Certify é um software baseado em nuvem para uso em desktop e móvel que visa eliminar o trabalho braçal do gerenciamento de despesas. Com um conjunto embalado de recursos que podem ajudar a automatizar a maior parte do processo de despesas e com ferramentas que permitem que os proprietários de negócios tenham uma melhor imagem de suas finanças, a Certify já conta com muitas grandes empresas entre sua base de usuários, mesmo durante a crise do coronavírus.
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No entanto, junto com as configurações corporativas, o Certify também é útil para pequenas e médias empresas graças aos seus recursos, que podem ajudar a melhorar a eficiência, controlar os gastos e reduzir o tempo gasto com despesas. Graças às suas ferramentas centradas em dispositivos móveis, que permitem aos funcionários rastrear despesas com facilidade, o apelo da Certify é que, pelo valor de face, é inestimável para funcionários e empregadores.
Outros rastreadores de despesas neste mercado incluem QuickBooks, Expensify, Hurdlr e Zoho Expense, todos dignos de investigação.
Preços
O Certify está atualmente disponível em três opções de pacotes diferentes com o Certify Now! sendo a opção de nível de entrada. Adequado para empresas com 1 a 25 funcionários, tem todas as ferramentas de que um empreendimento de menor porte precisa e pode ser configurado online por US $ 8 por usuário, por mês.
Se você tem um negócio maior, o pacote Profissional é voltado para empresas com 25-200 funcionários. Ele apresenta uma série de ferramentas elétricas para gerenciar despesas e pode estar instalado e funcionando em menos de 30 dias de acordo com a Certify, por uma taxa de serviço mensal.
Por fim, Enterprise é um pacote voltado para empresas maiores com mais de 200 funcionários e pode ser adaptado para atender às necessidades de negócios individuais. Isso vem com preços fixos anuais.
Características
Se você vai usar o Certify por meio de sua edição de entrada, Certify Now! então você descobrirá que ele pode ser configurado de forma rápida e eficiente. Central para isso é a ajuda instrutiva que você obtém para configurar o programa para funcionar como você deseja, junto com um Assistente para ajudá-lo a estudar todos os fundamentos.
Depois de concluir a configuração, todas as ferramentas e funcionalidades podem ser controladas por meio da área do painel principal. Os funcionários vão adorar a utilidade do aplicativo Certify, que tem um impacto considerável e permite que eles registrem despesas em qualquer lugar simplesmente tirando uma foto de seus recibos em um dispositivo móvel.
O Certify tem uma grande seleção de opções de menu que permite o gerenciamento preciso de tudo também, com a capacidade de verificar as solicitações de aprovação e acompanhar as informações de cada usuário por meio de uma carteira Certify. Mesmo se você for uma pequena preocupação, ser capaz de colocar todos em um departamento relevante dentro do software oferece rastreamento preciso de todos no sistema.
Desempenho
Você pode esperar um desempenho sólido da Certify, mesmo se estiver usando a edição na extremidade inferior do espectro de produtos. Foi bem montado e o painel de controle da área de trabalho e a combinação do aplicativo funcionam em conjunto com um ótimo efeito. A certificação também é segura e inclui a certificação SSL da Symantec.
Fácil de usar
Os funcionários costumam encarar o rastreamento de despesas como uma tarefa real, embora a tecnologia esteja ajudando a erradicar muito do fator incômodo. O Certify não é exceção, com um aplicativo de suporte para iOS e Android que permite que você faça muito do trabalho de qualquer lugar, enquanto estiver em trânsito.
Isso funciona muito bem, enquanto os outros aspectos atraentes do Certify são os altos níveis de recursos de preenchimento automático e uma interface detalhada que permite o fácil preenchimento de campos de dados.
A parte do aplicativo desta equação em particular é muito impressionante, com o upload de recibos enquanto você está em movimento extremamente prático. O Certify também vem com outros recursos suplementares, como viagens e programas AP, se você precisar de recursos adicionais para aumentar o aspecto de despesas excelentes.
Apoiar
Sem surpresa, dado que Certificar é uma grande preocupação, o nível de suporte aos usuários é abrangente e começa no site da empresa. Há uma central de ajuda muito boa, que vem com muitos guias e tutoriais diferentes, incluindo vídeos, sobre todos os aspectos da experiência do Certify. Sejam despesas, faturas, AP ou viagens, todas as áreas complementares do software também estão cobertas.
Ser uma preocupação global significa que existem centros de suporte em todo o mundo, o que significa que você pode fazer uso dos números locais e formulários de contato adequados para sua própria área. A Certify diz que suporta até 60 idiomas diferentes e o suporte ao vivo 24 horas está disponível de segunda a sexta-feira.
Veredicto final
Certify certamente atrairá empresas menores com menos funcionários, pois pode ser implementado online e sem complicações, com um preço que é decididamente bom. As empresas maiores descobrirão que há tanto apelo, com uma vantagem escalonável para os pacotes maiores que o torna adequado para empresas de todos os tamanhos. No entanto, quanto maior a opção de pacote, mais complexa se torna a implementação.
Porém, as PMEs vão adorar os recursos de economia de tempo incluídos no Certify Now! edição, todas as quais removem muito do trabalho enfadonho do controle de despesas diárias. Com fortes versões de aplicativos e desktops, além de um conjunto impressionante de opções de relatórios, o Certify é recomendado para quem quer controlar suas despesas.
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