As melhores soluções de software eSign podem tornar mais simples e fácil assinar documentos digitais remotamente ou na nuvem.
O melhor software eSignClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Assinatura segura
4. Sinal OneSpan
5. SignEasy
6. Sinal de KeepSolid
Se você está procurando o melhor software eSign hoje, você veio ao lugar certo.
O PDF (Portable Document Format) é uma maneira fácil e conveniente de compartilhar documentos entre usuários com diferentes sistemas operacionais e dispositivos, e eles agora são uma parte fundamental das melhores plataformas de software eSign.
Portanto, não é de se admirar que o PDF tenha se tornado um dos formatos de arquivo de documento mais usados na Internet e é comumente usado para documentos baixados e enviados entre diferentes usuários, departamentos e empresas.
O fato de que os PDFs podem ser protegidos por arquivos funciona a seu favor para manter a integridade das informações e dados enviados neles, e isso os tornou especialmente usados para contratos de negócios, bem como acordos de serviço, EULAs, NDAs e outros documentos importantes .
Este é mais um motivo pelo qual é útil poder assinar PDFs diretamente, em vez de imprimi-los, assiná-los, digitalizá-los e enviá-los. É aqui que as assinaturas eletrônicas, ou eSigning, entram em ação, simplificando o processo de autorização de documentos em seu nome no formato PDF ou semelhante.
Felizmente, há vários pacotes de software disponíveis que oferecem exatamente esse recurso e serviço, o que significa que você pode trabalhar mais facilmente com documentos e contratos confidenciais.
Aqui vamos mostrar as melhores soluções de software eSign disponíveis atualmente, para todos os orçamentos e tamanhos de empresa.
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1. Adobe Sign
A maneira mais inteligente de assinar
Razões para comprar
+ Funciona com Microsoft Office + Amplamente utilizado + Simples de aplicarRazões para evitar
- Caro sem uso frequenteVamos direto ao assunto - Adobe Sign é a solução de assinatura eletrônica oferecida por um dos nomes mais famosos do mercado de software.
O serviço da Adobe oferece muitos recursos e funcionalidades. Ele está disponível tanto na web quanto no aplicativo móvel, para que você possa usar facilmente sua assinatura eletrônica quando estiver fora do escritório. Ele oferece um serviço de autenticação para garantir que aqueles aplicados a documentos importantes estejam de acordo com a conformidade legal básica e, claro, você também pode personalizar sua assinatura eletrônica.
Aprimoramentos recentes incluem conformidade para empresas farmacêuticas e de ciências biológicas e integração com SAP SuccessFactors. O Adobe Sign também funciona em todos os produtos do Microsoft Office.
2. DocuSign
Impulsionando os negócios de forma segura e confiável
Razões para comprar
+ Provedor dedicado + Muitas integrações + Criptografia confiávelRazões para evitar
- Caro para usuários únicosAlegando ter mais de 200 milhões de usuários em todo o mundo, não há como negar a popularidade do DocuSign. A empresa é uma provedora de soluções de assinatura eletrônica dedicada, oferecendo software simples de usar para obter a assinatura de seus documentos de forma rápida e fácil.
É fácil começar com o DocuSign graças ao seu número de integrações com empresas como Google, Windows, Apple e SalesForce, bem como uma série de aplicativos para dispositivos móveis. Ele coloca muita ênfase na segurança, usando tecnologias de criptografia fortes e empregando as melhores práticas do setor para proteger os dados que gerencia.
A DocuSign teve seu pedido de Binding Corporate Rules (BCRs) aprovado, que é o nível mais alto de certificação da UE para transferência de dados fora do bloco. O Docusign Standard Plan funciona para até três usuários ou você pode experimentar o DocuSign gratuitamente primeiro com um teste de 30 dias.
3. Assinatura segura
Economize tempo e trabalho com assinaturas digitais
Razões para comprar
+ Gratuito para uso leve + Algumas integrações + Confirmação de vídeoRazões para evitar
- Limites do documentoAssinatura segura é um software mais econômico do que as duas soluções de assinatura eletrônica acima. É baseado na nuvem, o que significa que é fácil acessar e usar sua assinatura eletrônica de um desktop, laptop ou dispositivo móvel.
Estamos impressionados com a enorme quantidade de serviços extras que ele oferece. Por exemplo, há um recurso de confirmação de vídeo onde você pode identificar o signatário e evitar qualquer adulteração de documentos (se isso for uma preocupação). Você pode convidar outras pessoas para assinar. E ainda há opções para negociação de documentos - um serviço completo para obter todas as linhas pontilhadas importantes o mais rápido possível.
Assinatura segura também oferece suporte a arquivos PDF, incluindo vários números de campos de assinatura para a mesma testemunha e assinatura de várias páginas. No entanto, observe que os planos de preços funcionam tanto no número de documentos a serem assinados quanto no número de usuários.
Os planos iniciais oferecem a um único usuário até 10 documentos por mês. Depois disso, o preço passa a depender tanto do número de usuários quanto do número de documentos assinados por mês.
Embora apenas o preço geral seja fornecido no site, a Assinatura Segura por usuário, na verdade, funciona mais barato do que muitos outros serviços, a menos que você tenha centenas de documentos para assinar a cada mês.
4. Sinal OneSpan
Projetado para grandes e pequenas organizações
Razões para comprar
+ Usado por empresas Fortune 500 + Altas classificações de satisfação do cliente + Etiqueta brancaSe você quiser o endosso de alguns nomes familiares, a OneSpan Sign conseguiu que algumas empresas muito grandes usassem seu software de assinatura eletrônica. Como a IBM, a BMW e o Exército dos EUA soam para começar?
Dito isso, o OneSpan Sign ainda afirma que é igualmente útil para pequenas e grandes empresas, com um fluxo de trabalho otimizado e fácil de usar entre dispositivos e funcionários. Ele pode ser implantado em uma nuvem pública ou privada, apenas dentro de sua infraestrutura de computação ou uma combinação das três. Mas, além da flexibilidade, o software também tem a proteção da segurança da sua empresa em seu coração.
Existem também várias opções de integração disponíveis para conectá-lo a outros serviços, como Salesforce, Sharepoint e Microsoft Dynamics. No entanto, embora os planos Professional e Enterprise sejam anunciados, nenhum preço fixo é fornecido no site, portanto, você precisará entrar em contato com a OneSpan para obter uma cotação.
5. SignEasy
Confiado e amado por mais de 5 milhões de pessoas
Razões para comprar
+ Assine de qualquer lugar em qualquer dispositivo + Acompanhe o progresso + Reutilize modelos + Preços competitivosEmbora SignEasy possa obviamente ser usado em seu escritório ou computador doméstico, ele parece ter canalizado muito esforço para torná-lo pronto para dispositivos móveis. É baseado na nuvem - portanto, pode ser acessado em qualquer lugar - e a experiência móvel para telefones e tablets é muito inteligente.
Caso contrário, ele tem muitos dos mesmos recursos dos serviços de assinatura eletrônica acima, mas há um foco real na simplicidade (como o nome sugere). Você pode fazer anotações nas caixas de assinatura para que fique bem claro quem precisa assinar e como. E se você descobrir que o mesmo tipo de documento precisa ser assinado eletronicamente repetidamente, é fácil configurar modelos para reutilização.
O preço do SignEasy é potencialmente muito competitivo, com o plano Standard disponível. No entanto, ele tem funcionalidade limitada e, portanto, os planos Plus e Professional podem ser mais úteis.
Mesmo assim, SignEasy continua sendo um dos serviços mais competitivos em termos de preço, embora planos mais caros em outros lugares possam oferecer mais funcionalidade. Portanto, depende se esses são recursos pelos quais você prefere pagar ou não, com SignEasy fornecendo um bom serviço de nível de entrada que ainda é útil para pequenas e médias empresas.
6. Sinal de KeepSolid
Assine qualquer coisa em qualquer lugar, mesmo offline
Razões para comprar
+ Modo offline + Suporte multiplataforma + Gratuito para signatários + Preço competitivoKeepSolid Sign é a oferta dos especialistas em segurança e criptografia KeepSolid. Ele promete assinaturas rápidas e juridicamente vinculativas em qualquer dispositivo, bem como acesso offline aos contratos assinados.
Em termos de usabilidade, existem ferramentas de anotação e colaboração junto com o rastreamento de documentos, então é fácil fazer alterações e trabalhar juntos em projetos ou processos jurídicos. Você pode obter documentos de praticamente qualquer grande nuvem ou repositório de e-mail, incluindo Google Drive, Dropbox, Box e iCloud. Simplesmente importe o documento para o KeepSolid Sign e adicione sua assinatura.
O principal ponto de venda do KeepSolid são suas credenciais de segurança, pois se encaixa no portfólio mais amplo de ferramentas de segurança e privacidade da empresa e o aplicativo é protegido por criptografia AES-256.
Há um teste gratuito de 14 dias e um plano pessoal. Para equipes, você pode selecionar o plano Equipe pequena para até 5 usuários ou o plano Equipe grande para até 10 usuários. Observe que esses preços são por equipe, não por usuário, como a maioria dos serviços rivais. Além disso, há um desconto de 25% para o pagamento anual, tornando este um serviço potencialmente competitivo.
- Também apresentamos as melhores ferramentas de fusão de PDF.