Análise da gestão da frota Fleetio

Fleetio é uma solução abrangente de gerenciamento de frota baseada em nuvem que ajuda a monitorar veículos, motoristas e peças de veículos. Fundada em 2012, a empresa já está presente em mais de 80 países e já movimentou mais de 250.000 veículos e operadores.

A solução do Fleetio atende a frotas de diferentes tamanhos e busca reduzir a complexidade de um produto de gerenciamento de frota. Fá-lo automatizando as operações da frota, permitindo a gestão do ciclo de vida dos ativos, eficiência de combustível e também apoiando o pessoal que opera estes veículos.

Como muitas outras soluções baseadas em nuvem, ele se concentra em esforços colaborativos e visa reduzir o uso de ferramentas como planilhas.

O melhor software e serviços de gestão de frotas

Preços

O Fleetio é transparente em termos de preços de listagem e detalhes contratuais em sua plataforma. Ele oferece dois planos diferentes, e o nível básico denominado plano Pro começa em US $ 75 por mês para 15 veículos anualmente. O nível avançado está disponível por US $ 105 por mês, também em uma base anual para 15 veículos. Isso se traduz em $ 5 e $ 7 por veículo por mês, respectivamente. Uma opção de pagamento mensal é $ 1 mais cara (por veículo) para qualquer um dos planos.

O plano Pro é voltado para organizações que terceirizaram a manutenção de veículos para fornecedores terceirizados, enquanto o plano Avançado é adequado para empresas que cuidam da manutenção de veículos internamente. A empresa oferece um teste gratuito de 14 dias.

Também existe um plano Enterprise voltado para frotas maiores com requisitos complexos. O Fleetio oferece uma demonstração gratuita e prefere que as empresas entrem em contato diretamente para obter os preços deste plano.

Aqui está o que a empresa oferece com os planos Pro e Advanced:

Pró: Este plano oferece perfis de ativos para armazenar registros detalhados de veículos, equipamentos, reboques e outros tipos de ativos da frota. Os administradores podem fornecer acesso baseado em função para usuários ilimitados para trabalhar em um ambiente colaborativo. Ele também facilita alertas de geofencing, rastreamento e análise de combustível, inspeções de veículos, API e integrações, e muito mais.
Avançado: Você obtém todos os recursos do nível Pro, além de recursos adicionais, como ordens de serviço, gerenciamento de peças, rastreamento de estoque, aplicativo móvel de peças Fleetio, webhooks para eventos ou transferência de dados baseada em gatilhos para outros sistemas, ordens de compra e muito mais.

Características

A Fleetio oferece uma gama de serviços, incluindo manutenção e gerenciamento de frota, além de simplesmente rastrear veículos. Ele capacita o administrador ou os operadores a otimizar os custos, permitindo que eles gerenciem o combustível, os motoristas e os ativos de maneira controlada e contínua.

A empresa oferece dois aplicativos móveis distintos: Fleetio Go e Fleetio Parts. Este último se concentra apenas em peças móveis e gerenciamento de estoque e está disponível apenas com o plano Avançado. Ambos os aplicativos estão disponíveis para iOS e Android gratuitamente nas respectivas lojas de aplicativos. O painel do Fleetio é uma solução baseada em nuvem e, portanto, é independente do sistema operacional.

O serviço pode ser dividido em três grandes categorias: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management e Integrations Driver Management. Vamos examinar isso com mais profundidade agora.

Gerenciamento de ativos móveis: Isso cobre todo o ciclo de vida de um veículo e ajuda a gerenciar facilmente as operações da frota.

Gestão de veículos e equipamentos: Isso ajuda os administradores a rastrear o inventário de veículos, o histórico de atribuições de motoristas, datas importantes e muito mais. Documentos importantes relacionados ao veículo, como documentos de compra ou empréstimo, custo total de propriedade e assim por diante, podem ser armazenados eletronicamente, permitindo acesso fácil e oportuno para os usuários relevantes.
Gerenciamento de combustível: A gestão eficiente da frota consiste em otimizar a eficiência de combustível de toda a frota. Como o sistema pode ser atualizado por meio de integrações, importações, aplicativo ou site, ele mantém os administradores atualizados em tempo real sempre que um motorista faz uma transação relacionada ao combustível.
Custo total de propriedade: Os tomadores de decisão obtêm dados canalizados continuamente que os ajudam a se manter a par dos verdadeiros custos de funcionamento de uma frota, permitindo-lhes tomar uma decisão informada sobre a substituição de veículos antigos por novos. Um detalhamento de todas as despesas relacionadas a um veículo, como pagamentos de empréstimos, manutenção, combustível, assinaturas de telemática e muito mais, está disponível nesta seção. Isso ajuda a identificar reduções de custos e melhorar a eficiência de custos da frota.
Decodificação VIN: A decodificação VIN do Fleetio elimina a necessidade de entrada manual de dados, pois recupera automaticamente as especificações de um veículo, incluindo detalhes sobre o motor e transmissão, rodas e pneus, dimensões, peso e carga útil e até mesmo níveis de capacidade de fluido diretamente dos fabricantes. Isso ajuda a garantir o uso de peças sobressalentes e de reposição corretas, bem como a compreender melhor as limitações de um veículo.
Atribuição do veículo: Mantém os administradores atualizados sobre a disponibilidade de motoristas e veículos. Este recurso é extremamente útil para agendar relatórios sobre a utilização do veículo, distância percorrida e muito mais.
Histórico de localização de veículos: Esta seção mais importante ajuda a rastrear veículos diariamente, oferecendo uma visão geral abrangente dos dados de localização de um veículo e dados de GPS colaborados de várias fontes, como relatórios de inspeção, entradas de combustível, entradas de serviço e integrações de GPS.

Gestão de Manutenção de Frota: Esta seção cobre principalmente a manutenção do veículo e dados históricos de serviço, bem como relatórios sobre o inventário e muito mais.

Programação PM: Isso ajuda a rastrear, automatizar e prever atividades recorrentes relacionadas ao serviço. A programação automática dos serviços de um veículo com base em seu histórico não só ajuda a garantir a manutenção oportuna, mas também aumenta o tempo de atividade dos veículos em toda a frota.
Inspeção: Este software de gerenciamento de frota vem com formulários personalizáveis de inspeção de veículos. As inspeções oportunas ajudam a identificar itens com falha e tendências de qualquer problema específico com um ou vários veículos.
Gerenciamento de problemas: Permite que os motoristas relatem problemas diretamente de seus aplicativos móveis, mantendo a equipe administrativa informada em tempo real sobre problemas com o veículo, itens de inspeção com falha e assim por diante.
Integrações de oficina de manutenção: A integração com a oficina facilita o processo de manutenção e todas as faturas podem ser armazenadas e consolidadas eletronicamente.
Histórico de serviço: O registro eletrônico e automático de registros de serviço ajuda a manter o controle do histórico de serviço dos veículos, além de configurar lembretes automáticos, registrar datas de serviço e assim por diante. Também ajuda a identificar facilmente problemas recorrentes e permite que os tomadores de decisão avaliem os custos de manutenção.

Integrações e gerenciamento de drivers: O Fleetio permite a integração de diferentes serviços para aumentar a funcionalidade. Como resultado, o software pode coletar automaticamente detalhes como leituras do hodômetro, localização de veículos e alertas de despesas com cartão de combustível, além de rastrear cada veículo, serviços, documentos e outros registros, permitindo que as pessoas encontrem dados importantes, todos usando um painel central. Uma vez que o software Fleetio permite usuários ilimitados, ele tem opções para atribuir acesso baseado em função.

Apoiar

O Fleetio oferece suporte por e-mail, bem como um helpdesk por telefone dedicado, disponível durante a semana, das 7h às 20h. A empresa hospeda webinars e podcasts para ajudar os usuários. O Fleetio também tem um canal dedicado no YouTube, onde mantém postagens de guias informativos.

Veredicto final

Fleetio oferece serviços abrangentes de rastreamento de frota e ajuda a gerenciar vários aspectos de toda a frota de forma eficaz. A empresa recebeu várias avaliações positivas em sites como Capterra, mas observe que ela ainda não está listada no Better Business Bureau ou Trustpilot.