As melhores copiadoras digitais de 2022-2023: as melhores fotocopiadoras para empresas, pequenas e grandes

Se você está procurando as melhores copiadoras digitais, você veio ao lugar certo, pois nesta página classificamos as melhores fotocopiadoras que o dinheiro pode comprar.

No passado, o MFPS tinha uma má reputação de 'pau para toda obra', mas fez melhorias significativas em termos de qualidade, valor pelo dinheiro e recursos integrados.

O que considerar ao comprar uma fotocopiadora?

Abaixo estão cinco pontos a serem considerados ao montar sua lista de verificação

1. A copiadora que sua empresa está considerando pode lidar com a capacidade necessária?

As fotocopiadoras em forma de impressora multifuncional vêm em todas as formas e tamanhos. Muitos são voltados para o mercado interno. Observe atentamente a capacidade declarada e combine-a com a carga de trabalho de sua empresa.

2. Qual a importância da qualidade de digitalização e impressão?

Muitas das fotocopiadoras mais recentes usam tecnologias de impressão avançadas que eram, até pouco tempo atrás, encontradas apenas em impressoras de ponta. Se possível, observe as amostras de impressão e digitalização antes de fazer sua escolha. Muitos fornecedores agora oferecem a opção de enviar amostras pelo correio.

3. O recurso de fax é necessário?

O fax está longe de ser um meio de comunicação morto, com muitas empresas de grande porte ainda precisando dele. Observe a capacidade de fax do MFP, que hoje provavelmente usará a nuvem, bem como a discagem direta para outra máquina de fax.

4. A sua empresa precisará gerenciar informações confidenciais?

O acesso aos recursos de uma fotocopiadora deve ser controlado com números PIN ou senhas. Além disso, certifique-se de que o MFP imprima apenas as cópias necessárias para garantir a segurança dos dados. E pense se a porta USB deve ser desabilitada para mitigar qualquer risco.

5. Sua empresa exige impressão remota?

Com a ascensão do BYOD (Traga seu próprio dispositivo), imprimir a partir de dispositivos móveis é rápido e eficiente. Observe atentamente os aplicativos que usarão a fotocopiadora para garantir que eles se conectem com segurança. Um MFP pode ser um ativo econômico com o qual uma empresa pode construir seu fluxo de trabalho.

Com as copiadoras digitais agora chegando com uma série de configurações, é fundamental avaliar as necessidades do seu negócio e combiná-las com a correta.

Qual é o preço de uma copiadora digital?

O custo de aquisição de uma impressora pode ser menor que o custo de aquisição de consumíveis - o toner ou tinta, mas também o papel, o tambor, o kit de transferência / fusor - e o custo dos planos de garantia ou serviços pós-venda. E como é provável que você tenha uma copiadora incorporada a um grupo em um escritório ou empresa, o tempo de inatividade pode ser caro e contraproducente.

Contar com a ajuda de um provedor de serviços de impressão gerenciados (MPS) pode simplificar os aspectos técnicos associados à operação de uma copiadora, especialmente em empresas maiores, pois eles cuidam do ciclo de vida da impressora, incluindo seu descarte no final da vida. Como no aluguel de um carro, normalmente você não terá a impressora após o término do aluguel (até cinco anos) e geralmente pode pagar uma taxa fixa pela impressora mais um custo acordado por página.

Melhores copiadoras digitais em resumo

1. Brother MFC-J6947DW
2. Xerox WorkCentre 6515
3. Lexmark MB2236adw
4. Brother MFC-L8690CDW
5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw
6. Xerox B215
7. Epson EcoTank ET-M2140
8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw no Reino Unido)
9. Xerox VersaLink C7020
10. HP Color Laser MFP 179fnw

As melhores copiadoras digitais

Abaixo estão as 10 principais copiadoras digitais destinadas a pequenas e médias empresas e geralmente empresas com menos de 1.000 funcionários com base na folha de especificações do fabricante e o preço de varejo sugerido no momento da redação.

1. Brother MFC-J6947DW

Jato de tinta orientado para negócios é uma excelente fotocopiadora

Especificações

Categoria: Jato de tinta colorido tudo-em-umVelocidade de impressão: 22 ppm (mono)Tamanhos de papel: até A3Capacidade de papel: 750 folhasPeso: 27,9 kg

Razões para comprar

+ Impressão e digitalização duplex em A3 + Três bandejas de papel

Razões para evitar

- Cores suaves - Mais lento que uma impressora a laser

O Brother MFC-J6947DW é um jato de tinta destinado a uma função em um escritório movimentado, geralmente preenchido por uma impressora a laser. Sua impressionante velocidade de impressão é apenas um pouco mais lenta do que a média do laser, ao mesmo tempo que oferece todas as vantagens de um jato de tinta, como a capacidade de imprimir em papel fotográfico e com uma resolução de imagem mais alta. A principal característica aqui, porém, é sua capacidade de impressão duplex e digitalização duplex de papel de tamanho A3, tornando-a uma fotocopiadora ideal. Com uma capacidade de papel de 750 folhas e cartuchos de tinta de alto rendimento disponíveis que podem imprimir até 6.000 páginas, este 4 em um capaz seria adequado a uma pequena empresa com alta demanda de impressão.

Leia a resenha completa: Brother MFC-J6947DW

2. Canon i-Sensys MF735Cx

AOI a laser rápido e completo

Especificações

Categoria: impressora jato de tinta colorida 4 em 1Velocidade de impressão: 27 ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 250Peso: 26,5 kg

Razões para comprar

+ Velocidade de impressão rápida + Excelente fotocopiadora

Razões para evitar

- Barulhento na operação - Tela sensível ao toque insensível

A Canon está direcionando este dispositivo de preço médio para empresas de pequeno e médio porte, carregando-o com os principais recursos e dando-lhe uma velocidade de fotocópia rápida. Há espaço para 250 folhas de papel na bandeja principal e mais 50 na bandeja multifuncional. É uma excelente fotocopiadora com digitalização frente e verso e impressão duplex e torna mais fácil imprimir e digitalizar através da nuvem graças ao útil aplicativo companheiro da Canon para dispositivos iOS / Android.

Leia a resenha completa: Canon i-Sensys MF735Cx

3. Lexmark MB2236adw

Uma fotocopiadora reduzida para o SMB

Especificações

Categoria: dispositivo multifuncional a laser coloridoVelocidade de impressão: 23ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 251Peso: 26,8 kg

Razões para comprar

+ Segurança forte + Cores nítidas

Razões para evitar

-Não muito rápido

Pode parecer um pouco pesado, mas esta fotocopiadora A4 multifuncional parece bem feita e oferece muitos recursos para o tamanho que ocupa. A digitalização duplex a partir do ADF e a fotocópia automática rápida são executadas na perfeição, enquanto a qualidade de impressão em cores e monocromáticas é excelente. A impressão duplex não é a mais rápida, mas uma riqueza de recursos de segurança e uma interface fácil mais do que compensam o déficit.

Leia a resenha completa: Lexmark MB2236adw

4. Brother MFC-L8690CDW

Impressão e cópia rápida em um MFD multitalentoso

Especificações

Categoria: MFD a laser colorido 4 em 1Velocidade de impressão: 31 ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 300Peso: 27,9 kg

Razões para comprar

+ Velocidade de impressão rápida + Impressão fácil na nuvem

Razões para evitar

- Caro - Pesado e volumoso

A Brother dotou esta impressora a laser robusta de todos os recursos de que uma pequena empresa pode precisar. Ele pode conter 300 folhas de papel e produzir páginas monocromáticas ou coloridas a uma taxa de 31 por minuto. Há um recurso de fax e alimentação de documentos eletrônicos para tarefas automatizadas. Ele também torna a impressão sem fio de um dispositivo móvel ou a digitalização de documentos para a nuvem muito fácil usando seu Wi-Fi integrado e um aplicativo iOS / Android. O Google Cloud Print e o AirPrint são cobertos.

Leia a resenha completa: Brother MFC-L8690CDW

5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw

Impressão e fotocópia a laser de primeira classe

Especificações

Categoria: impressora laser monocromática 4 em 1Velocidade de impressão: 28 ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 300Peso: 16,9 kg

Razões para comprar

+ Qualidade de impressão nítida + Velocidade de impressão rápida

Razões para evitar

-Caro -Bulky

Se você tiver espaço para isso, este dispositivo multifuncional será útil para pequenas empresas graças ao seu útil alimentador automático de documentos para 35 folhas e habilidades de fotocópia automatizada. Esta é uma máquina monocromática e não é a laser mais rápida do mercado, mas é mais rápida do que qualquer jato de tinta e oferece uma combinação atraente de recursos e desempenho.

Leia a resenha completa: HP LaserJet Pro MFP M227fdw

6. Xerox B215

Fotocópia acessível com facilidade de touchscreen

Especificações

Categoria: impressora a laser mono 4 em 1Velocidade de impressão: 30ppmTamanhos de papel: A4Capacidade de papel: 250Peso: 11,5 kg

Razões para comprar

+ Compacto e acessível + Velocidade de impressão rápida

Razões para evitar

- Resolução de impressão moderna - ADF duplex manual

As fotocopiadoras de alta tecnologia da Xerox são familiares em grandes escritórios, mas este dispositivo quatro-em-um barato é ideal para escritórios pequenos ou em casa. Ele pode imprimir, digitalizar, copiar e enviar fax como seus irmãos mais velhos e há espaço na bandeja de papel extensível para 250 folhas A4, enquanto a alimentação automática de documentos pode conter outras 50 prontas para cópia. O ADF possui um modo duplex manual, o que significa que se você precisar copiar os dois lados do documento, deverá virá-lo quando solicitado. No entanto, será duplex automático ao imprimir, e a 30 ppm (páginas por minuto) a impressão é mais rápida do que quase qualquer coisa a esse preço. A sofisticada interface touchscreen é outra surpresa bem-vinda.

Leia a resenha completa: Xerox B215

7. Epson EcoTank ET-M2140

Um tanque de tinta recarregável reduz o custo de impressão desta fotocopiadora

Especificações

Categoria: impressora a jato de tinta mono 3 em 1Velocidade de impressão: 20ppmTamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 250Peso: 6,4 kg

Razões para comprar

+ Econômico para executar + Impressão duplex rápida

Razões para evitar

- Caro comprar - Nenhum serviço de fax

Esse dispositivo multifuncional três em um pode parecer caro para um jato de tinta, mas, como acontece com suas outras soluções sem cartucho, a Epson inclui uma quantidade generosa de tinta. O frasco de tinta preta na caixa é bom para 11.000 fotocópias e a Epson reconhece que você fará uma economia de cerca de 90% em comparação com os cartuchos. Você pode colocar 250 páginas na bandeja de papel principal, digitalizar em alta resolução e imprimir páginas duplex nítidas com um tempo de saída da primeira página muito rápido. A tela LCD bastante grande torna-o mais fácil de usar e o design distinto recebeu o prêmio Red Dot.

8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw no Reino Unido)

Copiadora a laser elegante e conveniente

Especificações

Categoria: Impressora a laser colorida multifuncionalVelocidade de impressão: 27 ppm (mono)Tamanhos de papel: até A4Capacidade de papel: 250 + 50 folhasPeso: 26,7 kg

Razões para comprar

+ Excelente tela sensível ao toque + Design expansível

Razões para evitar

-Não é o laser mais rápido -O scanner não é duplex

O design nítido do Canon imageCLASS MF743Cdw (conhecido como o A Canon i-SENSYS MF742Cdw no Reino Unido) não pareceria deslocada no escritório ou em casa e ela vem com todos os recursos de que você poderia precisar para qualquer situação. Há impressão duplex, um ADF para cinquenta folhas e uma porta USB frontal para impressão direta a partir de um pen drive. A velocidade e a qualidade de impressão são boas o suficiente para qualquer empresa de pequeno a médio porte e o custo operacional é competitivo. Você pode colocar 250 folhas de papel A4 na bandeja principal e adicionar outras bandejas de papel, se necessário. A excelente interface de tela sensível ao toque o torna ideal como copiadora de escritório.

Leia a resenha completa: Canon i-SENSYS MF742Cdw

9. Xerox VersaLink C7020

Impressão A3 de ponta com controle estilo tablet

Especificações

Categoria: MFD a laser colorido 4 em 1Velocidade de impressão: 20ppmTamanhos de papel: até A3Capacidade de papel: 620Peso: 92kg

Razões para comprar

+ Completo + Ciclo de trabalho alto

Razões para evitar

-Caro -Wi-Fi não incluído

Este é um dispositivo multifuncional sério criado para lidar com grandes cargas de impressão em escritórios de pequeno e médio porte. Ele pode conter 620 folhas de papel e há atualizações disponíveis para expandir isso. Ela imprime rapidamente no modo duplex e pode copiar uma pilha de 110 folhas em seu alimentador automático de documentos. É uma máquina grande e você pode carregar a gaveta com papel A3 e A4. Ele também é feito para durar e a sofisticada tela de toque torna muito fácil e seguro para os trabalhadores operá-lo na máquina.

Leia a resenha completa: Xerox VersaLink C7020

10. HP Color Laser MFP 179fnw

A menor copiadora a laser tem um preço pequeno para combinar

Especificações

Categoria: impressora a laser colorida 4 em 1Velocidade de impressão: 18 ppmTamanhos de papel: A4Capacidade de papel: 150Peso: 14,1 kg

Razões para comprar

+ Compacto + Acessível

Razões para evitar

- Impressão em um único lado - Digitalização em um lado

A HP conseguiu encolher uma copiadora a laser quatro-em-um um pouco mais do que qualquer outra empresa. Na verdade, você tem que estender a bandeja de papel de homem para carregar seu papel A4. Talvez mais significativamente, conseguiu manter o preço no fundo do poço sem perder quaisquer recursos. Pode imprimir, digitalizar, copiar e enviar fax com Wi-Fi e uma porta USB para conectividade. O alimentador automático de documentos (ADF) pode conter outras 40 folhas A4 para fotocópias programadas. Infelizmente, não há modo duplex automático e também não há digitalização duplex, mas imprime muito rapidamente a 18 ppm e não é apenas barato para comprar, mas também muito econômico para operar.

Leia a resenha completa: HP Color Laser MFP 179fnw

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