Jogado na dinâmica do trabalho em casa? Completamente perdido em como você permanecerá produtivo?
Qualquer que seja o motivo do trabalho remoto, é vital planejar, começar bem, estabelecer seu espaço de trabalho e manter a comunicação com sua equipe. Veja como começar a trabalhar imediatamente ao começar a trabalhar em casa.
Planeje tudo
Sempre que possível, evite perder um dia com isso. Reserve um tempo para planejá-lo um dia antes de começar a trabalhar em casa.
Não tente trabalhar em casa sem primeiro estabelecer um plano.
Se você está ajustando suas atividades de trabalho em torno de sua família ou colegas de casa, você precisa saber quando está trabalhando, onde e com o que.
Certifique-se de ter um computador que possa usar. Certifique-se de que seus colegas tenham o número de telefone correto. Seu Wi-Fi é perfeito ou você pode conectar seu laptop ao roteador usando um cabo Ethernet?
Por segurança, você precisa de acesso a uma VPN estabelecida pela empresa para acessar os servidores? Você pode entrar no e-mail de casa? E se alguma dessas perguntas puder causar problemas, você tem o número do seu departamento de TI?
Não deixe nada ao acaso. Certifique-se de saber no que está trabalhando, a que horas as chamadas estão agendadas e que tem acesso a todas as ferramentas, arquivos e outros recursos de que precisa.
Estabeleça um Espaço de Trabalho
Saber onde você está trabalhando é vital. Ter uma sala que você possa usar como um escritório dedicado é o ideal. Para muitas pessoas, pode ser a mesa em que você costuma comer. Pode até ser o sofá - evite deixar a TV ligada.
Seu espaço de trabalho deve ser o mais livre de distrações possível. Um pouco de Spotify ou rádio local é uma coisa. Um Xbox One totalmente diferente.
Também existe o desafio de manter seu espaço pronto para funcionar. Em um ambiente de escritório doméstico, você pode deixar as coisas como estão na maior parte do tempo. Quando você precisar usar a mesa de jantar, certifique-se de ter uma gaveta próxima onde você possa guardar facilmente seu laptop, mouse, tablet e quaisquer outros dispositivos.
Defina o seu alarme e vista-se
Lembra-se de quando você foi entrevistado para o emprego e se descreveu como "um grande autor de partida"? Agora é a hora de provar isso.
Trabalhar em casa é um desafio que só pode ser enfrentado de frente. As oportunidades para procrastinação são muito maiores - assim como a tentação de não sair da cama. Afinal, o escritório é só ali …
Mas para ter sucesso nisso, você precisa estar pronto para trabalhar. Trate o trabalho em casa como se estivesse no escritório.
Isso significa acordar na hora certa, tomar café da manhã (ou não, dependendo da dieta), cuidar das crianças / animais de estimação / parceiros … e se vestir.
Agora, isso não pode ser enfatizado o suficiente. A preparação é a chave para trabalhar em casa, especialmente se for a primeira vez e você quiser fazer um bom trabalho. Trate o escritório em casa (ou espaço de trabalho) como se fosse o escritório no final do trajeto. Estar vestido para o trabalho coloca você no estado de espírito certo. Um terno significa confiança, atenção aos detalhes, eficiência; pijama ou macacão significa enrolar no sofá assistindo a Game of Thrones com uma banheira de Ben & Jerry's.
Lembre-se de que você pode ser chamado para falar em uma videoconferência a qualquer momento. Não faça isso de camisola.
E embora você possa achar que tem mais tempo para dormir, é mais inteligente usar bem esse tempo extra. Verifique seus e-mails com antecedência, verifique a plataforma colaborativa de sua empresa e atualize-se sobre os desenvolvimentos do setor durante a noite.
Manter contato
Trabalho remoto significa um foco renovado na colaboração online. Você provavelmente está familiarizado com o trabalho em projetos com colegas ou parceiros industriais no exterior. O trabalho remoto forçado de casa, no entanto, pode ser um pouco diferente. Pode ser difícil aceitar o isolamento no início, por isso é vital manter-se conectado com sua equipe.
Felizmente, você tem uma ampla seleção de ferramentas à sua disposição.
E-mail, ferramentas de mensagens instantâneas, Skype, a ferramenta de apresentação e reunião de grupo favorita desta semana, até mesmo a intranet da empresa. Talvez haja uma página no Facebook para colegas.
Seu foco deve estar na conclusão da tarefa e na comunicação do status às partes interessadas relevantes. Você deve ser capaz de fazer isso com qualquer um de seus softwares colaborativos usuais. Se for um problema ou se você estiver se sentindo sozinho, pegue o telefone!
Mude as coisas onde você puder
Durante os períodos de auto-isolamento, trabalhar em uma cafeteria para mudar de cenário não é prático. Embora você possa ir ao jardim, definir uma área de trabalho em cima da escrivaninha ou relaxar na varanda enquanto redige seu último relatório, o clima pode ser levado em consideração.
Um ambiente de escritório é muito bom, mas você deve aproveitar para refrescar a vista de vez em quando. Isso pode ajudar a aumentar a produtividade - mesmo se você estiver simplesmente movendo a mesa para olhar pela janela.
Para uma maneira verdadeiramente nova de trabalhar, pegue seu laptop e saia para o campo. Aqui você pode apreciar as vistas e o ar fresco e ser verdadeiramente trabalhador. Certifique-se de ter um bom sinal de banda larga móvel.
Faça uma pausa para tarefas domésticas
Trabalhar em casa é uma experiência isolada. Olhar fixamente para a tela por muito tempo não é o ideal, seja qual for o ambiente. A solução é fazer uma pausa. Cerca de 15 minutos a cada hora de trabalho é a proporção ideal, embora isso possa variar de acordo com o tipo de trabalho que você faz.
No entanto, não há refrigerador de água em casa. Ninguém com quem conversar - pode ser entediante nesse aspecto. Uma maneira de contornar isso é aproveitar o tempo que passa longe do computador fazendo algo completamente diferente.
Pode ser uma poeira rápida, uma corrida no carpete com o aspirador de pó … talvez se lave, dê polimento na porcelana, troque a roupa de cama.
A ideia por trás disso é simples: desligar o trabalho pode reduzir o estresse, dando a você outra coisa em que se concentrar por um curto período de tempo. Isso ajuda a garantir que você retorne das suas férias com energia e foco renovados.
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