Os melhores sistemas de horário e atendimento oferecem uma solução simples e fácil para que gerentes e funcionários possam controlar melhor suas horas de trabalho.
Os melhores sistemas de horário e atendimentoClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. TimeTracker
2. Quando eu trabalho
3. Deputado
4. Replicon
5. StratusTime
Embora existam outros aplicativos para gerenciamento de tempo, o software de tempo e presença facilita o gerenciamento de padrões de turno e períodos de folga, como feriados. Isso garante que os funcionários sejam devidamente remunerados pelo tempo de trabalho em uma plataforma simples, mas fácil de gerenciar.
Tal como acontece com muitos aplicativos de negócios hoje em dia, os sistemas de software modernos e de atendimento são fornecidos por meio da nuvem como uma solução de Software como Serviço (SaaS). Isso cria uma plataforma muito acessível, onde o serviço pode ser acessado por meio de um navegador, independentemente do sistema operacional da máquina, e quase sempre construído para ser compatível com dispositivos móveis para acesso por smartphone.
Além de ser capaz de gerenciar as horas de trabalho, o software de ponto e presença geralmente apresenta uma plataforma de comunicação para tornar mais fácil para funcionários e gerentes fazer alterações e comunicá-las. Um úmero também se integra a plataformas de software de RH comuns, bem como software de folha de pagamento, para facilitar a contabilidade.
Aqui apresentaremos o que consideramos ser o melhor em soluções de sistema de ponto e atendimento.
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1. TimeTracker
Eficiência fácil com planilhas de horas
Razões para comprar
+ Baixo custo + Integrações disponíveis + Teste grátisTimeTracker by eBillity é uma solução de rastreamento de tempo para gerenciamento de tempo, folha de pagamento e cobrança. O sistema funciona na nuvem e pode ser acessado pela web ou por aplicativos para Android ou iOS. Ele também cria backups automáticos para que você não perca seus dados, mesmo se perder sua conexão com a Internet.
O próprio software tem como objetivo automatizar o processo de gerenciamento de tempo, com facilidade de entrada e saída de cartões de ponto digitais que podem ser usados em vários locais. Ele pode agendar intervalos e fornece edição fácil de planilhas de horas com a capacidade de fazer alterações antes do envio para folha de pagamento. Os gerentes também podem verificar a localização dos funcionários com rastreamento GPS.
Obviamente, análises estão incluídas, para permitir que gerentes e proprietários de negócios executem relatórios para medir a eficiência e eficácia.
Também há uma opção para cobrir cobrança e faturamento, que pode automatizar despesas e se integrar ao Stripe para fazer pagamentos. Várias integrações estão disponíveis para oferecer suporte a isso, incluindo QuickBooks, Xero, ADP Workforce e Sage. Também existe a opção de oferecer suporte a serviços de documentos jurídicos.
Para o software básico de gerenciamento de tempo, há uma taxa básica por usuário, mas se você quiser usar o serviço de faturamento, haverá uma cobrança adicional para cada taxa. Um teste gratuito está disponível.
2. Quando eu trabalho
Gerenciamento de tempo livre para pequenas empresas
Razões para comprar
+ Relógio de entrada geomarcada + Lembretes de saída + Gratuito para até 75 usuáriosQuando eu trabalho é uma plataforma que visa simplificar a gestão do tempo e da folha de pagamento. Como esperado, ele roda a partir da nuvem, o que permite fácil acesso por meio de um aplicativo de smartphone para Android ou iOS. E o mais interessante, ele vem com alguns recursos particularmente interessantes.
Uma delas é que, embora facilite o registro de entrada e saída por meio do aplicativo, quando eu trabalho geofence isso para funcionar apenas em uma área designada, de modo que um funcionário deve estar fisicamente presente para fazê-lo. Ele também fornece notificações aos funcionários caso eles se esqueçam de fazer o logout e, portanto, ajuda a evitar mal-entendidos e erros que podem afetar a folha de pagamento.
Há também um aplicativo de agendamento padrão para gerenciar turnos, organizar horas extras, aprovar solicitações de folga e gerenciar despesas. Depois, há uma plataforma de comunicação integrada para que os gerentes e funcionários possam conversar em particular sobre o agendamento e a disponibilidade de turnos.
O aplicativo é gratuito para qualquer empresa com até 75 usuários e abrange os conceitos básicos de agendamento, disponibilidade e comunicações. Planos pagos estão disponíveis para mais usuários com mais recursos, dependendo do número de recursos adicionais necessários. Os usuários corporativos que procuram acesso à API, SSO e opções personalizadas precisarão solicitar um orçamento.
3. Deputado
Solução robusta para atendimento distribuído
Razões para comprar
+ Reconhecimento facial + Relatórios dinâmicos + Tarefas pessoaisDeputy fornece uma plataforma de software em nuvem tudo-em-um para o gerenciamento de cronogramas e planilhas de horas, folha de pagamento, PDV e comunicações.
O aplicativo de agendamento online permite que várias funções, departamentos e até mesmo locais sejam gerenciados a partir de um único painel. A funcionalidade de arrastar e soltar permite que novos turnos e padrões de trabalho sejam criados de forma simples e fácil - alternativamente, modelos de agendamento personalizados podem ser construídos para criar padrões de turnos automatizados. Os funcionários podem ser notificados automaticamente sobre mudanças nos turnos e podem trocar turnos diretamente com outras pessoas usando o aplicativo.
O software de geolocalização e / ou reconhecimento facial pode ser usado para garantir uma maneira segura de os funcionários fazerem login, e os intervalos perdidos que podem causar problemas de conformidade podem ser sinalizados. Os relatórios dinâmicos podem ser usados para trabalhar com agendas mais eficientes e garantir que os orçamentos dos departamentos permaneçam dentro dos objetivos.
As tarefas pessoais também estão disponíveis como um recurso, que permite que os gerentes atribuam tarefas específicas a funcionários específicos, que são então notificados e podem posteriormente confirmar quando as tarefas foram iniciadas ou concluídas na plataforma de comunicação do Deputy, que também fornece newsfeeds e posts personalizados.
A precificação funciona em uma estrutura em camadas, com o nível mais barato focado em serviços básicos de horário e atendimento, com o nível Premium oferecendo todos os serviços. Há também um teste gratuito disponível.
4. Replicon
Seja produtivo com seu planejamento de turno
Razões para comprar
+ Força de trabalho distribuída + Abrange funcionários e contratados + Chatbot para consultas fáceisO Tempo e Presença da Replicon é uma das várias plataformas de software de produtividade e eficiência de negócios oferecidas pela empresa. Ele é voltado principalmente para empresas com uma força de trabalho distribuída que, de outra forma, poderia ser difícil de gerenciar com um único sistema. Isso inclui não apenas trabalhadores em tempo integral e parcial, mas também funcionários remotos, contratados e trabalhadores de campo, todos os quais podem ser gerenciados usando um sistema de nuvem centralizado.
O serviço pode abranger todos os aspectos de controle de tempo, não menos relógio de entrada / saída, intervalos e controle de atividade. Também lida com o gerenciamento de ausências, incluindo uma opção de autoatendimento para folgas, bem como atribuições de turno e agendamento com disponibilidade. Tudo pode ser reunido para a folha de pagamento, mesmo quando os códigos de pagamento e impostos podem variar, tornando mais fácil gerenciar a produtividade da equipe e os custos de mão de obra.
O gerenciamento pode ser feito por meio de uma interface da web, embora os funcionários possam facilmente fazer solicitações de mudanças de turno e levantar dúvidas por meio de um aplicativo móvel. A plataforma de comunicação também inclui um chatbot para falar sobre disponibilidade e direitos, bem como responder a perguntas básicas conforme necessário.
A plataforma de tempo e presença da Replicon pode ser integrada com QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP e Oracle, bem como outros softwares de produtividade e eficiência da Replicon.
Um teste gratuito está disponível, embora você precise entrar em contato com um representante de vendas para obter os preços.
5. StratusTime
Razões para comprar
+ Baseado em nuvem + Para pequenas empresas + Muitas integrações + Sem contrato mínimoStratusTime é uma plataforma de gerenciamento de tempo e presença baseada em nuvem que visa fornecer registros precisos de horas para salários e cronometragem para pequenas empresas.
Existem várias maneiras diferentes para os funcionários fazerem o login e fazerem o ponto, desde o quiosque de ponto único tradicional ou de vários sistemas de ponto de serviço no chão de fábrica. Os funcionários também podem ser rastreados, bem como suas próprias horas e salários devidos, para que quaisquer problemas potenciais possam ser identificados e resolvidos de forma rápida e fácil.
O sistema se integra a um grande número de pacotes de software de RH e folha de pagamento, portanto, é fácil garantir que o sistema possa coletar e transferir dados como e para onde for necessário. Os sistemas de folha de pagamento com os quais funciona incluem Abra, ADP, Ascentis, Execupay, Pensoft e Prime Pay.
A vantagem é que a entrada manual de dados é reduzida ao mínimo, garantindo que o máximo possível seja automatizado.
StratusTime exige que você fale com um representante de vendas para obter informações sobre preços personalizados.
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