De acordo com a IBM, o recorde mundial de velocidades de digitação mais rápidas é detido por Stella Pajunas, de Chicago. Em seu pico, ela conseguiu digitar até 216 palavras por minuto usando uma IBM Electric Typewriter em 1946. No entanto, sua façanha foi uma raridade, já que a velocidade média de digitação humana é muito menor, apenas 44 palavras por minuto.
Comparado a isso, o Dragon Professional, uma das melhores plataformas de software de voz para texto, permite que você dite a uma velocidade de digitação equivalente a 160 palavras por minuto. Obviamente, a transcrição de áudio, quando feita da maneira certa, é muito mais rápida do que digitar. Também é mais fácil para o seu pulso e dedos. Se você ainda não experimentou, vamos ajudá-lo a tirar o máximo proveito com estas dicas e truques.
1. Experimente antes de comprar
Antes de gastar US $ 300 em um aplicativo premium de voz para texto, há várias opções gratuitas e testes que você pode usar. Embora não sejam tão precisos, eles o ajudarão a ter uma noção do processo antes de você entrar totalmente em ação. O Google Docs, por exemplo, tem seu próprio recurso de fala para texto que você pode acessar em Ferramentas> Digitação por voz . Ele está disponível totalmente gratuito, mesmo para contas não comerciais. Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365, também poderá usar o aplicativo de ditado de voz integrado no Word.
2. Use um bom microfone
Começar requer algum investimento. Especificamente, um bom microfone irá percorrer um longo caminho para garantir que suas palavras sejam transcritas com precisão, sem interferências do ruído ambiente.
Na extremidade superior, recomendamos o Razer Seiren Elite por seus recursos de cancelamento de ruído e excelente qualidade de áudio. É, no entanto, bastante caro, pois se destina a streamers e podcasters profissionais. No momento, está disponível por um preço de varejo de US $ 199,00. Outras opções incluem o Rode NT-USB Mini e Samson Meteorite. Estas são recomendações relativamente econômicas que combinam bem com qualquer bom software de voz para texto.
3. Não grave em um smartphone
Existem muitos aplicativos de voz para texto excelentes no Android e iOS. Embora você possa querer experimentá-los, não é aconselhável usar seu smartphone para gravar longas horas de áudio para transcrever. Mesmo os aplicativos de smartphone mais poderosos oferecerão menos recursos e qualidade inferior em comparação com seus equivalentes de desktop. Smartphones ainda são bons para ditar uma resposta rápida de e-mail ou anotação de voz, mas qualquer coisa mais ambiciosa deve ser reservada para seu computador de mesa e microfone.
4. Faça um esboço do seu rascunho primeiro
Antes de começar a ditar para seu aplicativo de fala para texto, reserve um momento para delinear seu rascunho usando marcadores. Ou você também pode tentar fazer um mapa mental de todas as coisas importantes que pretende cobrir. Isso o ajudará a evitar pausas estranhas e erros repentinos ao ditar, garantindo que seu fluxo seja consistente e que seu rascunho tenha uma aparência profissional.
Lembre-se de fazer uma pausa entre as frases e dedicar bastante tempo para organizar seus pensamentos antes de falar. O ditado de voz não se destina a rascunhos finais, então você ainda pode esperar fazer algumas edições e revisões antes de estar pronto para entregar sua redação.
5. Aprenda os comandos
O ditado de voz não é o mesmo que falar naturalmente. Espera-se que você use muitos comandos para formatar seu texto, mesmo enquanto fala. Os comandos que você usará com mais freqüência incluem “nova linha”, “vírgula” e “ponto final”. Existem mais comandos disponíveis para “ponto de exclamação”, “abrir aspas”, “fechar aspas”, “dois pontos” e “ponto e vírgula”. Você também pode adicionar emojis ao seu texto usando comandos, como “rosto sorridente”.
6. Use marcadores
Às vezes, quando há uma palavra difícil, como um nome ou terminologia que você precisa usar com frequência em seu texto, seu software de reconhecimento de voz pode não ser capaz de detectá-la corretamente. Quando isso acontecer, você pode usar uma palavra mais simples em seu lugar e apenas usar o recurso localizar e substituir do seu software de processamento de texto para editar a palavra correta mais tarde. Isso é especialmente útil ao escrever white papers técnicos ou histórias de ficção com nomes difíceis de soletrar.
7. Evite gravar vários alto-falantes
A maioria dos aplicativos de voz para texto não é projetada para vários alto-falantes. A voz de todos tem níveis únicos de altura e intensidade, enquanto outras têm sotaques muito específicos. É por isso que é melhor evitar a transcrição de áudio com vários alto-falantes, como uma chamada telefônica bidirecional.
No entanto, isso nem sempre é possível, especialmente se você tiver um trabalho que exija a transcrição de muitas entrevistas ou conversas com outras pessoas. Se for esse o caso, experimente investir em um aplicativo de fala para texto projetado para vários alto-falantes, como o Otter. Você também pode tentar contratar um transcritor humano se o software não funcionar.
8. Escolha o software certo
Nossa dica final é que você precisa escolher o software certo para o seu caso de uso. Existem aplicativos dedicados que são adequados para fazer anotações ou redigir respostas de e-mail, enquanto outros são mais úteis para escrever artigos longos, livros e white papers.
Conclusão
Se você nunca usou um software de transcrição de áudio antes, provavelmente haverá uma curva de aprendizado antes de ser capaz de usar todas as funções corretamente. No entanto, conhecer essas dicas e truques úteis evitará alguns problemas ao tentar fazer seu primeiro rascunho. Depois de enfrentar as primeiras tentativas, usar um software de voz para texto para transcrever sua escrita pode economizar muito tempo e trabalho duro.
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