Os melhores serviços de fax online podem fornecer um fax simples e seguro baseado em nuvem para e-mail.
Melhores serviços de fax onlineClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. Fax Plus
2. Faxburner
3. Faxagem
4. Ringcentral Fax
5. FaxBetter
Os aparelhos de fax ainda são comuns em muitos escritórios, mas os melhores serviços de fax on-line têm compensado seu dinheiro com os aparelhos físicos nos últimos anos. Isso envolve o envio de um e-mail para ser impresso por uma máquina de fax no final do número de fax.
Embora a tecnologia de fax possa parecer um pouco desatualizada para alguns, ela oferece a vantagem de segurança, além de fornecer comunicações impressas diretamente para que possam ser lidas em vez de esquecidas na caixa de e-mail de alguém e impressas de qualquer maneira.
O resultado é que os faxes ainda estão muito vivos no mundo moderno dos negócios e continuam sendo uma ferramenta essencial para muitas empresas e outras organizações - em particular para transações que exigem assinatura, como contratos legais ou negócios imobiliários.
Neste artigo, vimos os melhores serviços de fax online, avaliando seus respectivos recursos e levando em consideração os custos para escolher as melhores ofertas para sua pequena empresa.
1. Fax.plus
Melhor fax online para pequenas equipes
Razões para comprar
+ Nível grátis + Plano de equipe pequena + Integração com SlackFax.Plus é um serviço de fax online que oferece flexibilidade de plataforma cruzada e uma interface amigável para dispositivos móveis. Mesmo sendo um serviço online, você pode manter seu número de fax normal e pode ter certeza de que ele está protegido por meio da conformidade com os protocolos HIPAA e PCI. O serviço foi desenvolvido para ser fácil de usar e os faxes podem ser assinados com o toque de um botão.
Um nível gratuito permite até dez páginas por mês, mas isso é apenas para envio e não há opção de recebimento, e é recomendado apenas para usuários leves e indivíduos. Os planos pagos incluem 100 páginas com cada página adicional cobrada por página, embora inclua a capacidade de usar assinaturas eletrônicas.
A camada Business é ideal para pequenas equipes de até 5 membros e também permite exportar logs de fax como arquivos CSV. Há também um painel de administração para gerenciamento de equipe e integração com Slack para comunicações. Até 800 páginas por mês são fornecidas com este plano, com qualquer cobrança a mais por página.
- Leia nossa revisão completa do Fax.plus.
2. Faxburner
O melhor serviço de fax online acessível
Razões para comprar
+ Camada gratuita + Baseado em celular + Limites de página razoáveis + Aplicar uma assinatura a um fax de dentro do aplicativoFaxburner adota uma abordagem ‘móvel primeiro’, com aplicativos disponíveis para as plataformas iOS e Android, que funcionam em smartphones e tablets. Os usuários podem começar com uma conta gratuita, que vem com um número de fax temporário, que expira após 24 horas. Depois disso, o FaxBurner oferece a opção de manter o número de fax atualizando para uma conta paga. Não há absolutamente nenhuma necessidade de uma linha telefônica dedicada, ou mesmo de um aparelho de fax físico.
A versão gratuita do FaxBurner tem um número de fax descartável que expira após 24 horas. Ele também tem um volume razoável de 25 páginas de fax de entrada e 5 páginas de fax de saída. Também inclui suporte de e-mail para fax e suporte de fax para e-mail.
O plano Profissional do Faxburner inclui várias atualizações, incluindo, nomeadamente, um número de fax permanente, um número gratuito, bem como o suporte de e-mail para fax do plano inferior e suporte de fax para e-mail. O limite de páginas sobe para o limite total mensal de 500 páginas, que cobre o envio e recebimento de fax.
O plano Premier de nível superior inclui todos os recursos dos planos inferiores, com o aumento do total de páginas de fax de entrada e saída de 2.000 para cada mês.
O Faxburner se destaca da concorrência com uma camada gratuita utilizável e menos restritiva e com limites de páginas mais altos do que seus concorrentes nas camadas pagas. Seu aplicativo oferece funcionalidades adicionais, como a capacidade de receber, assinar e enviar documentos, tudo a partir de uma plataforma móvel.
- Leia nossa análise completa do Faxburner.
3. Faxagem
O melhor provedor de fax online
Razões para comprar
+ Contas ilimitadas + Opções abrangentes + Integração de API + Ênfase na segurançaFaxage é um serviço de fax on-line extremamente abrangente que permite aos usuários enviar e receber. Embora não seja especialmente barato, este provedor se destaca por oferecer um número ilimitado de usuários em cada conta e uma grande variedade de recursos administrativos.
Faxage inclui vários recursos úteis em cada plano. Para começar, você pode adicionar um número ilimitado de contas online a qualquer plano, incluindo planos marcados para indivíduos. Essa é uma grande vantagem para as pequenas empresas.
Faxage também torna muito fácil enviar faxes. Você pode criar novos faxes por meio de sua conta online e anexar quaisquer documentos ou imagens de seu computador. Como alternativa, você pode enviar fax diretamente de seu e-mail. Os usuários do Windows também têm acesso ao driver de impressão Faxage, que permite enviar um fax diretamente da maioria dos programas do Microsoft Office.
Outra grande vantagem do Faxage é que todas as contas têm acesso à API. Este sistema permite que você integre recursos de envio e recebimento em seus fluxos de trabalho existentes. Faxage também coloca mais ênfase na segurança do que muitos de seus concorrentes, usando SSL e TLS para cada fax enviado da interface baseada na web, da API ou de seu e-mail.
- Leia nossa análise completa do Faxage.
4. RingCentral Fax
Melhor serviço de fax online para proprietários individuais
Razões para comprar
+ Plataforma de call center + Comunicações Omnichannel + Muitas opções de integração + Solução flexívelEmbora alguns dos melhores serviços de fax online sejam autônomos, o RingCentral Fax pode funcionar dessa forma ou como parte integrante de sua plataforma de call center.
O serviço RingCentral Fax é baseado na nuvem, por isso leva alguns minutos para ser configurado e isso também significa que você pode acessá-lo de qualquer dispositivo usando um navegador da web ou aplicativo móvel.
Uma das maiores vantagens dos serviços de Fax RingCentral não é apenas o preço, mas o fato de que ele pode ser atualizado para usar a plataforma de call center RingCentral. Isso significa aproveitar todas as vantagens das comunicações multifuncionais e omnicanal, para que você possa alternar facilmente entre fax, telefone, e-mail, texto e mensagens de mídia social para manter seus contatos com parceiros de negócios e clientes.
Além disso, o call center RingCentral é uma plataforma poderosa com uma série de integrações disponíveis, principalmente com Salesforce, Google, Amazon e Microsoft. Isso o torna uma solução incrivelmente versátil para trabalhar para sua empresa.
O próprio serviço de fax tem dois níveis de preços diferentes. O plano Fax 1500 oferece até 1500 faxes grátis por mês e tarifas por fax depois, enquanto também inclui integração de armazenamento em nuvem com Box, Dropbox, Google Drive e Microsoft.
- Leia nossa análise completa do RingCentral Fax.
5. FaxBetter
O serviço de fax online simples
Razões para comprar
+ Receber faxes gratuitamente + Planos acessíveis + Pesquisa avançada de faxFaxBetter tem uma interface muito simples que às vezes parece muito básica, mas também é um serviço de fax online que oferece a capacidade de receber faxes gratuitamente, algo que ainda não vimos de nenhum concorrente sério.
Há um registro completo de seus faxes enviados e recebidos em seu painel e, embora você não possa arrastar e soltar faxes para categorizá-los, você pode selecionar vários documentos para marcá-los com um rótulo ou excluí-los de sua caixa de entrada. A capacidade de pesquisar seu histórico de fax também inclui a capacidade de pesquisar texto em um documento específico.
Geralmente, porém, FaxBetter é mais funcional do que brilhante como serviço. Ele faz o que precisa para fazer bem o suficiente, mas carece dos recursos mais avançados que os concorrentes oferecem.
Ao dizer isso, os planos de preços refletem isso, o que torna o FaxBetter ideal para quem não precisa de todos os extras que outros serviços de fax online oferecem, e apenas precisa de um serviço de fax simples, mas confiável.
- Leia nossa análise completa do FaxBetter.
Considere também estes serviços de fax online
Limitar nossa lista dos melhores serviços de fax online provou ser complicado, então aqui estão algumas menções notáveis adicionais.
Metrofax é um bom provedor de fax online se ter um aplicativo móvel e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, for importante para você. Mas, isso não enfatiza a segurança e os recursos poderiam ser mais robustos.
Hellofax é um ótimo provedor de fax online se você valoriza a integração com seus espaços de armazenamento em nuvem, segurança e privacidade. Mas, os planos são caros em comparação com os concorrentes da HelloFax.
Gotfreefax se destaca por permitir que usuários de pequenas empresas criem contas pré-pagas. Gostaríamos de ver mais tipos de arquivo compatíveis, mas também gostaríamos que você pudesse fazer upload de até 10 arquivos por fax.
FaxZero é uma ótima opção para enviar um fax eletrônico se você só precisar enviar documentos ocasionalmente. A interface é extremamente simples e o serviço é barato, mesmo se você não puder aproveitar as vantagens da opção de fax grátis.
Principais recursos a serem considerados ao comprar um serviço de fax online
Destacamos cinco pontos principais a serem considerados ao escolher a solução de fax online certa para atender às suas necessidades.
1. Arquivamento de documentos
Sim, todos nós ainda estamos esperando pelo escritório sem papel que nos foi prometido por engano décadas atrás. No entanto, estamos avançando lentamente em direção a isso, com o arquivamento digital de documentos. Com um serviço de fax online, os documentos enviados por fax, em vez de estarem em papel, são digitalizados automaticamente. Além disso, alguns serviços de fax oferecem arquivamento digital, portanto, enquanto você permanecer com o provedor, todos os seus faxes enviados e recebidos estarão disponíveis em um banco de dados online, oferecendo uma solução de armazenamento organizada.
2. Integração com serviços de armazenamento em nuvem
O armazenamento em nuvem é uma importante ferramenta de negócios nos dias de hoje. Usando isso, você pode não apenas arquivar arquivos existentes, mas também criar novos documentos com aplicativos de processamento de texto e planilhas integrados ao serviço (basta olhar o Office 365 da Microsoft ou o G Suite do Google, que estão rapidamente se tornando essenciais para os negócios).
Portanto, procure um serviço de fax online que se integre facilmente com essas soluções em nuvem para aprimorar seu fluxo de trabalho, tornando a criação e o envio de documentos por fax um processo contínuo.
3. Suporte multiplataforma
A maioria dos serviços de fax online tem aplicativos móveis (iOS e Android) para uso em trânsito por meio de um smartphone ou tablet. Procure também um serviço que tenha software para suportar plataformas de desktop, já que quem quer usar seu smartphone para uma tarefa de negócios quando está sentado na frente de seu computador desktop?
4. Limites de página mais altos
Os limites de página são uma desvantagem significativa de alguns serviços de fax online. Certifique-se de estimar adequadamente suas necessidades a este respeito, e procurar planos que contem o total mensal, e não dividi-lo em categorias de envio e recebimento (o que pode fazer com que você ultrapasse o limite sem perceber).
Resumindo, procure um plano que ofereça uma quantidade adequada de páginas e uma taxa de excesso de página razoável. Procure também um serviço com vários níveis - incluindo um ilimitado - para que não haja perigo de sua empresa ultrapassar o limite de seu serviço de fax.
5. Disponibilidade de números de telefone de fax
Embora o fax na nuvem combine o fax com a Internet, a parte voltada para a frente do serviço de fax é o número do fax. Os melhores serviços de fax permitem um maior número de opções ao escolher um número de fax, e isso inclui números locais, gratuitos e até opções personalizadas.
Também pode haver opções de ter um número internacional localizado em um país com o qual você faz negócios para dar à sua empresa uma presença mais local. Finalmente, deve haver uma opção de portar um número de fax existente por um custo acessível.
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