Hiveage é uma plataforma de cobrança e faturamento feita sob medida para pequenas empresas, embora também tenha potencial para empresas maiores. Junto com seus recursos de faturamento, o Hiveage vem com uma série de outras ferramentas de produtividade para pequenas empresas, incluindo a opção de aceitar pagamentos online, monitorar o tempo e também o gerenciamento de assinaturas.
- Quer experimentar o Hiveage? Confira o site aqui
A solução de software baseada na web foi desenvolvida para melhorar a eficiência das pequenas empresas em um fluxo de trabalho, enquanto as ferramentas de relatório que apresentam dentro do Hiveage também podem ser usadas para monitorar o desempenho e ajudar a aprimorar o desempenho. Com sede em Boston, a empresa existe há mais de 16 anos e atualmente possui uma seleção de produtos Hiveage, todos voltados para diferentes usuários na área de pequenas empresas.
Preços
Existem atualmente quatro opções diferentes no portfólio do Hiveage para escolher, começando com uma edição gratuita para quem está começando. Em seguida, um pacote básico chega a US $ 16 por mês, seguido por uma edição Pro que custa US $ 25 por mês. Esta é uma opção recomendada pela Hiveage, especialmente se você dirige uma pequena empresa e precisa buscar um grande valor devido ao clima econômico atual. Qualquer pessoa que precisar de uma seleção mais robusta de recursos deve explorar o pacote Plus, que custa US $ 42 por mês. Se você comprar qualquer um dos planos anualmente, terá uma economia de até 17% de acordo com a página de preços do Hiveage.
Características
Embora o Hiveage seja considerado principalmente como um pacote de software de faturamento, ele também oferece uma pilha de outras opções de fluxo de trabalho. Mesmo em sua edição gratuita mais básica, o Hiveage permite que você lide com 5 clientes, emita faturas e orçamentos ilimitados, gerencie o controle de tempo, mantenha o controle de despesas e trabalhe com gateways de pagamento.
Obtenha o pacote Basic e desfrute de uma permissão para 50 clientes, além de relatórios financeiros e faturamento recorrente ilimitado. Já a edição Pro conta com 250 clientes, 5 gratificações para membros da equipe, além das demais opções já mencionadas. Você também pode enviar e-mails de seu domínio, criar notificações de e-mail personalizadas e configurar lembretes de pagamento automático.
Para empresas com grandes necessidades, o pacote Plus traz uma franquia de 1.000 clientes e a capacidade de adicionar 10 membros à equipe. Há suporte personalizado se você precisar migrar dados de outros serviços também. Para usuários nos Estados Unidos, apenas a Hiveage tem potencial para processar pagamentos com cartão de crédito e débito em colaboração com a Worldpay.
Desempenho
O Hiveage foi projetado para funcionar inteiramente pela web, portanto, não é necessário fazer download de nenhum software e você pode usá-lo pela internet e por um navegador da web. É simples assim. No entanto, o Hiveage também está disponível como uma edição de aplicativo, que pode ser baixada para iOS e Android.
Você poderá, portanto, produzir todos os tipos de documentos, mesmo se estiver em trânsito, o que muitas vezes pode ser muito útil se você precisar emitir uma fatura em curto prazo e não estiver de volta ao escritório. Hiveage também é excelente em realizar visões gerais atualizadas de quaisquer pagamentos totais ou parciais que foram recebidos. Da mesma forma, o Hiveage tem um ótimo desempenho se você precisar usar várias moedas, o que é uma grande vantagem se você lida com clientes em outros países.
Fácil de usar
Se você está procurando uma maneira direta de lidar com as obrigações de cobrança e fatura, o Hiveage é certamente uma ótima plataforma a ser considerada. O layout da interface é excelente, com um design simples e simples que permite ir direto às áreas principais. Além do espaço do painel, que funciona como a casa para o seu fluxo de trabalho, há opções de menu para acessar faturas, contas e orçamentos, além de rastreamento, rede, arquivos e lixo localizados no lado esquerdo da interface.
A partir daí, você simplesmente escolhe uma tarefa e, em seguida, percorre os vários estágios. Criar uma nota fiscal online, por exemplo, não poderia ser mais fácil, com o core layout já construído e você apenas preenche os detalhes que precisam ser alterados. Esse é o tema geral para usar o Hiveage.
Apoiar
Se você precisa de respostas para uma consulta, é uma boa ideia ir até o Hiveage Help Hub, que é um portal online que contém respostas para todos os tipos de perguntas por meio de um banco de dados de conhecimento. Se você for um assinante e ainda tiver dúvidas ou problemas técnicos, há um endereço de e-mail de suporte disponível no site do Hiveage.
Também há uma linha de contato muito boa disponível com a equipe via Twitter, se esse for o seu método de comunicação preferido.
Veredicto final
O Hiveage faz um ótimo trabalho ao simplificar muitas das tarefas diárias das pequenas empresas em um fluxo de trabalho simples. Mesmo se você for um freelancer que apenas emite faturas ocasionais para os clientes, ainda vale a pena dar uma olhada e existem versões que se adequam a todos os tipos, desde o único comerciante individual até empresas com vários funcionários. Considerando seu conjunto de recursos, o Hiveage parece ter um bom valor, mesmo em sua encarnação mais básica.
A grande vantagem do serviço de software online é que você pode escolher um tamanho de pacote que atenda às suas necessidades. O outro grande bônus é que ele reduz a carga de trabalho, com a opção de personalizar itens como modelos de faturas, se mostrando muito mais eficiente do que começar do zero. Explore um pouco mais a fundo essa interface fácil de usar e você encontrará muitas outras ferramentas práticas também, o que significa que Hiveage nos deixa uma impressão geral muito positiva.
- Também destacamos o melhor software de contabilidade