O Zoom conquistou a reputação de ser uma ferramenta confiável e fácil de usar, capaz de lidar com reuniões que envolvem até 100 pessoas. E essa é apenas a versão gratuita. Se você precisa hospedar reuniões online particularmente grandes, há pacotes de negócios pagos disponíveis que aumentam drasticamente esse limite e também adicionam novos recursos
Adicione uma webcam ao seu PC de mesa ou use seu laptop habilitado para webcam e você terá quase tudo de que precisa para se manter em contato com amigos, família e colegas de trabalho no conforto de sua casa - ou de qualquer lugar que você quiser .
Para a maioria das pessoas, a versão básica e gratuita do Zoom Meeting oferece tudo o que é necessário, e é isso que vamos dar uma olhada aqui. Mostraremos como configurar reuniões, apresentaremos as configurações de que você precisa estar ciente e revelaremos como obter o máximo desta ferramenta indispensável.
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Quando se trata de videoconferência, o Zoom não é sua única opção. Essas alternativas também têm muito a oferecer e podem atender melhor às suas necessidades:
- Hangouts do Google
- Ring Central
- Skype para Negócios
- GoToMeeting
1. Conecte sua webcam
Embora a grande maioria dos laptops tenha uma webcam embutida, esse não é o caso do computador desktop. Alguns monitores possuem câmeras integradas, mas pode ser o caso de você precisar adicionar uma webcam à sua configuração. Isso não precisa custar uma fortuna, mas, como acontece com a maioria dos hardwares, não há um limite máximo real de preço. Na realidade, você não precisa de nada muito sofisticado - apenas uma câmera com uma resolução razoável e uma câmera embutida. Você pode verificar se ele funciona no aplicativo Câmera do Windows 10.
2. Inscreva-se no Zoom
Visite o site da Zoom em https://zoom.us/ e clique no botão 'Inscreva-se, é grátis' no canto superior direito da página. Digite seu endereço de e-mail e aguarde a chegada de um e-mail de confirmação - você precisa clicar no link de ativação de conta que ele contém. Em seguida, você será guiado pelo processo de proteção de sua conta com uma senha. Você tem a oportunidade de convidar pessoas que conhece para se inscrever no Zoom, mas você pode pular isso por enquanto, se preferir.
3. Baixe o software Zoom
Clique no link para continuar com sua conta recém-criada e, em seguida, clique no menu Recursos no canto superior direito da página antes de selecionar 'Baixar Cliente Zoom'. O software principal que você precisa baixar está listado na parte superior da página; também há extensões de navegador para Firefox e Chrome e um plugin para Outlook, mas por enquanto estamos interessados apenas no aplicativo de desktop Zoom Client for Meetings principal. Existem também aplicativos móveis disponíveis que você pode instalar em seu dispositivo Apple ou Android.
4. Organize uma reunião
Execute a instalação do Zoom Client for Meetings e, quando terminar, clique no botão Sign In antes de inserir seu endereço de e-mail e senha. Clique no botão 'Nova reunião' para começar a hospedar uma nova videoconferência e você deverá ver a filmagem da sua webcam exibida; você também será solicitado a testar seus alto-falantes e microfone. Você pode convidar pessoas para participar de sua reunião clicando no botão Convidar e enviando e-mails do aplicativo.
5. Agende uma reunião
Embora não haja nada que o impeça de marcar reuniões em uma base ad-hoc, é uma ideia melhor para todos os envolvidos se elas forem agendadas para um horário conhecido. Na primeira tela do aplicativo Zoom, clique no botão 'Agendar' e preencha os detalhes como data, hora e tópico, e escolha a agenda pela qual a reunião será organizada - Outlook, Google Agenda ou qualquer outra coisa - e clique no botão 'Agendar' novamente.
6. Participe de uma reunião
Existem várias maneiras de ingressar em uma reunião. Se você receber um e-mail ou convite do calendário para uma reunião, basta clicar no link que contém para começar a participar. Você também pode clicar no botão Participar na tela principal de Zoom e inserir uma ID de reunião ou nome de link pessoal que foi compartilhado com você. Você pode escolher se deseja se conectar usando vídeo, áudio ou ambos, assim como qualquer outra pessoa envolvida na reunião.
7. Bate-papo, compartilhamento de arquivos e reações
Além de compartilhar áudio e vídeo, é possível compartilhar arquivos através do chat do Zoom. Mova o mouse sobre a janela do vídeo e uma série de botões aparecerá na parte inferior da tela. Clique em Bate-papo e você pode enviar mensagem de texto para os participantes da reunião - ótimo para compartilhar códigos, números de telefone e assim por diante - bem como enviar arquivos. "Reações" são uma maneira simples de enviar um polegar para cima ou um emoji de palmas para o grupo para indicar aprovação.
8. Gravação e compartilhamento de tela
Se você for o anfitrião de uma reunião, poderá clicar no botão Gravar na parte inferior da tela para gravar o vídeo de uma reunião. Outros participantes só podem iniciar a gravação com a permissão do host. O Zoom também oferece várias opções por meio do botão Compartilhar tela. Você pode abrir um quadro branco no qual todos podem escrever ou desenhar, compartilhar o conteúdo de uma janela aberta em sua área de trabalho ou compartilhar uma parte de sua tela para fazer demonstrações.
As melhores webcams
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