Espaço de trabalho do Google: Colaboração + aplicativos de produtividade
Existem muitos pacotes de software de escritório diferentes, mas o Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, continua sendo o original em nuvem e um dos melhores pacotes de escritório de negócios, oferecendo uma grande variedade de recursos e funcionalidades que os concorrentes não conseguem igualar.
Teste gratuitamente por 14 dias.
Os melhores aplicativos de produtividade do iOS podem tornar o trabalho em trânsito com um iPhone ou iPad fácil e eficiente.
Os melhores aplicativos de negócios para iPad / iPhoneClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Programações quentes
5. Wrike
Ir para: Melhores aplicativos de escritório para iOS
O iPhone pode ser tão útil quanto um iPad quando se trata de uso comercial. Embora o iPad tenha uma tela maior para trabalhar, o iPhone é muito mais fácil de transportar e trabalhar em trânsito.
Além disso, embora existam muitos aplicativos de negócios para iPad, a maioria, senão todos, estão igualmente disponíveis para o iPhone, o que significa que você pode potencialmente obter mais uso deles em qualquer lugar.
No entanto, decidir quais aplicativos de negócios usar no iPhone pode ser uma dor de cabeça, e você deseja evitar enchê-lo com muitos aplicativos. Embora haja uma série de aplicativos iOS que podem precisar ser usados de acordo com a política da empresa, há aplicativos adicionais que valem a pena ter por perto para ajudar na produtividade geral, bem como na conveniência.
Com aplicativos nativos e aplicativos da web para dispositivos móveis disponíveis em toda a gama de aplicativos de produtividade e criatividade, bem como fácil acessibilidade para Software as a Service (SaaS), os dispositivos móveis da Apple estabeleceram seu lugar no escritório.
Os pacotes de produtividade para lidar com documentos e planilhas ainda formam o núcleo do trabalho de escritório, além de haver uma variedade de serviços relacionados disponíveis como aplicativos para dar suporte a essa função, principalmente para digitalização e impressão de documentos.
Aqui, apresentaremos vários aplicativos úteis para o seu iPad e / ou iPhone para ajudar na produtividade geral. Também apresentaremos os melhores aplicativos de software de escritório para dispositivos iOS.
1. Microsoft 365
O pacote de escritório líder
Razões para comprar
+ Líder de mercado + Funcionalidade completa + Recursos abrangentes + Padrão empresarialO Microsoft Office continua sendo o software de escritório mais onipresente no mercado e o Microsoft 365 é a versão baseada em nuvem fácil de usar em seu iPhone ou iPad.
Embora existam outros pacotes de escritório por aí, alguns têm problemas ao converter entre seus próprios formatos de documento e os formatos comuns da Microsoft, como .doc e .docx, resultando na perda ou confusão de formatação dos documentos.
O preço não é particularmente caro, também, quando muitos outros aplicativos de produtividade têm custos semelhantes, mas menos recursos e funcionalidades.
Ao todo, o Microsoft 365 continua sendo o original e o melhor quando se trata de software de suíte de escritório, então este é provavelmente o primeiro que você vai querer dar uma olhada ao considerar suas opções.
2. Salesforce
O gigante do CRM tem a produtividade do iPhone coberta
Razões para comprar
+ Inclui ferramenta Chatter para comunicações ao vivo + IU fácil de usar + Recurso de notificações práticoCom o Salesforce se estabelecendo como uma plataforma empresarial proeminente, é o único direito que eles cuidam dos negócios no celular. Felizmente, para os fãs da plataforma que gostam de trabalhar em movimento, o aplicativo Salesforce tem muito para mantê-lo produtivo fora do escritório.
As ferramentas de dados de CRM do serviço, a ferramenta de comunicação Chatter, a organização do diário e os recursos de processo de negócios podem ser utilizados em seu iPhone ou iPad. Você também pode receber atualizações de contas em trânsito, acessar chamadas em conferência, acessar suas ações de vendas por meio do editor, registrar chamadas, criar e atualizar oportunidades e concluir tarefas de vendas.
As notificações contextuais mantêm você atualizado onde quer que esteja, assim como os painéis de relatórios e as atualizações ao vivo da sua empresa. Se algo requer uma ação, a ferramenta Chatter mencionada permite que você inicie conversas com colegas, podendo também anexar fotos e arquivos.
Para organizações que usam o Salesforce e incentivam a produtividade móvel de seus funcionários, o aplicativo Salesforce é uma excelente ferramenta no arsenal de software.
3. Trello
O aplicativo iOS para todos em sua empresa
Razões para comprar
+ Ferramenta de comunicação + Vendas e marketing + Recursos de RH + IntegraçõesA organização empresarial e o gerenciamento de projetos são sempre um assunto complexo e multifacetado, mas o Trello visa aliviar a dor de cabeça, reunindo tudo em uma plataforma fácil de usar.
A amplitude de recursos do Trello significa que praticamente todos em sua organização são atendidos, desde vendas e marketing até RH e operações, e as equipes podem projetar e personalizar a plataforma para atender às suas necessidades. Também inclui mais de 100 integrações com ferramentas de produtividade como Google Drive, Slack e Jira.
Isso torna o Trello um aplicativo incrivelmente útil de se ter, especialmente para grupos que estão em trânsito ou para colaboração ao trabalhar em casa. Apesar da quantidade de recursos disponíveis, a interface do usuário é fácil de usar e navegar, com links clicáveis em listas de verificação e comentários, além da capacidade de anexar e enviar vários arquivos ao mesmo tempo.
Para um aplicativo dessa natureza, o Trello consegue equilibrar recursos, poder e usabilidade, e esta é uma ferramenta móvel muito forte para trabalhar em movimento.
4. Programações quentes
O aplicativo mais vendido do qual você nunca ouviu falar
Razões para comprar
+ Fácil de usar + Simplifica o gerenciamento + Bom para os funcionáriosHotSchedules é dedicado a gerenciar agendas e turnos entre gerentes e funcionários. Não apenas permite que os gerentes definam turnos, mas também permite que os funcionários troquem turnos entre si.
Isso pode proporcionar economia de tempo significativa para os gerentes, pois tudo que eles precisam fazer para publicar um padrão de turno, e os trabalhadores que desejam mais horas podem reivindicar os turnos extras de que precisam, enquanto aqueles que precisam reduzir suas horas em uma determinada semana podem fazê-lo.
Os gerentes podem monitorar tudo tanto quanto necessário, permitindo que turnos atribuídos sejam mantidos ou trocados conforme necessário.
E, é claro, os funcionários também o consideram um aplicativo inestimável para ajudar a gerenciar o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional.
Embora o Hot Schedule possa não parecer o aplicativo mais óbvio para incluir nesta lista, é definitivamente útil considerar se você tem vários funcionários.
Além disso, mesmo com seu custo reconhecidamente mínimo, é o aplicativo de negócios mais popular na AppStore da Apple.
5. Wrike
Planejando projetos com apenas alguns toques no telefone
Razões para comprar
+ Gerenciamento de projetos + Colaboração + IU intuitiva + Boa variedade de recursosConstruído na nuvem, o Wrike é um balcão único para gerenciamento de projetos, planejamento e colaboração em equipe. Adaptáveis a tarefas grandes e pequenas, organizações que vão desde SMBs até empresas Fortune 500 estão entre os supostos 15.000 usuários do Wrike.
Em vez de apenas servir como um complemento móvel para sua conta do Wrike, o aplicativo iOS visa ser um serviço autônomo e multifuncional por si só. Desde a criação de uma nova conta com o Wrike até o gerenciamento do fluxo de trabalho em sua empresa e o compartilhamento de relatórios, praticamente todas as fases e recursos podem ocorrer no aplicativo.
As ferramentas incluem comunicação ao vivo na caixa de entrada, acesso a pastas, projetos e tarefas, atribuição e agendamento de trabalho, compartilhamento de imagens e arquivos, acompanhamento do tempo gasto em tarefas, acesso a painéis pessoais e compartilhados e visualização e envio de estatísticas de desempenho para pessoas dentro e fora de sua organização.
Embora o aplicativo iOS seja gratuito, as próprias contas do Wrike estão no extremo mais caro do mercado, com pacotes para pequenas e médias empresas (5 a 200 usuários).
Melhores aplicativos de escritório para iOS
A Microsoft pode ser a empresa que muitos usuários da Apple adoram odiar, mas o pacote Office da Microsoft continua sendo o mais usado em todo o mundo, especialmente quando se trata de documentos, planilhas e apresentações. No entanto, existem alternativas que você pode considerar e apresentamos as melhores delas aqui:
1. Polaris Office
Leve, poderoso e fácil de usar se você não se importa com os anúncios
Razões para comprar
+ Grátis + Fácil de usarRazões para evitar
- Anúncios invasivosPolaris Office é um pacote de escritório gratuito que funciona em todas as plataformas. Ele também possui um prático aplicativo para iPhone e iPad que permite acessar seus documentos de qualquer lugar. Tudo que você precisa está em um aplicativo prático.
Polaris Office é totalmente compatível com MS Office e suporta a maioria dos tipos de arquivos como ODT, PDF, PPT, DOC e XLS. No aplicativo, você pode abrir todos os formatos de arquivo, incluindo PowerPoint e Excel. Todos esses formatos podem ser abertos, editados e salvos por meio do aplicativo.
O aplicativo também suporta a escrita com caneta e o uso de recursos de ponteiro, o que significa que você pode desenhar e editar como se estivesse escrevendo em folhas de papel reais.
Você pode visualizar PDFs diretamente de seu iPhone ou iPad e pode facilmente convertê-los em outro formato para editá-los. Não há necessidade de extrair arquivos com Polaris Office, você pode visualizá-los através do aplicativo.
Ele vem com 1 GB de armazenamento em nuvem próprio, mas você pode conectar seu próprio provedor de armazenamento em nuvem a ele para obter mais armazenamento. Polaris também oferece suporte a mais de 18 idiomas.
Uma das principais críticas ao aplicativo gratuito são os anúncios que podem interromper o serviço. No entanto, isso pode ser facilmente resolvido adquirindo a opção de remover anúncios.
Existem também vários níveis de preços diferentes que darão a você acesso a mais armazenamento em nuvem e anotações em PDF. Todos os pagamentos são baseados em uma assinatura recorrente e serão renovados automaticamente.
2. GoodReader
Ótimo para visualizar e editar PDFs e outros documentos
Razões para comprar
+ Excelente suporte + Fácil de usarRazões para evitar
- Problemas de conectividadeGoodReader foi desenvolvido pela GoodiWare Ltd, que foi iniciada por Yuri Selukoff. Foi lançado pela primeira vez em 2010.
O aplicativo pode ler e visualizar documentos em diferentes formatos, como DOC, PDF e XLS. É principalmente um leitor de PDF e nele você pode fazer alterações em documentos PDF.
GoodReader permite aos usuários ler, editar e assinar arquivos PDF. A partir daqui, você também pode fazer anotações em seu documento PDF, como realce e desenho. A assinatura de documentos PDF leva apenas três toques. O aplicativo torna tudo muito simples.
Você pode armazenar seus dados de forma simples e eficiente por meio de provedores de nuvem como Dropbox e OneDrive. GoodReader também suporta copiar e colar junto com a capacidade de compactar / descompactar e descompactar arquivos e pastas.
Todos os usuários da versão anterior podem usar um assistente de migração que ajudará a mover arquivos para o novo aplicativo de forma contínua. Os usuários novos no GoodReader irão desfrutar do recurso de conversão de texto em voz que oferece suporte a um grande número de idiomas.
3. Documentos
Leve e poderoso, com muitos recursos extras
Razões para comprar
+ Leve + Compatível com iWorksRazões para evitar
- Sem recursos de pesquisaO Documents for iOS foi desenvolvido pela Savy Soda, localizada em Melbourne, Austrália. O Documents funciona com o Dropbox, OneDrive e Google Drive para fornecer aos usuários armazenamento ideal. A edição pode ser feita online e offline.
O aplicativo inclui um Editor de Texto, um aplicativo de planilha e um gerenciador de arquivos. Com o uso de todos os três, isso dá aos usuários a capacidade de abrir todos os arquivos do MS Office juntamente com total compatibilidade com o iWorks. Ele oferece suporte total a todos os arquivos TXT e CSV, mas há suporte limitado para arquivos DOC e XLS por meio do Google Docs.
Incluído nos Documentos está uma ferramenta de álbum de fotos que ajuda os usuários a gerenciar suas fotos facilmente.
As planilhas são totalmente funcionais e oferecem suporte a todas as fórmulas, formatos e recursos básicos associados ao Excel. Os arquivos que você cria dentro do aplicativo podem ser abertos pelo Notepad, OpenOffice e Word, entre outros.
Este parece ser um aplicativo popular e os usuários têm muito pouco a criticar sobre ele. No entanto, uma das poucas reclamações é que não há capacidade de pesquisar em um documento e que sempre solicita que você salve um documento, tenha feito alterações ou não.
4. Escritório WPS
Um formidável pacote de escritório gratuito se você aguentar os anúncios
Razões para comprar
+ Instalação gratuita + Pacote completo de escritórioRazões para evitar
- Anúncios intrusivosWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) é um pacote de escritório desenvolvido pelo desenvolvedor de software chinês Kingsoft. A suíte está disponível para iPhone e iPad. O aplicativo é gratuito, mas com anúncios, embora você possa removê-los pagando uma assinatura mensal ou anual. A suíte é composta por WPS Writer, WPS Presentation e WPS Spreadsheet.
O leitor de PDF WPS tem a capacidade de converter PDF em WPS e é capaz de ler arquivos Adobe PDF. O aplicativo é compatível com vários tipos de arquivo, como DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT e HTML, entre outros. Todos os documentos são totalmente compatíveis com Microsoft Office e Google Docs.
O aplicativo permite que você criptografe com segurança seus arquivos com chaves de acesso e você pode editar seus documentos sem medo de perder seu trabalho com a opção de salvamento automático. Os recursos incluem a capacidade de rastrear alterações, comentários e executar verificações ortográficas.
O aplicativo pode apresentar documentos diretamente do seu iPhone / iPad para uma TV ou projetor compatível. WPS para iOS também oferece suporte a 47 idiomas diferentes.
Parece que, se não comprar a assinatura premium dentro do aplicativo, você será atormentado por anúncios intrusivos ao usar o serviço.
5. Páginas
Use os próprios aplicativos de produtividade coloridos da Apple se você tiver espaço suficiente
Razões para comprar
+ Compatível com Microsoft Office + Excelentes modelos de designRazões para evitar
-Os documentos são exibidos de maneira diferente no MS WordO Pages faz parte do pacote de produtividade iWork e é desenvolvido pela Apple. No entanto, o pacote não pode ser instalado em um aplicativo útil, mas é dividido em três aplicativos separados: Pages (processador de texto), Numbers (software de planilha) e Keynote (software de apresentação).
As páginas podem abrir arquivos DOCX, DOC, RTF e TXT. Pode exportar arquivos através de PDF, DOCX, RTF e EPUB. Se estiver colaborando com usuários do Microsoft Office, você precisará converter o arquivo em PDF ou DOCX antes de enviar, pois não é totalmente compatível com o MS Office e pode causar problemas de legibilidade.
Você pode fazer anotações e desenhar em documentos usando a Caneta Apple. Esta é uma ferramenta fácil de usar que permite adicionar desenhos de várias maneiras diferentes, além da Caneta Apple, por exemplo, 'ferramentas de preenchimento'.
O Pages também tem seus próprios modelos desenvolvidos pela Apple para cartas, currículos e pôsteres que são fáceis de usar.
Com a ferramenta de colaboração, os usuários podem ver exatamente quem está trabalhando no documento ao mesmo tempo que eles, podem compartilhar o documento publicamente e podem facilmente seguir as edições de outros usuários. Também está disponível em documentos armazenados no iCloud.
O consenso geral entre os usuários é que o aplicativo deve ser mais compatível com o MS Office. Mesmo que você possa converter documentos em arquivos DOCX, eles ainda podem ter uma aparência diferente no MS Office.