As melhores soluções de sincronização de arquivos permitem que você faça backup de seus arquivos para que possam ser acessados de qualquer dispositivo, seja em casa, no escritório ou em trânsito.
As melhores soluções de sincronização de arquivosClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. Microsoft OneDrive
2. Sync.com
3. GoodSync
4. Syncplicidade
5. Resilio
6. Google Drive
As soluções de sincronização de arquivos geralmente são parte integrante do software de backup, a fim de facilitar o gerenciamento e a recuperação de dados como e quando necessário.
Atualmente, as soluções de software de sincronização de arquivos são fornecidas por meio de serviços em nuvem, tornando mais fácil sincronizar, salvar e proteger seus dados. Embora existam soluções gerais para armazenamento em nuvem, a sincronização tem a vantagem de atualizar seus arquivos em tempo real, para que você sempre tenha uma cópia atualizada do que precisa.
Além de armazenar e sincronizar dados, a maioria das soluções de sincronização também vem com ferramentas adicionais não apenas para gerenciar seus dados salvos, mas também para gerenciar o acesso e as permissões do usuário, para permitir o compartilhamento e a colaboração de arquivos armazenados. Isso é especialmente importante devido a muitos ambientes de escritório que agora permitem que os documentos sejam usados de forma colaborativa, mas para fins de segurança, as permissões corretas do usuário precisam estar no lugar.
Além disso, a sincronização de arquivos para empresas também usa protocolos de segurança muito rígidos, para garantir que os dados estejam protegidos e protegidos em todos os momentos, para diminuir a probabilidade de vazamentos de dados e acessos maliciosos.
Com tudo isso dito, aqui apresentamos o que consideramos as melhores soluções de sincronização de arquivos disponíveis atualmente.
- Apresentamos as melhores soluções de recuperação de desastres.
1. Microsoft OneDrive
A melhor solução de sincronização de escritório
Razões para comprar
+ Melhores planos de armazenamento + Integração com Microsoft 365 + Ferramentas abrangentesO Microsoft OneDrive é a edição popular do pacote online Microsoft 365 e, embora seja um produto autônomo, vale a pena considerá-lo, se você tiver o Microsoft 365, ele provavelmente será uma opção essencial.
O OneDrive como um autônomo oferece 5 GB de armazenamento gratuito, com opções de backup adicionais disponíveis para usuários domésticos e empresariais. Para usuários domésticos, apenas o armazenamento está disponível até 100 GB por uma taxa mensal.
No entanto, é quando você usa o OneDrive como parte de uma assinatura do Microsoft 365 que o OneDrive entra em ação. Ambas as edições pessoais e empresariais oferecem um armazenamento muito generoso de 1 TB junto com a gama abrangente de aplicativos. Isso pode ser usado para fazer backup de quaisquer pastas em seu computador, independentemente de serem ou não relacionadas ao escritório.
Os arquivos armazenados no OneDrive estão disponíveis na maioria dos dispositivos, como Windows, macOS, Android e dispositivos iOS. No entanto, observe as configurações do OneDrive, pois alguns arquivos são armazenados apenas na nuvem por padrão, e não no seu dispositivo ou máquina, o que pode causar problemas ao trabalhar offline.
No geral, porém, o OneDrive oferece a solução de backup e sincronização de arquivos mais generosa e extensa que existe. Quer você seja um usuário de home office, usuário de uma pequena empresa ou administre uma empresa, o OneDrive oferece uma excelente solução de sincronização de arquivos para o dia a dia.
- Leia nossa análise completa do Microsoft OneDrive.
2. Sync.com
Excelente versátil para uso pessoal ou empresarial
Razões para comprar
+ Excelente valor para o dinheiro + Controle de versões ilimitado com plano pago + Limpeza remotaUma das soluções de sincronização de arquivos mais completas que existem, a Sync.com, com sede no Canadá, oferece três planos diferentes para usuários empresariais. O primeiro nível, Business Pro Teams Standard, vem com um respeitável 1 TB de armazenamento por usuário para entre 2 e 100 usuários. Todas as ferramentas para gerenciar seus backups e sincronização são fornecidas com transferência de dados ilimitada.
O próximo nível é o Business Pro Teams Plus, que tem um preço mensal por usuário, novamente para 2 a 100 usuários, e cada usuário tem 4 TB de espaço de armazenamento para trabalhar. Há também um painel de administração multiusuário, a capacidade de transferir contas sincronizadas, bem como faturamento centralizado para cobrir todos os usuários.
O Business Pro Teams Advanced aumenta o armazenamento de backups e arquivos sincronizados para 10 TB por usuário e também adiciona suporte de chat ao vivo como um recurso.
Todos os planos vêm com opções de compartilhamento e colaboração, RSA de 2048 bits, criptografia SSL / TLS, histórico de versão e restauração, bem como limpeza remota e bloqueio, se necessário.
- Leia nossa análise completa do Sync.com.
3. GoodSync
Excelente para usuários que procuram uma grande marca
Razões para comprar
+ Fácil configuração + 30 dias de teste gratuitoRazões para evitar
-Plans carosGoodSync é uma empresa estabelecida que fornece sincronização de arquivos e serviços de software de backup. A configuração é fácil e requer apenas que você instale o software, selecione os arquivos e pastas de destino e, em seguida, configure as funções de automação para backups e sincronização. E é basicamente isso.
A simplicidade de uso esconde o fato de que esta é uma solução poderosa que vem em algumas formas diferentes. Um é o GoodSync ServerOS, que fornece backups e sincronização para servidores Windows e Linux. O outro é o GoodSync File Server, que permite o backup e a sincronização de arquivos e pastas especificados com uma nuvem privada, com várias regras e opções de automação disponíveis para garantir que tudo seja facilmente gerenciado.
Seja qual for o tipo que você escolher, há versões domésticas e empresariais disponíveis, com a versão doméstica oferecendo um nível gratuito com recursos limitados. No entanto, são as soluções de negócios que enfocaremos aqui, que oferecem uma série de recursos como padrão, não menos multithreading, transferência de dados em nível de bloco, bem como suporte a arquivos locais e remotos. A opção Servidor de arquivos permite conexões e usuários ilimitados.
4. Syncplicidade
Uma boa opção para quem busca recursos avançados
Razões para comprar
+ Acessível pelo que oferece + Capacidade de escolher onde seus dados são armazenados + Recursos móveis sólidosRazões para evitar
-Pode ser opressorFácil de instalar no Mac ou PC (com clientes nativos para Android e iOS também), o Syncplicity faz backup de pastas e arquivos de sua escolha para a nuvem.
Trabalhando de forma transparente depois de configurada, a edição pessoal oferece 10 GB de armazenamento em um número ilimitado de dispositivos gratuitamente, com 100 GB custando uma taxa mensal. Mesmo esse nível está repleto de recursos de nível empresarial, como edição móvel segura e anotação em PDF - você também pode escolher seu local de armazenamento em nuvem pública (UE ou EUA), além de obter controle de versão e backup de documentos em tempo real.
O plano de negócios é semelhante, mas adicionando recursos adicionais para colaboração e controles de usuário de grupo para compartilhamento de arquivos.
Um plano Enterprise oferece recursos mais avançados, como integração AD e logon único, bem como integração MDM (gerenciamento de dispositivo móvel) e limpeza remota para qualquer dispositivo do usuário. A sincronização de arquivos e a funcionalidade de acesso são excelentes, com a capacidade de sincronizar qualquer pasta, e você recebe controle granular sobre o que pode ser excluído. No entanto, não há preço fixo para isso e você precisará entrar em contato com a Syncplicity para obter uma cotação.
5. Resilio Sync
Ideal para enviar arquivos grandes
Razões para comprar
+ Uma taxa de desconto + Simples de usarRazões para evitar
-Nenhuma funcionalidade baseada em nuvemO Resilio Sync tem uma história de fundo interessante: foi derivado do BitTorrent Inc, o que significa que possui a tecnologia ponto a ponto (P2P) como parte de seu DNA. O P2P é um protocolo testado e confiável que é particularmente útil para enviar arquivos grandes rapidamente. É um dos poucos serviços que é compatível com Linux (e FreeBSD), bem como uma série de soluções de Network Attached Storage (FreeNAS, Synology etc).
Ao contrário da maior parte do que abordamos aqui, o Resilio Sync não é uma solução de sincronização de arquivos baseada na nuvem. Em vez disso, ele depende de dispositivos conectados no modo ponto a ponto para o processo de sincronização. Há uma versão gratuita e uma oferta paga que vincula todos os seus dispositivos, tem um recurso de envio único, um recurso de sincronização seletiva e a capacidade de adicionar pastas a todos os seus dispositivos automaticamente. Você precisará instalar isso em todos os dispositivos que deseja sincronizar.
As empresas serão melhor atendidas pelo Sync Business, que é um serviço de assinatura, com dispositivos ilimitados por usuário, desduplicação em nível de arquivo, redução de dados, criptografia ponta a ponta e suporte a servidor. Resilio Connect, uma versão de nível empresarial do Sync Business, oferece Otimização de WAN, bem como recursos avançados de gerenciamento.
6. Google Drive
Para quem procura uma solução simples
Razões para comprar
+ Fácil de usar + Armazenamento gratuito generoso + Excelente valor para o dinheiro + Sincronização e backupRazões para evitar
- Carece de ferramentas de alguns rivaisÉ difícil superar o Google Drive como solução básica de backup, sincronização e compartilhamento se você for uma pequena empresa ou um usuário pessoal. O Google Drive oferece Backup e sincronização para usuários individuais e simplesmente faz o que diz na lata. Copie arquivos de seu computador, smartphone ou cartões de memória para a nuvem. Encontre seus arquivos na maioria dos desktops ou dispositivos móveis do Google Drive.
Todas as versões do Google Drive, pessoais, profissionais ou empresariais, vêm com suporte para documentos, planilhas e apresentações, bem como videoconferência e conferência de voz.
É difícil superar o Google Drive por sua simplicidade. É fácil de usar e o recurso de backup e sincronização pode ser usado para fazer backup de seus arquivos em uma unidade USB em um PC, bem como na nuvem. O problema é que ele realmente não pode competir com o generoso armazenamento OneDrive da Microsoft 365, muito menos com as ferramentas de escritório da Microsoft.
No entanto, como uma solução de sincronização simples e acessível - se isso é tudo de que você precisa - o Google Drive é uma das melhores opções a serem consideradas.
Outras soluções de armazenamento e sincronização em nuvem
IDrive é outra solução popular de armazenamento de arquivos de backup e sincronização, oferecendo 5 GB gratuitamente em seu nível básico. Existem edições pessoais e empresariais pagas, sendo as edições pessoais mais baratas para 5TB de armazenamento, com desconto aplicado no primeiro ano. As opções de negócios são mais caras para 250 GB e superiores, novamente com desconto no primeiro ano.
O SugarSync oferece arquivos e soluções de armazenamento de sincronização para usuários pessoais e empresariais, e possui proteções de segurança extras integradas para proteger os arquivos armazenados offline, além das opções de permissões. Os planos pessoais começam com 100 GB, enquanto as contas empresariais multiusuário começam com 2 TB de armazenamento para até três usuários, com uma cotação personalizada necessária para mais de dez usuários ativos.
SpiderOak oferece uma série de opções de armazenamento em nuvem e, embora forneça um serviço para usuários domésticos, eles estão mais focados nas necessidades dos usuários de negócios, especialmente onde a colaboração online pode ser necessária para o uso de arquivos. Plano pessoal com a plataforma SpiderOak One, que oferece 150GB de armazenamento. Os usuários corporativos podem escolher entre diferentes edições, mas o armazenamento corporativo requer no mínimo 500 usuários.
Apple iCloud é um serviço fornecido para usuários de macOS e iOS, que oferece 5 GB de backup online gratuito. Existem opções de pagamento para atualizar para 50 GB, 200 GB ou 2 TB, e existem opções de compartilhamento familiar disponíveis. Curiosamente, em vez de usar seus próprios servidores, a Apple usa o armazenamento em nuvem da Amazon AWS, Microsoft Azure e Google Cloud.
Colocamos duas perguntas a Ivan Dimitrov da pCloud, um dos melhores provedores de armazenamento em nuvem do mercado que ainda é independente. O que é realmente a sincronização de arquivos e como ela difere do backup de arquivos?
O que é sincronização de arquivos?
Houve um tempo em que todo mundo estava acostumado a trabalhar em um escritório ou em casa - basicamente em um único local. No entanto, com o advento de smartphones, laptops, tablets e outros dispositivos inteligentes, o local de trabalho cresceu além das fronteiras. A única coisa que agora pode impedi-lo de trabalhar de praticamente qualquer lugar é não ter acesso aos dados de trabalho. A sincronização de arquivos é uma tecnologia que visa resolver esse problema, tornando os dados acessíveis em vários sistemas e plataformas.
A sincronização de arquivos se refere ao processo em que os arquivos de dados são atualizados em tempo real em vários dispositivos. Mais de uma pessoa pode trabalhar no mesmo arquivo ou projeto em vários locais, mesmo quando eles estão separados por quilômetros de distância.
Agora, existem dois tipos de processos de sincronização de arquivos: sincronização de arquivo unilateral e bidirecional. Na sincronização de arquivo unilateral, os arquivos de dados são atualizados de uma única fonte para vários locais e plataformas de destino. Mas nenhum dado é armazenado de volta na fonte. E em uma sincronização de arquivo bidirecional, vários locais e plataformas trabalham juntos, onde a comunicação bidirecional é estabelecida entre cada par dentro do sistema.
A maioria das pessoas confunde sincronização de arquivo e backup, mas ambos são processos totalmente diferentes. Um deles não pode substituir o outro e, na maioria dos casos, você precisaria contar com os dois.
Na sincronização de arquivos, os mesmos dados são atualizados em vários locais e plataformas. Permite que uma equipe trabalhe em um projeto sem a necessidade de estar em um único local. O conceito por trás disso é que sempre que um arquivo é salvo em um dispositivo, ele é enviado para um servidor online. Em seguida, os sistemas conectados em uma rede verificam continuamente se há atualizações de arquivos e baixam os arquivos sempre que uma versão atualizada estiver disponível.
Por outro lado, o backup é principalmente uma forma de as empresas protegerem os dados, copiando as informações de um local para outro. Por exemplo, você duplicaria o conteúdo de um laptop em uma unidade externa. Os dados de backup não são acessados por ninguém para qualquer trabalho de colaboração, mas permanecem em um local para que possam ser usados para restaurar o sistema em caso de qualquer travamento.
O backup serve apenas para proteger os ativos de dados para garantir a continuidade dos negócios sem grandes aborrecimentos.
Resumo
A sincronização de arquivos é realmente uma bênção para lidar com o trabalho em vários dispositivos ao mesmo tempo. As pessoas podem ter total flexibilidade com a sincronização de arquivos para trabalhar de forma colaborativa, sem depender do inconveniente envio e recebimento de emails.
Sincronização de arquivos vs backup de arquivos: Qual é a diferença?
A maioria das pessoas confunde sincronização de arquivo e backup, mas ambos são processos totalmente diferentes. Um deles não pode substituir o outro e, na maioria dos casos, você precisaria contar com os dois.
Na sincronização de arquivos, os mesmos dados são atualizados em vários locais e plataformas. Permite que uma equipe trabalhe em um projeto sem a necessidade de estar em um único local. O conceito por trás disso é que sempre que um arquivo é salvo em um dispositivo, ele é enviado para um servidor online. Em seguida, os sistemas conectados em uma rede verificam continuamente se há atualizações de arquivos e baixam os arquivos sempre que uma versão atualizada estiver disponível.
Por outro lado, o backup é principalmente uma forma de as empresas protegerem os dados, copiando as informações de um local para outro. Por exemplo, você duplicaria o conteúdo de um laptop em uma unidade externa. Os dados do backup não são acessados por ninguém para qualquer trabalho de colaboração, mas permanecem em um local para que possam ser usados para restaurar o sistema em caso de qualquer travamento.
O backup serve apenas para proteger os ativos de dados para garantir a continuidade dos negócios sem grandes aborrecimentos. A sincronização de arquivos é realmente uma bênção para lidar com o trabalho em vários dispositivos ao mesmo tempo. As pessoas podem ter total flexibilidade com a sincronização de arquivos para trabalhar de forma colaborativa sem depender do inconveniente envio e recebimento de e-mails.
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