Os proprietários de pequenas empresas enfrentam muitos desafios no dia a dia e não mais do que agora. Portanto, qualquer coisa que ajude seu empreendimento a manter as rodas da produtividade girando é sempre um bônus, e é aí que um smartphone se mostra inestimável.
Um smartphone com especificações decentes e capacidade para executar apenas alguns aplicativos principais pode fazer toda a diferença quando se trata de se manter produtivo e lucrativo, especialmente se você está sempre em movimento.
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Embora os computadores desktop e laptops ainda sejam as ferramentas de produtividade mais procuradas por muitos proprietários de pequenas empresas, um smartphone permite que você execute a maioria das tarefas de uma maneira muito mais eficiente e sem grandes volumes. Adicionando apelo é a maneira que o software baseado em nuvem pode ser chamado para lidar com praticamente qualquer tipo de tarefa relacionada aos negócios.
Aplicativos de software
Juntamente com o próprio smartphone, é realmente a evolução dos aplicativos móveis que ajudou a nos tornar um pouco mais eficientes.
Embora os aplicativos em smartphones ainda não sejam bons para coisas como trabalho de entrada de dados de alto volume ou escrever longos relatórios de negócios, eles são perfeitos para agilizar outras tarefas essenciais.
Os aplicativos permitem condensar muitas tarefas tediosas de desktop ou laptop em minutos, em vez de horas de trabalho. Melhor ainda, eles permitem que você resolva qualquer tipo de tarefa também, o que inclui contabilidade, orçamento, controle de despesas e até mesmo declaração de impostos.
Nosso melhor guia de aplicativos para pequenas empresas oferece uma variedade de opções para aumentar a produtividade em seu dispositivo móvel.
Soluções para smartphone
E, mesmo que você não possa escapar da perspectiva de inserir muitos dados em seu smartphone ou de produzir um relatório vital enquanto estiver em campo, existem acessórios que o ajudarão nesse aspecto também.
Na verdade, nosso guia apresenta muitos exemplos excelentes projetados para mantê-lo produtivo.
O smartphone também é uma solução brilhante se você está no negócio de venda de produtos e serviços em um local físico. Por exemplo, lojas pop-up ou bancas de mercado são uma maneira realmente prática de adaptar seu negócio a um cenário em constante mudança.
Se você tem um smartphone, pode usá-lo para começar a receber pagamentos com cartão, o que pode abrir seu negócio para uma base de clientes totalmente nova.
Pagamentos móveis
Os leitores de processamento de cartão móvel estão amplamente disponíveis e agora também são formas muito acessíveis e convenientes de processar pagamentos.
Se você tem um smartphone ou tablet, agora é possível usá-lo, junto com um aplicativo de suporte e um leitor de cartão móvel para aceitar todos os tipos de pagamentos com cartão.
Como você verá em nosso guia, as taxas são competitivas e há opções para todos os tamanhos de negócios. Em muitos casos, você também poderá processar pagamentos sem contato, incluindo Apple Pay, Google Pay e Samsung Pay.
Embora muitos serviços exijam uma conexão móvel, outros permitem que você processe pagamentos offline. Eles podem ser concluídos posteriormente quando você ficar online novamente.
Liberdade de negócios
Some todos esses fatores e você terá uma maneira potencialmente formidável de administrar um negócio sem a necessidade de muito hardware.
Você nem mesmo precisará de um escritório físico, o que em tempos tão incertos para pequenas empresas pode significar que você pode reduzir suas despesas gerais e administrar as coisas de uma forma muito mais enxuta.
Como é o caso com qualquer aspecto dos negócios, existem alguns pontos a serem considerados se você estiver planejando usar seu smartphone para gerar mais negócios.
Uma das primeiras coisas a se pensar são seus dados. Um smartphone pode ser facilmente roubado, extraviado ou quebrado se você o deixar cair. Portanto, vale a pena ter isso em mente se você for lidar com tarefas vitais de negócios.
Segurança na nuvem
No entanto, graças ao fato de que muitos serviços de software para pequenas empresas agora usam armazenamento em nuvem, muitas vezes há muito pouco na forma de dados realmente armazenados em seu dispositivo.
Portanto, com a maioria dos dados valiosos armazenados na nuvem, perder ou quebrar seu smartphone pode não ser tão desastroso quanto você imagina. Concedido, você precisará fazer login e alterar todas as senhas assim que puder, mas caso contrário, você pode escapar relativamente ileso.
Outro bônus com pacotes de software baseados em nuvem é que a edição do aplicativo normalmente funcionará perfeitamente com qualquer edição de desktop que seja controlada por meio de um painel em seu navegador da web.
Isso deve significar que você pode continuar com o que estiver fazendo, esteja trabalhando em algo usando meios móveis ou de volta à base em uma máquina em rede.
Solução universal
Claro, a outra grande vantagem de usar seu smartphone para administrar sua pequena empresa é que ele também é perfeito para questões de finanças pessoais.
Existem muitos pacotes de software de finanças pessoais que funcionam perfeitamente em um smartphone, o que significa que você pode manter o controle sobre seus negócios financeiros com a mesma eficiência que seus negócios.
Nosso guia para o melhor software de finanças pessoais que você pode comprar lhe dará uma ótima ideia de como o aplicativo e as versões voltadas para smartphone de pacotes populares podem transformar a maneira como você gerencia suas finanças.
Se você está observando os centavos a ponto de não querer realmente gastar nada, existem até opções de software gratuito que permitem que você gerencie seu dinheiro sem qualquer despesa.
E, finalmente, se você está no processo de lançar um negócio, lembre-se de que é tudo uma questão de planejamento. A boa notícia é que também existem opções de software para isso.
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