O Microsoft Access é uma plataforma orientada para negócios que pode mudar a maneira como sua empresa opera. É ideal para organizações de pequeno e médio porte e permite que você projete e implemente aplicativos de negócios poderosos com facilidade.
Em nossa análise do Microsoft Access, examinamos os pontos fortes e fracos da plataforma e consideramos se ela pode competir contra seus concorrentes mais modernos.
Embora a plataforma seja atualizada com pouca frequência, muitos líderes de negócios ainda devem considerar o Microsoft Access como uma das melhores plataformas de banco de dados em nuvem para sua organização.
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Microsoft Access: Planos e preços
Você pode comprar o Microsoft Access de duas maneiras: em um pacote Microsoft 365 ou como um produto autônomo.
Comerciantes individuais ou pequenas empresas podem comprar uma assinatura pessoal do Microsoft 365 por $ 69,99 por ano (uma licença) ou $ 99,99 por ano (seis licenças).
Para organizações maiores, existem três opções. Para acesso total ao Microsoft 365, incluindo OneDrive e Teams, você pode comprar o Microsoft 365 Business Standard ($ 12,50 usuário / mês) ou Microsoft 365 Business Standard Premium ($ 20 usuário / mês). Se você deseja apenas acesso ao aplicativo sem os recursos colaborativos, pode adquirir o Microsoft 365 Apps por US $ 8,25 usuário / mês.
Como um produto independente, o Access custa US $ 139,99.
Microsoft Access: Recursos
Como a maioria dos aplicativos da Microsoft, os modelos pré-carregados são em grande quantidade, e há um para quase todos os requisitos de negócios. Isso economiza tempo ao criar novos bancos de dados e aplicativos e significa que você pode aproveitar os recursos poderosos da plataforma sem gastar horas e horas em treinamento.
Os relacionamentos são importantes e isso é particularmente verdadeiro quando se trata do Microsoft Access. Um dos recursos mais poderosos de um construtor de banco de dados relacional (como o Access) é a atribuição de relacionamentos entre diferentes blocos de dados.
O Access permite que os usuários designem vários tipos de relacionamentos, como um para um, um para muitos ou muitos para muitos.
Essas relações são o que permitem que você projete consultas de pesquisa avançadas que fornecem novos insights e aproveitam o poder de seus dados.
É também o que separa o Access de um programa como o Microsoft Excel, que não permite que você conecte dados dessa forma.
O acesso está cada vez mais sendo ultrapassado por concorrentes que usam IA avançada e recursos de aprendizado de máquina, juntamente com tecnologias de banco de dados em nuvem. No entanto, isso não significa que o Access está obsoleto. Felizmente, agora podemos integrar o Access com muitos outros bancos de dados em nuvem e aplicativos de linha de negócios, incluindo o próprio Azure SQL da Microsoft.
Essas integrações significam que os aplicativos de negócios do dia-a-dia podem ser criados e alimentados por meio do Access, enquanto os dados criados são compartilhados com outros bancos de dados em nuvem para proteção e consultas avançadas.
Microsoft Access: Interface e em uso
Infelizmente, o Access é outra plataforma da Microsoft disponível apenas para usuários do Windows 10. Não há suporte para iOS, macOS, Linux ou qualquer outro sistema operacional. Também não há aplicativo da web, o que significa que você só pode usar o Access no dispositivo em que foi instalado.
No Windows, no entanto, o aplicativo tem um bom desempenho e é altamente responsivo. A interface tem um toque industrial do início de 2000, e se você usou a plataforma em algum momento nos últimos 20 anos, você notará que pouca coisa mudou.
Microsoft Access: Suporte
Uma das maiores vantagens de adquirir um produto Microsoft é o suporte premium. Quer você compre uma assinatura pessoal ou um pacote empresarial avançado, sabe que a Microsoft resolverá seus problemas de maneira oportuna e eficiente.
No aplicativo, você pode acessar tutoriais em vídeo, guias de procedimentos e respostas a uma vasta gama de perguntas frequentes. Você também pode entrar em contato com a equipe de suporte da Microsoft diretamente por meio de uma caixa de bate-papo ao vivo no aplicativo.
No entanto, descobrimos que o site de ajuda no aplicativo é demorado e difícil de usar. Recomendamos ir diretamente ao site da Microsoft para obter suporte.
Microsoft Access: Segurança
A segurança do Microsoft Access faz parte do guarda-chuva de segurança mais amplo do Microsoft 365. Se você usar a plataforma de armazenamento em nuvem da Microsoft, OneDrive, todos os seus arquivos do Access serão criptografados em trânsito e em repouso. Se você preferir segurança total com criptografia de ponta a ponta, o Cofre Pessoal dentro do OneDrive pode conseguir isso.
Como alternativa, você pode armazenar arquivos do Access localmente em seu dispositivo ou em uma unidade removível. No entanto, se você escolher esta opção, a segurança é sua responsabilidade. O arquivo será tão seguro quanto a unidade em que está armazenado.
O acesso à sua conta também é altamente seguro. A Microsoft permite que todos os usuários implementem a autenticação de dois fatores, o que é altamente recomendável.
A competição
O Microsoft Access enfrenta a concorrência em várias frentes, incluindo de outras plataformas da Microsoft. Sempre existe o Microsoft Excel para bancos de dados e consultas simples, com os quais a maioria das pessoas já está familiarizada. Para uma construção mais avançada de banco de dados altamente escalonável, existe o Microsoft Azure.
Outros concorrentes no espaço de banco de dados em nuvem incluem Oracle e Amazon, que estão acumulando maior participação no mercado devido a seus impressionantes recursos de IA e aprendizado de máquina. No entanto, esses serviços podem ser muito caros e desnecessariamente avançados para pequenas empresas.
Para empresas que procuram construir seus próprios bancos de dados, também vale a pena considerar o melhor software de design de banco de dados.
Veredicto final
Embora o Microsoft Access possa estar ficando para trás em plataformas mais novas e poderosas, como Microsoft Azure, Oracle Database Cloud e Amazon Relational Database, ainda achamos que é uma ferramenta útil para a maioria das empresas.
Se você precisa criar bancos de dados relacionais adequados para uso comercial de front-end, existem poucas plataformas mais adequadas do que o Microsoft Access. A vasta gama de modelos e recursos simples permitem que você faça seus dados trabalharem para você em um piscar de olhos.
E se você já usa aplicativos Microsoft 365, pode usar a plataforma sem nenhum custo extra. Portanto, para concluir, não achamos que é hora de acabar com o Access ainda.
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