Se você tem um smartphone, pode trabalhar remotamente, é simples assim. Adicione alguma outra tecnologia, como um laptop ou tablet, baixe alguns aplicativos de negócios e você pode rapidamente se transformar em uma potência de trabalho remoto. E, com os tempos que estão mudando rapidamente, é provável que cada vez mais de nós queiramos aproveitar a oportunidade de trabalhar em casa ou em outro local remoto conveniente.
O trabalho remoto não é um fenômeno novo e muitos freelancers e proprietários de pequenas empresas têm ganhado a vida assim há anos. No entanto, empresas maiores com muitos funcionários estão percebendo que enviar todos para casa para trabalhar remotamente pode funcionar e funciona de maneira eficaz. Embora você possa esperar que seja contraproducente, muitas empresas que adotaram essa forma de trabalhar afirmam que a produtividade aumentou, em vez de diminuir.
Tipo de trabalho
Preparar-se para trabalhar remotamente é, naturalmente, mais fácil para algumas vocações do que para outras. Se você tiver que lidar com os clientes cara a cara, será difícil, mas em tempos difíceis as pessoas também estão preparadas para fazer concessões. Como resultado, e graças à tecnologia, você pode realmente continuar com muitos trabalhos usando a conectividade como sua arma secreta, mesmo se você não estiver na mesma sala que a pessoa com quem está lidando.
Então, se você está procurando trabalhar remotamente, a primeira coisa que você vai querer pensar é em como você se conectará ao resto do mundo. Em segundo lugar, você deve decidir que tipo de dispositivo usará para se comunicar com seu público global. Depois de resolver isso, você pode selecionar as ferramentas adicionais necessárias para colocar em funcionamento e manter o ritmo.
Ferramentas essenciais
Como dissemos no início, você pode realmente realizar a maioria das tarefas de trabalho remotas em um smartphone, embora para um pouco mais de usabilidade você provavelmente vai querer um laptop, PC desktop ou tablet. Com o hardware instalado, porém, você vai querer voltar sua atenção para o software. É aqui que o trabalho remoto realmente se destaca, pois há uma grande variedade de opções à sua disposição.
Se você é um freelancer, invariavelmente tudo gira em torno dos resultados financeiros, então procure alternativas gratuitas para o Microsoft Office e o Adobe Photoshop. Existem alternativas e algumas delas são muito boas. No entanto, esteja sempre atento a sites de download duvidosos e programas de aparência duvidosa. Limite-se a sites legítimos com um histórico óbvio. E às vezes vale a pena pagar para obter a ferramenta certa para o trabalho, se isso aumentar a eficiência e a produtividade.
Problemas de segurança
Em uma observação relacionada: você definitivamente vai querer pensar cuidadosamente sobre como ficar seguro e protegido enquanto trabalha remotamente. Se você estava acostumado a acessar redes Wi-Fi gratuitas aleatórias no passado, enquanto estava em suas viagens, você vai querer repensar essa estratégia. Isso é especialmente verdade se você for trabalhar remotamente e também lidar com arquivos de clientes ou documentos privados de um empregador.
Nesse sentido, você deseja bloquear coisas como senhas e seu roteador Wi-Fi, além de se esconder atrás de uma rede privada virtual. E, embora muitos de nós gostem de evitar software antivírus, realmente vale a pena gastar um pouco de dinheiro para se proteger por trás de um firewall e ter maneiras atualizadas de lidar com as ameaças mais recentes. Existem novas versões de ameaças antigas e uma avalanche de novos problemas de segurança para combater diariamente, portanto, esteja preparado.
Pontos de união
O trabalho remoto começa a se unir assim que você conclui as etapas básicas, incluindo a configuração de hardware e software e a garantia de que tudo esteja seguro e protegido. A partir daí, você poderá iniciar uma rede online e, para isso, encontrará todas as mesmas ferramentas que costumava usar em um escritório normal ou espaço de trabalho semelhante.
Na verdade, trabalhar remotamente, especialmente se você estiver em um escritório doméstico, pode realmente fornecer mais algumas ferramentas para concluir o dia de trabalho. Há e-mail normal, bem como webmail, o que significa que você pode fazer login através do seu navegador se não quiser ter um cliente de e-mail comercial instalado. Existem ferramentas de videoconferência, incluindo o Zoom, que tem desfrutado de grande popularidade recentemente. E, se você quiser usar menos o smartphone, as ligações também podem ser feitas pela web.
Esforço da equipe?
Embora haja muito menos a fazer se você se considerar um trabalhador remoto solitário, se você fizer parte de uma equipe, poderá trabalhar com ferramentas de colaboração. Não estar no escritório significa que você terá que agendar o que precisa ser feito e quando, que é onde um punhado de ferramentas de software pode realmente fazer a diferença na produtividade geral.
O Slack é uma das melhores opções para coordenar um esforço colaborativo de várias pessoas. Se você precisa alocar tarefas diferentes e manter o controle do progresso, o Slack pode provar ser uma ferramenta inestimável para o trabalho. Da mesma forma, o Trello faz muito sentido se você está tentando gerenciar uma equipe e todas as suas respectivas tarefas. Essa também é uma ótima ferramenta para manter todos em dia com seus respectivos prazos.
Unidos
Embora o trabalho remoto sugira que pode ser uma existência ligeiramente solitária, trabalhar em casa ou em qualquer outro lugar não precisa ser assim. Contanto que você tenha conectividade com a Internet, que obviamente também pode ser mantida usando seu telefone móvel, se você não tiver banda larga, então clientes, colegas, amigos e familiares estarão todos disponíveis.
Na verdade, no caso do último grupo, eles podem até estar na sala ao lado. Prova positiva de que o trabalho remoto está tornando o mundo um lugar muito menor, mas felizmente mais seguro, especialmente durante a situação atual.
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