A pandemia certamente mudou as coisas para as empresas, independentemente do tamanho. Com cada vez mais funcionários trabalhando em casa e realizando importantes reuniões de negócios online, a videoconferência nunca foi tão importante.
Quer você seja um professor liderando aulas, um artista que está organizando eventos ou um líder de negócios que participa de reuniões e argumentos de venda, esta nova barreira de tecnologia online entre você e seu público de longa distância pode ser frustrante. Mas colocar esses eventos online também traz consigo uma série de oportunidades para fazer novas conexões e cativar um novo público.
Esteja você usando Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou qualquer outro serviço de videochamada, qualquer pessoa pode fazer streaming de seu quarto bagunçado com uma webcam padrão. Mas se você quiser se destacar na multidão, parecer mais profissional aos clientes em potencial e apresentar suas ideias da maneira mais cativante possível, as dicas a seguir o ajudarão a aprimorar seu jogo de videoconferência.
1. Grave e analise suas chamadas de videoconferência
Obter feedback é sempre uma parte importante do crescimento do seu negócio, então por que não se criticar. Gravar e revisar suas próprias chamadas em conferência pode ajudar a destacar algumas áreas de melhoria que você nunca teria notado.
Detectar distrações na sala atrás de você, perceber que sua imagem está muito escura ou que seu áudio tem muito ruído pode ser difícil de reconhecer durante a reunião em si. Então, por que não gravar a reunião e assisti-la no seu próprio tempo. Isso permitirá que você identifique coisas que pode melhorar, pronto para sua próxima chamada de videoconferência.
Certifique-se de notificar todos os seus participantes de que a chamada será gravada. A versão profissional do Zoom e o Google Meets possuem maneiras de gravar a conversa nativamente nos aplicativos baseados em navegador. Mas se você estiver usando um software que não permite isso, você sempre pode gravar sua tela e áudio usando QuickTime no Mac ou algo como OBS em PCs com Windows.
2. Vista-se adequadamente
Essa dica pode parecer senso comum, mas apostamos que você já ouviu inúmeras piadas sobre usar menos roupas profissionais nas partes do corpo que a câmera não consegue ver. E embora isso possa ser mais confortável, você nunca sabe o que pode fazer com que você se levante durante uma chamada de vídeo.
Você não quer que uma batida na porta, seu telefone tocando na outra sala ou um teste de alarme de incêndio inoportuno seja o motivo pelo qual você acidentalmente mostra suas cuecas brancas para seus parceiros de negócios.
Assim como ter uma estação de trabalho organizada pode torná-lo mais produtivo, vestir-se apropriadamente para a situação em questão pode colocá-lo no espaço certo e fazer com que você tenha um desempenho melhor do que se apresentar de moletom.
3. Use gráficos, transições e sobreposições
Se o objetivo de sua videoconferência é manter a atenção em você, entretendo ou informando seu público on-line, tratar sua videochamada como um show ao vivo pode ser uma ótima maneira de conseguir isso.
Sobreposições de logotipo, terços inferiores e infográficos podem ser uma ótima maneira de adicionar contexto e mais informações ao que você está dizendo. Além disso, transições, sinais animados e um segundo ângulo de câmera podem agregar valor ao entretenimento de sua videochamada, mantendo o público intrigado e prestando atenção.
Aplicativos como Zoom e Facebook Messenger oferecem alguns desses recursos nativamente dentro do aplicativo. Portanto, certifique-se de aprender bem o software de videoconferência escolhido para obter o máximo dele.
4. Atualize de uma webcam para uma câmera de vídeo dedicada
Finalmente, se você ainda estiver usando a webcam embutida em seu laptop do escritório de 2010, pode ser hora de uma atualização. Você provavelmente tem uma câmera de vídeo melhor espalhada pela casa em algum lugar ou talvez até mesmo uma câmera de nível profissional que você pode conectar ao seu laptop e substituir sua webcam.
Infelizmente, como a maioria dos computadores tem apenas saída HDMI, você precisará de algum tipo de dispositivo de captura para agir como intermediário. Isso permitirá que seu computador reconheça a câmera como uma nova webcam. Simplesmente conecte um cabo HDMI da sua câmera ao switcher e conecte ao seu computador.
Em seguida, selecione o dispositivo apropriado como sua webcam no software de chamada escolhido. Isso permitirá que você transmita o que quer que você coloque no switcher como se fosse sua webcam. Você pode transmitir uma câmera de nível profissional, equipamento de áudio externo ou até mesmo uma apresentação em execução em um segundo computador como se fosse sua webcam nativa.
Se você quiser ficar realmente sofisticado, pode até adicionar várias fontes, o que significa que você pode alternar entre várias câmeras e dispositivos externos, existem muitas soluções disponíveis. Alguns até permitem que você exiba gráficos e transições e configure macros para que várias funções possam ser acionadas com o toque de um botão.
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