O software de voz para texto evoluiu bastante nos últimos anos. Nós nos lembramos até alguns anos atrás, quando a digitação por voz exigia vozes estranhas e movimentos da boca que pareciam pertencer a um esboço do Saturday Night Live.
Hoje, no entanto, mais e mais empresas estão incorporando a digitação por voz em suas operações comerciais. Pode ser uma maneira fácil de economizar tempo e aumentar a produtividade de seus funcionários e pode ser crucial para tornar seu negócio acessível a pessoas com deficiência.
Neste artigo, explicamos como usar o software de digitação por voz no Google Docs. Embora não seja o melhor software de voz para texto, é gratuito e fácil de usar e atenderá a muitas finalidades de negócios.
Como usar voz para texto no Google Docs: Preparação
O software de voz para texto do Google atualmente funciona apenas no navegador Google Chrome. Se você já usa o Chrome, não precisará de muita preparação e não precisará baixar ou instalar nenhum software ou plug-in adicional. No entanto, se você não tiver o Chrome, terá que baixá-lo por meio deste link.
A única outra coisa que você precisa fazer antes de começar a usar o software de fala em texto do Google é configurar seu microfone. Usar o microfone embutido em seu dispositivo será suficiente na maioria das vezes, pois o software de ditado do Google melhorou significativamente nos últimos anos.
No entanto, se você está planejando ditar um texto longo ou planeja usar o software de ditado do Google todos os dias, consideraríamos investir em um microfone de alta qualidade. Um microfone externo permitirá que o Google interprete sua voz com mais facilidade e pode ser colocado em um local ideal.
Depois de fazer o download do Chrome e preparar um microfone, você está pronto para começar.
Etapa 1: Abra um novo arquivo do Google Docs
Abra o Google Chrome em seu dispositivo e vá para o site do Google Docs. Se você não estiver conectado à sua conta do Google, vá em frente e faça login agora.
Depois de fazer login, crie um novo Documento Google. Para o nosso teste, o chamamos de “Speech-to-text in Google Docs - Test”. Certifique-se de salvar o artigo em um local onde possa acessá-lo posteriormente (para editá-lo ou excluí-lo).
Etapa 2: abra a janela de digitação por voz
Neste documento em branco, você deve ser capaz de ver as opções do menu na parte superior da janela. Para iniciar a digitação por voz, clique na opção de menu Ferramentas e, em seguida, em Digitação por voz. Você também pode abrir a janela Digitação por voz usando o atalho de teclado Ctrl + Shift + S.
Etapa 3: Conceda ao Google Docs acesso ao microfone
Se você nunca usou o software de voz para texto do Google antes, precisará conceder à plataforma acesso ao seu microfone. No Google Chrome, isso é tão simples quanto clicar em “permitir” quando solicitado.
Depois de clicar em “permitir”, o símbolo do microfone mudará para vermelho. Parabéns - agora você está usando a digitação por voz!
Etapa 4: comece a digitação por voz
Com o símbolo do microfone alterado para vermelho, agora você pode começar a falar com uma voz natural e assistir enquanto o Google transcreve sua voz em texto. Ao contrário do software de fala para texto mais antigo, não há necessidade de falar roboticamente ou em um ritmo comicamente lento. O software de ditado do Google é projetado para entender a fala natural. Nossa única sugestão é enunciar claramente palavras mais longas ou complicadas, pois é nessas palavras que o software tem mais dificuldade.
Seguir essas quatro etapas por si só permitirá que você comece a digitação por voz, economizando tempo e energia que poderia ser melhor gasto em outro lugar. Depois de brincar com o software, você rapidamente se tornará confortável com ele e desenvolverá suas próprias estratégias para uma transcrição precisa e confiável.
No entanto, se você quiser levar sua digitação por voz para o próximo nível, continue lendo para descobrir alguns dos comandos de voz avançados do Google.
Etapa 5: comandos de voz
O Google Docs também possui vários comandos de voz que permitem criar documentos profissionais usando apenas sua voz. Exploraremos agora alguns dos comandos mais úteis, mas você pode encontrar a lista completa aqui.
Os comandos de voz que você usará com mais frequência são, em sua maioria, autoexplicativos. Dizer o comando “ponto final” irá inserir um ponto final em seu documento, enquanto dizer “negrito” ou “itálico” irá alterar o estilo do texto de forma correspondente.
A formatação também é simples através de comandos como “inserir quebra de página”, “inserir linha horizontal” ou “inserir título”, entre muitos outros.
Os usuários também podem alterar a cor do texto dizendo “cor do texto (inserir cor)”.
Desenvolver o domínio desses comandos de voz permite que você aproveite ao máximo o software de voz para texto do Google e garante que você e seus funcionários possam trabalhar com mais rapidez e eficiência ao digitar por voz.
Resumo
O software de digitação por voz melhorou drasticamente nos últimos anos. No passado, as empresas tinham que investir em um software caro de ditado se quisessem uma experiência funcional de digitação por voz. E mesmo assim, havia limites para o que tal software poderia alcançar.
Hoje, o software de voz para texto do Google permite que as empresas incorporem a digitação por voz em suas operações gratuitamente. O software certamente não é o melhor disponível, mas para a maioria das organizações, a digitação por voz do Google será mais do que suficiente. Acreditamos que a extensa lista de comandos de voz torna o software atraente para empregadores e funcionários.
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