Conforme sua empresa cresce, sem dúvida também aumentará a quantidade de dados com os quais você tem que lidar - e a questão de onde armazenar esses dados é crucial. Claro, a nuvem é uma opção de armazenamento com um bom número de benefícios.
Mudar para a nuvem significa que os membros da equipe podem facilmente compartilhar arquivos ou colaborar online. Além disso, se os dados de negócios são sincronizados com a nuvem e, por exemplo, um funcionário perde seu dispositivo ou seu conteúdo é apagado, é muito fácil colocar esses dados em outro dispositivo.
O armazenamento em nuvem oferece conveniência e, no caso de empresas, muitas vezes recursos extras além das opções de armazenamento em nuvem pessoal (incluindo benefícios como controle granular de compartilhamento de arquivos e grande capacidade de armazenamento).
Quanto ao dinheiro, embora possa ser tentador usar um armário de armazenamento em nuvem pessoal (ou mesmo gratuito) para uma empresa para cortar custos, nós desencorajamos essa ideia, a menos que você esteja seriamente precisando de dinheiro e não tenha outra escolha realista.
Na verdade, você precisa de um serviço de nuvem completo que cubra as necessidades do negócio em termos dos recursos extras mencionados: um que ofereça benefícios de produtividade, como colaboração online para funcionários, bem como benefícios de segurança em termos de gerenciamento de dados ou dispositivos.
Portanto, tendo tudo isso em mente, qual opção de armazenamento em nuvem você deve escolher? Neste artigo, escolhemos nossos serviços de armazenamento em nuvem favoritos para empresas.
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Como escolher um serviço de armazenamento em nuvem para empresas?
Florian Malecki, Diretor Sênior de Marketing de Produto Internacional da StorageCraft, nos dá sua opinião
As organizações muitas vezes não têm certeza sobre a melhor maneira de manter seus arquivos e sistemas seguros, mas existem muitas medidas preventivas que podem ser tomadas para evitar o risco caro de tempo de inatividade. Provavelmente, o fator mais importante é o backup e a recuperação de dados com rapidez e eficiência. É aí que entra o armazenamento em nuvem.
Com a maioria dos provedores de serviços em nuvem, as empresas podem personalizar a cobertura para atender aos requisitos exclusivos de recuperação e orçamento, enquanto aproveitam o acesso aos dados a qualquer hora, em qualquer lugar, com failover instantâneo em uma nuvem construída especificamente para recuperação de desastres.
A nuvem combina baixos custos de configuração, gerenciamento e despesas gerais com alta flexibilidade. O importante é proteger e proteger os backups fora do local e dar às empresas tranquilidade sabendo que os dados estão seguros e protegidos.
Os principais fatores que as organizações devem considerar ao migrar para a nuvem são:
● Mantenha backups no local e fora dele. Com qualquer dado, a redundância é a chave. Cópias de dados devem ser mantidas no local e fora dele. Fora do local pode ser na nuvem, mas também podem ser imagens de backup armazenadas em um disco rígido hot-swap que você pode levar para um local secundário (ou seja, uma "nuvem do pobre homem").
● Escolha uma nuvem com opções de recuperação. Se não for possível recuperar os dados localmente, as organizações precisam ter uma estratégia de backup em vigor. Alguns serviços de nuvem permitirão que você gire uma máquina virtual (VM), mesmo se a recuperação local for impossível. Para sistemas que têm tolerância zero para tempo de inatividade, uma opção de recuperação baseada em nuvem é a melhor opção.
● Espelhe dados críticos. O tempo de atividade de 99,999% é excepcional, mas nada é infalível. É importante lembrar que, embora o tempo de atividade seja excelente, ocorrem erros e os dados podem ser excluídos acidentalmente ou corrompidos de alguma forma. Para dados extra críticos, é aconselhável não apenas fazer backup dos dados na nuvem, mas espelhá-los para uma região geograficamente distinta para garantia extra.
1. Armazenamento em nuvem empresarial do Dropbox
Armazenamento confiável e com preços razoáveis de um líder em armazenamento online
Especificações
Tamanho máximo do arquivo: 100 GBTeste grátis: 30 diasArmazenamento disponível por usuário: ilimitadoRazões para comprar
+ Liso e suave em toda + Embalado com recursos de compartilhamento de arquivos + Opções avançadas de sincronização seletivaRazões para evitar
-Nenhum backup completo do dispositivo -Não é a opção mais barataDropbox é um serviço de armazenamento em nuvem veterano que se especializa em facilidade de uso e, claro, isso nunca é uma coisa ruim. Ele também fornece aplicativos em uma ampla variedade de plataformas, incluindo não apenas PCs Windows e Mac, mas máquinas Linux, bem como dispositivos Android e iOS.
Não é apenas o suporte de plataforma que é abrangente, mas também o suporte para o armazenamento de diferentes tipos de arquivo - o Dropbox pode armazenar quase qualquer arquivo que você queira nomear sem cair em problemas de compatibilidade.
Como mencionado, a facilidade de uso é um ponto forte. É possível arrastar e soltar arquivos no aplicativo de desktop com facilidade e compartilhar arquivos com outros usuários por meio de links simples (mesmo que eles não tenham uma conta do Dropbox).
Além disso, a funcionalidade extra é fornecida para empresas na forma de espaços do Dropbox, que são espaços de trabalho colaborativos que levam o conceito de "pasta compartilhada" para o próximo nível. Os Dropbox Spaces são movidos por aprendizado de máquina, oferecendo uma série de ferramentas organizacionais.
O Dropbox Transfer é outro recurso importante para empresas, permitindo que você envie facilmente arquivos grandes (até 100 GB) com segurança online, e o HelloSign foi recentemente adotado como a solução padrão de assinatura eletrônica neste serviço de armazenamento em nuvem.
Naturalmente, dado o tempo que o Dropbox existe, ele se integra a outros aplicativos populares, incluindo Microsoft Office, Google Docs e Slack. Outro toque útil é que o Dropbox Business pode ser conectado à sua conta pessoal para que você possa acessar todos os seus arquivos em um só lugar.
Por fim, é importante notar que o painel do Dropbox é simplificado e fácil de usar. Os administradores podem usar isso para restringir o compartilhamento ou bloquear comentários conforme necessário e monitorar o uso do serviço em toda a empresa.
Por todos esses motivos e muito mais, o Dropbox é nossa solução com melhor classificação quando se trata de suas necessidades de negócios na nuvem.
2. Armazenamento em nuvem empresarial Egnyte
Armazenamento generoso combinado com ferramentas de sincronização flexíveis
Especificações
Tamanho máximo do arquivo: 10 GBTeste grátis: 15 diasArmazenamento disponível por usuário: 10 TBRazões para comprar
+ Embalado com integrações de terceiros + Aplicativo da web rápido e limpo + Excelentes ferramentas de gerenciamento de usuárioRazões para evitar
- Os programas de desktop são um pouco básicos - A autenticação multifatorial tem um custo extraEgnyte tem uma abordagem diferente para armazenamento em nuvem, usando um modelo híbrido. Em outras palavras, as empresas podem armazenar dados na nuvem, mas informações mais confidenciais podem ser armazenadas localmente, em servidores locais. Isso significa que você obtém toda a conveniência da nuvem, enquanto se beneficia do melhor controle sobre a segurança que o local oferece (e não se esquece também dos problemas de conformidade).
As equipes de negócios podem trabalhar como e onde quiserem, graças a um sistema de colaboração amigável por meio da plataforma de serviços de conteúdo da Egnyte. Além disso, o serviço promete ajudar a mitigar os riscos típicos que vêm com os gostos de BYOD nos negócios, oferecendo permissões granulares e aplicação de políticas com base em IA.
Como você pode esperar, Egnyte fornece um host de integrações com muitos aplicativos de grande nome, incluindo Microsoft 365 e Salesforce, oferecendo níveis adicionais de flexibilidade para empresas que usam esses aplicativos populares de terceiros.
Isso é apoiado com muito entusiasmo em termos de relatórios, com o serviço prometendo insights de conteúdo para toda a empresa.
Falando nisso, o plano de preços ‘Enterprise’ é a oferta de primeira linha, adequado para empresas com mais de 50 funcionários. Ele oferece a cada funcionário 50 GB de espaço de armazenamento online, proteção avançada de conteúdo, bem como cobertura na frente de governança e conformidade de dados. O preço não é fornecido para este nível, pois você deve entrar em contato com a Egnyte para discutir suas necessidades específicas, que ditarão o custo do contrato.
O plano básico de ‘Equipe’, no entanto, tem preço no site e começa em US $ 10 por funcionário por mês (com 1 TB de capacidade total de armazenamento), sendo adequado para empresas com até 10 funcionários.
Operações com mais de 10, mas menos de 100 membros da equipe, podem ir para o plano ‘Business’, que oferece a arquitetura híbrida, e você obtém o mesmo 1 TB de armazenamento básico, mas com 10 GB adicionais por membro da equipe. Custa US $ 20 por funcionário por mês.
3. BackBlaze Business Cloud Storage
A melhor escolha se você quiser tudo ilimitado para o seu negócio
Especificações
Tamanho máximo do arquivo: ilimitadoTeste grátis: 15 diasArmazenamento disponível por usuário: ilimitadoRazões para comprar
+ Armazenamento em nuvem ilimitado + Sem limites de tamanho de arquivo + Operação simplesRazões para evitar
- Interface web básica - Sem backup de imagem de disco completoBackBlaze é uma operação de armazenamento especializada em uma coisa específica - fazer backup de seus preciosos dados de negócios. Ao contrário de alguns dos outros serviços que listamos neste artigo, não se trata de colaboração em arquivos ou sincronização de arquivos em diferentes dispositivos ou plataformas.
Em outras palavras, esta não é uma ferramenta de produtividade como tal, mas uma oferta de backup puro - mas o BackBlaze faz backup com um alto nível de especialização. O serviço pode lidar com operações de restauração baseadas na web de até 500 GB - o que é impressionante em comparação com rivais - e pode facilitar uma restauração enviando a você um disco rígido físico com seus dados via FedEx (com os dados criptografados, é claro).
O serviço Business Backup da BackBlaze oferece backups ilimitados, sem limite na capacidade total ou tamanho do arquivo, e pode ser obtido a partir de US $ 60 por ano por usuário. A empresa oferece ainda backup de servidor e NAS para seu armazenamento em nuvem B2, com preço de US $ 5 por mês por terabyte. (Fora da área de negócios, também há um plano de backup pessoal para um único PC que custa US $ 6 por mês).
BackBlaze trabalha continuamente em segundo plano para manter todos os seus dados com backup e recentemente expandiu sua capacidade em termos de históricos de versão. Anteriormente, as versões antigas dos arquivos eram mantidas por 30 dias, mas agora os históricos de versão podem ser mantidos por um ano, ou mesmo para sempre (a um custo adicional).
No geral, esta é uma solução excelente para a defesa contra possíveis desastres de dados.
4. Armazenamento em nuvem empresarial Tresorit
Criptografe seus arquivos com os aplicativos elegantes da Tresorit
Especificações
Tamanho máximo do arquivo: 10 GBTeste grátis: 14 diasArmazenamento disponível por usuário: 1 TBRazões para comprar
+ 14 dias de teste gratuito + Criptografia ponta a ponta + Vários pacotes empresariais disponíveisRazões para evitar
-Relativamente caro -Alguns complementos / extrasTresorit é um provedor de armazenamento em nuvem que oferece criptografia de ponta a ponta para seus dados, bem como a capacidade de os usuários compartilharem arquivos facilmente e colaborarem online uns com os outros.
O serviço permite acessar arquivos em qualquer dispositivo ou navegador, para que os usuários possam pegar o arquivo de que precisam quando em movimento e, graças à criptografia e segurança rígidas implementadas pela Tresorit, os funcionários não precisarão usar uma VPN ao acessar remotamente dados confidenciais dados.
Além disso, o Admin Center da Tresorit permite recursos de gerenciamento de mobilidade empresarial e aplicação de políticas, como autenticação de dois fatores. Se um dispositivo móvel for perdido, os arquivos podem ser apagados remotamente; como você já deve ter adivinhado, Tresorit dá grande ênfase à segurança.
O plano 'Business' é para empresas com 10 ou mais funcionários e custa US $ 10 por usuário por mês (faturado mensalmente), embora haja um plano 'Small Business' (para empresas com 3+ funcionários) que fornece o básico, incluindo compartilhamento de arquivos por meio de links criptografados, gerenciamento de grupos de usuários com políticas de segurança e 1 TB de armazenamento online.
A oferta de primeira linha da Tresorit é o plano ‘Enterprise’ para empresas com mais de 100 funcionários e oferece vários benefícios adicionais, incluindo um pacote totalmente personalizado, opções de residência de dados, treinamento de equipe e muito mais.
5. Armazenamento em nuvem empresarial SpiderOak
Um provedor de armazenamento em nuvem de "conhecimento zero"
Especificações
Tamanho máximo do arquivo: ilimitadoTeste grátis: 21 diasArmazenamento disponível por usuário: 5 TBRazões para comprar
+ Segurança rígida + Muitos clientes nativosRazões para evitar
- Oferta gratuita limitadaSpiderOak oferece aos assinantes a capacidade de acessar, sincronizar e compartilhar dados usando um servidor baseado em nuvem.
O produto central aqui é o serviço One Backup, que oferece o que é descrito como uma maneira segura e confiável de proteger seus dados, sincronizando-os em todos os dispositivos conforme o esperado, com criptografia de ponta a ponta protegendo todas as transferências de dados.
O SpiderOak mantém um histórico de versão completa de seus arquivos excluídos sem limite de tempo, o que pode ser muito útil. O software cliente está disponível para Windows, Mac, bem como Linux na área de trabalho, além de Android e iOS na frente móvel. Observe, no entanto, que os clientes móveis são somente leitura, portanto, embora você possa ver documentos ou arquivos, não pode fazer upload ou sincronizar com esses aplicativos.
Novamente, há um foco óbvio na privacidade e segurança e, embora o software da empresa tenha um design bastante básico, é fácil de usar.
SpiderOak observa que opera uma política de "não conhecimento", o que significa que a empresa não tem nenhum conhecimento dos dados que você está armazenando em seus servidores (ou de quaisquer metadados ou credenciais de login). Os usuários também podem aproveitar uma avaliação gratuita de 21 dias do serviço One Backup.
O SpiderOak One Backup vem em quatro sabores diferentes, todos oferecendo cobertura para um número ilimitado de dispositivos, eles apenas variam em termos da quantidade de dados que podem ser armazenados. O plano básico oferece 150 GB de capacidade por US $ 6 por mês, chegando a 5 TB, que custa US $ 29 quando cobrado mensalmente (os planos são um pouco mais baratos se você optar por uma assinatura anual).
Há também um plano de backup corporativo pesado que é totalmente escalonável e facilmente implantado, mesmo quando se lida com um grande número de dispositivos.
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