Com tantas ferramentas de conferência para escolher, é difícil decidir exatamente a que você precisa, mas esta é popular entre muitas empresas e usuários.
O Join.me foi projetado especificamente para aqueles que hospedam reuniões de equipe e apresentações de clientes em vídeo transmitido e tem muitos recursos úteis para organizar eventos virtuais e fluxo de trabalho em equipe.
Deixe-nos guiá-lo por sua primeira experiência no Join.me e delinear os recursos essenciais que você precisa entender para obter o máximo dele.
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1. Faça a bola rolar
Para hospedar uma reunião no Join.me, você precisa instalar o software em seu computador, embora isso não seja necessário para aqueles que ingressam em você depois de configurado.
Para obter o aplicativo, acesse: https://www.join.me/
O site oferece uma avaliação de quatorze dias do serviço e fornece o aplicativo para Microsoft Windows e Apple Mac para você instalar.
Mas antes de obter o software, você precisa passar por um processo de inscrição. Este exercício tem seis partes, a primeira das quais é definir o nome da sala virtual onde terá lugar a reunião.
2. Inscrever
Chamamos nossa sala de join.me/techradarpro
Você pode chamar o seu de algo mais relevante para você que as pessoas possam se lembrar, mas eles devem ter um link de e-mail ou um número de telefone para usar, fornecido por você.
Então você precisa dizer quem você é, um pouco sobre a empresa, mandar alguns convites para outras pessoas, dar detalhes do celular e por fim fornecer os links para download do software.
Se, a qualquer momento, você sentir que não deseja fornecer essas informações em particular, pode optar por pular essa seção por enquanto.
3. Instale o aplicativo de desktop
O aplicativo está disponível para PCs Windows e Apple Mac, e você pode escolher fazer o download do aplicativo certo para você.
A instalação deve ser rápida e, uma vez concluída, e você efetuar login usando o endereço de e-mail e senha definidos quando se inscreveu, um pequeno painel aparece que permite hospedar com ‘Iniciar’ ou participar de uma reunião em andamento com ‘Participar’.
Para ingressar em uma reunião, você precisará de um código fornecido pela pessoa que hospeda a sala.
Pode parecer que há muito pouco mais neste painel, mas tem alguns recursos secretos.
Se você clicar no ícone de sino no canto inferior direito, mostrará todas as mensagens pendentes que o sistema tem para você. E, clicando no endereço de e-mail no canto inferior esquerdo abre um menu suspenso que tem opções para agendar uma reunião no futuro, se você tiver as versões Pro ou Business.
4. Aprenda os fundamentos da interface
Para aqueles que usaram outros aplicativos de conferência, esta interface pode parecer muito familiar.
Ao longo da parte superior do painel está o nome da sala que está sendo hospedada e, abaixo dele, cinco ícones.
O primeiro representa o controle de áudio e, em nosso exemplo, o som é silenciado com um 'X' nele. Dependendo de como você configurou a sala, o som pode vir de um microfone ou telefone. Enquanto aguarda a chegada dos participantes, você pode manter o som desativado ou saudar aqueles que vierem, reconhecendo-os.
O segundo ícone é uma bolha de bate-papo e eles permanecerão acinzentados até que haja outra pessoa com quem conversar.
O terceiro é o controle de vídeo para habilitar ou desabilitar uma câmera, se você tiver uma, ou substituir esse vídeo por uma tela compartilhada. Aqueles com uma conta Pro também podem compartilhar uma janela de aplicativo específica, e ambas as opções aparecem se você clicar neste ícone.
O quarto ícone mostra quantas pessoas estão na reunião (incluindo o organizador) e também pode exibir uma lista de participantes ou fornecer um meio de convidar outras pessoas.
E, finalmente, o quinto ícone de três pontos leva você a um menu de configurações, onde você também pode acessar todos os recursos do Pro, sobre os quais falaremos mais tarde.
Os outros elementos da interface do host são os círculos dinâmicos que aparecem no lado direito da tela. O primeiro representa o anfitrião e os abaixo os participantes.
Se uma webcam for anexada para qualquer pessoa, o vídeo aparecerá em seu círculo, ou uma imagem, se ela tiver definido uma, ou as primeiras letras de seu nome.
Na borda dos círculos estão ícones que indicam se o áudio está mudo.
5. Administrar uma reunião
À medida que cada participante tenta se conectar, o host verá uma mensagem com três opções; permitir, desbloquear e negar.
A ação da primeira e da última dessas opções é óbvia, mas o recurso de desbloqueio permitirá que os participantes participem sem mais sanções. Portanto, a menos que haja um excelente motivo para permitir que cada participante em cada reunião, usar "desbloquear" é aconselhável para acelerar a hospedagem significativamente.
Ao usar a lista de participantes, acessível a partir do quarto ícone de 'pessoa', você pode controlar a conexão de cada pessoa presente. Portanto, você pode ativar / desativar o som deles, usando o ícone de alto-falante à direita. Ou você pode clicar no nome e obter um menu onde pode torná-los apresentadores, compartilhar o controle do mouse, conversar, enviar um arquivo ou até mesmo ejetá-los.
6. Converse com os participantes
Por vários motivos, você pode querer enviar mensagens aos participantes sem usar comunicação verbal, e o join.me tem uma funcionalidade de bate-papo integrada para tornar isso possível.
É básico, mas um backchannel útil para enviar mensagens diretamente aos participantes durante a reunião.
Para bater papo, basta clicar no ícone do balão Bate-papo (o segundo à direita) e você pode enviar uma mensagem para todos na reunião ou apenas para participantes específicos.
A única outra coisa importante a lembrar sobre o bate-papo é que, se ele estiver aberto e compartilhar a tela inteira com a sala, tudo o que você disser nesse painel ficará visível para todos, mesmo que tenha sido enviado apenas para uma pessoa.
7. Compartilhe sua tela
Um uso típico do Join.me é levar outras pessoas a um novo software que podem estar adquirindo para o trabalho e mostrar como usá-lo por meio de exemplos.
O ícone central que se parece com um monitor possui um pequeno menu que permite compartilhar a tela do sistema host para esta finalidade. Para aqueles que têm uma conta Pro, eles também podem retransmitir uma janela específica em vez de toda a tela.
Se você usar o último, sempre vale a pena considerar que a janela pode não ter a mesma proporção da tela inteira ou das exibições dos participantes. E será mais fácil ler e ver se está muito mais próximo do aspecto da tela inteira.
8. Acesse os recursos do Pro
O Join.me vem em vários sabores, incluindo uma ferramenta gratuita, uma versão Lite que tem uma taxa anual e duas opções de assinatura mensal chamadas Pro e Business.
Usando a ferramenta gratuita, você logo perceberá que alguns dos melhores recursos são restritos aos usuários do Pro nos menus e também estão disponíveis por meio da assinatura Business.
A única maneira de obter acesso a esses aprimoramentos é com uma assinatura, mas você pode experimentá-los usando a avaliação de 14 dias, se desejar experimentá-los.
Obtenha o ponto de vista dos participantes
Cobrimos os fundamentos do uso do Join.me da perspectiva de hospedagem, mas gostaríamos de terminar falando sobre como isso difere daqueles que estão participando usando a interface da web.
Na maior parte, a interface é a mesma dos hosts. A diferença é que está tudo dentro de uma página da web, e você não tem alguns dos poderes especiais atribuídos ao host, como a capacidade de ejetar ou negar acesso a outros participantes.
Quando você inicia o Join.me pela primeira vez, vários diálogos de ajuda aparecem para orientar um novo usuário em torno dos ícones, e você é incentivado a se registrar, mesmo que não tenha a intenção de hospedar. As vantagens de se registrar são que você pode configurar a forma como aparece para os outros e definir os padrões de sua preferência para usar o serviço.
Se o computador que você usa não tiver microfone ou alto-falantes, você pode até configurar um telefone para fornecer a transmissão de áudio junto com a interface da web para ver e interagir com outras pessoas.
Esta foi uma visão geral básica do uso do Join.me e esperamos que ajude você a aproveitá-la ao máximo.
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