Spendwise é um pacote de software baseado em nuvem que permite que você assuma o controle de suas tarefas de gerenciamento financeiro, tornando-o muito útil durante a crise de coronavírus em curso. No entanto, ele também vem com uma série de outras ferramentas para as necessidades de negócios. Lançado em 2012, o software com sede nos Estados Unidos é voltado principalmente para pequenas e médias empresas que precisam manter um olho firme na eficiência.
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Como resultado, possui diversos recursos básicos voltados para a maximização de tempo e dinheiro, com ferramentas para a criação de vários pedidos de compra, gerenciamento de orçamentos e controle de contas e despesas. O software pode ser configurado para vários usuários, ao mesmo tempo que possui uma poderosa funcionalidade de relatório. Os pacotes têm um preço alto, tornando-se uma proposta atraente para o empreendimento menor, mas com muito poder para as empresas que buscam expandir suas operações.
Os produtos concorrentes incluem Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch ou Zoho Books.
Preços
Existem atualmente três planos Spendwise diferentes disponíveis. O preço básico é de US $ 9 por usuário, por mês, que pode ser usado por até 5 pessoas. Oferece 10 transações por mês. Ele também oferece compras, recebimento, correspondência de faturas e relatórios.
Em seguida, o pacote Pro custa US $ 19 por usuário, por mês (vendido em pacotes de 5 usuários) e pode ser usado por até 50 pessoas. Ele oferece transações ilimitadas por mês. Esta opção oferece tudo na edição Basic, além de vários painéis, limites de aprovação e fluxos de trabalho, funções de usuário personalizadas e gerenciamento de orçamento. Existe um pacote de implementação opcional disponível como um complemento.
O terceiro pacote oferecido pela Spendwise é Enterprise e vem com uma permissão de usuário ilimitada, transações ilimitadas por mês, mais tudo na edição Pro. Você também receberá o pacote de implementação junto com o suporte prioritário.
Os complementos opcionais incluem integrações de sistema de contabilidade e gerenciamento de estoque. Não há preço publicado para isso, no entanto, você precisará entrar em contato direto com a Spendwise para obter os custos.
Características
As atividades de negócios no Spendwise giram em torno da área do painel principal, que é um espaço de trabalho que oferece acesso a todos os recursos principais. Em sua essência, a Spendwise está focada em lidar com contas, pedidos de compra e recebimentos de PO, todos os quais podem ser encontrados no console do painel.
O software baseado em nuvem também é útil para relatórios detalhados e permite fácil gerenciamento de contatos de negócios. Por conveniência e velocidade, é simples preencher todas as diferentes facetas do software, importando arquivos para as várias áreas do programa.
Isso significa que os contatos podem ser carregados, os itens de estoque serão preenchidos em um layout pronto para uso e assim por diante. A opção Configuração rápida no lado direito do painel permite que você faça muito isso e mostra o progresso como resultado.
Desempenho
Durante o tempo em que pudemos usar a avaliação gratuita, o Spendwise pareceu funcionar perfeitamente bem por meio de um navegador da web e nossa conexão de internet sempre ativa. Obviamente, por ser baseado em nuvem, o software depende de estar conectado, mas em termos de eficiência geral de carregamento da página e funcionalidade geral, não encontramos nada com que nos preocupar.
Na verdade, o design leve da interface realmente ajuda no desempenho, mesmo que você tenha importado muitos dados para o sistema. A importação de dados, aliás, pode ser feita escolhendo um arquivo CSV e carregando-o no sistema via desktop.
Fácil de usar
Conforme descrito acima, a maior parte dos recursos e funções do Spendwise são encontrados na área de trabalho do painel. Esta é uma interface muito simples de usar, com menus mínimos e uma área de trabalho principal fácil de ver. Além da funcionalidade simples, há um menu no lado direito da tela que oferece acesso instantâneo aos recursos de configuração rápida, como adicionar fornecedores, itens e usuários adicionais.
Ao mesmo tempo, está uma série de dicas, projetadas para ajudá-lo a obter o melhor do software sem ter que procurar muito. O painel também pode ser totalmente personalizado com eficiência de arrastar e soltar, tornando o Spendwise ainda mais fácil de personalizar para atender às suas necessidades.
Apoiar
Você descobrirá que as respostas para muitas dúvidas comuns podem ser encontradas na base de conhecimento pesquisável do Spendwise. Abaixo delas, há opções que incluem um guia do usuário completo, dicas e perguntas frequentes. Os usuários também podem ligar nesta página para enviar um tíquete solicitando ajuda. Se você optou pelo pacote Enterprise completo, poderá desfrutar de suporte prioritário como resultado. Antes de se inscrever ou usar o teste gratuito de 30 dias, também é possível entrar em contato com a Spendwise para uma demonstração do software baseado em nuvem.
Veredicto final
O Spendwise não sofre de ser muito complicado, com uma interface de usuário difícil de dominar. Da mesma forma, tem muitos músculos subjacentes, especialmente quando você começa a inserir grandes blocos de seus próprios dados para usar na área do painel. A opção de teste é boa para permitir que você explore os recursos e funções também.
Se você tem requisitos bastante básicos, o pacote básico é um pouco furtivo, embora tenha em mente suas limitações. Se você precisa de um pacote mais capaz, vá para as edições Pro ou Enterprise, que possuem recursos mais escalonáveis. Qualquer que seja a opção escolhida, o Spendwise é excelente para fazer um pouco de tudo.
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