Yooz accounts payable tem a missão de oferecer a solução de contas a pagar e de compra a pagar (P2P) mais inteligente, poderosa e fácil de usar do mundo. O que, se o site que o proclama é preciso, deve ser uma boa notícia para muitos proprietários de empresas que procuram uma solução melhor do que a que estão usando atualmente. O Yooz certamente parece oferecer uma variação refrescante no tema contas a pagar (AP), que tem o potencial de economizar o tempo da equipe de finanças e o dinheiro do seu negócio graças à interface de software amplamente automatizada.
- Quer experimentar o Yooz? Confira o site aqui
Baseado na nuvem significa que pode ser gerenciado de qualquer lugar também, o que, se você estiver em trânsito, permite que você aprove faturas de qualquer local com conexão à web. Yooz foi bem pensado e projetado, com toques extras, como os excelentes recursos de OCR que o tornam um ou dois degraus acima de outros no campo de AP.
Preços
Com a eficiência no cerne do ethos Yooz, a empresa avalia que pode reduzir os custos de processamento de faturas e pagamentos em cerca de 80%. A título de incentivo para ver se isso é possível para o seu negócio, o Yooz oferece um teste gratuito, que permite explorar seus recursos por 15 dias. Você também pode solicitar uma demonstração para uma visão geral inicial.
Na sequência disso, Yooz oferece um pacote Gold Edition, que é baseado em assinatura e começa a partir de £ 129. No entanto, Yooz explica que o preço da assinatura é baseado no volume de documentos processados, mas permite um número ilimitado de usuários. Há quatro horas de serviço gratuito para que você possa começar a trabalhar com facilidade, enquanto também há a possibilidade de cancelar a qualquer momento se Yooz não for o que você procurava.
O Yooz parece estar disponível nos Estados Unidos, mas não conseguimos obter o preço, portanto, presumivelmente, uma rápida ligação ou e-mail para eles permitirá que o Yooz defina um preço personalizado para o pacote se você estiver nos Estados Unidos.
Características
Embora o Yooz tenha sido projetado para aproveitar o poder da inteligência artificial para suavizar e acelerar os processos de pagamento, sua funcionalidade básica para os usuários foi mantida o mais simples possível. As tarefas regulares de contas a pagar foram simplificadas para torná-las menos trabalhosas e mais fáceis de processar. Yooz permite que você crie solicitações de compra e acelere o processamento automatizando os fluxos de trabalho de aprovação.
O sistema também gerará pedidos de compra automaticamente e permitirá que os administradores gerenciem sua entrega de maneira muito mais oportuna. A equipe de contas também pode usar o sistema Yooz para gerenciar e monitorar melhor seus orçamentos. Este pacote baseado em nuvem permite que você capture todas as suas faturas em um processo mais simples, sejam elas digitalizações, e-mails, dispositivos móveis ou baseados em EDI.
A partir daí, o processo de extração de dados baseado em IA permite um processamento de informações muito mais rápido. A borda automatizada do Yooz oferece codificação GL e correspondência de PO, a capacidade de aprovar ou rejeitar itens usando fluxos de trabalho inteligentes e, em última análise, preparar e liberar pagamentos com muito mais eficiência. Isso se estende à maneira como o Yooz pode se integrar ao seu software de contabilidade e trabalhar com mais de 250 ERPs em todo o mundo.
Desempenho
Graças ao Yooz ser uma solução de software como serviço baseada em nuvem, não há muito com que se preocupar com a confiabilidade. E, estar baseado na nuvem significa que o Yooz funciona bem em qualquer local, desde que você consiga uma conexão com a internet.
Fácil de usar
Embora o painel do Yooz e a aparência geral não incendiem o mundo com uma sensação bastante artesanal, ele é perfeitamente projetado para o trabalho em questão. Menus e outras funções da ferramenta são acessados sem problemas. No entanto, talvez seja benéfico poder personalizar um pouco mais o painel.
Todos têm seus próprios requisitos, portanto, poder personalizar qualquer pacote de software é sempre uma vantagem. O outro bônus do Yooz é que é possível integrar a captura de faturas e recursos automatizados com seu software de contabilidade, a fim de juntar os pontos de administração em seu fluxo de trabalho de escritório.
Apoiar
Você descobrirá que o Yooz vem com todas as opções usuais de suporte e tem um hub de ajuda online dedicado para ajudá-lo a superar muitos dos obstáculos mais óbvios para iniciantes. Esta área apresenta alguns vídeos realmente úteis e tópicos de ajuda contextual, que cobrem a maioria dos aspectos da experiência Yooz. Além disso, há suporte personalizado ao usuário junto com suporte ao projeto também
Isso significa que os proprietários de negócios podem desfrutar de treinamento e assistência durante a configuração. Os assinantes podem entrar em contato com o suporte ao usuário pelos meios habituais, com um portal do cliente, e-mail e opções de telefone disponíveis. Como complemento a tudo o mais, a empresa também oferece treinamento por webinar para usuários, quando necessário.
Veredicto final
Yooz tem se desenvolvido muito bem nos últimos dez anos ou mais, desde seu início. Agora sendo usada por mais de 4.000 clientes em 33 países, a solução de AP baseada em nuvem fará muito sentido para todos os tipos de negócios. Não é de se admirar, então, que o Yooz ganhou prêmios e é amplamente elogiado por sua postura inovadora que usa IA para tornar os procedimentos de pagamento mais eficientes.
Embora o aspecto do painel do software permita que você faça o trabalho, talvez possa ser um pouco mais inspirador. No entanto, não há como negar a facilidade de uso geral, a configuração e implementação simples, além de um excelente treinamento oferecido pela equipe Yooz.
- Este é o melhor software de cobrança e faturamento do mercado
