A pandemia de coronavírus transformou dramaticamente a forma como os profissionais participam de reuniões e colaboram. Com o fechamento de escritórios e o aumento do trabalho remoto em todo o mundo, a videoconferência se tornou a norma para muitas pessoas.
Embora plataformas de videoconferência como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet tenham permitido que as pessoas permaneçam conectadas durante a pandemia do coronavírus, as videochamadas nem sempre saem conforme o planejado. Vários problemas podem ocorrer durante uma videochamada, seja uma conexão de Internet instável, ruídos de fundo indesejados, um pano de fundo que distrai, um microfone de baixa qualidade ou qualquer outra coisa.
Mas, felizmente, há muitas coisas que você pode fazer para melhorar sua experiência de videoconferência. Por exemplo, você pode criar uma programação, desligar o microfone quando outras pessoas estiverem falando, usar fones de ouvido com cancelamento de ruído, definir um plano de fundo, executar verificações técnicas antes de uma chamada, garantir que você está sentado em uma sala bem iluminada e muito de outras etapas. Continue lendo para saber como você pode levar suas vídeo chamadas para o próximo nível.
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Desligue o microfone quando você não falar
Quando você está em uma videochamada com várias pessoas, não há nada mais irritante do que ouvir ruídos de fundo vindos do microfone de alguém que não está falando. Como resultado, os alto-falantes acabam se distraindo, enquanto aqueles que estão ouvindo não conseguem ouvir o que o alto-falante está dizendo.
É uma cortesia comum desligar o microfone se você não estiver falando durante uma videochamada. Isso garantirá que seu microfone não capte acidentalmente ruídos de fundo que possam causar distúrbios em uma videochamada.
Defina um cronograma
As videochamadas desorganizadas são um pesadelo, especialmente quando as pessoas interrompem constantemente umas às outras, o host fica alternando entre os tópicos ou a chamada continua por horas e horas. É por isso que a preparação é essencial.
Mas como você garante que uma videochamada seja bem organizada? Uma ótima maneira de fazer isso é criando uma programação que estabeleça todos os horários, palestrantes, tópicos, objetivos e outros componentes vitais de uma videochamada. Depois de criar uma programação, você pode enviá-la a todos os participantes antes da realização da chamada de vídeo e adicioná-la à descrição da chamada.
Use fones de ouvido
Muitas pessoas usam o microfone e alto-falantes embutidos em seus laptops, computadores desktop, smartphones ou tablets para participar de chamadas de vídeo. Mas há muitos motivos pelos quais você não deve fazer isso, como o microfone do seu dispositivo captando ruídos de fundo, o microfone padrão tendo dificuldades técnicas ou outras pessoas sendo capazes de ouvir uma videochamada porque você está sentado em um local público ou um escritório ocupado.
Então, há uma alternativa para usar o microfone e os alto-falantes do seu dispositivo para videochamadas? Sim, você pode simplesmente conectar um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído. Isso bloqueará ruídos de fundo, captará sua voz com precisão e garantirá que ninguém possa escutar suas videochamadas. Aqui estão algumas opções para tentar.
Compre uma webcam separada
Hoje em dia, a grande maioria dos dispositivos conectados apresenta câmeras frontais para videochamada. Mas se o seu dispositivo não tiver um ou a qualidade da sua webcam embutida não for a melhor, você sempre pode comprar uma webcam individual para conectar ao seu dispositivo. Se você precisar de ajuda para escolher um bom modelo, já reunimos as melhores webcams.
Definir um plano de fundo
Esteja você sentado em um café movimentado, deitado na cama ou andando na rua, muitas vezes seu pano de fundo não é adequado para uma videochamada profissional. Mas a melhor coisa sobre as plataformas de videoconferência modernas, como Zoom e Microsoft Teams, é que elas permitem que você altere seu plano de fundo para tornar sua chamada mais profissional.
Dependendo da ocasião, você pode até selecionar um fundo divertido. As melhores plataformas de videoconferência oferecem bibliotecas contendo uma grande variedade de fundos pré-concebidos e permitem até que você carregue os seus próprios. De qualquer forma, você não precisa se preocupar com suas meias escapando para o fundo de uma videochamada importante.
Verifique sua tecnologia e software com antecedência
A maioria das pessoas enfrenta dificuldades técnicas durante uma videochamada, se seu microfone não está funcionando, seus alto-falantes não estão reproduzindo nenhum som, sua webcam não liga, seu dispositivo falha ou qualquer outro problema que afete um sistema virtual encontro. Embora às vezes as dificuldades técnicas não possam ser resolvidas, geralmente elas podem ser evitadas se você verificar se tudo está funcionando antes de uma videochamada.
Por exemplo, você deve garantir que a plataforma de videoconferência esteja instalada em seu dispositivo; verifique se o microfone, alto-falantes e webcam estão funcionando; tenha em mãos o link para entrar na chamada; e conecte-se à melhor conexão de Internet disponível.
Tenha um carregador por perto
Outro problema que ocorre com frequência durante uma videochamada é que o dispositivo fica sem bateria repentinamente e é desligado. Por causa disso, você pode acabar perdendo grandes partes de uma chamada de vídeo importante. Mas você pode resolver esse problema facilmente tendo um carregador por perto ou mantendo o dispositivo conectado a uma tomada elétrica durante toda uma videochamada.
Olha a parte
O que você vai vestir durante uma videochamada também vale a pena considerar. Se você estiver hospedando ou participando de uma videochamada no trabalho, é importante ter uma aparência profissional. Você não usaria, por exemplo, um pijama para ir ao escritório. Embora nem todos precisem vestir um terno ou vestido preto em uma videochamada, vestir-se adequadamente ainda é essencial. Ao mesmo tempo, vale a pena escovar os cabelos se você acabou de rolar da cama e está prestes a participar de uma videochamada.
Verifique a iluminação
A iluminação é outro fator importante a ser considerado, caso você esteja procurando melhorar a experiência de videoconferência. Se você estiver sentado em uma sala escura, os outros participantes não poderão vê-lo na vídeo chamada. Para evitar isso, você pode tentar sentar-se perto de uma janela ou de luzes artificiais. Apenas certifique-se de que a fonte de luz não seja muito forte. Caso contrário, as pessoas ainda podem ter dificuldade em vê-lo claramente durante a chamada.
Selecione a melhor plataforma de videoconferência
Hoje, existem várias plataformas de videoconferência disponíveis no mercado. E escolher um provedor com a melhor classificação é uma maneira rápida e fácil de garantir que sua experiência de videochamada seja ótima. Mas qual provedor você deve escolher? Nossas plataformas de videoconferência favoritas são GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom Meetings e muitos mais.
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