Divvy é um pacote com um nome bastante incomum, mas é de uso gratuito e oferece a automatização completa de todas as suas tarefas relacionadas ao controle de despesas. Os usuários registrados podem receber um Divvy Mastercard físico ou virtual que fornece às empresas uma solução integrada de rastreamento de despesas, o que é ainda mais prático devido à atual situação do coronavírus. Embora o serviço possa ser usado por indivíduos, o aplicativo foi projetado principalmente para as empresas, para que os funcionários possam monitorar seus gastos, fazer reclamações e ser reembolsados usando os dados coletados pelo software.
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Proprietários de pequenas e médias empresas devem considerá-lo altamente útil, pois abrange várias áreas de gerenciamento de rastreamento de despesas e também é possível exportar transações para pacotes de contabilidade populares, como QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct e muito mais. Divvy está disponível para download gratuito para dispositivos iOS e Android, enquanto o aplicativo também está em constante evolução com um fluxo constante de atualizações e melhorias.
Preços
A boa notícia em termos de preços é que o Divvy pode ser baixado e usado gratuitamente. As empresas podem, portanto, usar o aplicativo em dispositivos individuais de empregadores e funcionários para controlar despesas e orçamentos. A Divvy ganha dinheiro com base em seu negócio com a Mastercard por meio de uma taxa de intercâmbio, paga pelo comerciante durante uma transação, já que os funcionários usam seus cartões físicos ou digitais para gastar dinheiro como parte de sua jornada de despesas gerais.
No entanto, os empregadores e os funcionários podem monitorar esses gastos e definir limites orçamentários para garantir que os trabalhadores cumpram o montante total de financiamento permitido para viagens de negócios, viagens e assim por diante.
Características
É tudo uma questão de velocidade e eficiência se você estiver usando o Divvy para assumir toda a cadeia de despesas de eventos. Fazer com que os funcionários os mantenham e registrem com precisão muitas vezes pode ser uma tarefa real, enquanto os empregadores precisam saber se os números estão corretos para que possam fornecer um reembolso preciso.
O Divvy permite que você registre, relate e envie despesas automaticamente e fornece relatórios de despesas ao vivo para que os empregadores possam ver uma imagem dinâmica dos custos à medida que surgem. Existem também ferramentas de fluxo de trabalho, como a captura automatizada de recibos e dados detalhados sobre os gastos, todos detalhados no aplicativo. O Divvy é adicionalmente prático, pois tem compatibilidade monetária global e pode funcionar em conjunto com pacotes de software de contabilidade populares.
Desempenho
Como você esperaria de qualquer aplicativo, usar o Divvy é geralmente simples e sem complicações. Embora tenha havido alguns relatos de usuários sobre um certo grau de erros nas edições iOS e Android, o aplicativo parece geralmente sólido. Os engenheiros da Divvy também publicam atualizações regulares sobre a forma como ele funciona, junto com novos recursos frequentes. Para ficar tranquilo, o Divvy foi desenvolvido usando criptografia SSL de 256 bits para garantir que os dados pessoais sejam mantidos em segurança.
Fácil de usar
A maior parte do tempo gasto com o Divvy será por meio da interface do aplicativo, que, uma vez instalada e configurada, apresenta um layout confiável e fácil de usar feito para pessoas em movimento. Quando você volta à base, no entanto, também há a opção de tocar no painel do navegador, que é igualmente bem organizado.
Na verdade, para os gerentes que precisam manter um controle rigoroso das despesas e orçamentos, há uma área de administração muito inteligente que oferece um instantâneo dinâmico do quadro geral dos negócios. É possível ver quem mais na organização está inscrito no sistema, enquanto você pode detalhar os menus hierárquicos para escolher questões específicas sobre despesas ou orçamento.
Apoiar
A assistência, se necessário, está disponível de uma variedade de fontes dentro da estrutura do Divvy, com uma Central de Ajuda particularmente útil que fornece respostas para muitas de suas dúvidas. Na verdade, a base de conhecimento pesquisável funciona muito bem, pois vem com uma pilha de perguntas frequentes. Além disso, há uma seção de perguntas frequentes online, que faz um bom trabalho ao lidar com qualquer outra coisa que você queira descobrir.
Se você não estiver no ponto de realmente usar o Divvy, também é possível se inscrever para uma demonstração, onde será mostrado como o aplicativo funciona sem a necessidade de se comprometer com ele. Uma área de blog robusta no site da Divvy completa as coisas com uma mini montanha abrangente de artigos práticos sobre o uso do software. Há um e-mail de ajuda e um número de telefone fixo nos EUA para fazer perguntas.
Veredicto final
Divvy é uma opção útil para empresas de pequeno e médio porte que desejam um meio rápido e eficiente de controlar as despesas junto com o acompanhamento dinâmico do orçamento. Ao automatizar o processo, os funcionários podem obter reembolso com muito mais rapidez, enquanto a capacidade de definir limites para o Divvy Mastercard, seja ele virtual ou físico, tem benefícios óbvios para manter um controle rígido sobre os gastos.
Visto que não há custo para baixar e usar o aplicativo, e com uma demonstração à sua disposição, se você quiser ver exatamente como funciona, então o Divvy parece digno de uma investigação mais aprofundada.
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