Trabalhar para você mesmo pode significar ter muito mais liberdade do que ser empregado de outra pessoa, mas ainda há muitas coisas administrativas do dia-a-dia para cuidar. O fundamental para isso é manter seus livros atualizados e cobrir todas as suas próprias tarefas de contabilidade.
A solução? Use ferramentas de contabilidade online para proprietários individuais ou comerciantes individuais, como são chamados fora dos EUA.
Embora seja obviamente possível pagar um Contador Público Certificado, ou CPA para cuidar de suas contas, também é bastante simples fazer você mesmo. Você pode fazer quase tudo online hoje em dia e, usando ferramentas de contabilidade online, também é possível ficar em cima de sua contabilidade, da mesma forma que qualquer outra tarefa relacionada à Internet.
Administrar seu próprio negócio como único proprietário é muito mais simples do que ter um negócio com funcionários. Isso ocorre principalmente porque não é tanto a empresa quanto você que será responsável pelo pagamento de impostos devido ao fato de que a sociedade unipessoal entrega toda a sua renda.
Armado com as ferramentas de contabilidade certas, é, portanto, fácil ficar no controle de sua contabilidade e também de seus assuntos fiscais.
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A liberdade acena
A tecnologia está no centro de seu trabalho e as ferramentas de contabilidade on-line não apenas permitem que você gerencie seus impostos, mas também permitem que você acompanhe as entradas e saídas, obtenha uma visão geral do fluxo de caixa e controle as despesas.
Melhor ainda, é possível fazer tudo isso de praticamente qualquer local, graças à contabilidade baseada em nuvem.
Usar um pacote de contabilidade baseado em nuvem significa que você pode trabalhar de qualquer lugar, entrando em sua conta e trabalhando em qualquer lugar. Mesmo a declaração de impostos inevitável pode ser preparada dessa forma, que é extremamente útil.
O software de contabilidade baseado em nuvem pode ser usado por meio de um laptop ou tablet, mas muitos pacotes permitem que você cuide das tarefas do dia-a-dia usando seu smartphone também.
Cortar caminho
Claro, você já pode ser um usuário razoavelmente experiente de algo como o Microsoft Excel, mas usar este ou qualquer outro aplicativo de planilha não oferece nem perto do mesmo grau de flexibilidade que uma ferramenta de contabilidade online dedicada.
Embora as contas básicas possam ser realizadas usando um software de planilha, não é nem de longe tão rápido ou conveniente quanto escolher um aplicativo dedicado baseado em nuvem.
Além de oferecer acesso de qualquer lugar, o software de contabilidade on-line baseado em nuvem oferece muitos recursos e funções simples e fáceis de usar. Você poderá aproveitar a entrada de dados automatizada para inúmeras tarefas e pode haver a capacidade de sincronizar com contas bancárias e fiscais.
Um bônus adicional são pacotes de software de contabilidade de boa-fé com bastante segurança na equação também. Além disso, há muita liberdade e flexibilidade oferecidas por pacotes baseados em nuvem, com a capacidade de compartilhar dados com seu CPA, se necessário.
Outro fator de conveniência é que a maioria dos pacotes pode ser adaptada para que você pague apenas pelo que precisa.
Tomando decisões
A escolha da ferramenta de contabilidade online certa é bastante simples. Temos uma variedade de análises em nossos guias de compra que podem ajudar a localizar o pacote certo baseado em nuvem para atender às suas necessidades.
Você pode obter pacotes de contabilidade voltados especificamente para proprietários individuais, freelancers e, na verdade, qualquer pessoa que trabalhe por conta própria e não empregue ninguém.
No entanto, vale a pena dar uma olhada nos pacotes de contabilidade online que são escalonáveis. Afinal, você pode desejar expandir em uma data posterior, portanto, saber que escolheu um software de contabilidade que pode ser adicionado a fim de incluir interesses comerciais crescentes e também alguns funcionários vale a pena considerar.
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Software de teste
Uma das vantagens da competição crescente entre editores de software é a maneira que muitos, senão a maioria deles, disponibilizam versões de teste de seus pacotes. Isso permite que você mergulhe em alguns para experimentá-los antes de se comprometer com qualquer um específico.
E embora existam pacotes de contabilidade gratuitos no mercado, a maioria é paga.
Portanto, você quer ter certeza de que escolheu um pacote de contabilidade baseado em nuvem que se encaixa no projeto. Algumas versões de teste do software de contabilidade nem sempre incluem todos os recursos e funções, mas deve haver o suficiente dentro do aplicativo para permitir que você tome uma decisão razoavelmente informada.
Analisamos a maioria dos principais jogadores do mercado, além de alguns dos azarões também.
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Escolha um pacote
Se você for o único proprietário, existem muitas opções de contabilidade on-line diferentes, como você verá em nossos melhores guias de software de contabilidade. Na verdade, os guias contêm uma combinação de aplicativos pagos, junto com várias opções gratuitas.
Manter o controle dos impostos é sua principal prioridade e, vamos enfrentá-lo, isso é fundamental para permanecer no lado certo da lei, então você vai querer obter o melhor software tributário. Empresas como H&R Block, TurboTax, FreeTaxUSA, TaxAct, TaxSlayer, Jackson Hewitt Online e Credit Karma Tax são nomes bem conhecidos e amplamente usados nos Estados Unidos.
Se você está no Reino Unido, também tem muitas opções de guia de compra, incluindo FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books e Kashflow, para citar apenas alguns. Existem também opções gratuitas, como ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash e Wave.
Alguns pacotes de software ultrapassam fronteiras geográficas, então realmente não importa onde você está baseado. Geralmente, esses aplicativos e suas etiquetas de preços são adaptados para se adequar ao mercado em que você está. Mais uma vez, escolher nossos guias fará com que você comece com o pé direito. Tudo o que você precisa fazer é decidir qual deles se adapta melhor às suas necessidades.
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