ZipBooks é uma adição razoavelmente recente às fileiras de software de contabilidade, impostos e finanças baseado em nuvem, tendo aparecido pela primeira vez em 2015. Mas, de várias maneiras, isso é uma boa notícia. O ZipBooks não está atolado com muita bagagem acumulada ao longo dos anos e, como resultado, ele surge como um competidor vigoroso baseado em nuvem com muito a oferecer, especialmente durante a crise do coronavírus.
Seu formato básico gira em torno de quatro áreas principais; contabilidade, faturamento, despesas e inteligência. O segredo do último recurso é uma coleção poderosa de ferramentas de relatórios que fornecem percepções práticas sobre seus assuntos financeiros. Variações na frente do concorrente incluem FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books e Kashflow dos concorrentes.
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Preços
A ZipBooks segue o tema da simplicidade com sua estrutura de preços atual. Isso começa com um pacote Starter, que é gratuito e permite enviar faturas ilimitadas, gerenciar fornecedores e clientes ilimitados, bem como visualizar relatórios básicos e conexão de suporte a um banco. Nada mal.
Para o pacote Smarter, e $ 15 por mês, há tudo no Starter mais a capacidade de agendar faturas recorrentes com cobrança automática, lembretes automatizados, a capacidade de salvar itens de linha de fatura, além de várias conexões bancárias. Você também recebe notificações de conta, a capacidade de controlar o tempo e pode adicionar cinco membros da equipe também.
O próximo é Sofisticado, que vem com tudo no Starter mais marcação inteligente, categorias personalizadas, a capacidade de reconciliar todas as contas, bloquear livros concluídos, compartilhar documentos com segurança, obter relatórios complexos e convidar usuários ilimitados. ZipBooks também tem um pacote de conta sem preço, que requer que você entre em contato com eles.
Características
ZipBooks atende a muitos requisitos quando se trata de cobrir todas as suas necessidades financeiras e contábeis. Isso também é mais impressionante quando você considera que a versão básica é gratuita, embora, para expandir seu apelo com sucesso, você precisará pagar uma taxa de assinatura mensal como as descritas acima.
Os principais recursos essenciais são o faturamento online e a capacidade de faturamento recorrente, enquanto você também pode controlar o tempo, as despesas e muito mais. Existem também modelos elegantes e rápidos de usar, que se você precisar definir uma fatura ou outro documento comercial, são inestimáveis. Além do mais, está tudo contido em um espaço de trabalho simples, sem falar que é bastante colorido.
Desempenho
Durante nosso tempo de uso, descobrimos que o ZipBooks é decididamente ágil, especialmente considerando que ele tem muitas coisas escondidas dentro daquela interface atraente. Ser baseado em navegador significa que, desde que sua conexão com a Internet seja estável e constante, você não deve sofrer nenhum problema de usabilidade.
Uma área onde ZipBooks provavelmente precisará de algum trabalho para trazê-lo ao mesmo padrão é no departamento de aplicativos. Atualmente, o ZipWorks não tem uma edição Android, mas o aplicativo para iOS está ok, embora tenhamos considerado a experiência geral mais eficaz quando o serviço estava sendo usado por meio de um navegador da web.
Fácil de usar
A inscrição é muito fácil, pois segue um tema comum. Basta premir o botão para começar e seguir os passos, incluindo adicionar o nome da sua empresa, juntamente com uma palavra-passe. A ZipBooks também sinaliza quaisquer leads de visitantes que procuram um especialista em sua linha de trabalho, se você estiver interessado.
Assim que você estiver na área de trabalho principal, o layout é deliciosamente simples. No lado esquerdo da tela estão os menus principais, incluindo Faturas, Transações, Relatórios, Contatos, Rastreamento, Folha de Pagamento e Crescimento. À direita estão as caixas de seleção que mostram o quanto você já avançou no processo de configuração.
Ao longo da parte superior da barra de menu, há uma guia Mais que, em essência, permite acessar uma rota de menu hierárquica para qualquer um ou todos os recursos e funções. No geral, ZipBooks é uma brisa de se locomover.
Apoiar
A ajuda está sempre disponível nos ZipBooks e isso é feito em uma pequena guia no canto direito da interface. Clique nele e você terá acesso a um banco de dados de ajuda. Isso é útil em algumas áreas, como quando você está configurando uma conexão com seu banco. Embora o banco de dados retorne respostas às perguntas mais frequentes, também é possível conversar com pessoas reais durante o horário de funcionamento.
Não conseguimos encontrar os tempos exatos durante o teste, com uma nota ‘Voltar depois’ parecendo ser suficiente. O suporte por telefone também não é imediatamente óbvio, enquanto o serviço baseado em nuvem também carece do aspecto vibrante da comunidade online que os rivais têm para seu benefício. Concedido, a ZipBooks ainda é uma entidade em crescimento, mas seria bom ver isso implementado como parte da estratégia de suporte. Seus canais de mídia social compensam essa lacuna.
Veredicto final
ZipBooks é outro membro elegante e elegante das classificações de software como serviço para contabilidade. Os fatores de layout e usabilidade são muito importantes para nós, já que é muito difícil dar errado, tanto durante a configuração inicial quanto no avanço também. À medida que você constrói sua imagem de contabilidade, também há um grande suporte no lado dos relatórios das coisas, e o ZipBooks incita você com as vibrações positivas provenientes de sua interface bem colorida.
ZipBooks também tem um preço alto e se compara bem com muitas das outras alternativas baseadas em nuvem que existem, embora seu ponto fraco ainda seja a parte do aplicativo da equação. As áreas da imagem de suporte poderiam ser um pouco mais claras, mas dada a estrutura fácil de usar dos ZipBooks, isso não é muito negativo. De fato, no geral, ZipBooks nos deixa com um fator de bem-estar real.
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