O Sweep é um aplicativo para iOS ou Android que visa simplificar todo o processo de controle de despesas com viagens e despesas. O Sweep vem com o benefício adicional de ser movido por Open Banking, o que significa que você pode usar o aplicativo para se conectar às suas contas bancárias e, pelo menos teoricamente, fazer um trabalho leve de rastreamento de despesas e dinheiro entrando também.
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No valor de face, os fabricantes de Sweep visaram agilizar o processo de viagens e despesas, juntando tudo em um pacote. No entanto, atualmente você pode escolher entre o uso de duas variantes: Sweep Expenses e Sweep Travel, o que é um pouco confuso para quem está olhando o aplicativo pela primeira vez. O sistema automatizado de rastreamento de despesas destina-se a tudo, desde freelancers e start-ups até pequenas e médias empresas.
O Sweep também vem com uma coleção de ferramentas de relatórios, para melhor gerenciamento de contas. A edição Viagem oferece mais recursos, incluindo a capacidade de reservar acomodação e outras necessidades de viagem de negócios. Outras opções que vale a pena conferir incluem FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoice e NCH Express Invoice.
Preços
Como mencionamos acima, na verdade existem dois produtos diferentes para escolher: Despesas de varredura e Viagem de varredura. O Sweep Expenses custa atualmente £ 5 / mês / usuário, com as primeiras 5 despesas do mês gratuitas. Isso o torna uma ferramenta adequada para pequenas equipes com despesas mínimas para arquivo.
O outro produto, Sweep Travel, tem o preço de £ 10 / mês / usuário (+ 2,5% de reserva) e inclui acesso a Sweep Expenses. De acordo com um porta-voz da empresa, anteriormente se chamava Sweep Premium. Se você precisa processar mais despesas e geralmente deseja um pacote com mais recursos, o Sweep Travel é o pacote ideal.
Simplificando: Sweep Travel permite que você use todos os recursos do Sweep Expenses.
Características
Existem vários recursos principais que tornam o Sweep uma opção valiosa se você estiver procurando fazer viagens e despesas. Há uma plataforma de reserva de autoatendimento para questões relacionadas a viagens, além de uma viagem no aplicativo e um projeto de aprovação de despesas. O controle de despesas pode ser feito usando as ferramentas inteligentes de categorização de pagamento do Sweep, enquanto há também o rastreamento de transações em tempo real.
O aplicativo parece estar um pouco em processo, com mais recursos aparecendo o tempo todo. As despesas de registro podem ser feitas na tradição consagrada de tirar uma foto em seu smartphone ou capturá-las como PDF para registrar transações online. O Sweep é útil porque preenche automaticamente muitos campos quando você adiciona novas despesas, portanto, em termos de recursos, ele faz tudo o que você espera de um software desse tipo.
Depois de ter uma seleção de despesas, digamos de um mês ou um evento, você será capaz de produzir um relatório detalhado, que pode ser distribuído como um arquivo CSV, PDF ou enviado por e-mail. Isso detalha todas as suas despesas, que podem então ser aprovadas pelo departamento relevante. Fácil.
Desempenho
No geral, o Sweep parece ser muito bom em segurar sua mão quando se trata de controlar despesas e funciona bem por meio do aplicativo. Um recurso como a maneira dinâmica com que ele pode notificar você sobre despesas é pequeno, mas é extremamente prático. A interface é leve e arejada, então não há nenhuma irritação desajeitada quando você se orienta.
Fácil de usar
Depois de baixar o aplicativo, para iOS ou Android, a primeira coisa que você vai querer fazer é vincular suas contas bancárias. A interface do software é bem definida, portanto, passar por esse processo para mais de uma conta é muito simples. Um simples toque na tela permite que você adicione contas adicionais como e quando você precisar. Esta é realmente a chave para o funcionamento do Sweep, porque as transações são atualizadas dinamicamente em tempo real.
Isso significa que você sempre obterá informações atualizadas sobre suas finanças e quaisquer novas transações. O aplicativo permite que você crie áreas de projetos dentro do software que permitem que você gerencie suas várias responsabilidades de viagens e despesas. Portanto, é fácil criar rapidamente uma pasta dedicada para acompanhamento mês a mês ou, por exemplo, uma pasta de projeto dedicada para um evento específico ou viagem de negócios.
Apoiar
Embora não pareça haver muito para se confundir quando você estiver no aplicativo Sweep, o site de suporte não é tão intuitivo quanto esperávamos. Existe a capacidade de enviar mensagens para a equipe do Sweep usando uma ferramenta de bate-papo da janela do navegador, além de uma área que cobre as perguntas frequentes que responde a muitas de suas perguntas.
O site do Sweep é tão mínimo que você se sente como se estivesse um pouco por conta própria, o que, no caso dos novos recursos que parecem definidos para serem adicionados em uma base contínua, parece um pouco uma lacuna.
Veredicto final
A Sweep parece bem direcionada com seu foco principal nas PMEs, que não têm tempo e grandes orçamentos disponíveis para se manter no controle do processamento de viagens e despesas. Ambas as variantes do aplicativo (despesas e viagens) são baseadas em tecnologia Open Banking segura, o que significa que grande parte do trabalho braçal é totalmente automatizado.
Existem muitos recursos sólidos também, com muitas funcionalidades de um clique para concluir os processos normalmente demorados de reclamações de despesas, junto com conversões instantâneas de moeda para todas as transações. Adicione as opções de relatórios poderosas que estão disponíveis e o Sweep se torna uma solução muito atraente, sem falar que é uma solução de rastreamento de despesas acessível.
Embora este seja um aplicativo que ainda está claramente em evolução, é muito útil do jeito que está.
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