Atualmente, mais pessoas estão trabalhando em casa do que nunca, o que significa que a importância de um software de videoconferência bom e seguro tornou-se fundamental para a operação contínua de muitas empresas.
Com inúmeras ferramentas de videoconferência para escolher (muitas das quais aparentemente surgiram da noite para o dia), é sensato escolher um nome confiável que tenha um histórico comprovado quando se trata de software empresarial.
Se você já trabalhou remotamente, provavelmente já ouviu falar do LogMeIn. Um dos nomes mais confiáveis em software de acesso remoto, o LogMeIn fornece uma variedade de ferramentas baseadas em nuvem para conectividade remota, oferecendo serviços de colaboração e gerenciamento de TI com controle administrativo total.
Mas o acesso remoto ao computador não é tudo pelo que o LogMeIn é conhecido - a empresa sediada em Boston também é responsável pelo GoToMeeting, um pacote de software premium para hospedar reuniões online, compartilhamento de área de trabalho e, claro, videoconferência.
Preços
Como GoToMeeting é um serviço premium, ele é capaz de oferecer ao seu negócio o tipo de segurança e confiabilidade essenciais que talvez faltem em muitos outros serviços de videoconferência gratuitos - convidados indesejados não deveriam estragar sua conferência GoToMeeting tão cedo!
Obviamente, GoToMeeting oferece uma avaliação gratuita de 14 dias de seus serviços, permitindo que você experimente o que seu software tem a oferecer sem ter que assumir nenhum compromisso.
O plano profissional do GoToMeeting começa em $ 12 / £ 9,50 / AU $ 17,33 por mês (cobrado anualmente) ou você pode pagar mensalmente, embora a um preço um pouco mais alto de $ 14 / £ 11 / AU $ 20.
O plano Profissional permite que um organizador hospede reuniões com até 150 participantes. Os usuários podem ingressar em uma reunião de seu computador ou telefone (por meio de um aplicativo dedicado ou navegador da web) e não precisam ter uma conta GoToMeeting própria.
O próximo nível é o plano de negócios, que simplesmente aumenta o número de participantes para 250 no total, com preço anual equivalente a $ 16,00 / £ 12,67 / AU $ 23,08 por mês, ou uma taxa mensal pré-paga de $ 19 / £ 15 / AU $ 37.
Claro, se sua organização for maior do que isso, GoToMeeting também pode oferecer um plano empresarial personalizado que permite até 3.000 participantes, embora você tenha que entrar em contato com o departamento de vendas da empresa para uma cotação.
Então, sem mais delongas, aqui está nosso guia sobre como usar a videoconferência GoToMeeting.
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1. Conecte sua webcam
Embora a grande maioria dos laptops tenha uma webcam embutida, esse não é o caso da maioria dos computadores desktop (com exceção dos PCs tudo-em-um, como o iMac). Alguns monitores possuem câmeras integradas, mas pode ser o caso de você precisar adicionar uma webcam à sua configuração. Felizmente, existem inúmeras opções disponíveis, desde modelos básicos mais baratos até webcams de alto nível que oferecem uma qualidade de vídeo fantástica. Para fins de videoconferência relacionada a negócios, você provavelmente não precisará de nada muito sofisticado - apenas uma câmera compatível com Windows ou Mac com uma resolução razoável.
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2. Inscreva-se no GoToMeeting
Visite o site GoToMeeting e clique no botão 'Iniciar gratuitamente' na página inicial para começar. Digite seu nome, endereço de e-mail comercial, crie uma senha e faça uma estimativa do tamanho da sua empresa (ou seja, com quantos participantes você planeja fazer uma videoconferência). Depois de preencher as informações solicitadas e clicar em 'Inscrever-se', você simplesmente tem que esperar um momento para que um e-mail de confirmação chegue - você precisa clicar no link de ativação de conta que ele contém para iniciar o seu teste.
3. Baixe o software GoToMeeting
Depois de se inscrever, você será solicitado a baixar o cliente GoToMeeting. Para a versão desktop do aplicativo, vá até o menu 'Recursos' na parte superior da página inicial e clique em 'Baixar GoToMeeting'. Isso detectará automaticamente se você é um usuário do Windows ou do macOS e começará a baixar a versão apropriada. Como alternativa, também existem aplicativos móveis Android e iOS disponíveis que você ou seus participantes podem baixar na App Store da Apple ou na Google Play Store.
4. Organize uma reunião
Depois de executar a instalação do GoToMeeting, basta iniciar o cliente e fazer login inserindo seu endereço de e-mail e senha. O cliente GoToMeeting oferecerá a você várias opções de reunião. O primeiro é o 'Meet Now', que permite criar instantaneamente uma reunião da qual você pode convidar os participantes a se juntarem - isso pode ser feito por e-mail ou apenas compartilhando o URL da sala de reunião, ID ou nome da reunião. Uma janela de visualização aparecerá, que permitirá que você classifique e teste as configurações de câmera, microfone e alto-falante antes de entrar em uma reunião. Se não quiser compartilhar vídeo ou voz, você pode trocar a webcam e o microfone antes de entrar na conferência. Quando estiver pronto para iniciar sua conferência, clique no botão 'OK, estou pronto'.
5. Agende uma reunião
Embora a opção 'Meet Now' seja útil para conversas rápidas com um pequeno número de membros da equipe, é sem dúvida preferível criar uma reunião agendada quando você estiver lidando com grupos maiores de participantes. Para fazer isso, abra o cliente GoToMeeting e clique em 'Agendar uma reunião'. A partir daqui, você pode definir a hora e a data de sua reunião, escolher se deseja que a reunião seja um evento recorrente e até mesmo escolher co-organizadores de suas conferências, que podem então convidar seus próprios participantes. Para segurança adicional, você também pode criar uma senha para sua reunião, que os participantes precisarão para acessar sua videoconferência. Como alternativa, você também pode optar por agendar suas reuniões por meio do Outlook ou do Google Agenda, embora possa não ter tantas opções de reunião à sua disposição.
6. Participe de uma reunião
Existem várias maneiras de ingressar em uma reunião. Se você receber um e-mail ou convite do calendário para uma reunião, basta clicar no link que contém para começar a participar. Você também pode ir para o cliente GoToMeeting e clicar na opção 'Participar' e inserir a ID da reunião ou o nome da sala de reunião que foi compartilhado com você. Você pode escolher se deseja se conectar usando vídeo, áudio ou ambos, assim como qualquer outra pessoa envolvida na reunião.
7. Bate-papo
Como muitas outras ferramentas de videoconferência, o GoToMeeting oferece um bate-papo que permite aos participantes enviar mensagens escritas. Basta clicar no ícone do balão de fala para obter acesso à janela de bate-papo da sua reunião. Aqui, você pode optar por enviar mensagens para todo o grupo de participantes ou enviar mensagens diretas para usuários individuais.
8. Gravação e compartilhamento de tela
Se você for o anfitrião de uma reunião, pode clicar no botão 'REC' na parte superior da janela do GoToMeeting para gravar um vídeo da reunião. Outros participantes só podem iniciar a gravação com a permissão do host. Assim que você iniciar a gravação, o GoToMeeting anunciará de forma audível a todos os participantes que a reunião está sendo gravada. Os hosts também podem optar por compartilhar sua tela inteira ou um aplicativo em janela específico com os participantes para fins de demonstração, clicando no botão 'Tela' na parte inferior da tela da reunião. Enquanto estiver no modo Compartilhamento de tela, o GoToMeeting também permitirá que o host desenhe ou anote em sua tela.
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