Procurando o melhor software de gerenciamento de documentos para sua empresa? Vale a pena dar uma olhada na plataforma Content Central da Ademero, que oferece digitalização avançada de documentos, fluxos de trabalho automatizados e toneladas de opções de personalização. Ele também oferece suporte à integração com softwares de negócios importantes, como Quickbooks e Salesforce.
Então, o Ademero Content Central é certo para você? Em nossa revisão do Ademero, cobriremos tudo o que você precisa saber.
- Você pode se inscrever no Ademero Content Central aqui.
Ademero: Planos e preços
O Ademero Content Central custa US $ 35 por usuário por mês se você optar por uma versão do software baseada na nuvem. Isso é competitivo com outras plataformas de gerenciamento de documentos de topo.
A Ademero também oferece uma instalação local do Content Central. Isso custa cerca de US $ 500 por usuário no início, mas não exige nenhuma taxa de assinatura subsequente. Não há diferenças notáveis nos recursos entre as versões na nuvem e no local do Content Central.
Ademero: Recursos
O Ademero Content Central oferece vários recursos que ajudam este software a se destacar em um campo lotado.
O Content Central usa catálogos para organizar seus documentos. Essas são pastas essencialmente abrangentes que dividem sua empresa em divisões ou processos. Por exemplo, você pode ter um catálogo para faturas, outro para RH e outro para compras.
O que é ótimo sobre os catálogos na Central de conteúdo é que eles não precisam ser projetados da mesma forma. Para qualquer catálogo, você pode definir quais dados importar de formulários e como armazenar esses dados. Você também pode definir filtros diferentes para cada catálogo a ser usado durante as pesquisas de documentos.
O reconhecimento de zona é um recurso interessante que não vimos em outras plataformas de gerenciamento de documentos. Essa ferramenta permite definir uma área retangular em um formulário para aplicar o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), que reconhece o texto em imagens e o converte em texto digital para torná-lo pesquisável e editável.
Definir uma área requer que você meça, em polegadas, a localização exata da área que deseja registrar na página em relação aos cantos. Isso pode ser um pouco incômodo quando você configura o reconhecimento zonal pela primeira vez. O ideal é que esse processo se torne digital para que você possa simplesmente arrastar um retângulo na tela após a digitalização de um formulário.
Ademero também faz um bom trabalho com automação de fluxo de trabalho. Você pode definir gatilhos e ações separadamente e, em seguida, colocá-los juntos em qualquer combinação usando regras. Embora isso torne mais difícil acompanhar fluxos de trabalho individuais, também significa que você pode criar uma biblioteca básica de automações e combiná-las facilmente ou aplicá-las a novos tipos de documentos.
Uma das melhores coisas sobre o Content Central é que ele se integra perfeitamente com softwares de negócios populares como Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office e muito mais. Você pode usar automações de fluxo de trabalho para enviar faturas ou documentos de pagamento para Quickbooks, por exemplo, ou enviar documentos enviados por clientes para Salesforce.
Ademero não fornece uma lista completa das plataformas com as quais o Content Central se integra. Se você tiver uma integração específica em mente, precisará entrar em contato com a empresa para saber se ela é compatível.
Ademero: Interface e em uso
A interface baseada na web do Ademero parece desatualizada à primeira vista. No entanto, descobrimos que ele funciona perfeitamente e a tela antiquada não atrapalha a funcionalidade em nada.
A plataforma é dividida em menus para pesquisa, captura de documentos e arquivos atuais. Os filtros no painel de pesquisa respondem com base nos catálogos que você deseja pesquisar, de que gostamos. Por exemplo, se você pesquisar um catálogo de contabilidade, verá apenas filtros relacionados aos documentos desse catálogo e não a todo o banco de dados de documentos. Você também pode criar e remover filtros de pesquisa para qualquer catálogo com muita facilidade.
Uma coisa que não gostamos tanto é que você não pode personalizar as pastas que aparecem nos arquivos atuais. Você encontrará pastas úteis para mensagens, aprovações e documentos que está editando no momento. Mas você não pode criar pastas personalizadas para documentos acessados com frequência ou para projetos específicos em que está trabalhando.
Ademero: Suporte
A Ademero oferece suporte por telefone, e-mail e chat ao vivo. O suporte por telefone e e-mail está disponível apenas durante a semana, mas o chat ao vivo está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Além disso, a empresa possui uma base de conhecimento online muito completa com tutoriais passo a passo.
Ademero: Segurança
O Content Central leva a segurança a sério e oferece várias ferramentas para administradores. É simples definir grupos de usuários e atribuir permissões a grupos e usuários individuais. Além disso, a plataforma registra automaticamente todas as atividades do usuário, incluindo pesquisas, edições e conexões de documentos, para que os administradores possam conduzir facilmente uma auditoria.
A competição
Ademero faz muitas coisas bem, mas a interface de usuário desatualizada e a falta de personalizações de visualização de pastas são verdadeiras desvantagens. Uma alternativa que vale a pena considerar é o DocuWare, que oferece uma plataforma mais moderna baseada em nuvem e ampla flexibilidade.
Gostamos que o DocuWare inclua toneladas de modelos de documentos e integrações, além de corresponder aos recursos do Ademero quando se trata de automação. O preço é apenas por meio de orçamento, mas espere pagar um pouco mais por usuário do que para o Ademero.
Veredicto final
Ademero Content Central é um software de gerenciamento de documentos capaz. A plataforma é excelente na automação do fluxo de trabalho de documentos, e gostamos particularmente do recurso de reconhecimento zonal para agilizar o trabalho de entrada de documentos. As integrações da plataforma também são uma vantagem se sua empresa depende de softwares como Quickbooks ou Salesforce. A maior desvantagem do Ademero é que a interface do usuário está desatualizada, mas isso é algo com que poderíamos conviver.
- Você pode se inscrever no Ademero Content Central aqui.
- Também apresentamos o melhor software de edição e gerenciamento de documentos.