O Liquid Planner é um software de gerenciamento de projetos extremamente poderoso para grandes empresas com muitos membros da equipe. A plataforma tem tudo que as equipes precisam para rastrear projetos, mas também vai além, ajudando as organizações a gerenciar seus recursos humanos. Em particular, os relatórios do Liquid Planner facilitam a visualização de como mudar as cargas de trabalho de maneira ideal quando um novo projeto fica online.
O software é adequado principalmente para organizações de médio a grande porte. É uma plataforma complexa que leva muito tempo para aprender e os planos são muito caros.
Planos e preços
O Liquid Planner oferece dois níveis de preços, cada um com um mínimo de cinco usuários e assinaturas anuais apenas.
Um plano profissional custa $ 540 por pessoa por ano e inclui até 2.000 tarefas ativas, 100 GB de armazenamento de documentos, 20 campos personalizados e 100 clientes. No entanto, este plano não vem com a capacidade de registrar tempo faturável vs. não faturável ou relatórios de carga de trabalho.
O plano Enterprise custa $ 828 por usuário por ano e inclui todos os recursos do Liquid Planner. Além disso, sua equipe pode ter um número ilimitado de tarefas ativas, painéis externos e clientes, bem como até 50 campos personalizados.
Os preços desses planos são altos em comparação com os softwares de gerenciamento de projetos concorrentes. Mas, as funções de alocação de recursos do Liquid Planner são muito mais robustas do que você encontrará em outras plataformas.
Características
O Liquid Planner possui um conjunto de recursos extremamente rico que ajuda a justificar o alto custo desta plataforma para empresas maiores.
Gestão de Tarefas
O Liquid Planner oferece algumas maneiras diferentes de ver projetos e tarefas. A visualização padrão é um gráfico de Gantt, embora os cartões kanban também estejam incluídos. Um dos recursos úteis incorporados aos gráficos de Gantt é uma "visualização de linha de base", que permite aos gerentes comparar o cronograma real de conclusão da tarefa de um projeto com o cronograma estimado original. Isso torna relativamente fácil ver quando e por que um projeto está adiantado ou atrasado.
As tarefas em si são muito completas. É simples adicionar membros da equipe, bem como prazos e marcos. Além disso, os campos personalizados permitem bastante margem de manobra na definição das propriedades importantes para os fluxos de trabalho de sua empresa. A única deficiência é que você não pode adicionar subtarefas no Liquid Planner - as listas de verificação permitem que você acompanhe as subtarefas, mas não oferecem suporte a prazos ou atribuições específicas de membros da equipe.
Gestão de recursos
O que diferencia o Liquid Planner é sua funcionalidade integrada para gerenciar o tempo dos usuários. Os funcionários podem inserir as férias diretamente no software, e o Liquid Planner oferece visualizações de relatórios para ajudar os gerentes a visualizar quais tarefas serão afetadas enquanto os membros da equipe estiverem ausentes. Esta função é particularmente útil quando uma nova tarefa única chega e um membro da equipe é retirado de um projeto existente. O software o ajudará a identificar quais funcionários têm um conjunto de habilidades semelhante e não estão presos às tarefas existentes.
Um bom resultado das ferramentas de gerenciamento de recursos do Liquid Planner é que se torna fácil para as equipes prever quanto tempo os projetos levarão. Os usuários podem inserir as quantidades mínimas e máximas de tempo que esperam que uma tarefa leve, e o sistema rastreará quanto tempo realmente leva. Obviamente, essa mesma ferramenta de controle de tempo pode ser usada para cobrar clientes e monitorar a produtividade entre os funcionários.
Todas essas funções estão vinculadas a um sistema de prioridade que permite aos gerentes decidir quais tarefas precisam de mais recursos. O Liquid Planner ajustará automaticamente as estimativas de tempo do projeto quando as prioridades das tarefas forem alteradas, além de ajudar os gerentes a identificar quais funcionários estão sobrecarregados de trabalho.
Integrações de aplicativos
Infelizmente, o Liquid Planner não torna particularmente simples integrar outras ferramentas de software de negócios da sua empresa. A plataforma pode importar automaticamente dados de aplicativos de calendário e anexos de serviços de armazenamento em nuvem. Porém, a integração com ferramentas de vendas e marketing como Salesforce e Zendesk é um processo longo e complicado.
Interface e em uso
A interface do Liquid Planner é um pouco desatualizada em comparação com outro software de gerenciamento de projeto. Existem muitos menus, o que torna difícil navegar na plataforma no início. Além disso, grande parte do texto é difícil de ler sem aumentar a resolução da tela.
Começar a usar o Liquid Planner também é um compromisso. Demora um pouco para configurar campos personalizados para sua empresa, e o grande número de opções de exibição para painéis personalizados pode ser um pouco opressor. Descobrir a melhor forma de usar os relatórios de carga de trabalho de recursos para sua equipe também é um processo de tentativa e erro.
A outra desvantagem do Liquid Planner é que os relatórios são relativamente inflexíveis, especialmente em comparação com a versatilidade disponível no resto da plataforma. Isso é problemático se os relatórios de conclusão de tarefa e alocação de recursos padrão não funcionarem para você, uma vez que é difícil para os gerentes detalharem os detalhes necessários para tomar decisões sem esses relatórios.
Apoiar
Felizmente, a equipe por trás do Liquid Planner reconhece que seu produto requer uma curva de aprendizado acentuada. Todas as empresas com 10 usuários ou mais recebem duas consultas de configuração gratuitas como parte de seu plano. Além disso, o site do Liquid Planner tem um grande acervo de vídeos de documentação que orientam os gerentes por tudo, desde os primeiros passos até a personalização avançada e integração de aplicativos.
Se precisar de ajuda com algo após a configuração, a equipe de atendimento ao cliente do Liquid Planner está disponível de segunda a sexta-feira por e-mail, telefone ou chat ao vivo.
A competição
O alto preço do Liquid Planner limita um pouco seu uso por grandes empresas com grandes orçamentos para gerenciamento de projetos. Zoho Projects e Workfront são menos caros e oferecem uma gama muito mais ampla de integrações de aplicativos. No entanto, você perderá os recursos de gerenciamento de recursos do Liquid Planner com a maioria das outras ferramentas de gerenciamento de projeto.
Veredicto Final
O Liquid Planner é uma plataforma de gerenciamento de projetos muito adaptável com foco em ajudar sua empresa a gerenciar as cargas de trabalho dos funcionários. O software é difícil de começar, mas oferece uma tonelada de poder para distribuir o trabalho de maneira ideal em vários projetos e grandes equipes. Infelizmente, o Liquid Planner não sai barato, por isso é mais adequado para organizações maiores que podem tirar proveito dos recursos de realocação de tarefas.
- Você pode se inscrever no Liquid Planner aqui.