cobranças e muito mais. Isso torna o Financial Force uma plataforma de contabilidade menos simples e o leva para o reino do planejamento de recursos corporativos (ERP), e é potencialmente muito útil para as empresas que já executam o software Salesforce.
Holded é outra plataforma de software voltada mais para pequenas e médias empresas, oferecendo um ERP que reúne vendas, contabilidade, estoque, gerenciamento de projetos e tempo em um único painel. No entanto, apesar desses diversos elementos, o recurso de contabilidade está totalmente desenvolvido e inclui faturamento automatizado, juntamente com relatórios instantâneos sobre lucros / perdas e o balanço patrimonial.
A Tipalti é outra grande plataforma de ERM e se apresenta como a única solução ponta a ponta para automatizar toda a operação global de contas a pagar em uma plataforma de nuvem unificada. Neste ponto, estamos falando sobre uma plataforma que vai muito além da contabilidade e em conformidade fiscal direta e avaliação de risco financeiro, claramente destinada a empresas Fortune 500 que precisam de trilhas de auditoria completas em escala global, o que provavelmente é o motivo pelo qual a Amazon é anunciada como um cliente.
Também vale a pena dar uma olhada, como Connected Accounting, ZarMoney, Avanquest Bookkeeper e Finsync.
- Dê uma olhada no melhor software de finanças pessoais