Os melhores softwares e aplicativos de gerenciamento de tempo podem fornecer soluções eficientes e eficazes para organizar e gerenciar fluxos de trabalho.
O melhor software e soluções de gerenciamento de tempo1. Timecamp
2. Tmétrica
3. RescueTime
4. Alternar
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
O gerenciamento do tempo é uma habilidade importante para o aprendizado quando envolvido com a administração de uma empresa, departamento ou outras funções gerenciais.
Isso é especialmente porque nunca há horas suficientes no dia para fazer tudo, por isso é importante ser capaz de não apenas priorizar tarefas, mas também manter o controle do seu tempo para que você não seja sugado por gastar muito tempo em apenas uma tarefa no à custa de outros.
No entanto, existem aplicativos e softwares que você pode usar para ajudar no gerenciamento do tempo, garantindo que você organize o seu tempo de forma mais eficiente e eficaz.
A maioria oferece rastreamento individual e de equipe, e fornece recursos para monitorar o tempo, inclusive para contar o tempo faturável, o uso da Internet e o tempo gasto em um projeto individual. Alguns têm metas embutidas ou uma análise geral do tempo usado ao longo do dia, para ajudá-lo a identificar melhor a perda de tempo e os períodos de preguiça em que você pode ser mais produtivo.
Onde os recursos da equipe estão disponíveis, isso permite que você compare seu próprio desempenho com outros de sua equipe e use insights sobre como não apenas gerenciar melhor seu próprio tempo, mas como os outros na equipe podem aprender uns com os outros para fazer o mesmo.
Teremos, portanto, a melhor solução de gerenciamento de tempo disponível atualmente, na forma de aplicativos e software para rastreamento de tempo.
- Também apresentamos o melhor software de contabilidade e o melhor software de impostos.
1. Timecamp
Acompanhamento de tempo automático que se integra a muitos aplicativos
Razões para comprar
+ Rastreador de atendimento integrado + Rastreamento de tempo automatizadoRazões para evitar
- O nível gratuito é limitado a um único usuárioO Timecamp tem uma série de funções simples de usar relacionadas ao controle de tempo, visando maximizar a produtividade da equipe. O conjunto de recursos inclui rastreamento de tempo faturável, envio de faturas com base no tempo gasto, um rastreador de presença e rastreamento de tempo da equipe. Ele também pode se integrar com mais de 50 aplicativos para facilidade de uso, incluindo Slack, Jira e Evernote.
Também existe o Controle de Tempo Automático, que pode ser usado para monitorar o uso da Internet pelos funcionários e para atribuir uma entrada ao projeto correto. A função do software de gerenciamento de tempo reúne tudo isso para ser capaz de controlar o tempo que uma equipe gasta em um projeto e também sua produtividade.
Existe um nível gratuito para uso limitado, pois suporta apenas um único usuário. O próximo plano superior é o nível Básico, que não tem limite para o número de usuários, oferece suporte a funções de tempo faturáveis e oferece assinatura mensal ou anual.
2. Tmétrica
O rastreador de tempo de trabalho para transformar cada minuto em tempo faturável
Razões para comprar
+ Complementos do navegador para captura automatizada de dados + Suporte a várias moedasRazões para evitar
- O nível gratuito não oferece suporte para faturamentoPara freelancers e empresas, a Tmetric se autodenomina um ‘rastreador de tempo de trabalho’, que por meio de uma interface limpa fornece “ótimo controle sobre intervalos de tempo e orçamentos de projeto”. A chave é uma linha do tempo visual que dá uma visão sobre as atividades ao longo do dia, que você pode transformar em horas faturáveis. Tmetric possui mais de 40.000 usuários e mais de nove milhões de horas de tempo rastreado.
O processo pode ser automatizado, pois há complementos do navegador para capturar direta e perfeitamente cada minuto de dados para alimentar o Tmetric, que é então rastreado para capturar totalmente cada minuto faturável.
Além disso, há suporte para moedas diferentes e a capacidade de rastrear custos por equipes, para ajudar a maximizar a receita, mantendo os projetos dentro de um orçamento predefinido. Finalmente, as tarefas podem ser rastreadas por membros individuais da equipe para acompanhar sua produtividade e comparadas com seus colegas.
Existe um nível gratuito que suporta até 5 usuários. O nível Profissional está disponível, o que adiciona taxas cobráveis, faturas e listas de tarefas pendentes. O plano de negócios de nível superior adiciona Timesync com Jira e Redmine e pode fornecer taxas de custo para os funcionários. Ambos os planos pagos têm uma versão de avaliação gratuita de 30 dias disponível e há descontos para assinaturas anuais.
3. RescueTime
Uma ferramenta para ajudar a alcançar o equilíbrio perfeito entre vida pessoal e profissional
Razões para comprar
+ Alertas baseados em tarefas + Bloqueia sites que distraem + Nível grátisRazões para evitar
- Teste curto de nível premiumRescueTime tem o objetivo louvável de eliminar distrações e focar na produtividade. É bastante rico em recursos e pode definir metas, fornecendo ao usuário feedback, como alertas quando as metas diárias forem cumpridas.
Existe um plano gratuito chamado RescueTime Lite que pode controlar o tempo usado em sites, definir metas e até fornecer um relatório semanal por e-mail. Os aficionados mais sérios de gerenciamento de tempo podem optar por um plano pago, conhecido como RescueTime Premium.
O plano pago baseia-se na oferta gratuita com recursos adicionais, incluindo rastreamento de tempo longe do computador (como chamadas telefônicas), manutenção de um registro de realizações diárias e a capacidade de bloquear sites que causam distração. Há uma avaliação gratuita de 14 dias para a camada paga.
4. Alternar
Faça sua empresa funcionar como um relógio em nenhum momento
Razões para comprar
+ Suporte multiplataforma + Nível grátis e avaliação disponívelRazões para evitar
-Não há suporte para faturamentoToggl adota uma abordagem simplista para gerenciamento de tempo, com lembretes de rastreamento incluídos e detecção de inatividade para garantir que o trabalho seja feito. Ele também tem suporte para várias plataformas, então, por exemplo, o rastreamento de tempo pode começar no navegador de um PC desktop e, em seguida, ser interrompido em um smartphone com entradas de tempo sincronizadas entre os dispositivos; existem aplicativos móveis e extensões de navegador para fazer isso.
A Toggl também facilita a repartição das horas trabalhadas, seja por projeto, por cliente ou por tarefa, podendo então analisá-las para determinar quem está tendo o melhor retorno pelas horas gastas para facilitar a maximização dos lucros. O aplicativo Toggl é simples, mas infelizmente não oferece suporte para faturamento.
Há uma avaliação gratuita de 30 dias para as camadas pagas e um nível Básico está disponível para até 5 membros da equipe. Para gerenciar o tempo de grupos maiores, o nível Starter não tem limite para o número de usuários.
5. Chrometa
Software para tornar cada minuto do dia faturável
Razões para comprar
+ Aplicativos móveis disponíveis + Captura o tempo gasto em uma variedade de aplicativosRazões para evitar
-Nenhum nível gratuitoNão se pergunte mais “para onde foi o dia”, com o software Chrometa que pode capturar automaticamente as tarefas nas quais você e sua equipe trabalham. Ele faz isso capturando o URL do site que você visita, o assunto e as informações do destinatário de um e-mail e as informações do arquivo ao trabalhar em um arquivo local - e pára o relógio quando você sai do computador.
Ele também captura, por meio de aplicativos Android e iOS, chamadas telefônicas e mensagens de texto para transformar o tempo em um dispositivo móvel em tempo faturável. Sério, Chrometa é o sonho de um gerente de faturamento para seu escritório.
Existe a oferta de um teste gratuito de 30 dias, mas nenhum plano gratuito. As assinaturas pagas começam com suporte para um único indivíduo e até seis dispositivos conectados - também oferece uma sessão de treinamento pessoal de uma hora. Existem planos de equipe disponíveis também.
6. ManicTime
Aplicativo de gerenciamento de tempo executado localmente para manter os dados seguros
Razões para comprar
+ Não baseado em nuvem + Funciona sem uma conexão de dados + Nível gratuitoRazões para evitar
- Sem integração com aplicativos móveisVocê precisa de um software de gerenciamento de tempo, mas tem preocupações com a privacidade ao enviar dados para a nuvem? ManicTime é um software para download que é executado localmente, mantém seus dados locais e não se conecta a nenhum servidor remoto.
Assim como algumas outras soluções baseadas em nuvem, ele pode controlar automaticamente o tempo gasto, seja em um arquivo local ou por meio de um site. O ManicTime também se integra a sistemas baseados em tarefas, como Github ou Jira.
Para um plano individual, existe um nível gratuito que tem funcionalidade básica, ou o nível Pro, que inclui um ano de atualizações de software.
7. Todoist
Obtenha uma programação personalizada de tarefas entregue todas as manhãs
Razões para comprar
+ Simples, mas eficaz + Organizar projetosRazões para evitar
-Ferramenta leveMarcar itens em uma lista de tarefas é extremamente gratificante e é uma maneira tradicional de administrar seu tempo e fazer mais durante o dia.
Todoist é uma ferramenta simples, mas eficaz para desktops e dispositivos móveis que permite definir eventos recorrentes e tarefas únicas essenciais e marcá-los quando estiverem concluídos. Você receberá uma programação de tarefas no início de cada dia (a menos que opte por não), permitindo que você planeje seu tempo de forma eficaz.
As tarefas são coletadas em grupos chamados de 'Projetos', embora possam ser mais precisamente chamados de 'Atividades'. As opções padrão incluem compras, pessoais, recados e trabalho, e você pode adicioná-las ou editá-las de acordo com suas necessidades.
Alguns recursos são exclusivos da versão premium e, infelizmente, você nem sempre saberá até tentar selecionar um, mas a versão gratuita tem muitas ferramentas para ajudá-lo a conseguir mais a cada dia.
Se você está procurando uma ferramenta mais pesada para tarefas com várias peças e prazos, dê uma olhada no Trello. Geralmente é a melhor ferramenta para uso comercial, enquanto Todoist é perfeito para suas tarefas pessoais.
Mais opções de software de gerenciamento de tempo
Existem muitos aplicativos de software disponíveis para diferentes aspectos de contas e produtividade, e o gerenciamento de tempo não é diferente. Aqui, apresentaremos uma seleção de plataformas adicionais que vale a pena considerar, bem como as acima:
Clockify é um aplicativo simples de cronômetro e quadro de horários para equipes que tem a particularidade de também ser gratuito. Embora isso geralmente signifique uma troca em termos de recursos, Clockify consegue manter a funcionalidade essencial. Além de um rastreador de tempo e planilhas de horas, ele também fornece a capacidade de configurar e gerenciar projetos e equipes, bem como um painel para fornecer uma visão geral dos projetos, bem como análises baseadas no uso.
FocusBooster é outro aplicativo pago que oferece rastreamento de tempo simples, bem como uma lista de tarefas e relatórios de produtividade. No entanto, é necessária uma abordagem mais exclusiva para incentivar o trabalho em pequenos intervalos com intervalos entre eles, para que você possa equilibrar o trabalho com a vida e o lazer. Há uma camada gratuita disponível, mas mesmo o preço pago permanece relativamente barato, de US $ 2,99 a US $ 4,99 por mês, dependendo do número de recursos necessários.
Tick oferece uma solução de rastreamento de tempo mais avançada para trabalhar especificamente com equipes e oferece aplicativos móveis para uso com Android e iOS, bem como para PCs desktop. Em sua essência, está um controle de tempo que permite aos gerentes rastrear orçamentos e lucratividade. O Tick também pode ser integrado a outro software de produtividade, como o Basecamp.
HubStaff é outra solução de rastreamento de tempo gerencial, oferecendo uma ampla gama de recursos, como planilhas de horas, rastreamento por GPS, programação de equipe, monitoramento de produtividade e, claro, relatórios para insights. Você pode importar projetos ou iniciar novos e começar a monitorar o tempo a partir de então. Também há uma ampla gama de integrações disponíveis, de Asana a Zoho Projects.
- Também apresentamos o melhor software de agendamento de funcionários.