Melhores impressoras para pequenas empresas de 2022-2023: tudo em um e multifuncionais para SoHo e SMBs

Se você está procurando as melhores impressoras para pequenas empresas, você veio ao lugar certo. Nesta página, listamos as melhores impressoras para qualquer pequena empresa - incluindo aquelas que estão crescendo rapidamente.

Então, o que torna as melhores impressoras para pequenas empresas? Cada negócio é diferente - você pode estar procurando por um multifuncional compacto que pode lidar com impressões, digitalização, fotocópia e envio de fax enquanto economiza espaço e dinheiro, ou talvez você esteja procurando uma impressora dedicada que se destaque na impressão qualidade - e pode atender às demandas de um escritório. Isso significa que ele precisará ser capaz de produzir impressões rapidamente e de várias fontes diferentes.

As melhores impressoras para pequenas empresas também devem ser dimensionadas à medida que sua empresa cresce e podem acompanhar as demandas crescentes de seu escritório.

Ele também deve encontrar o equilíbrio certo entre acessibilidade, recursos e desempenho. Você quer algo que não custe muito para comprar ou operar, mas também não quer que sacrifique qualidade, velocidade e recursos extras.

As melhores impressoras para pequenas empresas também devem ser econômicas - de modo que não custem muito em contas de eletricidade ou passando por cartuchos de tinta ou toner - e também devem oferecer velocidades de impressão rápidas que não prejudicam a qualidade da imagem.

Impressoras All in One: Sim ou não?

As impressoras para pequenas empresas nesta lista também podem lidar com várias tarefas de várias pessoas ao longo do dia. Mesmo a menor das empresas enviará documentos de PCs em rede o dia todo - e se eles também puderem oferecer recursos de fotocópia, fax e digitalização, isso é ainda melhor.

Temos algumas impressoras multifuncionais brilhantes nesta lista, que são dispositivos que economizam espaço e dinheiro para os menores escritórios. As impressoras all-in-one que oferecem fotocópia e digitalização não só podem economizar dinheiro para sua pequena empresa em comparação com a compra dos dispositivos individualmente, como tê-los todos em um único dispositivo compacto também economiza espaço.

Se você não tiver certeza sobre que tipo de impressora para pequenas empresas precisa, vá até o final do nosso guia, onde explicamos as melhores maneiras de encontrar e comprar a melhor impressora para pequenas empresas que atenda às suas necessidades.

• Estas são as melhores impressoras de uma perspectiva geral

Então, por onde você precisa começar? Mesmo o escritório mais modesto provavelmente estará conectado em rede, e compartilhar um recurso tão útil quanto uma impressora é essencial. Portanto, você deve olhar apenas para impressoras que sejam capazes de uso em rede. Com fio oferece velocidade e função robusta para um escritório fixo. Wireless é flexível, barato de implantar, mas não tão rápido em uso.

Aqui estão as 10 melhores impressoras para empresas - escolhidas pela equipe do Pro - grandes e pequenas, desde um laser monocromático básico adequado para uma pequena empresa e um escritório em casa até uma pequena impressora multifuncional departamental.

Também apresentamos estas impressoras comerciais:

• Melhores impressoras all-in-one
• Melhores impressoras A3
• Melhores impressoras de grande formato
• Melhores impressoras fotográficas
• Melhores impressoras para grupos de trabalho
• Melhores impressoras domésticas

Resumo das melhores impressoras para pequenas empresas

1. Kyocera Ecosys P3155dn
2. Xerox VersaLink C400DN
3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
4. Brother HL-L5100DN
5. HP LaserJet Enterprise M554dn
6. Oki C844dnw
7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
8. HP PageWide Pro 477dw
9. HP Color Laser MFP 179fnw
10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Impressão a laser rápida e econômica

Especificações

Categoria: impressora laser monocromáticaVelocidade de impressão: 55ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 500Peso: 16,6 kg

Razões para comprar

+ Velocidade de impressão rápida + Baixo custo operacional

Razões para evitar

- Sem Wi-Fi embutido - Tela pequena

O design minimalista desta impressora A4 monocromática parece inteligente e parece bem feito, como você poderia esperar, dado o preço premium. Ela não tem uma tela de toque chamativa, ou mesmo Wi-Fi embutido, mas pode produzir impressões em preto e branco de alta qualidade de forma rápida e econômica. Calculamos o custo por página em apenas 0,4p por página. E com uma bandeja de papel profunda o suficiente para comportar uma resma inteira de papel e uma velocidade máxima de impressão de 55 ppm, esta impressora de alta capacidade é ideal para atender um pequeno escritório com alta demanda de impressão.

Leia a resenha completa: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Impressão em cores premium para pequenos escritórios

Especificações

Categoria: impressora a laser coloridaVelocidade de impressão: 35ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 550Peso: 26 kg

Razões para comprar

+ Cores Vivas Pantone + Interface estilo smartphone

Razões para evitar

-Wi-Fi tem um custo extra -Design Bulky

Voltado para pequenas e médias empresas, o VersaLink C400 oferece recursos não vistos em uma impressora a laser A4 comum. Por exemplo, a interface é uma tela sensível ao toque do tipo smartphone, na qual você pode baixar aplicativos que adicionam funcionalidade. A impressão é bastante rápida e há espaço para 550 folhas A4 na bandeja de papel principal. E, graças ao seu design modular, você pode adicionar mais bandejas de papel e uma unidade de base com rodas. Não é particularmente barato para comprar ou executar, mas a qualidade de impressão é excelente, especialmente seu desempenho de cores aprovado pela Pantone.

Leia a resenha completa: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Impressão robusta a laser

Especificações

Categoria: impressora a laser coloridaVelocidade de impressão: 21 ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 250 + 50 folhasPeso: 21 kg

Razões para comprar

+ Impressão rápida em cores + Qualidade de construção robusta

Razões para evitar

-Exibição pequena -Bandeja de papel pequena

Esta robusta impressora a laser colorida é o modelo básico da Kyocera voltado para as pequenas empresas, embora tenha a aparência e o desempenho de uma impressora premium. A taxa de impressão é rápida de 21 ppm para páginas coloridas e monocromáticas. Ele pode auto-duplex e o Wi-Fi está integrado. Ele também oferece a conectividade necessária para ingressar em um grupo de trabalho com portas Ethernet e USB na parte traseira. Há uma segunda porta USB convenientemente localizada na frente para impressão direta a partir de um pen drive. Os cartuchos de toner de alto rendimento da Kyocera manterão você imprimindo a um custo por página razoavelmente competitivo, enquanto os cartuchos iniciais fornecidos fornecem toner suficiente para 1.200 impressões monocromáticas e 2.200 cores.

4. Brother HL-L5100DN

Impressão rápida e acessível em pequenos escritórios

Especificações

Categoria: impressora laser monocromáticaVelocidade de impressão: 40ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 300Peso: 10,7 kg

Razões para comprar

+ Alta velocidade de impressão + Unidade compacta

Razões para evitar

- Sem Wi-Fi embutido - Tela minúscula

Parece um tanto monótono e despretensioso em sua pintura cinza de navio de guerra, mas esta pequena impressora monocromática pode realmente produzir o papel. A velocidade de impressão é rápida a 40 ppm e as páginas duplex não são muito mais lentas. Apesar do tamanho aparentemente pequeno, você pode colocar 500 folhas de papel A4 em seu interior. É bastante leve em recursos sem Wi-Fi ou uma porta USB frontal, mas a qualidade é consistente e o custo de impressão por página é atraente, tornando-o uma boa escolha para pequenas e médias empresas.

Leia a resenha completa: Brother HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Impressão séria e segura para SMB

Especificações

Categoria: impressora a laser coloridaVelocidade de impressão: 33 ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 550 folhasPeso: 27,3 kg

Razões para comprar

+ Alta capacidade de papel + Impressão rápida e segura

Razões para evitar

- Sem tela sensível ao toque - Sem porta USB frontal

A HP LaserJet Enterprise M554dn é anunciada como a impressora mais segura do mundo, o que a torna ideal para uso comercial compartilhado. Também é rápido, econômico de operar e muito bem especificado. Você pode colocar 550 folhas A4 na bandeja de papel principal, por exemplo, e outras 100 na bandeja de multimídia. A taxa de impressão é de 33 páginas por minuto e há toner suficiente na caixa para 5.500 páginas monocromáticas e 3.500 cores. Como parte da linha corporativa séria da HP, você pode esperar um alto ciclo de trabalho mensal. A HP recomenda 80.000 páginas como o máximo para este modelo.

6. OKI C824dn

A3 super compacto com muitas opções

Especificações

Categoria: impressora a laser colorida A3Velocidade de impressão: 26 ppmTamanhos de papel: até A3Capacidade de papel: 300Peso: 37 kg

Razões para comprar

+ Menor impressora A3 + atualizável

Razões para evitar

-Caro -Não é o mais rápido

As impressoras A3 que podem atender às necessidades de uma empresa de pequeno e médio porte geralmente exigem seu próprio canto do escritório, mas não esta impressora a laser miniaturizada. E apesar de sua pegada impressionantemente pequena, seu apetite por papel é considerável. Você pode colocar 300 folhas na bandeja de papel principal, mais 100 na bandeja multifuncional e outras 535 se comprar uma bandeja adicional. Também é possível adicionar até quatro deles e um acessório de rolo de papel para imprimir banners longos. Esta Oki não é a laser mais rápida que existe, mas é a menor impressora A3 e uma das mais flexíveis.

Leia a resenha completa: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Workhorse wireless para o pequeno escritório

Especificações

Categoria: Impressora monocromática a laserVelocidade de impressão: 33 ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 250 + 50 folhasPeso: 15,5 kg

Razões para comprar

+ Impressão rápida e robusta + Controle touchscreen

Razões para evitar

-Capacidade de papel limitada -Não muito compacto

O Xerox WorkCentre 3335V / DNI parece uma grande impressora a laser pelo seu dinheiro. O design pesado na parte superior significa que este quatro-em-um generosamente caracterizado ocupa uma área bastante pequena, enquanto oferece uma alimentação automática de documentos de 50 folhas para fácil fotocópia. Ela imprime rapidamente nos modos simplex e duplex e tem espaço para 250 folhas em sua bandeja de papel principal. Se isso não parece muito, você pode comprar um segundo papel com capacidade para 550 folhas. Por ser uma Xerox, ela possui fortes recursos de segurança, tornando-a uma impressora ideal para um pequeno escritório e um grupo de trabalho de até dez pessoas.

8. HP PageWide Pro 477dw

Uma impressora jato de tinta que funciona como um laser

Especificações

Categoria: impressora jato de tinta colorida 4 em 1Velocidade de impressão: 55ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 500Peso: 22,2 kg

Razões para comprar

+ Velocidade de impressão muito rápida + cópia frente e verso

Razões para evitar

- Barulhento em operação - Caro

A tecnologia PageWide da HP usa jato de tinta, mas como o cabeçote de impressão tem a largura total do papel, seus documentos não precisam parar e começar como um jato de tinta normal. Em vez disso, eles deslizam como mais um laser. Por causa disso, a velocidade de impressão citada de 55 páginas por minuto não é um exagero. Seja um jato de tinta, ele pode lidar com papel fotográfico e fornecer imagens em cores vibrantes até o tamanho A4. Ele também pode copiar páginas duplex digitalizando ambos os lados do papel automaticamente. A capacidade de papel é generosa para 500 folhas com opções de atualização disponíveis, mas mesmo sem elas, este quatro-em-um rápido e inovador é adequado para uma pequena e média empresa ocupada.

9. HP Color Laser MFP 179fnw

O MFD em miniatura se adapta a um pequeno escritório e orçamento pequeno

Especificações

Categoria: impressora a laser coloridaVelocidade de impressão: 55ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 500Peso: 16,6 kg

Razões para comprar

+ Velocidade de impressão rápida + Baixo custo operacional

Razões para evitar

- Sem Wi-Fi embutido - Tela pequena

A HP afirma que esta impressora a laser colorida 4 em 1 ocupa o menor espaço entre todas as de sua classe, portanto, se o espaço é um problema em seu escritório, esta pode ser a resposta. Também tem um preço competitivo com custos de operação relativamente baixos se você mudar para os cartuchos de toner de alta capacidade. Ele atende às suas necessidades de impressão, digitalização, cópia e fax com Wi-Fi e Wi-Fi Direct integrados, para que você possa acessar todas essas funcionalidades por meio do excelente aplicativo complementar da HP em seu smartphone. Ele imprime com bastante rapidez (18 ppm) em preto e branco, mas observe que este modelo só pode imprimir em um lado da página.

Leia a resenha completa: HP Color Laser MFP 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

Uma impressora colorida de preço acessível para pequenas e médias empresas

Especificações

Categoria: impressora a laser coloridaVelocidade de impressão: 20ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 250Peso: 23,8 kg

Razões para comprar

+ Páginas de cores vivas + Duplex e Wi-Fi

Razões para evitar

- Barulhento e lento - Interface intuitiva

A um preço competitivo, a Ricoh equipou esta impressora a laser colorida com todos os recursos principais, incluindo conectividade Wi-Fi, modo duplex automático e recursos de segurança essenciais, como identificação por PIN ao pegar seu trabalho de impressão. Parece um pouco desatualizado com aquele display minúsculo e a velocidade de impressão é um pouco lenta para um laser, mas a qualidade de impressão é forte quando se trata de páginas monocromáticas e coloridas.

Leia a resenha completa: Ricoh SP C261DNw

Como comprar uma impressora comercial

Recursos multifuncionais podem ser encontrados em todos os níveis e em todas as escalas de custo. Os recursos básicos começam com a chave USB e leitores de cartão para impressão sem PC, passando para as funções de scanner e copiadora. Na extremidade superior, os alimentadores automáticos de documentos (ADF) podem gerenciar 50 cópias de uma só vez e produzir livretos, incluindo impressão duplex, grampeamento e dobra. Freqüentemente, os recursos básicos do ADF acomodam a maioria dos escritórios de médio porte.

No passado, havia uma diferença marcante no custo por página (CPP) entre lasers e impressoras a jato de tinta, mas nos últimos anos, as impressoras a jato de tinta conseguiram reduzir seus preços para competir. De qualquer forma, é importante avaliar cuidadosamente o CPP de cada dispositivo.

Os fabricantes medem o rendimento do toner ou cartucho com uma classificação ISO padrão da indústria. Assim, você pode avaliar com segurança o preço total de substituição de todos os cartuchos ou toners dividido pelo rendimento de impressão em todos os modelos potenciais.

O volume total de impressões que você fará também deve ser levado em consideração. Os dispositivos costumam citar um "ciclo de trabalho" máximo mensal e valores recomendados. Este é o número total de impressões que ele deve processar por mês. Se possível, avalie o número de impressões por funcionário para o escritório e verifique se o dispositivo é capaz de atender às suas demandas atuais e futuras.

Finalmente, no passado, a cor, especialmente para impressoras a laser, exigia um prêmio, o que não é tanto hoje em dia. No entanto, esses modelos são ainda mais caros devido aos materiais adicionais necessários para a fabricação dos toners e da impressora. Ainda há um diferencial grande o suficiente para que, se você não precisa de cores regulares, opte por um modelo monocromático, talvez usando um jato de tinta mais barato ou até mesmo uma impressão externa para necessidades ocasionais de cor.

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