Os melhores clientes de e-mail não são mais apenas para enviar e gerenciar e-mails, mas agora muito mais para se integrar a softwares e aplicativos adicionais.
Os melhores clientes de emailClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. Microsoft Outlook
2. Cliente eM
3. Mailbird Personal and Business
4. Inky
5. Hiri
Ou pule para:
Melhores clientes de email grátis
O e-mail ainda é fundamental para a maioria dos aplicativos de negócios, independentemente do tipo de pacote de software de escritório que você usa. Para alguns, isso significa usar o Outlook com o Microsoft Office, mas para aqueles que usam um software de escritório alternativo, também existem clientes de e-mail alternativos.
O e-mail continua sendo o principal método de comunicação entre empresas, mas há várias maneiras diferentes de usar e armazenar os e-mails.
A primeira forma principal é usando um cliente de e-mail, que geralmente usa protocolos POP3, SMTP ou IMAP para coletar mensagens diretamente de um servidor para o seu PC ou outro dispositivo de computação. Isso geralmente significa baixar e instalar software para um cliente de e-mail receber seus e-mails e um servidor no qual armazenar e coletar seus e-mails.
A segunda forma principal é usar os serviços em nuvem através de um aplicativo web, o que significa que você não precisa baixar nenhum software ou mesmo ter um servidor de onde coletar e-mails, pois tudo é armazenado online pelo provedor do aplicativo web. Ainda melhor é que, à medida que as comunicações online se ampliam, alguns provedores de e-mail incluem ferramentas adicionais de colaboração, como videoconferência, como parte do serviço.
Espaço de trabalho do Google: Colaboração + aplicativos de produtividade
Existem muitos pacotes de software de escritório diferentes, mas o Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, continua sendo o original em nuvem e um dos melhores pacotes de escritório de negócios, oferecendo uma grande variedade de recursos e funcionalidades que os concorrentes não conseguem igualar.
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Embora os clientes de e-mail possam exigir um pouco mais de trabalho para serem executados, eles também permitem mais controle sobre os dados do usuário. Em outras palavras, apenas você controla seus e-mails e terceiros não têm acesso a eles, a menos que você intencionalmente - ou acidentalmente - permita.
Isso pode ser uma consideração importante para fins comerciais, pois permitir que seu e-mail seja executado por meio de aplicativos da web significa que, embora o backup seja feito com segurança, também significa que o provedor tem controle sobre seus dados e algumas empresas reconhecem abertamente que farão a varredura e-mails privados, pelo menos para fins de marketing. Apenas lembre-se de garantir que você tenha uma solução de backup para não perder seus dados de e-mail.
Portanto, embora os consumidores tenham tendência para a facilidade de uso que os e-mails de aplicativos da web permitem, muitas empresas ainda preferem controlar seus próprios e-mails por meio de um servidor de e-mail e clientes de e-mail, a fim de proteger dados comerciais confidenciais.
Existem vários provedores de e-mail no mercado, então vamos dar uma olhada no que há de melhor em clientes de e-mail, antes de dar uma olhada nas opções adicionais, não menos importante, aplicativos da web de e-mail.
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Melhores clientes de e-mail pagos:
1. Microsoft Outlook
Cliente de e-mail clássico da Microsoft
Razões para comprar
+ Confiado por empresas em todo o mundo + O ‘padrão ouro’ dos clientes de e-mail + Integrado com o Microsoft OfficeO Outlook da Microsoft é o cliente de e-mail de fato para a maioria das empresas e empresas, e existe há décadas, com suas origens remontando ao MS-DOS. Obviamente, ele possui forte integração com outros serviços da Microsoft, o que leva o e-mail além da simples troca de mensagens.
O Outlook tem a vantagem de ser totalmente integrado ao Calendário do Outlook, facilitando o compartilhamento de calendários para coordenar reuniões. Essa integração também se estende aos Contatos do Outlook. O Outlook é compatível com a plataforma Windows, mas também com as plataformas móveis iOS e Android.
O Microsoft Outlook está disponível como parte do pacote Microsoft Office, que pode ser adquirido como o Office 2016 autônomo ou o Microsoft 365 baseado em assinatura.
- Leia nossa análise completa do Microsoft Outlook.
2. Cliente eM
Um cliente de e-mail alternativo com todos os recursos
Razões para comprar
+ Suporta bate-papo + Possui criptografia + Interface moderna + Para Windows e MacO eM Client existe há quase 10 anos e, ao longo desse longo desenvolvimento, evoluiu para o melhor cliente de e-mail alternativo para Windows.
Ele oferece uma ampla gama de recursos, incluindo calendário, contatos e bate-papo. O suporte é fornecido para todos os principais serviços de e-mail, incluindo Gmail, Yahoo, iCloud e Outlook.com. A versão mais recente também oferece criptografia PGP, backup ao vivo, recursos básicos de edição de imagem e respostas automáticas para o Gmail.
Existe um nível gratuito, mas você precisa da versão Pro para uso comercial, e que também oferece suporte VIP e contas ilimitadas (o produto gratuito é limitado a duas contas de e-mail). A versão Pro tem uma taxa de licença única.
O eM Client facilita a migração de suas mensagens do Gmail, Exchange, iCloud e Outlook.com - basta inserir seu endereço de e-mail e o cliente ajustará as configurações apropriadas para você. O eM Client também pode importar seus contatos e calendário, e é fácil desmarcar essas opções se preferir gerenciá-los separadamente.
Também há um aplicativo de chat integrado, com suporte para plataformas comuns, incluindo Jabber e Google Chat, e a função de pesquisa é muito superior àquelas que você encontrará em interfaces de webmail.
- Leia nossa análise completa do cliente eM.
3. Mailbird
O cliente de e-mail que se irrita com integrações de aplicativos
Razões para comprar
+ Muitos aplicativos integrados + Acessível + Interface personalizávelRazões para evitar
-Falta suporte a filtrosMailbird é um cliente de e-mail que promete “economizar tempo gerenciando várias contas” e tornar seu e-mail “fácil e bonito”. Ele vem em duas versões principais: Pessoal e Empresarial.
Embora a beleza possa estar nos olhos de quem vê, como eles dizem, é inegável que o Mailbird Business oferece muitos temas gratuitos para tornar o e-mail uma experiência mais agradável e personalizável.
Ao contrário de alguns clientes de e-mail mais centrados na Microsoft, o Mailbird Business oferece suporte a uma ampla variedade de aplicativos integrados, incluindo WhatsApp, Google Docs, Google Calendar, Facebook, Twitter, Dropbox e Slack, todos contribuindo para um fluxo de trabalho mais simplificado. No entanto, uma desvantagem a ter em mente aqui é que não há suporte para filtros ou regras para organizar sua caixa de entrada.
O Mailbird Personal está disponível gratuitamente, com o Mailbird Business disponível como uma assinatura ou uma licença vitalícia única.
- Leia nossa análise completa do Mailbird.
4. Inky
O cliente de e-mail anti-phishing
Razões para comprar
+ Construído em torno da segurança + Encontra e-mails de phishing que outros clientes perderamRazões para evitar
- Menos foco em recursos não relacionados à segurançaInky é um cliente de e-mail que se concentra na segurança, usando algoritmos de aprendizado de máquina e IA para bloquear todos os tipos de ataques de phishing que poderiam passar.
Este cliente usa um ‘Inky Phish Fence’ que verifica e-mails internos e externos para sinalizar tentativas de phishing. A tecnologia de aprendizado de máquina proprietária pode literalmente ler um e-mail para determinar se ele contém conteúdo de phishing e, em seguida, pode colocar o e-mail em quarentena ou entregá-lo com os links maliciosos desabilitados. Ele também dá um passo adiante e oferece um painel de análise, que permite a um administrador ver padrões de ataques com base em datas ou usuários-alvo.
O cliente de e-mail da Inky oferece um teste gratuito, mas, infelizmente, os detalhes de preços não são disponibilizados no site da Inky. No entanto, o site observa que o preço é por caixa de correio por mês em uma assinatura, com descontos por volume disponíveis.
5. Hiri
Embalado com ferramentas que economizam tempo que vão melhorar os hábitos de e-mail
Razões para comprar
+ Grande calendário e programação + Ferramentas de produtividade inteligentes + Apenas para WindowsHiri é um cliente de e-mail premium pago que foi projetado principalmente para usuários comerciais (atualmente só oferece suporte a serviços de e-mail da Microsoft, incluindo Hotmail, Outlook e Exchange), mas os usuários domésticos também apreciarão seus recursos de aumento de produtividade.
Se você passa muito tempo gerenciando, lendo e respondendo e-mails, Hiri é o cliente de e-mail para você. Inclui um painel inteligente que permite que você veja quantas mensagens não lidas você tem rapidamente e quanto tempo você deve esperar antes de verificá-las (afinal, quantas realmente precisam de uma resposta instantânea?)
A janela Compor também foi projetada para economizar seu tempo, oferecendo apenas as opções essenciais (sem formatação extravagante) e incluindo a linha de assunto na parte inferior para que você não precise escrevê-la até saber resumir a mensagem.
Esses pequenos toques fazem de Hiri um cliente verdadeiramente excepcional. Se a Microsoft for o provedor de e-mail de sua escolha, ele deve estar no topo da sua lista. O Hiri está disponível para compra anualmente ou por meio de uma licença vitalícia por uma taxa única. Ambas as opções oferecem um teste gratuito de 7 dias.
- Leia nossa análise completa de Hiri.
Melhores clientes de e-mail gratuitos:
1. Gmail
O rolo compressor do webmail do Google dispensa apresentações
Razões para comprar
+ Interface simplificada + Opção de espaço de trabalho oferece muito poder + Boa filtragem de spamRazões para evitar
-Plano pago não é tão barato quanto algunsLançado pela primeira vez em 2004, o Gmail do Google se tornou o líder de mercado em serviços de e-mail gratuitos, com mais de um bilhão de usuários em todo o mundo.
A interface da web despojada do Gmail é um destaque. A maior parte da tela é dedicada à sua caixa de entrada, com um mínimo de barra de ferramentas e outras bagunças. As mensagens são organizadas de forma organizada por meio de conversas para facilitar a visualização, e você pode ler e responder e-mails com facilidade, mesmo como um usuário iniciante.
Há muito poder aqui. O correio dinâmico torna o Gmail mais interativo, com a capacidade de realizar ações diretamente no e-mail, como preencher um questionário ou responder a um comentário do Google Docs. As mensagens podem ser filtradas automaticamente em categorias com guias, como Principal, Social e Promoções, ajudando você a se concentrar no conteúdo de que precisa. O bloqueio de spam de última geração mantém sua caixa de entrada livre de lixo, você pode gerenciar outras contas na mesma interface (Outlook, Yahoo, qualquer outro e-mail IMAP ou POP) e há 15 GB de armazenamento para sua caixa de entrada, Drive e fotos.
Você também pode acessar o Gmail off-line, embora precise do Google Chrome para que isso funcione. Além disso, há um recurso bacana de suspensão que permite, bem, suspender um e-mail por um determinado período de tempo (também identifica automaticamente esse e-mail como importante).
Outros recursos são mais questionáveis. Em vez de organizar as mensagens em pastas, por exemplo - uma metáfora simples que quase todo usuário entende - você deve filtrá-las usando um sistema de rotulagem personalizado. Isso funciona e tem algumas vantagens, mas não é popular com todos os usuários. Ainda assim, o Gmail é um serviço excelente em geral e uma boa primeira escolha para o seu provedor de e-mail.
O Google também oferece uma versão empresarial paga do Gmail disponível na forma de seu produto Google Workspace (antigo G Suite).
Este produto mais profissional descarta os anúncios e permite o uso de um endereço de e-mail personalizado em seu domínio ([email protected]). As ferramentas de migração voltadas para negócios podem importar e-mails do Outlook, Exchange, Lotus e muito mais. O espaço de armazenamento dobra para 30 GB no plano Básico e você obtém endereços de e-mail de grupo ilimitados, 99,9% de tempo de atividade garantido e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
O Google Workspace é a resposta do Google ao Microsoft 365, então é claro que você também obtém aplicativos para trabalhar com documentos, planilhas e apresentações. Calendários compartilhados mantêm você melhor organizado, há videoconferência e conferência de voz para reuniões online e, novamente, há suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana para manter seu sistema funcionando sem problemas.
- Leia nossa análise completa do Gmail.
2. Correio e calendário
O cliente de e-mail que é bom o suficiente para vir com o Windows
Razões para comprar
+ Integrado ao Windows 10 + Integra-se ao Windows Calendar + Suporta múltiplos provedores de e-mailRazões para evitar
-Menos bem caracterizadoEmbora o Outlook seja um pilar do mundo dos negócios, a Microsoft percebeu há muito tempo que é um exagero para muitos usuários domésticos, então há um cliente de e-mail leve embutido no Windows. Há muito tempo, esse cliente era o Outlook Express, mas desde então evoluiu e, na versão mais recente do sistema operacional de desktop da Microsoft, ele é conhecido como Mail and Calendar.
Para qualquer usuário do Windows, o cliente de email e calendário é uma escolha óbvia, pois quando você faz logon no Windows 10 com um endereço do Hotmail, Live ou Outlook.com, a conta já está adicionada ao cliente de email.
Ele também pode funcionar com outras contas populares, incluindo Yahoo, Gmail e iCloud. O Mail e o Calendário possuem um recurso útil conhecido como Ações Rápidas, que, por exemplo, permite ao usuário sinalizar ou arquivar facilmente uma mensagem. Também está integrado ao aplicativo Windows Calendar.
3. Thunderbird
Cliente de e-mail gratuito, mas capaz, da Mozilla
Razões para comprar
+ Grátis + Personalizável + Plug-ins de privacidade e segurançaRazões para evitar
-Não baseado em nuvemO Thunderbird da Mozilla é um cliente de e-mail que vale a pena considerar como uma alternativa ao Outlook e aos programas pagos. Como você esperaria das pessoas que trouxeram o navegador Firebox, o Thunderbird é um software bem desenvolvido.
O download é gratuito e a instalação é fácil. Uma vez executado, você descobrirá que contém todos os recursos que você espera de um cliente de e-mail. No entanto, o que torna o Thunderbird diferente é que existem opções de personalização adicionais. Você pode instalar complementos para fornecer recursos e funcionalidades adicionais, e há alguns especialmente interessantes para privacidade e segurança.
Além disso, existem diferentes temas disponíveis para download para que você possa personalizar sua experiência de e-mail de uma forma que normalmente não consegue com o Outlook e outros.
Então, se você preferir um cliente de e-mail gratuito, mas capaz, você pode ajustar para fornecer o que você precisa e mudar a aparência do baunilha padrão, Thunderbird da Mozilla pode valer a pena dar uma olhada.
No entanto, para aqueles acostumados com um sistema de e-mail baseado em nuvem, eles podem usar em qualquer lugar a partir de qualquer dispositivo, o Thunderbird pode parecer um pouco limitado.
- Leia nossa análise completa do Thunderbird.
4. Spike
Dê à sua caixa de entrada o tratamento do WhatsApp
Razões para comprar
+ Suporta contas de e-mail ilimitadas + Interface útil de estilo de bate-papo + Oferece criptografia + Para celular e desktopO Spike é um cliente de e-mail versátil, disponível para iOS, Android, Windows e Mac, com um prático aplicativo da web para as ocasiões em que você não tem tempo para instalar o software.
Ele é anunciado como o primeiro aplicativo de e-mail 'conversacional', o que essencialmente significa que apresenta mensagens e respostas em bolhas em tempo real, em um estilo muito parecido com o WhatsApp. Isso funciona particularmente bem para o tipo de e-mails curtos que você provavelmente enviará para amigos e familiares, tornando muito simples manter o controle de longas cadeias de e-mail que normalmente seriam uma confusão de mensagens aninhadas.
O Spike é gratuito para uso pessoal, com suporte para um número ilimitado de contas de e-mail e até 10 'salas de chat em grupo'. Se você está cansado de ficar remexendo em listas confusas de respostas, é uma lufada de ar fresco.
Para usuários empresariais, há uma taxa nominal por conta de e-mail e permite reuniões por voz e vídeo.
5. Folga
Uma ferramenta de colaboração que dispensa apresentações
Razões para comprar
+ Excelente interface + Versão gratuita impressionante + Plataforma de comunicaçãoRazões para evitar
-Não e-mailO Slack não é um cliente de e-mail, mas sim uma ferramenta de comunicação e colaboração online que visa substituir a necessidade de e-mail.
É uma plataforma incrivelmente inteligente e você pode obtê-la em dispositivos móveis e desktop. Ele permite o envio de mensagens diretas (DMs) e arquivos para uma única pessoa ou um grupo de funcionários, e há a capacidade de organizar conversas em canais diferentes (talvez para projetos específicos, um para suporte técnico, chat geral e assim por diante )
O aplicativo também oferece suporte a chamadas de vídeo. Você pode usar o recurso para conversar com seus colegas sobre projetos e trabalhar em profundidade, sem ter que digitar tudo em um DM. Embora este não seja um substituto para os serviços de armazenamento em nuvem, você pode arrastar, soltar e compartilhar arquivos com seus colegas diretamente no Slack. Também é compatível com serviços como Google Drive, Dropbox e Box.
Para finalizar, o Slack tem até uma versão gratuita, embora não seja surpreendente que tenha limitações (em termos de número de mensagens armazenadas, espaço de armazenamento geral e assim por diante).
- Leia nossa análise completa do Slack.
Verifique também esses provedores de e-mail seguros
Recentemente, testamos os principais provedores de e-mail seguro. Confira as avaliações abaixo para saber mais sobre cada provedor de serviços:
- Hushmail
- Tutanota
- Protonmail
- SecureMyEmail
- Mailbox.org
- Posteo
- Mailfence
- Runbox
- CTemplar
O que é DMARC?
- Por: Peter Goldstein, diretor de tecnologia e co-fundador da Valimail.
Os profissionais de TI que navegam no cenário de segurança de e-mail geralmente se encontram rapidamente imersos em recomendações, práticas recomendadas e acrônimos. No entanto, quando se trata de autenticação de e-mail, um nome se destaca inequivocamente sobre o resto: DMARC.
O DMARC (Domain-Based Message Authentication, Reporting and Conformance) é uma ferramenta de autenticação de e-mail e protocolo de relatório que protege os domínios de e-mail, marcas e funcionários de uma organização contra falsificação de domínio (também conhecida como personificação do domínio exato). O DMARC baseia-se nos padrões de autenticação de e-mail conhecidos anteriormente de SPF (Sender Policy Framework) e DKIM (DomainKeys Identified Mail). Embora esses padrões sejam considerados eficazes, ambos têm deficiências, principalmente em torno do alinhamento do método de autenticação ao domínio usado no campo “De” de um e-mail - o que a maioria das pessoas realmente vê.
Os hackers adoram explorar essa lacuna de segurança por meio de phishing de e-mail baseado em falsificação de identidade e usá-lo como sua arma preferida.
O DMARC na aplicação é considerado o padrão ouro contra falsificação de domínio porque requer alinhamento para cada e-mail, o que significa que o campo “De” do e-mail está alinhado com o que foi verificado por SPF ou DKIM.
Mas isso é apenas a ponta do iceberg para os benefícios e poder do DMARC. O DMARC também fornece informações críticas que ajudam a autenticar a origem do e-mail. Com o DMARC, os proprietários de domínio podem definir uma política que especifica o que os destinatários de e-mail, como Gmail ou Yahoo Mail, devem fazer com as mensagens recebidas que não alinham mensagens significativas que parecem vir do domínio, mas falham na autenticação. O DMARC oferece três políticas:
- Nenhum: Diz aos destinatários de correio para entregar correio normalmente, mesmo quando falha na autenticação. Isso fornece apenas visibilidade. A proteção, também conhecida como imposição, é obtida com uma política de quarentena ou rejeição.
- Quarentena: Diz aos destinatários de e-mail para colocar as mensagens que falham na autenticação em uma pasta de spam ou lixo eletrônico.
- Rejeitar: Diz aos destinatários de e-mail para rejeitar (e excluir) mensagens que falham na autenticação.
Por fim, o DMARC fornece um mecanismo de relatório que permite aos destinatários de e-mail fornecer aos proprietários de domínio a visibilidade de quem usa seu domínio para enviar e-mail, de onde o e-mail se originou e seu status de autenticação. Essa funcionalidade de relatório permite que os proprietários de domínio ajustem suas políticas de autenticação de e-mail para permitir que apenas remetentes confiáveis enviem e-mail em nome de suas organizações.
Com o aumento dos ataques de phishing e o e-mail como a espinha dorsal das comunicações de muitas empresas, mais organizações adotam a aplicação DMARC para estender a ênfase na confiança e na segurança de seus e-mails.
Lembre-se disso: os cibercriminosos sempre procuram a maneira mais fácil de entrar. Se o DMARC estiver em vigor e aplicado a um domínio específico, os invasores serão forçados a usar outras técnicas de falsificação de identidade complicadas e demoradas ou escolher um alvo diferente.
Autor
Peter Goldstein é um tecnólogo treinado no MIT e em Stanford que já trabalhou em uma variedade de setores de software, incluindo segurança, empresa, e-mail e vídeo. Ele construiu produtos e equipes em várias grandes empresas de tecnologia, como RSA Security e Perot Systems, bem como em pequenas startups como Tout, Securant e Swapt.
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