Bill.com é uma operação baseada na nuvem que visa ajudar pequenas e médias empresas a usar melhor seu tempo. Ele permite que as empresas criem e paguem contas, enviem faturas e sejam pagas por meio de processos automatizados que podem agilizar as operações de back-office. Com suas ferramentas de software AP e AR inteligentes, Bill.com usa tecnologia para eliminar muito o trabalho enfadonho do processo de pagamentos, ao mesmo tempo que combina todas as suas contas de pagamento e ferramentas de contabilidade em um só lugar.
- Quer experimentar o Bill.com? Confira o site aqui
Embora o software em nuvem possa ser totalmente explorado por empresas, a Bill.com também é usada por contadores profissionais, com mais de 80% das principais firmas de contabilidade dos Estados Unidos agora fazendo uso de seus serviços. Na verdade, Bill.com afirma que ajuda a movimentar mais de US $ 100 bilhões anualmente, ajudando milhões de empresas a serem pagas.
Preços
A estrutura de preços da Bill.com é basicamente dividida em duas áreas diferentes, sendo uma voltada para empresas e a outra voltada para empresas de contabilidade. Começando pelo lado comercial, está o pacote Essentials, que custa a partir de US $ 39 por usuário, por mês, que permite gerenciar contas a pagar ou a receber.
Em seguida, há o Team, que custa a partir de US $ 49 por usuário, por mês, que permite processar contas a pagar ou a receber e ainda possui integração com software de contabilidade. Em seguida, está a seleção recomendada de Bill.com, o pacote Corporativo, que começa em $ 69 por usuário, por mês. Isso permite o gerenciamento de contas a pagar e a receber, ao mesmo tempo que oferece opções robustas de fluxo de trabalho.
Para completar, está uma edição personalizada, que é um pacote mais personalizado. Observe que, conforme você avança nas notas do pacote, você obtém tudo na edição de nível inferior, além de mais recursos além disso, que iremos delinear na próxima seção. Enquanto isso, o programa de parceria oferecido aos profissionais de contabilidade pela Bill.com começa a partir de US $ 49 por mês.
Todos os pacotes vêm com a opção de teste gratuito também, embora seja importante notar que existem custos adicionais para vários serviços de transação, como taxas de processamento de ePayment / ACH, transferências eletrônicas e pagamentos com cartão de crédito. Eles também estão detalhados na página de preços do Bill.com.
Características
O conjunto de recursos principais do Bill.com consiste em contas a pagar, por meio das quais você pode aprovar, pagar e sincronizar pagamentos de contas junto com contas a receber, o que permite enviar faturas e agilizar a obtenção de dinheiro devido ao seu negócio.
Além disso, há pagamentos ACH, pagamentos internacionais e integração de software, que combinados devem ajudar sua empresa a melhorar sua eficiência e economizar tempo. É possível permitir que sua equipe configure fluxos de trabalho de aprovação e funções personalizadas, enquanto também é fácil sincronizar transações com seu software de contabilidade e outras ferramentas de pagamento.
Desempenho
Graças à forma como o Bill.com foi concebido e ao facto de funcionar na nuvem, o processo de pagamento é rápido e simples, uma vez configurado. Você pode ser configurado e executado em um curto espaço de tempo e Bill.com criptografa seus dados usando Transport Layer Security ou TLS.
Você poderá desfrutar de um desempenho vigoroso assim que estiver conectado ao local do cliente Bill.com como painel e todas as áreas relacionadas funcionam com rapidez e eficiência, graças ao design baseado em nuvem. Igualmente impressionantes são as ferramentas de sincronização com outros aplicativos, como o software de contabilidade.
Fácil de usar
Juntamente com o alto grau de automação que acompanha os usuários corporativos da Bill.com, também podem esperar um nível decente de integração. Há uma área de aplicativos no site da Bill.com que oferece uma visão interessante sobre esse aspecto valioso do software baseado em nuvem.
Bill.com pode ser configurado para estar em sintonia com Sage Intacct, QuickBooks da Intuit, Tallie, que se especializa em relatórios de despesas, Earth Class Mail, que oferece correspondência escaneada para sua caixa de entrada Bill.com, além de compatibilidade com Tax1099.com.
Integrações adicionais incluem Hubdoc, para contas e compartilhamento de extratos com sua conta Bill.com, NetSuite da Oracle, pacote de relatórios de despesas do Expensify e mais no lado contábil das coisas, graças à compatibilidade com QuickBooks Online e Xero.
Quanto à interface geral e usabilidade, Bill.com é fácil de entender e mantém os níveis de estresse tranquilizadoramente baixos graças ao seu layout lógico, sistema de menu bem projetado e apelo visual sólido em geral.
Apoiar
Como todos os outros sistemas de software baseados em nuvem, há uma estrutura de suporte saudável por trás do Bill.com, que pode cobrir tudo e qualquer coisa relacionada ao produto. Em termos de assistência online, existe o centro de ajuda Bill.com, que é uma coleção abrangente de guias para começar, recursos informativos sobre como e por que ferramentas e opções específicas funcionam no sistema, juntamente com visões gerais detalhadas sobre todos os aspectos de sua conta e como gerenciá-lo.
Se você clicar no botão ‘Fale conosco’, há uma janela prática de bate-papo que pode oferecer respostas a muitas dúvidas comuns antes que você precise entrar em contato com a equipe de suporte. Se você for um usuário inscrito do Bill.com, é possível entrar em contato com a equipe de suporte assim que estiver conectado, clicando na opção ‘Suporte’ no painel de navegação. No entanto, os usuários regulares parecem relatar sentimentos contraditórios sobre os níveis de serviço prestado.
Veredicto final
Bill.com será atraente para empresas que procuram lidar com suas tarefas de contas a pagar e contas a receber de uma forma mais eficiente. No entanto, Bill.com também tem muito apelo para contadores profissionais, com uma parte do software voltada especificamente para esse mercado.
Embora Bill.com venha com uma interface intuitiva e muitos recursos poderosos, também pode ser um pouco caro para empresas menores. As várias opções de integração do Bill.com com outros pacotes, como software de contabilidade, como QuickBooks Online e Xero, agregam apelo. A desvantagem, porém, é que o aspecto de faturamento do Bill.com é menos impressionante do que o resto dos recursos e funções. No entanto, é definitivamente digno de uma investigação de teste gratuito.
Opções adicionais de software empresarial que vale a pena conferir incluem Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment ou Crunch.
- Também destacamos o melhor software de contabilidade