Se você está trabalhando em casa, pode estar um pouco preocupado em como poderá se concentrar em seu novo ambiente de trabalho. Para usuários do Windows 10, no entanto, há um recurso frequentemente esquecido, chamado Focus Assist, que pode ajudar.
Pressione um botão e você impedirá notificações, alertas e muito mais de incomodá-lo quando precisar se manter na linha - use-o de forma eficaz e ele se tornará sua arma secreta contra distrações. Basta seguir as dicas em nosso guia para dominar esse recurso útil enquanto mostramos como usar o Focus Assist.
1. Ligue o Focus Assist
A maneira mais fácil de começar é clicar no ícone do centro de ações no canto inferior direito da tela (parece um balão de fala).
Quando o centro de ação abrir, clique no botão Focus Assist no canto inferior esquerdo. Isso percorrerá suas opções, incluindo ativar o Focus Assist apenas para aplicativos prioritários, apenas para alarmes ou desativá-lo. Discutiremos essas opções com mais detalhes em breve.
Usar o Focus Assist dessa forma usa as opções padrão do Windows 10, mas você vai querer personalizá-las se estiver procurando um pouco mais de controle.
2. Permita que seus alarmes passem
Para alterar as configurações padrão, digite “Configurações do Focus Assist” na caixa de pesquisa do Windows 10 e clique no primeiro resultado. Na parte superior do painel de configurações resultante, você verá as três opções principais do Assistente de foco: "Desligado", "Somente prioridade" e "Somente alarmes".
Selecione “Somente alarmes” para silenciar tudo, exceto alarmes. Isso é útil se você estiver trabalhando em casa e não quiser ser bombardeado com várias notificações de aplicativos, mas ainda precisa receber seus lembretes para iniciar certas tarefas, por exemplo. Habilitar essa configuração pode ser suficiente para ajudar a mantê-lo no caminho certo.
3. Permitir apenas aplicativos prioritários
Escolher “Somente alarmes” pode ser uma opção muito grande para você, no entanto. Há momentos em que você deseja permitir que determinados aplicativos notifiquem você sobre eventos, mas bloqueie outros - por exemplo, você provavelmente não vai querer perder um e-mail importante de seu chefe enquanto estiver trabalhando em casa.
Para obter mais controle, selecione “Somente prioridade” em vez de “Somente alarmes”. Isso permitirá que seus aplicativos e pessoas prioritários passem, mas bloqueará todo o resto. Você pode escolher exatamente o que é deixado passar clicando em “Personalizar sua lista de prioridades”.
4. Priorize as pessoas-chave
É uma boa ideia adicionar colegas importantes à sua lista de prioridades para garantir que as mensagens deles cheguem até você. Depois de clicar em “Personalizar sua lista de prioridades”, clique em “Adicionar contatos” sob o título Pessoas.
Você pode percorrer a lista resultante ou pesquisar contatos. Depois de encontrar um que deseja adicionar, clique no nome dele e eles serão adicionados a uma contagem contínua; clique na marca de seleção para adicionar seus contatos selecionados à sua lista de prioridades.
Você pode removê-los clicando em seus nomes no painel de configurações da lista de prioridades e, em seguida, clicando em Remover. Se você tem contatos fixados na barra de tarefas, também pode marcar uma caixa de seleção para receber notificações deles.
5. Escolha os aplicativos prioritários
Assim como os contatos, você pode escolher determinados aplicativos que sempre terão permissão para acessar. Na seção Aplicativos, escolha um aplicativo da lista ou clique em “Adicionar um aplicativo” se não encontrar o que deseja.
Observe que isso se limita principalmente aos aplicativos disponíveis na Microsoft Store; aplicativos de desktop que foram baixados de outras fontes não aparecerão nesta lista.
Se houver um aplicativo que recebe notificações que não está na lista de prioridades, talvez seja necessário abri-lo e alterar suas configurações de notificação separadamente.
6. Defina regras automáticas
Em vez de brincar com o Focus Assist sempre que precisar se concentrar, configure algumas regras automáticas para que ele cuide de tudo por você. Isso vai economizar tempo e permitir que você continue com trabalhos mais importantes.
Existem quatro tipos de regras automáticas: “Durante esses momentos”, “Quando estou duplicando minha tela”, “Quando estou jogando” e “Quando estou usando um aplicativo no modo de tela inteira”. Cada um tem uma ou duas configurações padrão; se você estiver satisfeito com eles, basta clicar no controle deslizante ao lado da configuração correspondente para ativá-lo.
7. Personalizando suas regras automáticas
Você pode obter um controle mais granular clicando em uma regra automática; isso também descreve o que cada configuração faz com mais detalhes.
Depois de ativá-lo, mais opções aparecerão. Por exemplo, você pode escolher quando o Focus Assist iniciará e terminará automaticamente, em quais dias ele ocorrerá e se será permitido por meio de sua lista de prioridades ou alarmes. Isso é ideal para bloquear distrações incômodas durante o horário de trabalho.
Cada uma dessas regras também tem a opção de exibir uma notificação no centro de ação quando o Focus Assist for ativado automaticamente.
8. Colocando em dia o que você perdeu
Se o Focus Assist tiver notificações ocultas, o ícone do Action Center será preenchido; caso contrário, ficará vazio. Clique no ícone para ver um resumo das notificações que foram mantidas em silêncio enquanto o Focus Assist estava ativado, agrupadas por aplicativo.
Clique em uma mensagem para visualizá-la em seu aplicativo pai. Você pode ocultar notificações individuais ou grupos, ajustar as configurações de notificação do aplicativo ou desligar alertas para esse aplicativo. Clique com o botão direito no nome de um aplicativo e você pode adicioná-lo à sua lista de prioridades (desde que seja um aplicativo da Microsoft Store). Em alguns casos, como e-mails, você pode sinalizar, arquivar ou dispensar alertas de dentro do centro de ação.
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