OnPay é uma opção interessante para qualquer empresa de pequeno porte que busca uma abordagem mais simplificada para as tarefas de administração de escritório. O software baseado em nuvem permite que os usuários combinem várias tarefas em um fluxo de trabalho, com foco principalmente na folha de pagamento. No entanto, o OnPay também pode ser chamado para ajudá-lo a lidar com questões relacionadas a impostos, deveres de RH e outras tarefas de escritório diversas.
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Mais recentemente, o pacote foi cuidadosamente aprimorado e adiciona muito mais funcionalidade, o que, junto com seu já generoso conjunto de recursos, deixa os usuários com muitas opções para gerenciar sua folha de pagamento de forma mais eficiente. Embora não seja o pacote de software baseado em nuvem mais barato que você pode comprar, ele representa um grande valor. Combinado com seu conjunto de recursos rápido e eficiente, o OnPay certamente merece uma inspeção mais detalhada.
Preços
Após a pandemia do coronavírus, as pequenas empresas estão em busca de mais valor do que nunca. Embora o OnPay não seja exatamente um pacote de software baseado em nuvem de barganha, o que ele oferece é valor.
Atualmente, a estrutura de preços oferece uma opção gratuita no primeiro mês, sem custos de configuração também. A partir daí, a taxa básica é de $ 36 por mês com uma cobrança adicional de $ 4 por mês para cada pessoa que precisar usar o software. Na verdade, há um controle deslizante útil na página de preços que fornece uma cotação de preço dinâmica com base na quantidade de pessoas que você espera adicionar.
Curiosamente, chega a 1.000 pessoas com um preço de $ 4.036 por mês, embora esse seja talvez um exemplo extremo. De qualquer forma, OnPay diz que você só é cobrado por trabalhadores que recebem em um determinado mês.
Características
Após uma atualização bastante recente, o OnPay tem muitos recursos para tornar a solução baseada em nuvem do interesse das pequenas empresas. Existem pagamentos mensais ilimitados com todos os registros e pagamentos de impostos cobertos. O painel revisado também permite que você pague funcionários W-2 e 1099 funcionários, enquanto os próprios pagamentos podem ser realizados usando depósito direto, cartão de débito ou cheque à moda antiga.
OnPay também é versátil, com a opção de definir várias taxas de pagamento e horários, receber guarnições e lidar com o seguro-desemprego. OnPay também é adaptável se você tiver que pagar funcionários que estão localizados em mais de um estado e trabalhar em todos os 50.
O bônus adicional de usar o OnPay é que ele pode ser adaptado para atender a diferentes tipos de pequenas empresas, incluindo restaurantes, fazendas e empresas agrícolas, organizações sem fins lucrativos e até mesmo igrejas e clérigos. Além do mais, existe a capacidade de muito envolvimento dos funcionários também, graças ao lado de autoatendimento integrado do OnPay.
Desempenho
Com o OnPay sendo um software baseado em nuvem e capaz de funcionar em plataformas Windows e Mac, você deve ter certeza de um desempenho decente. No entanto, embora o pacote funcione muito bem em um desktop ou laptop, a experiência no celular é menos impressionante.
Você se depara essencialmente com o uso da mesma oferta de desktop, mas em um ambiente menor, em vez de por meio de um aplicativo dedicado, o que pode ser bastante lento se estiver lidando com muitos dados. Em seu ambiente preferido, o OnPay funciona perfeitamente.
Fácil de usar
Trabalhar com a folha de pagamento é invariavelmente complicado e demorado, o que significa que a opção do assistente na versão mais recente do OnPay será útil se você estiver configurando pela primeira vez. Além disso, o OnPay teve muitos ajustes que o tornam ainda mais fácil de usar em outras áreas, com o aspecto de registros de funcionários se mostrando inestimável se você tiver problemas para registrar fora do horário normal, salário e assim por diante.
Considerando que mesmo a menor das empresas descobrirá que tem muitos dados para processar, o OnPay foi projetado tão bem que geralmente é apresentado de forma nítida e clara. Isso não se estende à variante móvel, como já mencionamos, mas geralmente OnPay é mais fácil de entender do que outros de sua espécie.
A recente reformulação do OnPay também significa que agora existem muitas opções quando se trata de relatórios personalizados, que estão mais fáceis de usar do que nunca. Da mesma forma, seus criadores também fizeram um ótimo trabalho com os recursos de integração mais recentes, com muitas opções de contabilidade e controle de tempo à sua disposição.
Se você está procurando uma maneira mais fácil de integrar seus outros aplicativos com OnPay, a última edição torna isso bastante simples. Ele também pode ser usado em conjunto com QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Deputy, WhenIWork, Humanity, ThinkHR e PosterElite.
Apoiar
O aspecto do suporte online do OnPay é particularmente impressionante, com muitas informações práticas disponíveis. As informações fiscais são de valor definitivo se você for proprietário de uma pequena empresa e deseja ter certeza de que tudo está sendo feito ao pé da letra. Em termos de contato com a equipe de suporte, o OnPay oferece todas as opções usuais, incluindo telefone, chat e rotas de e-mail para a equipe de suporte.
Embora o suporte por telefone esteja disponível durante o horário comercial de segunda a sexta-feira, o suporte por e-mail do OnPay também está disponível nos fins de semana, caso você precise procurar algo com urgência.
Veredicto final
OnPay está amadurecendo o tempo todo e sua mais recente encarnação tem muito a oferecer ao pequeno empresário que tem que lidar com a execução da folha de pagamento e outras tarefas. A nova edição foi ajustada para levar em consideração todos os problemas relacionados ao COVID-19 também, com bastante assistência nessa frente.
Este software baseado em nuvem oferece uma experiência de usuário agradável, com um painel e layout de suporte que torna até mesmo aquelas tediosas tarefas pesadas de dados um pouco mais suportáveis. A falta de um aplicativo torna o uso do OnPay por meio de um navegador móvel menos atraente, o que é um pouco decepcionante, mas é complicado quando você está trabalhando em um ambiente de desktop, graças ao painel revisado.
O OnPay em termos de custo também parece um valor muito bom, considerando o que você recebe como parte do pacote. No geral, é uma proposta interessante para pequenas empresas e facilmente se destaca quando colocada ao lado da oposição.
Outras opções de software empresarial que vale a pena examinar incluem Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment ou Crunch.
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