Abacus é um pacote de relatórios de despesas baseado em nuvem que está disponível para empresas americanas de todas as formas e tamanhos. Projetado para automatizar muitos aspectos do processo de despesas e aumentar a eficiência, o Abacus pode ser adaptado para atender a diferentes necessidades de negócios, graças às variantes personalizadas de seus pacotes para clientes de maior volume.
- Quer experimentar o Abacus? Confira o site aqui
Há um painel elegante baseado em navegador e um aplicativo de suporte, que faz com que o Abacus pareça muito atualizado e oferece aos usuários um controle fácil do gerenciamento de despesas. O software vem com apelo para funcionários e empregadores, tendo muitas ferramentas e funcionalidades destinadas a facilitar o trabalho normalmente tedioso de arquivamento de despesas. Uma tarefa que se tornou ainda mais trabalhosa devido à crise contínua do coronavírus.
Preços
Existem três planos Abacus diferentes para escolher, com algo para atender a todos os níveis de usuário empresarial. Uma edição Starter custa apenas US $ 9 por usuário ativo, faturada mensalmente e é baseada em um mínimo de 2 usuários. Destina-se a pequenas empresas que precisam manter um controle eficaz sobre o que está acontecendo e, posteriormente, reembolsar os funcionários prontamente.
O próximo é um pacote profissional, para o qual a Abacus informa que você precisará de um orçamento personalizado. Você também pode agendar uma demonstração. Destina-se a empresas com maiores volumes de despesas a monitorizar e é faturado anualmente. Finalmente, há uma edição Enterprise, que novamente requer uma cotação do cliente da Abacus. Faturado anualmente, tem como alvo empresas com requisitos de rastreamento de despesas mais complexos.
Características
Existem dois aspectos principais do Abacus para explorar, com um painel que permite aos administradores e funcionários lidar com tarefas de despesas, além de um aplicativo. O lado móvel das coisas será mais bem recebido pelos funcionários, pois permite que eles apresentem as despesas no momento em que acontecem.
Os usuários podem tirar uma foto de um recibo e do arquivo resultante, ou os arquivos podem ser aprovados dinamicamente pelos administradores do sistema. Abacus tem um aplicativo para iOS e Android, que oferece toda a conveniência de poder controlar os recibos e outras despesas enquanto você está em movimento.
Os administradores de despesas vão adorar a capacidade de compilar rapidamente recibos e transações de cartão junto com outros dados de dentro do Abacus. Eles também podem predefinir regras de política de despesas com antecedência. Enquanto isso, a capacidade de organizar transações em relatórios ativos significa que o processo de reembolso de funcionários é mais eficiente.
Em outra nota prática, o Abacus funciona e realmente sincroniza com softwares de contabilidade como QuickBooks, Xero e NetSuite, o que é uma bênção para empresas que usam esses programas. Ele também pode ser integrado para trabalhar com ferramentas como Slack e sistemas populares de RH.
Desempenho
Embora alguns usuários tenham relatado um ou dois bugs com as edições do aplicativo do Abacus, as atualizações recentes parecem ter corrigido em grande parte todas as falhas menores. Junto com a edição móvel do Abacus, que os funcionários da empresa verão a maior parte, o painel da experiência é igualmente estimulante.
Na verdade, com sua aparência e comportamento modernos, além de uma interface que foi projetada com um conjunto de recursos slimline em exibição, a edição do navegador da web do Abacus parece atrair elogios de todos. A Abacus também fica de olho na segurança, exigindo que os usuários verifiquem suas contas para evitar o abuso nos pagamentos de reembolso.
Fácil de usar
Os pacotes de rastreamento de despesas invariavelmente precisam satisfazer as necessidades de inúmeros e, às vezes, de muitos usuários. Nesse aspecto, o Abacus optou por um toque moderno e descolado com sua interface e design geral, o que o torna atraente para começar. Para tarefas de administração, o painel é limpo, simples e funciona conforme o esperado.
Os usuários de dispositivos móveis, por sua vez, acharão o aplicativo bem pensado, sem nada complicado de controlar. Tirar uma foto com seu telefone e fazer a bola rolar com administradores capazes de aprovar despesas imediatamente significa que o dinheiro pode ser devolvido de forma rápida e fácil.
Apoiar
O lado do suporte do Abacus tende a seguir um tema semelhante a muitos pacotes de controle de despesas. Existe uma base de conhecimento abrangente que pode ser utilizada para obter uma melhor compreensão dos recursos e funções. Fora das dúvidas comuns, ou se você desenvolver um problema, é possível levantar e enviar um tíquete por meio de um formulário de suporte online.
Veredicto final
A Abacus faz um excelente trabalho ao refinar o muitas vezes trabalhoso processo de rastreamento de despesas, criando uma ligação muito mais dinâmica entre os funcionários que enviam recibos e os administradores do escritório os aprovam. O Abacus também fornece às empresas uma ótima visão geral das tendências com base nos dados que captura, permitindo que os proprietários de empresas calculem melhor os gastos do orçamento no futuro.
A empresa se esforçou para tornar a experiência do aplicativo e do painel mais atraente também, com ótimos layouts, menus simples e opções de ferramentas sensatas, juntamente com um design geral que simplesmente funciona. Na extremidade inferior da escala do pacote, a edição Starter também parece um pouco uma pechincha. Abacus tem rivais, no entanto, como QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard.
- Também destacamos os melhores aplicativos e softwares para rastreadores de despesas