Com empresas como Google, Microsoft, Apple e Dropbox oferecendo gigabytes ou até terabytes de armazenamento online, colocar tudo na nuvem é uma ideia atraente - especialmente se você usa muitos dispositivos ou precisa acessar coisas de PC em seu celular ou tablet.
Embora você não possa realmente usar os serviços em nuvem como seu armazenamento principal em seu PC ou Mac principal - eles apenas copiam o que você está salvando em seu disco rígido local ou SSD portátil - você pode usar sua (s) pasta (s) como seu armazenamento padrão para documentos, fotos e outros tipos de arquivos - e você pode acessar alguns ou todos esses arquivos de outros computadores, celulares e tablets abrindo arquivos individuais ou sincronizando pastas específicas. Mas é sensato colocar seus dados importantes na nuvem? Aqui estão dez coisas em que pensar.
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Escolha a nuvem certa
Serviços diferentes têm requisitos diferentes, portanto, enquanto Dropbox, Google Drive e OneDrive funcionam em praticamente qualquer coisa, o iCloud precisa de um Mac rodando pelo menos Yosemite e / ou dispositivos iOS rodando pelo menos iOS 8 - e embora haja um cliente iCloud para Windows, não é para Android ou outras plataformas móveis. É importante pensar sobre os dispositivos com os quais deseja compartilhar e verificar se há aplicativos disponíveis para esses dispositivos.
Não coloque sua fé na graça
É bom ter as coisas de graça, mas o Grátis vem sem garantias - termos e condições, recursos e opções podem mudar e às vezes mudam com pouco ou nenhum aviso, a capacidade tende a ser bastante limitada e não existe disponibilidade garantida sem um preço tag anexada.
Isso não significa necessariamente que você tenha que sair correndo e gastar dinheiro, porque muitos serviços pagos são oferecidos em pacotes com outras compras. Por exemplo, os assinantes do Office 365 obtêm pilhas de armazenamento em nuvem (um terabyte inteiro) como parte de seu pacote.
Proteja seu telefone
Se você for compartilhar ou sincronizar com seus dispositivos móveis, proteja-os com PINs ou senhas; não faz sentido observar a segurança estrita em seu computador e depois deixar seu telefone ou tablet aberto para que qualquer pessoa acesse suas coisas.
A Unidade Nacional de Crimes de Telefonia Móvel do Reino Unido afirma que mais de 300.000 telefones são perdidos todos os anos, mas esses são apenas os que são declarados como sinistros contra o seguro - o número real é muito mais alto. Se alguém tivesse seu telefone, essa pessoa poderia acessar suas coisas? Certificar-se de que eles não podem levar nenhum tempo.
Saiba o que é seguro armazenar
A única maneira absoluta, positiva e definitivamente garantida de garantir que algo não possa ser obtido na Internet é garantir que nunca chegue perto da Internet. Embora o risco de perda ou roubo de dados de serviços em nuvem bem conhecidos possa ser remoto, ainda é possível e é algo que você precisa pensar - especialmente se você estiver armazenando arquivos de trabalho com dados pessoais de pessoas, como a Lei de Proteção de Dados diz que os dados devem ser adequadamente protegidos. Não quer que seus planos de dominação mundial caiam nas mãos do inimigo? Use a criptografia de arquivos em qualquer coisa que você esteja colocando na nuvem.
Ligue 2FA
Uma simples combinação de nome de usuário / senha não é suficiente para manter seu armazenamento em nuvem seguro, e é por isso que os principais provedores de armazenamento em nuvem oferecem autenticação de dois fatores, ou 2FA, para abreviar. A 2FA usa uma segunda forma de verificação para ter certeza de que você é realmente você, normalmente enviando um código para outro dispositivo, como smartphone ou tablet. O 2FA também está disponível para serviços online, como e-mail e armazenamento de fotos, e é uma boa ideia habilitá-lo nesses também.
Sempre tenha um backup
Embora muitos serviços façam o possível para proteger seus dados, sempre há o risco de que algo dê errado - e quanto mais importante for o arquivo, mais importante será que você tenha uma cópia de backup dele. Isso pode significar fazer upload de fotos para dois serviços em nuvem diferentes (algo que é automático se você instalar, digamos, o Flickr em um dispositivo iOS de compartilhamento iCloud e ativar o upload automático do Flickr para que o Flickr e o iCloud obtenham todas as imagens) ou apenas regularmente sincronizar e fazer backup de arquivos importantes.
Verifique o que está conectando
Serviços como o Dropbox e o Google Drive permitem que você veja quais dispositivos estão se conectando à sua conta, por exemplo, o Dropbox permite que você veja quais navegadores da web estão atualmente conectados e quais PCs, Macs e celulares específicos você deu acesso ao seu conta.
Se houver um dispositivo que não seja seu ou que você não tenha mais, você pode desvincular o dispositivo para revogar o acesso. A lista de dispositivos não incluirá as pessoas para as quais você enviou links compartilháveis, como URLs públicos do Dropbox; ele cobre apenas dispositivos com acesso à sua conta.
Revogar acesso ao aplicativo
O armazenamento em nuvem não se conecta apenas aos dispositivos diretamente - ele também pode ser chamado de aplicativos de terceiros, então, por exemplo, você pode querer anexos do Google Drive em seu software de e-mail, arquivos OneDrive em seus documentos do Office ou conectar o Dropbox ao IFTTT.
Mais uma vez, o painel de sua conta permite que você veja quais aplicativos têm acesso e revogue o acesso de tudo o que você não precisa. Quanto menos aplicativos tiverem acesso à sua conta, mais segura ela provavelmente permanecerá.
Não exceda sua mesada
Um dos usos mais comuns de software baseado em nuvem é fornecer acesso através de dispositivos, então, por exemplo, você pode querer documentos iCloud de seu Mac disponíveis em seu iPad, ou arquivos OneDrive de seu PC em seu, errr, Windows Phone.
Isso é ótimo, mas tome cuidado se você estiver em um plano de dados móveis com um limite de tráfego mensal - o compartilhamento e a sincronização de arquivos em excesso podem facilmente ultrapassar o limite de largura de banda, diminuindo a velocidade de sua conexão ou incorrendo em cobranças extras. Se sua conta for limitada, limite o que você compartilha ou sincronize apenas quando seu celular tiver Wi-Fi.
Mantenha seus detalhes de pagamento atualizados
Se você tem uma conta paga na nuvem e a renovação não passa, você não precisa entrar em pânico - a abordagem do Dropbox é bastante típica, com contas rebaixadas para contas básicas gratuitas, mas os arquivos permanecem intocados.
O que muda, porém, é a capacidade de sincronizar - se sua conta paga for transformada em uma conta básica gratuita, isso pode significar uma queda no espaço de armazenamento de 1 TB para apenas 2 GB. Se seus arquivos excederem esse limite, você não poderá sincronizar nada novo até que tenha se inscrito novamente na conta paga.
Dicas bônus: Como escolher um provedor de armazenamento em nuvem / backup em nuvem?
Alex Fagioli, CEO da Tectrade, nos deu algumas dicas úteis sobre como escolher o armazenamento em nuvem ou provedor de serviços de backup para atender às suas necessidades de negócios
1. Conheça o seu sistema atual
Antes de tomar qualquer decisão de compra relacionada a TI, os gerentes devem auditar totalmente seus sistemas para obter um entendimento completo de seus requisitos e otimizar o que eles têm atualmente. A maioria das grandes empresas tem infraestruturas híbridas, compreendendo data centers internos, nuvens privadas e pelo menos um serviço de nuvem pública, mas muitos departamentos de TI não sabem exatamente o que está acontecendo por trás do software e dos serviços que administram os negócios. Um provedor de armazenamento em nuvem pode fornecer um argumento de venda chamativo, mas, a menos que você saiba exatamente como isso afetará seu sistema existente, não vale a pena considerá-lo.
2. Buscar valor
Os executivos de TI sentem uma grande pressão para agregar valor de custo e, ao mesmo tempo, melhorar a produtividade e fornecer suporte. Pesquisas recentes sobre gastos de TI mostram que apenas 7 por cento do orçamento de TI de uma organização é gasto em backup e recuperação - uma quantia muito pequena, considerando sua importância para manter um negócio em pleno funcionamento. Portanto, é importante certificar-se de que a empresa está aproveitando ao máximo o orçamento de backup e recuperação. Tente encontrar um fornecedor que ofereça um modelo de consumo de pagamento pelo uso ou pagamento conforme o crescimento para otimizar os gastos.
3. Priorizar cargas de trabalho
Na maioria das vezes, os backups serão usados para recuperar versões antigas de documentos ou arquivos excluídos acidentalmente, mas seu propósito fundamental serve para que você volte a funcionar caso fique offline. Para um consumidor regular, eles provavelmente podem ficar sem seu laptop por algumas horas enquanto restauram de um backup. No entanto, qualquer tempo perdido para uma empresa é dinheiro perdido e é essencial que as tarefas vitais estejam prontas e funcionando rapidamente. Procure um provedor que trabalhe com você para priorizar as cargas de trabalho e garantir que elas possam ser recuperadas com eficiência.
