SalesTrip é um sistema popular de gerenciamento de despesas e reserva de viagens que, apesar da crise contínua de coronivírus, terá um lugar nas necessidades de fluxo de trabalho de muitas empresas. O grande benefício, como é o caso de muitos rastreadores de despesas, é que ele pode minimizar a quantidade de esforço manual necessário para manter o controle dos sinistros e processá-los e outras tarefas administrativas com facilidade.
Melhor ainda, o SalesTrip está listado na plataforma appexchange do Salesforce e isso o alinha com outras ferramentas práticas de software de negócios encontradas lá. Na verdade, pode fazer sentido em muitos casos associar o SalesTrip ao Salesforce CRM para um sistema bem arredondado. O bônus é que ele proporciona uma experiência abrangente tanto para funcionários, que precisam arquivar despesas de viagem, quanto para administradores, que precisam fazer arranjos de viagem e muito mais.
Variações no tema do software de rastreamento de despesas incluem Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard.
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Preços
Atualmente, é possível experimentar SalesTrip por si mesmo, sem realmente assinar na linha pontilhada. Eles oferecem 15 dias de acesso ilimitado ao serviço, o que dá a você tempo para experimentar cada faceta do software. Ou você pode solicitar uma demonstração.
Se você acha que o SalesTrip é uma boa opção para o seu negócio, seu preço baseado em assinatura começa em $ 5 (£ 4) por usuário, por mês. Na verdade, há uma calculadora de economia útil na página de preços que permite que você explore o quanto você poderia economizar usando um sistema que combina reserva de viagens, emissão de bilhetes e gerenciamento de despesas em um só lugar.
Na verdade, é fácil ver quanto tempo você pode economizar se explorar a guia Oportunidades dentro do sistema, que efetivamente permite que você planeje viagens, voos e tudo o mais, e pague no espaço de alguns minutos. Como uma economia de tempo, oferece grande valor, pois uma empresa pode contornar o uso de uma agência de viagens independente.
Características
Há muito com que ficar impressionado ao escolher o conjunto de recursos do SalesTrip, com uma seleção muito completa de opções que podem ser úteis. Há, é claro, a configuração completa de gerenciamento de despesas, que é nativa no Salesforce, que será útil se você já usa seus sistemas.
Os funcionários podem, portanto, enviar e revisar suas declarações de despesas, enquanto os administradores podem aprová-las. O benefício aqui é que os dados podem ser analisados juntamente com as informações existentes do Salesforce, embora o serviço também se integre a Quickbooks e FinancialForce.
Além disso, você obtém opções de reconciliação e importação de cartão corporativo, além de recuperação automática de impostos, enquanto o sistema também é compatível com GDPR / PCI. Os funcionários obviamente acharão benéfica a funcionalidade de digitalização de recibos ilimitada, ao mesmo tempo que também existe a opção de pesquisar viagens e reservá-las quando necessário. No topo de tudo estão os relatórios em tempo real e muitas análises.
Desempenho
As empresas que já estão usando a plataforma appexchange do Salesforce devem descobrir que há um benefício real em executar o sistema SalesTrip, pois ele pode ser combinado com outros pacotes da coleção. O benefício adicional é que a plataforma baseada em nuvem em que SalesTrip é executado também é nativa do Salesforce, então você pode ter certeza de que ela vem com um bom nível de segurança e todas as outras expectativas que são dadas para esta marca.
Além da natureza atraente do SalesTrip, ele é intuitivo, tanto para administradores que trabalham na sede quanto para funcionários que precisam acessar o aplicativo móvel quando estão em campo.
Fácil de usar
Usar o SalesTrip oferece uma experiência semelhante a muitos outros rastreadores de despesas neste mercado em expansão. Para a edição desktop baseada em navegador, você descobrirá que o painel é limpo, simples e tem todos os recursos e funções óbvios à mão. O menu principal da interface oferece acesso com um clique a itens como Contas, Viagens, Despesas e Despesas em massa, que são todas áreas comumente acessadas pelos administradores.
O aspecto móvel, por sua vez, permite que os funcionários apresentem reclamações de despesas em trânsito, com outro ambiente limpo e simples que torna o upload de recibos digitalizados e a reclamação associada um procedimento rápido e fácil. Em termos de visão geral, os proprietários de negócios podem usar facilmente as análises fornecidas pela solução baseada em nuvem para manter um controle firme sobre as despesas com viagens, o que é mais crítico do que nunca devido ao clima econômico atual.
Apoiar
O hub de suporte SalesTrip segue um tema semelhante a muitos outros sistemas na área de rastreamento de despesas. Ele vem com uma coleção exaustiva de informações que podem orientá-lo sobre todos os recursos e funções encontrados no sistema. Você também pode usar esta área para descobrir o que há de novo.
Por ser uma operação bastante dinâmica como parte do portfólio do Salesforce appexchange, você pode ter certeza de que haverá novas melhorias aparecendo aqui em breve. Além disso, os usuários com outras dúvidas podem enviar um tíquete para a equipe de suporte se o problema não for abordado por nenhum dos tópicos contidos no hub de suporte online.
Veredicto final
O SalesTrip pode estar encontrando demanda para esse tipo de serviço de software pode ter caído durante a crise do coronavírus, mas este é um pacote que ainda tem seu lugar. O que é realmente útil é que SalesTrip pode ser usado para combinar uma série de tarefas de negócios, incluindo rastreamento de despesas, e usar os dados do que está no sistema também pode ser usado para prever com precisão os gastos da empresa avançando.
Apesar do fato de que estes são tempos imprevisíveis e viagens e despesas podem ser uma preocupação menor para as empresas, este é um aspecto valioso do SalesTrip. É claro que também existem os enfeites de conveniência do dia-a-dia, como a digitalização de recibos OCR, integração com cartões corporativos e pessoais, juntamente com a capacidade de usar a hierarquia do Salesforce para manter a consistência para aprovações de despesas e outras tarefas comerciais comuns.
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