Espaço de trabalho do Google: Colaboração + aplicativos de produtividade
Existem muitos pacotes de software de escritório diferentes, mas o Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, continua sendo o original em nuvem e um dos melhores pacotes de escritório de negócios, oferecendo uma grande variedade de recursos e funcionalidades que os concorrentes não conseguem igualar.
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O melhor software gratuito para usuários de pequenas empresas pode ajudar a completar tarefas rotineiras e gerais do dia a dia, ao mesmo tempo que oferece recursos de nível premium.
O melhor software gratuito para pequenas empresasClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. LibreOffice
2. Gmail
3. Trello
4. Folga
5. Contas Adminsoft
6. Wave Invoicing
7. Duplicati
8. Comodo Small Business Anti-Virus
Isso é importante porque abrir uma pequena empresa já é difícil o suficiente sem os custos extras associados às licenças de software modernas. Alguns proprietários de empresas pretendem limitar o software que usam precisamente para evitar esses custos, mas isso não significa que você tenha que perder.
O ethos do código aberto por trás de grande parte da Internet também se traduziu em desenvolvimento de software para fins comerciais. Resumindo, existem serviços de software gratuito e aplicativos de negócios disponíveis para uma série de necessidades de negócios diferentes.
Isso significa que há plataformas gratuitas disponíveis para uso para tudo, desde software de escritório a contabilidade, comunicações a gerenciamento de projetos, segurança da Internet a software de backup.
Embora seja comum que o software pago prometa oferecer mais, isso não significa que o software livre para pequenas empresas não seja útil ou competente. Na verdade, o software livre e as avaliações podem ser uma ótima maneira de explorar suas opções.
Aqui apresentaremos o melhor software gratuito para pequenas empresas que cobre uma ampla gama de funções e tarefas.
- Verifique também o melhor software para pequenas empresas.
1. LibreOffice
Melhor software de escritório grátis
Razões para comprar
+ Interface familiar + Recursos semelhantes + Compatível com MS OfficeSe você precisa de compatibilidade com Microsoft Word e Excel, o sucessor do OpenOffice de código aberto, LibreOffice, é provavelmente sua melhor escolha, pois é muito semelhante em termos de interface aos pacotes pagos.
Também inclui um pacote de apresentação semelhante ao PowerPoint, um pacote de desenho perfeito para fluxogramas e seu próprio software de banco de dados. Claro, ele também inclui seu próprio software de edição e gravação de documentos.
Embora haja uma série de rivais para o Microsoft Office, o LibreOffice é provavelmente o melhor, não apenas porque é muito rico em recursos, mas também porque os documentos do MS Office abertos no LibreOffice mantêm sua formatação, algo que muitos concorrentes lutam para fazer.
Isso significa que se você precisa de um pacote de software de escritório, mas não quer pagar por ele, e também não precisa de um pacote de software baseado em nuvem, o LibreOffice pode ser ideal para você.
2. Gmail
Melhor software de e-mail grátis
Razões para comprar
+ Interface simplificada + Excelente filtragem de spam + Integrações de aplicativosLançado pela primeira vez em 2004, o Gmail do Google se tornou o líder de mercado em serviços de e-mail gratuitos, com mais de um bilhão de usuários em todo o mundo.
A interface da web despojada do Gmail é um destaque. A maior parte da tela é dedicada à sua caixa de entrada, com um mínimo de barra de ferramentas e outras bagunças. As mensagens são organizadas de forma organizada por meio de conversas para facilitar a visualização, e você pode ler e responder e-mails com facilidade, mesmo como um usuário iniciante.
Há muito poder aqui. O correio dinâmico torna o Gmail mais interativo, com a capacidade de realizar ações diretamente no e-mail, como preencher um questionário ou responder a um comentário do Google Docs. As mensagens podem ser filtradas automaticamente em categorias com guias, como Principal, Social e Promoções, ajudando você a se concentrar no conteúdo de que precisa. O bloqueio de spam de última geração mantém sua caixa de entrada livre de lixo, você pode gerenciar outras contas na mesma interface (Outlook, Yahoo, qualquer outro e-mail IMAP ou POP) e há 15 GB de armazenamento para sua caixa de entrada, Drive e fotos.
Você também pode acessar o Gmail off-line, embora precise do Google Chrome para que isso funcione. Além disso, há um recurso bacana de suspensão que permite, bem, suspender um e-mail por um determinado período de tempo (também identifica automaticamente esse e-mail como importante).
Outros recursos são mais questionáveis. Em vez de organizar as mensagens em pastas, por exemplo - uma metáfora simples que quase todo usuário entende - você deve filtrá-las usando um sistema de rotulagem personalizado. Isso funciona e tem algumas vantagens, mas não é popular com todos os usuários. Ainda assim, o Gmail é um serviço excelente em geral e uma boa primeira escolha para o seu provedor de e-mail.
3. Trello
Melhor software de gerenciamento de projeto grátis
Razões para comprar
+ Criar e gerenciar tarefas + Criar e testar fluxos de trabalho + Ideias para quadro brancoManter o controle sobre o que precisa ser feito, quem está fazendo e o que está sendo feito a qualquer momento é o pilar central do bom gerenciamento de projetos. O Trello usa a técnica Kanban, originalmente criada como parte do processo de fabricação just-in-time ultraeficiente da Toyota - pense em um quadro branco coberto de notas adesivas e você não estará longe. Crie suas tarefas e, conforme os usuários as movem para as diferentes colunas, você saberá seu status e quem está encarregado.
O Trello é igualmente útil se você o estiver usando sozinho e, uma vez que cada cartão de tarefas - que é simples na superfície - pode conter todas as informações que você precisa armazenar sobre cada tarefa, é uma ótima maneira de manter seus projetos em ordem . A versão gratuita oferece placas e projetos ilimitados, mas apenas espaço limitado para anexos de arquivos, mas para projetos pequenos, deve ser adequado. Uma adição valiosa à nossa melhor contagem regressiva de software de gerenciamento de projetos.
4. Folga
Melhor software de comunicação de equipe
Razões para comprar
+ Fácil de administrar + Opções de integração + Comunique-se com as equipesNão se engane, conversar com colegas de trabalho no Slack é uma das formas mais sancionadas de procrastinar. Mas essa ferramenta de colaboração online não se limita a espalhar os últimos memes e fotos de gatos pelo escritório, e há um motivo pelo qual tantas empresas passaram a confiar nela como a espinha dorsal de seu ambiente de trabalho.
Em primeiro lugar, é uma brisa absoluta para administrar - se você estiver trabalhando em um novo projeto, você pode criar um novo canal de bate-papo em segundos e convidar todos os envolvidos para compartilhar atualizações de status, ideias e até arquivos relacionados.
É totalmente integrado com o pacote de escritório do Google, então você pode anexar documentos relacionados a cada canal para facilitar o acesso, e você pode até instalar bots em cada canal para executar várias funções de negócios ou conectar-se a outros serviços. E se você estiver trabalhando com uma equipe geograficamente distinta, é uma ótima maneira de mantê-los conectados com todas as brincadeiras de negócios relevantes sem recorrer à confusão de e-mails.
5. Contas Adminsoft
Melhor software de contabilidade
Razões para comprar
+ Para pequenas empresas + Muitas funcionalidades + Muitos recursosRazões para evitar
-Um pouco desajeitadoCuide do seu dinheiro e … bem, você sabe o resto. Contas Adminsoft podem ser um pouco desajeitadas de se olhar (ok, muito desajeitadas) e um tanto complicadas de se controlar, mas oferecem uma quantidade enorme de funcionalidades que podem gerenciar a maioria dos aspectos de seus negócios financeiros para você. Feito por um pequeno empresário para outros pequenos empresários, é independente da moeda e perfeito para gerenciar uma base de clientes em crescimento.
Você pode fazer o controle total de estoque, pedidos de compra, lidar com várias funções de RH, gerenciar seu fluxo de caixa e orçamentos - basicamente tudo que é importante. Deixamos aqui com uma pequena advertência, no entanto: você pode ter que trabalhar um pouco se quiser exportar os dados das contas Adminsoft e importá-los para um pacote pago como o Sage 50, mas isso seria verdade em qualquer software de contabilidade pacote que você estava usando.
6. Wave Invoicing
Melhor software de faturamento
Razões para comprar
+ Fatura do seu telefone + Aceite pagamentos com cartão de crédito + Envie lembretesFaturas adequadas são importantes. Se você está exigindo pagamento, deseja parecer profissional, ser rápido e tornar o mais fácil possível para seus beneficiários obterem os fundos. O Wave realiza todas essas tarefas em um aplicativo gratuito de plataforma cruzada tão simples que você pode até emitir faturas de seu telefone.
Se desejar, você também pode usá-lo para aceitar pagamentos com cartão de crédito - o Wave ganha seu dinheiro cobrando uma pequena taxa sobre os pagamentos feitos e, em todos os outros aspectos, é gratuito.
Você pode usar modelos de fatura para acelerar ainda mais as coisas, e o Wave pode automaticamente perseguir aqueles que estão atrasados com seu dinheiro para ter certeza de que sabem que é hora de pagar. Ele cobre impostos sobre vendas, fornece relatórios de 'leitura' sobre as faturas emitidas, pode emitir estimativas e orçamentos, bem como faturas completas, e você pode personalizar seus modelos para combinar com seu logotipo ou esquema de cores. É basicamente um centro de faturamento único.
7. Duplicati
Melhor software de backup
Razões para comprar
+ Código aberto + Criptografa dados + Gerencia e organizaFazer backup de seus dados é crucial para a segurança de sua empresa. Se você já perdeu um disco rígido, sabe como isso pode ser catastrófico. Para fazer isso direito, você vai querer seguir a regra de três: você deve ter três cópias de dados críticos armazenados em pelo menos dois lugares, pelo menos um dos quais deve ser fora do local em caso de desastre ambiental.
Duplicati é a escolha perfeita - é gratuito, de código aberto, criptografa seus dados antes de fazer o backup e você pode escolher que seus backups vão para vários locais. Isso pode significar uma unidade local, um servidor de arquivos que você mesmo configurou ou até mesmo um serviço de nuvem.
Pode fazer backups incrementais, o que significa que - após o backup inicial - ele só precisa enviar uma pequena quantidade de dados cada vez que é executado para manter seus arquivos atualizados. Sim, não é bonito e pode ser necessário um pouco de conhecimento técnico para colocá-lo em funcionamento (e quaisquer alvos de backup que você designou para ele), mas quando estiver instalado e funcionando, você estará seguro.
8. Comodo Small Business Anti-Virus
Melhor antivírus SMB
Razões para comprar
+ Licenciado para uso comercial + Baseado em nuvem + Auto-sandboxingEstamos encerrando esta lista com uma escolha de antivírus que normalmente não estaria no topo de nossa lista, mas a realidade dos contratos de licença nos forçou um pouco. Você pode pensar que instalar algo como Avast, AVG ou Avira nas máquinas de seus usuários resolveria o problema e, tecnicamente, temos certeza de que eles estariam totalmente protegidos.
Mas mergulhe nas letras pequenas e você perceberá que suas versões gratuitas não são realmente licenciadas para uso em pequenas empresas - e você não gostaria de colocar seu negócio em uma encrenca legal.
Em vez disso, recorra ao Comodo Antivirus For Small Business, que tem um contrato de licença que afirma especificamente que ele é válido para uso em pequenas empresas. É um pacote excelente e prático, válido para dispositivos Windows e Mac - há o incômodo usual de atualização gratuita do AV e você certamente obterá mais recursos e segurança mais forte para o seu negócio se der o salto, mas sem dinheiro proteção é totalmente adequada.
- Também apresentamos os melhores aplicativos para pequenas empresas.