Impulsionado pelas conexões de banda larga disponíveis, o trabalho remoto tem sido uma tendência crescente nos últimos anos - seja por um dia aqui e ali, ou por um trabalho remoto em tempo integral. Com a Covid-19 resultando no fechamento de muitos escritórios, esse movimento foi levado ainda mais longe.
Ao trabalhar fora do escritório, há muitas coisas que você pode fazer (ou pedir que seus funcionários façam) para garantir sua segurança. Algumas são dicas práticas que você pode tomar imediatamente - baixando uma VPN ou software antivírus, por exemplo. Enquanto outros giram muito mais em torno da mentalidade.
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Criptografia ponta a ponta de uma VPN
Desta vez, cinco anos atrás, apenas técnicos de TI tinham realmente ouvido falar em redes privadas virtuais. Agora - em grande parte graças à capacidade de desbloquear catálogos estrangeiros da Netflix e contornar outros sites bloqueados - as VPNs são um software comumente baixado.
Quando se trata de VPNs empresariais, a prioridade número um é a segurança. Depois de instalado e ligado, todos os dados compartilhados entre as empresas e seus funcionários serão mantidos criptografados nas duas extremidades. Isso significa super segurança. E os melhores proponentes mantêm uma conexão rápida o suficiente entre os servidores que você mal notará qualquer diferença em sua vida cotidiana online se estiver funcionando em segundo plano.
Software antivírus
Com todo o malware que existe, uma defesa em cada um dos seus dispositivos tornou-se uma necessidade. Portanto, é importante implementar uma solução antivírus robusta, para proteção - temos um resumo completo dos melhores antivírus empresariais disponíveis no momento.
Além disso, certifique-se de que ele esteja atualizado com as assinaturas de vírus mais recentes e que forneça proteção em tempo real. Por fim, a solução precisa proteger contra spyware e ransomware, que às vezes pode exigir uma combinação de produtos.
Fortaleça os logins
As credenciais de login são um aspecto fundamental da segurança do computador e é importante escolher uma senha forte. Isso envolve uma senha mais longa, doze ou mais caracteres, com uma combinação aleatória de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Pode ser difícil controlar tantas senhas, portanto, um gerenciador de senhas também é uma ferramenta útil.
Às vezes, apesar dos melhores esforços, as senhas são comprometidas. Portanto, a proteção adicional da autenticação de dois fatores deve ser implementada para fornecer outra camada de segurança.
Trabalho / vida separados
Trabalhar em casa pode certamente confundir a linha entre a vida profissional e a doméstica, pois respondemos outro e-mail após o horário comercial ou fazemos as refeições com o telefone ao nosso lado. No entanto, deve haver uma divisão, com o trabalho ocorrendo em dispositivos dedicados da empresa, que não correrá o risco de ser comprometida por atividades de computador pessoal após o expediente.
Faça backup de seus dados
Ninguém quer perder dados, especialmente quando se trata de "produto de trabalho". Trabalhar no escritório permite que a empresa faça backup dos dados, mas essa responsabilidade geralmente é transferida para o trabalhador remoto.
Portanto, tenha em mente a regra de dados 3-2-1, que indica que deve haver três cópias dos dados, em duas mídias diferentes, uma das quais deve ser externa para manter seu trabalho duro seguro o tempo todo.
Evite Wi-Fi público
Quando em público, o acesso Wi-Fi aberto geralmente está disponível … e bastante inseguro. Como esses pontos de Wi-Fi públicos não têm senha, ou apenas uma senha compartilhada, os dados podem ser facilmente roubados à medida que são transmitidos, resultando em uma violação de dados. Usar a conexão de banda larga móvel em seu telefone é um passo na direção certa, pois é considerada mais segura, mas a melhor solução é criptografar todos os dados antes da transmissão via VPN, independentemente da rede em que você esteja.
Estação de carregamento de telefone
Os dispositivos precisam ser carregados fora do escritório, com o smartphone liderando a lista, pois é usado com mais frequência. Muitos estabelecimentos oferecem estações de carregamento USB e estão convenientemente localizadas para que os clientes possam recarregar seus telefones.
Porém, em alguns casos, a oferta de eletricidade gratuita é realmente uma forma de fazer o download dos dados do telefone. A defesa é usar um bloqueador de dados USB, também conhecido como 'preservativo USB'. Este útil dispositivo de proteção tem os pinos de dados removidos para que a eletricidade possa fluir para carregar o dispositivo, mas nenhum dado pode ser transmitido por falta de o caminho a percorrer.